風(fēng)險導(dǎo)向型審計是指審計師通過職業(yè)判斷對被審計單位的風(fēng)險水平進行評估,實施審計程序,使風(fēng)險降低到可接受的水平,最終實現(xiàn)防范風(fēng)險的目的。
A公司進行工程總承包項目索賠風(fēng)險評估的必要性
一、A公司索賠事件頻繁發(fā)生
A公司是一家國有大型裝備制造業(yè)企業(yè),于2010年開始進軍工程總承包領(lǐng)域。隨著業(yè)務(wù)的不斷開展,工程總承包項目的營業(yè)收入占總收入的比重逐年上升,目前已經(jīng)成為公司重要的增值點。
但由于工程項目本身長期性、復(fù)雜性的特點加上項目經(jīng)驗不足等原因,導(dǎo)致公司自承攬工程總承包項目起,索賠與反索賠事件接踵而來,嚴重影響了公司的運營效率。據(jù)統(tǒng)計,2012―2023年,公司承攬的工程總承包項目中涉及扣款索賠事項的項目數(shù)約占總生效合同數(shù)的32.61%,涉及扣款索賠的金額約占總生效合同金額的1.77%。公司亟須成立索賠工作小組,進一步規(guī)范合同條款,梳理索賠事項,盡快制定出行之有效的工程總承包項目索賠管理辦法。
二、進行索賠風(fēng)險評估的意義
首先,評估索賠風(fēng)險可以解決工程總承包項目存在的現(xiàn)實問題,為項目決策提供有利參考,并對其他工程承包項目的開展提供有力借鑒。筆者通過應(yīng)用基于風(fēng)險角度視角的物元分析模型,讓風(fēng)險管理者對索賠風(fēng)險結(jié)果進行一個階段性的評估,從而掌握索賠項目的風(fēng)險狀況,作出科學(xué)合理的決策,以減少索賠事件的發(fā)生。
其次,能夠把控工程總承包項目中出現(xiàn)的索賠風(fēng)險,保證組織長效運營。風(fēng)險具有客觀性與不確定性,只能被減少而不能被消除。對索賠風(fēng)險進行研究的重點在于對索賠風(fēng)險的評估,本文通過引入物元分析模型,將各個索賠風(fēng)險因素進行量化和評級,能夠使得項目管理者在項目執(zhí)行過程中迅速抓住主要的風(fēng)險點、有的放矢,體現(xiàn)了對風(fēng)險的適時把控,保障了組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
最后,進行索賠風(fēng)險評估也是審計部門充分發(fā)揮其咨詢功能的具體體現(xiàn)。自開展工程總承包項目以來,A公司審計部對存在重大風(fēng)險的工程總承包項目始終保持著持續(xù)跟進的狀態(tài),牽頭制定了《A公司工程總承包項目管理制度匯編(暫行)》,在此基礎(chǔ)上單獨編撰了《工程總承包項目內(nèi)控手冊》,并先后5次對11個工程總承包項目實施專項審計,梳理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險點,有效地保障了工程總承包項目的良好運行。
物元分析模型原理
物元分析是20世紀80年代我國學(xué)者蔡文創(chuàng)立的一門集系統(tǒng)性、思維性于一體與數(shù)學(xué)相交叉的邊緣科學(xué),旨在從定性和定量的角度去研究事物的可拓性與方法,將互相矛盾的問題轉(zhuǎn)化為可以兼容的問題。
一、構(gòu)造模糊物元
物元是描述事物的基本元,是將事物、事物的特征以及事物特征值三者組成的有序三元組。記:R=(N,c,v)。其中,N代表事物的質(zhì),c代表特征表現(xiàn),v代表特征的量。由于v可以用N和c表示,所以v=c(N),所以物元也可以表示為R=[N,c,c(N)]。物元理論能夠做到將事物的質(zhì)與量有機融合在一起。在本文研究的索賠風(fēng)險評估中,索賠風(fēng)險為事物的質(zhì),風(fēng)險的細化為風(fēng)險的具體特征表現(xiàn),而風(fēng)險的大小即為風(fēng)險的量。
二、確定經(jīng)典域和節(jié)域
其中,R0j表示第j(j=1,2,3,4,5)級索賠風(fēng)險的物元評價模型,Ci表示索賠風(fēng)險評價的指標(biāo),V0ji表示風(fēng)險等級為j時,對應(yīng)的Ci的量值范圍(a0jn,b0jn),即經(jīng)典域。以經(jīng)典域為基礎(chǔ),確定工程索賠風(fēng)險的節(jié)域,其節(jié)域物元矩陣可表示為:
其中,Rp表示待評價索賠風(fēng)險評價等級的全體,Vpi表示指標(biāo)Ci的取值范圍,即為Np節(jié)域。
三、確定待評價物元
其中,P0為待評價物元,vi為ci的量值,即評價對象的實際值。
四、確定評估指標(biāo)的關(guān)聯(lián)函數(shù)
工程總承包項目索賠風(fēng)險評估指標(biāo)Kj(Vi)第i項指標(biāo)對應(yīng)的第j個等級的關(guān)聯(lián)函數(shù)為:
式子中,a0ji、b0ji分別代表級別j指標(biāo)i的上下限,vi為量值。Vpi下為指標(biāo)ci的節(jié)域范圍,ρ(vi,vpi)下表示點V和區(qū)間Vpi=(api,bpi)之間的距離,ρ(vi,v0ji)下表示點V和區(qū)間Voji=(aoji,boji)之間的距離。
五、計算關(guān)聯(lián)度、確定評估等級
工程總承包項目索賠風(fēng)險評估對象P關(guān)于等級j的關(guān)聯(lián)度為:
其中,wi為各指標(biāo)體系的權(quán)重。則關(guān)聯(lián)度最大的風(fēng)險等級即為評估結(jié)果。
其中,j*表示P的風(fēng)險等級變量特征值。從j*的大小可以看出,某一種風(fēng)險指標(biāo)偏向相鄰風(fēng)險等級的程度。
建構(gòu)索賠風(fēng)險評估指標(biāo)體系
本文選取A公司X工程總承包項目,通過建立物元分析模型對其索賠風(fēng)險進行評估。
一、確定指標(biāo)權(quán)重
本文采用層次分析法,通過定性和定量兩個維度進行分析。層次分析法的應(yīng)用主要借助yaahp10.1系統(tǒng),通過構(gòu)建判斷矩陣A、行乘PRODUCT、求冪POWER、得出特征向量(即權(quán)重W),對判斷矩陣進行一致性檢驗,最終得出各級指標(biāo)的權(quán)重,如表1所示。
二、確定經(jīng)典域和節(jié)域
審計人員通過調(diào)查訪談相關(guān)專家及工作人員后,初步將風(fēng)險評價等級分為5個層次:很小、較小、一般、較大、很大。同時結(jié)合所查閱的資料、文獻及相關(guān)專家的工作經(jīng)驗等,確定了工程總承包項目索賠風(fēng)險評估指標(biāo)的經(jīng)典域復(fù)合物元矩陣R0j和節(jié)域復(fù)合物元矩陣Rp。
三、確定待評價物元
通過咨詢項目管理部相關(guān)人員的經(jīng)驗及相關(guān)專家的建議,審計人員確定待評價物元,即工程總承包項目索賠風(fēng)險評估的一級指標(biāo):設(shè)計風(fēng)險物元(R1)、合同風(fēng)險物元(R2)、工程變更風(fēng)險物元(R3)、施工條件變化風(fēng)險物元(R4)、業(yè)主違約風(fēng)險物元(R5)、不可抗力風(fēng)險物元(R6)的指標(biāo)量。如表2所示。
四、計算關(guān)聯(lián)度函數(shù)值
利用公式(1)可以計算得出二級指標(biāo)各風(fēng)險等級的關(guān)聯(lián)度。以設(shè)計遺漏/錯報(c1)指標(biāo)為例:將v1=65代入公式(1)后,得K(c1)1=-0.6111,K(c1)2=-0.5625,K(c1)3=-0.3,K(c1)4=0.4,K(c1)5=-0.125。如表3所示。
利用公式(2),結(jié)合各指標(biāo)的權(quán)重,可以得出工程索賠風(fēng)險的綜合關(guān)聯(lián)度,最終確定其風(fēng)險大小。如表4所示:
五、量化風(fēng)險,判定風(fēng)險評估指標(biāo)等級
利用公式(3)和(4)可得出一級指標(biāo)的具體量值,并對其進行重要性排序,風(fēng)險越高,越應(yīng)得到重視。如表5所示。
六、評估結(jié)果分析
通過表5可以明顯看出,該項目工程變更指標(biāo)的索賠風(fēng)險最大,后面依次為:業(yè)主違約風(fēng)險、合同風(fēng)險、設(shè)計風(fēng)險、施工條件變化風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險。該模型的論證結(jié)果與實際情況也比較一致。在該項目中,工程量變化導(dǎo)致工期延長或費用增加,業(yè)主方口頭認可,承包方未向業(yè)主方發(fā)出書面信函進行確認,從而在工期的延長時間與增加的費用上形成爭議,成為該項目主要的索賠風(fēng)險點。此外,承包方對于業(yè)主方的延遲支付行為未能進行有效的約束,在未收款的情況下,承包方向分包方持續(xù)付款,并且為了項目的繼續(xù)不斷地進行墊資;在項目結(jié)束后,業(yè)主方就項目的各個環(huán)節(jié)對承包方進行扣款,此時承包方已失去向分包方索賠的最佳時機,從而導(dǎo)致承包方的索賠風(fēng)險加大。
綜上所述,通過運用物元分析模型對工程總承包項目索賠風(fēng)險進行評估,可以明確地評估出各個風(fēng)險指標(biāo)的風(fēng)險等級及大小,并按照輕重緩急的原則逐項解決,從而達到對風(fēng)險的適時把控,降低索賠風(fēng)險程度,減少索賠事件的發(fā)生,保障組織的長效、健康運營。(作者單位:洛陽師范學(xué)院)
(責(zé)任編輯:吳輝)