【摘要】建筑企業(yè)作為重要的經(jīng)濟(jì)組織，在其運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)，其中之一就是應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金鏈的重要組成部分，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。然而，在建筑行業(yè)，由于項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)慢、風(fēng)險(xiǎn)較高等特點(diǎn)，應(yīng)收賬款管理常常面臨著諸多困境，例如資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)、款項(xiàng)回款慢、壞賬率較高等問(wèn)題。本文在分析建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了優(yōu)化建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策建議，以提升企業(yè)的資金利用效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)建筑行業(yè)的健康發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)。

【關(guān)鍵詞】

一、引言

在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，建筑行業(yè)仍是重要的經(jīng)濟(jì)支柱之一，在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與社會(huì)發(fā)展方面都有著無(wú)可取代的影響力。但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇，企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)條件也在不斷地發(fā)生變化，建筑施工企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)受到了越來(lái)越大的考驗(yàn)。其中，應(yīng)收賬款管理屬于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán)，其直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動(dòng)性、盈利能力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中通常需要與多方合作，涉及到大量的應(yīng)收賬款，然而，由于項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)慢、風(fēng)險(xiǎn)較高等特點(diǎn)，建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理面臨著諸多困境和挑戰(zhàn)。長(zhǎng)期以來(lái)，建筑企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上存在著資金周轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng)、壞賬率較高、風(fēng)險(xiǎn)控制不足等問(wèn)題，這不僅影響了企業(yè)的資金利用效率和盈利能力，也給企業(yè)帶來(lái)了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)壓力。因此，在建筑企業(yè)中，對(duì)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行優(yōu)化研究，具有非常重要的理論和實(shí)踐意義。

二、F建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

F公司是某上市集團(tuán)下的一家子公司，主要經(jīng)營(yíng)建筑工程總承包、市政公用工程、建筑裝修裝飾工程等業(yè)務(wù)。自成立以來(lái)，為打造共建共享的鄉(xiāng)村振興發(fā)展新格局發(fā)揮著區(qū)域國(guó)企的力量和擔(dān)當(dāng)，全面貫徹落實(shí)著綠色發(fā)展的理念和戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.F公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

（1）應(yīng)收賬款占比分析

從F公司年報(bào)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，2019年應(yīng)收賬款2.68億元，占流動(dòng)資產(chǎn)的比例超過(guò)60%，也達(dá)到了資產(chǎn)總額的44.6%。2020年采取一系列的措施，下降到1.74億元，但是截止2023年，應(yīng)收賬款又在逐年增加，占流動(dòng)資產(chǎn)的比例也在不斷加大。營(yíng)業(yè)收入從2020年開(kāi)始則在逐年下降，拉開(kāi)應(yīng)收賬款與之的占比，應(yīng)收賬款與營(yíng)業(yè)收入的比例從2020年的25.87%至2023年的125.22%，增長(zhǎng)了4.84倍。這也說(shuō)明了F公司的營(yíng)業(yè)收入在不斷下降的同時(shí)，應(yīng)收賬款卻在不斷的增加，進(jìn)一步影響了F公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量。

（2）應(yīng)收賬款和營(yíng)業(yè)收入分析

F公司2020年?duì)I業(yè)收入6.72億元，應(yīng)收賬款1.74億元。從2021年開(kāi)始，F(xiàn)公司營(yíng)業(yè)收入逐年顯下降趨勢(shì)，從2020年的6.72億元下降到2023年的2.81億元。應(yīng)收賬款卻在逐年增長(zhǎng)，從2020年的1.74億元上漲到2023年的3.52億元。應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比例也是從2020年的25.87%逐年增長(zhǎng)，到2023年的應(yīng)收賬款甚至超過(guò)了當(dāng)年的營(yíng)業(yè)收入，占比達(dá)到125.22%，這表明F公司近年來(lái)通過(guò)賒銷方式實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入越來(lái)越多，在業(yè)績(jī)下降的情況下，積壓的不匹配應(yīng)收賬款增加，也增加了應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期大額款項(xiàng)。

（3）應(yīng)收賬款賬齡分析

F公司2020～2023年應(yīng)收賬款壞賬金額從362.71萬(wàn)元逐年上升到2023年的2709.42萬(wàn)元，并且賬齡結(jié)構(gòu)也在往年限長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)，2020年以1年內(nèi)的賬齡為主，占96.45%；2021年開(kāi)始賬齡結(jié)構(gòu)在逐步變長(zhǎng)，截止2023年，1年以內(nèi)的下降到占應(yīng)收款的67.69%。F公司應(yīng)收賬款賬齡一直都以1年內(nèi)為主，從2021年開(kāi)始平均賬齡呈現(xiàn)變長(zhǎng)的趨勢(shì)。

2.F公司應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

（1）應(yīng)收賬款占比大

作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)重要組成部分的應(yīng)收賬款，在施工建筑企業(yè)中，同樣是非常重要的一項(xiàng)資產(chǎn)，是公司資金流動(dòng)性的決定性因素。F公司2020年應(yīng)收賬款收回效果明顯，企業(yè)應(yīng)收賬款占比下降幅度較大。但是從2021年開(kāi)始應(yīng)收賬款又逐年的在回升，占資產(chǎn)的比例也是逐年上升。經(jīng)了解，F(xiàn)公司工程項(xiàng)目平均周期較長(zhǎng)，施工方墊付工程款項(xiàng)經(jīng)常發(fā)生，平時(shí)按工程進(jìn)度和甲方進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算，由于資金金額大，申請(qǐng)資金流程較長(zhǎng)，這是應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回的一個(gè)因素。另外，F(xiàn)公司房建、市政項(xiàng)目均存在工程結(jié)算滯后的情況，在工程項(xiàng)目完工之后，仍存在15%～25%的應(yīng)收賬款可能無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)，特別是3%～5%的質(zhì)保金更是企業(yè)長(zhǎng)期掛賬的因素之一。以上兩方面導(dǎo)致了F企業(yè)年末應(yīng)收賬款金額逐年增加，應(yīng)收賬款占比逐年增大等問(wèn)題。

（2）賬齡較長(zhǎng)，壞賬金額逐漸上升且金額較大

F公司以不包含關(guān)聯(lián)單位的應(yīng)收賬款賬面余額為基礎(chǔ)，按賬齡結(jié)合計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。F公司2020年壞賬準(zhǔn)備金額是362.71萬(wàn)元，占應(yīng)收賬款賬面余額的5.4%；2023年壞賬準(zhǔn)備金額是2709.42萬(wàn)元，占應(yīng)收賬款賬面余額的9.4%。建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，目前新的項(xiàng)目前期費(fèi)用基本由施工企業(yè)先墊付，因此增加了合同資產(chǎn)的賬面余額，從而增加了壞賬計(jì)提的比率和金額。

F公司1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款占比從2020年的96.45%到2023年的67.69%，壞賬準(zhǔn)備占比也是從2020年的89.38%到2023年的36.01%，均在逐年下降，這說(shuō)明了工程量在逐年減少。由于甲方結(jié)算的不及時(shí)，或者說(shuō)結(jié)算的時(shí)間跨度比較大，這些已完工尚未結(jié)算的工程項(xiàng)目占比越來(lái)越大，然后在報(bào)表上需要重分類至合同資產(chǎn)甚至達(dá)到回款條件的重分類至應(yīng)收賬款，這都會(huì)增加F公司壞賬準(zhǔn)備、資產(chǎn)減值的金額，影響F公司的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，增加資金壓力。

（3）應(yīng)收賬款回收速度慢，風(fēng)險(xiǎn)控制不足

施工企業(yè)在簽約時(shí)，往往把重點(diǎn)放在項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)度和付款等方面的環(huán)節(jié)上，而沒(méi)有組織企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)部門聯(lián)合參加簽約。因此，在簽約的過(guò)程中，當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任和補(bǔ)償條款等表達(dá)不夠明確，這樣就有可能導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。更為嚴(yán)重的是，某些情況下企業(yè)往往會(huì)舍棄一些利益，放寬合約條款，以維持彼此間的聯(lián)系，爭(zhēng)取更多的合作機(jī)遇。在工程執(zhí)行階段，由于操作人員不能及時(shí)地對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，造成結(jié)算不及時(shí)和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，這也會(huì)對(duì)管理層的決策產(chǎn)生一定的影響。另外，在工程執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的停工，變更，超工期、工程價(jià)款超出合同金額或者其他意外的情況，沒(méi)有及時(shí)簽署補(bǔ)充協(xié)議，導(dǎo)致不能按時(shí)完成工程的竣工驗(yàn)收結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。一旦發(fā)生了質(zhì)量問(wèn)題，業(yè)主就會(huì)以竣工日期延遲等理由，拒不按照約定付清剩余款項(xiàng)。

三、完善F建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策建議

1.參與建筑合同資金條款的審核，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

在投標(biāo)之前，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，其中包括對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行標(biāo)前評(píng)審。標(biāo)前評(píng)審應(yīng)包括項(xiàng)目類型、層級(jí)、是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、項(xiàng)目前期審批手續(xù)是否完備、建設(shè)資金是否落實(shí)、是否屬于違規(guī)墊資項(xiàng)目、工程款支付比例及支付時(shí)間、各類保證金比例及返還時(shí)間等多個(gè)方面的評(píng)估。未經(jīng)標(biāo)前評(píng)審的項(xiàng)目不得實(shí)施。中標(biāo)后，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審查。合同條款審查主要評(píng)估合同條款是否與招標(biāo)文件相一致。如果與招標(biāo)文件不一致，應(yīng)評(píng)估相關(guān)資金風(fēng)險(xiǎn)是否已知曉并可控，同時(shí)合同條款中涉及的資金支付條款是否符合企業(yè)信用政策。未經(jīng)審查的合同不得簽訂。

建筑企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，有一個(gè)至關(guān)重要的步驟，那就是首先要簽署建設(shè)合同，在沒(méi)有簽署建設(shè)協(xié)議之前，千萬(wàn)不要先進(jìn)行建設(shè)施工。施工企業(yè)要盡可能地使用標(biāo)準(zhǔn)化的合同，以保證其具有規(guī)范性。若采用定制合約范本，則在草擬合約時(shí)需與另一方協(xié)商。另外，對(duì)于業(yè)務(wù)、法律、財(cái)務(wù)等方面有分歧的，也要由各部門對(duì)其相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審查，以保證其條款的正確性，使各方的權(quán)力和責(zé)任都能清楚地表達(dá)出來(lái)。在合同簽訂的過(guò)程中，如果條款對(duì)建筑企業(yè)不利，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎行事，并通過(guò)談判修改這些條款，以降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在施工的期間，一定要嚴(yán)格遵守合同的各項(xiàng)條款，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、工期的滿足，以防止對(duì)方拖欠或延遲支付款項(xiàng)，從而確保工程款項(xiàng)能夠及時(shí)收回。

2.成立清算小組，提高應(yīng)收賬款的催收效率

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程的主體建設(shè)、工期進(jìn)度、質(zhì)量安全等方面，而財(cái)務(wù)管理部門則負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的收付和核算。然而，應(yīng)收賬款管理通常缺乏專業(yè)的管理部門，一些建筑企業(yè)未能根據(jù)自身實(shí)際情況建立適合的應(yīng)收賬款管理制度，導(dǎo)致責(zé)任主體的催收清償責(zé)任不明確。一些公司甚至都沒(méi)有設(shè)立一個(gè)專門的追款和清欠部門，即便某些企業(yè)是設(shè)立了相應(yīng)的部門，并且有專職的員工，但是在收款方面卻沒(méi)有將個(gè)人的職責(zé)劃分清楚，從而造成了無(wú)法及時(shí)追收貨款的情況。

此外，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同效率不高，未能形成統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)收賬款管理流程。這導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在賒賬過(guò)程中無(wú)法了解企業(yè)資金的實(shí)際狀況，從而無(wú)法掌握最佳的催收時(shí)機(jī)。而財(cái)務(wù)部門則缺乏與客戶直接接觸的機(jī)會(huì)，因此對(duì)于應(yīng)收賬款的控制不夠到位，不利于企業(yè)的發(fā)展。

因此，企業(yè)要組建一個(gè)專門的應(yīng)收賬款清算小組，制定一套完整的應(yīng)收賬款管理體系，對(duì)應(yīng)收賬款的工作程序進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，把每個(gè)部門甚至詳細(xì)到每個(gè)人的責(zé)任都落實(shí)到位。具體措施包括：在承接工程前對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)價(jià)，只與評(píng)價(jià)指標(biāo)較高的客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)；建立應(yīng)收賬款過(guò)程管理制度，明確各部門職責(zé)，督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)完成工程業(yè)務(wù)量確定和結(jié)算工作，按合同申請(qǐng)工程款項(xiàng)；加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門職能，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的銜接溝通；加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)部門的監(jiān)督職能，促進(jìn)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回；成立催收小組及催收負(fù)責(zé)人，確保催收工作落實(shí)到位，減少應(yīng)收賬款帶來(lái)的損失。

3.實(shí)施施工全過(guò)程控制

建筑企業(yè)的營(yíng)運(yùn)周期長(zhǎng)，許多工程項(xiàng)目的財(cái)會(huì)人員和企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理人員缺乏有效的溝通交流，并且與業(yè)主之間的聯(lián)系也比較少，對(duì)于回收賬款的工作參與程度不高，無(wú)法對(duì)其賬齡、期限、回收障礙等進(jìn)行實(shí)時(shí)把握。而在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員常常忽視了對(duì)應(yīng)收款的控制費(fèi)用進(jìn)行分析，造成了一些難以回收的款項(xiàng)，使得應(yīng)收賬款的管理費(fèi)用大大增加，這就使得企業(yè)的總體效益下降。因此實(shí)行施工全過(guò)程控制非常重要。首先，在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，要制定詳細(xì)的施工計(jì)劃和時(shí)間表，確保工程進(jìn)度的合理安排和可控性。同時(shí)，建立完善的項(xiàng)目管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。其次，建立起實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和分析，包括工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程安全狀況等，以便能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而保證工程的順利進(jìn)行。此外，加強(qiáng)項(xiàng)目各方之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息暢通，及時(shí)解決施工中的問(wèn)題和矛盾，提高工程管理的效率和效果。

4.制定財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，確保應(yīng)收賬款回收到位

由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目部管理人員與財(cái)務(wù)人員存在信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，一般項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)覺(jué)得，如果企業(yè)開(kāi)具了發(fā)票，那么就會(huì)收到施工方支付的工程款項(xiàng)。但是，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，開(kāi)具發(fā)票只是一個(gè)前提條件，如果施工方存在經(jīng)營(yíng)困難，故意拖延付款等情形，這些都會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款追回的不確定性。另外，對(duì)項(xiàng)目管理人員的考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度常常以項(xiàng)目的產(chǎn)出與完成的進(jìn)度為依據(jù)，沒(méi)有將工程款項(xiàng)收回的時(shí)間和金額作為考評(píng)的指標(biāo)，這就使得項(xiàng)目經(jīng)理在追收應(yīng)收賬款方面缺少了動(dòng)力和積極性。因此，建筑企業(yè)的考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度沒(méi)有與應(yīng)收賬款的管理相結(jié)合，對(duì)應(yīng)收賬款控制不到位，就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的金額增加，很容易造成不能收回的風(fēng)險(xiǎn)。

建筑施工企業(yè)的盈利主要來(lái)源于一線建設(shè)中的各項(xiàng)目小組，其盈利是以工程量為基礎(chǔ)的收入和權(quán)責(zé)發(fā)生制下所支付的各項(xiàng)成本費(fèi)用之間的差額。然而，許多的施工企業(yè)都把銷售業(yè)績(jī)、完成進(jìn)度等指標(biāo)當(dāng)作對(duì)業(yè)務(wù)部門工作人員、經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，這種做法不全面，應(yīng)當(dāng)把應(yīng)收賬款管理包括在內(nèi)。具體措施包括：提高責(zé)任意識(shí)，使每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都能自覺(jué)地承擔(dān)起追收所負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收款的任；做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，能夠根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，制定不同方案，并以實(shí)際收到的款項(xiàng)和已經(jīng)支付的成本費(fèi)用為基礎(chǔ)確定獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能激勵(lì)每個(gè)員工發(fā)揮自己的作用，不僅保證了工程的質(zhì)量和工期，而且保證了應(yīng)收賬款的按時(shí)收回；制定項(xiàng)目應(yīng)收款預(yù)計(jì)回款時(shí)間表，把應(yīng)收款收回的數(shù)額和及時(shí)性等納入考評(píng)指標(biāo)，提高項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)收款管理工作的積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，應(yīng)收賬款管理對(duì)于建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)穩(wěn)健性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要影響，因此，優(yōu)化應(yīng)收賬款管理是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一。本研究探討了F建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題，并提出了一系列優(yōu)化對(duì)策。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款管理中的資金周轉(zhuǎn)周期、壞賬率、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理手段等方面進(jìn)行分析和討論，為建筑企業(yè)提供了改進(jìn)管理的理論依據(jù)和實(shí)踐建議。通過(guò)實(shí)施這些優(yōu)化對(duì)策，建筑企業(yè)可以提升資金利用效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙重提升。

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[4]梁亦杉.建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)存問(wèn)題及解決措施[J].西部財(cái)會(huì)，2023（4）：34-36.

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（作者單位：福建漳發(fā)建設(shè)有限公司）