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大數(shù)據時代下事業(yè)單位會計管理問題及策略分析

2024-08-15 00:00:00李崢
審計與理財 2024年7期

【摘要】本文從大數(shù)據時代行政事業(yè)單位會計管理面臨的問題,最終有針對性提出大數(shù)據時代行政事業(yè)單位會計管理問題解決策略。希望通過文中較為淺顯的論述,為行政事業(yè)單位提升會計管理工作質量提供一定理論借鑒。

【關鍵詞】事業(yè)單位;會計管理;問題;策略

一、前言

大數(shù)據技術背景下,將事業(yè)單位的會計管理工作與大數(shù)據技術結合起來能夠進一步提升會計管理工作的精準程度。部分事業(yè)單位大數(shù)據技術應用于會計管理工作中仍舊存在一定的問題,導致大數(shù)據技術的推廣效率相對下降。未來的工作中,須不斷改進存在的問題,大力推進會計管理與大數(shù)據等信息化技術相銜接,才可進一步發(fā)揮事業(yè)單位會計管理工作的優(yōu)勢作用,實現(xiàn)事業(yè)單位的良性發(fā)展,從而為國家經濟建設、廣大人民幸福生活指數(shù)提升貢獻其力量。

二、大數(shù)據時代事業(yè)單位會計管理面臨的問題

1.部分事業(yè)單位內部控制工作意識薄弱

內部控制工作作為事業(yè)單位會計管理工作的基礎,理應受到足夠的重視,否則,無論大數(shù)據技術如何先進也難以確保事業(yè)單位資產、財務信息的安全。但在現(xiàn)實工作中,部分事業(yè)單位缺乏內部控制工作意識,使得會計管理工作無法有效開展。原因在于:首先,單位領導對于內部控制重視程度不夠。少數(shù)事業(yè)單位領導層過于關注本單位的經濟利益,而缺乏對于內部控制工作的重視,在內部控制工作開展所需要的各類資源供給方面相對欠缺,內控工作無法落到實處,使得事業(yè)單位日常運營過程中因缺乏相應的會計管理工作支撐,沒有按單位進度開展資產管理、資金清查,使得會計年度出現(xiàn)國有資產丟失問題。其次,業(yè)務部門缺乏內部控制工作配合意識。業(yè)務部門將其自身工作重點放在業(yè)務內容本身,相關部門人員為了完成單位所交予的工作任務與工作內容,有些時候甚至不惜違反財務制度、內控制度。并且,缺乏與財務部門實施有效的信息共享與交流,使得內控工作無法有效展開,從而影響會計管理工作的開展。

2.大數(shù)據財務信息對外公開程度不高

財務報告對外披露能夠有效反映會計主體的財務狀況、運營情況、盈利及現(xiàn)金流情況,同時接受相關單位對其實施財務監(jiān)督。實際工作開展中,部分事業(yè)單位的財務報告對外公開程度不高,導致其內部財務計劃、公共費用收支情況等方面內容,關乎到公共利益的經濟事項沒有完全對外公開。少數(shù)單位財務核算方式及水平亟待提升,單位內部所生成的財務報告模式存在不統(tǒng)一性,會計信息不實等問題。上述問題存在,使得事業(yè)單位對外公布的財務報告作為無法查詢依據,難以真實反映單位內部實際情況,最終導致大數(shù)據技術應用所依賴的財務數(shù)據基礎產生問題,無法完全發(fā)揮大數(shù)據技術特有優(yōu)勢。

3.事業(yè)單位大數(shù)據會計管理意識不強

首先,會計管理工作理念亟待轉變。事業(yè)單位會計管理工作中,財務人員受傳統(tǒng)會計管理工作理念影響較多,存在“重核算、輕管理”問題。具體體現(xiàn)在,財務人員誤認為只要按期完成票據審核、制單、記賬、出具財務報表就是完成了會計管理工作,而缺乏對所在單位的整體運營情況、各類公共類收入與支出及經濟活動的分析,無法為事業(yè)單位領導層提供有利于單位發(fā)展的建議與意見,也不能體現(xiàn)會計管理工作的真實價值。

其次,單位缺乏大數(shù)據會計管理重視。大數(shù)據技術的應用于會計管理工作過程中,需要通過財務軟件、各類系統(tǒng)化管理系統(tǒng)、相關專業(yè)軟件與硬件的支撐方可實現(xiàn)。部分事業(yè)單位對于大數(shù)據技術認識不清、缺乏重視性,將財務電算化工作誤解為大數(shù)據技術,認為只要脫離了手工記賬便實現(xiàn)了財務信息化系統(tǒng),最終導致大數(shù)據技術應用過程困難重重。

4.大數(shù)據技術應用亟待進一步提升

大數(shù)據技術的應用關鍵在于信息化系統(tǒng)搭建與使用,以實現(xiàn)事業(yè)單位內部的信息共享。大數(shù)據技術與會計管理融合發(fā)展過程中,需要事業(yè)單位結合自身的發(fā)展目標、實際情況構建相應的財務管理系統(tǒng)、財務控制信息化系統(tǒng)。目前而言,許多單位的信息化系統(tǒng)構建存在不同程度的滯后性,尤其是事業(yè)單位內部會計管理、業(yè)務管理間的信息交流過程中,因缺乏信息化系統(tǒng)的構建與融合,導致事業(yè)單位會計管理工作無法應用信息技術展開,使得大數(shù)據技術在會計管理工作中難以充分發(fā)揮其特點,使得事業(yè)單位會計管理工作質量與效率無法實現(xiàn)預期目標。

三、大數(shù)據時代事業(yè)單位會計管理問題解決策略

1.注重事業(yè)單位內控意識與手段提升

首先,事業(yè)單位領導需重視內部管理工作。新時期下,事業(yè)單位為了進一步適應時代發(fā)展需要,應不斷提升自身內部管理工作質量與效率,在確保財務信息真實、國有資產安全與完整、規(guī)避各類舞弊問題出現(xiàn)的前提下,方能實現(xiàn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。領導層須深刻認識到內控工作的重要性,針對內部控制管理所需要的各類人、財、物資源的配置方面給予全力配合,并輔以相應的管理制度、績效考核以促進單位內部控制管理工作開展。其次,業(yè)務部門須全力配合做好內部控制管理工作。一方面,業(yè)務部門須主動與財務部門加強溝通與協(xié)調,共享業(yè)務開展進程中的各類信息;另一方面,事業(yè)單位需t66wUdS+KfcDWFZKKK5zNw4CBir/PBt4usWWTdh9cKY=將業(yè)務部門配合內部控制工作的效果計入其績效考核當中,督促業(yè)務部門內控工作的參與。

2.提升事業(yè)單位大數(shù)據財務信息對外公開程度

事業(yè)單位作為服務于經濟增長、穩(wěn)定社會發(fā)展、為廣大人民群眾提供公共服務的社會組織,主要是利用財政資金完成自身的工作內容,其財務信息公開顯得尤為重要。財務信息公開促進財務監(jiān)督工作實施、有利于事業(yè)單位“三公”經費支出控制、并規(guī)避財務舞弊風險。實際工作中,需從專項資金、收費項目、社會關注熱點相關會計法規(guī)執(zhí)行為切實點進行??蓮氖聵I(yè)單位會計年度財務收支、固定資產購置計劃、各費用項目的標準、明細、差旅費支出等內容入手進行。事業(yè)單位可以應用當今較為先進的信息化技術,對于財務信息內容實施公開。

3.完善事業(yè)單位大數(shù)據會計管理工作職能

大數(shù)據時代的到來,對于事業(yè)單位會計管理工作提出了更高、更新的要求。財務人員需在熟練掌握自身財務專業(yè)技能前提下,不斷豐富自己知識儲備、充分挖掘自身的工作潛能,以進一步完善事業(yè)單位在大數(shù)據時代下會計管理工作職能。首先,要轉變原有會計管理工作理念。大數(shù)據背景下,會計管理工作理念需要隨之轉變。財務人員不僅僅要考慮會計核算問題,還要在財務預測、財務控制、財務分析等方面加強提升。財務人員須深入到業(yè)務開展前端,與業(yè)務部門展開深入交流,對于業(yè)務工作的開展提出財務專業(yè)意見,為促進業(yè)務活動有效開展、規(guī)避各類財務風險、防范財務舞弊問題出現(xiàn)而發(fā)揮會計管理工作優(yōu)勢。其次,提升財務控制工作質量。大數(shù)據時代下,在事業(yè)單位經濟活動實施中,會計管理工作須對于成本、費用支出、現(xiàn)金流流出情況給予事中控制與管理,并以此為抓手實現(xiàn)對經濟業(yè)務開展的事中控制工作,避免經濟業(yè)務結束后發(fā)現(xiàn)問題再進行分析及總結失敗教訓問題的出現(xiàn)。以上各方面都有賴于事業(yè)單位大數(shù)據財務信息化技術完成,否則即使有較先進的工作思路,也會因方法不對頭而無法成為現(xiàn)實。

4.提升事業(yè)單位會計管理電算化水平

首先,事業(yè)單位需注重先進財務信息化系統(tǒng)的構建與引進工作。大數(shù)據技術須依托信息化完成,事業(yè)單位若想利用大數(shù)據技術來提升會計管理工作質量與手段,則需要不斷提升自身的會計管理電算化水平??梢栽谙嚓P軟件、硬件設施的引進方面著手進行,通過加大財政資金支持的前提下,在預算范圍允許下,盡量選購功能齊全、有利于本單位操作的財務管理系統(tǒng),以提升會計管理電算化水平。其次,注重單位內部財務信息共享平臺的構建。事業(yè)單位可以財務作為中控平臺,將各業(yè)務部門所有與財政資金支出、資金管理、經濟活動相關的信息歸集與財務中控平臺之上,要求一切資金收支須經過財務中控平臺完成,從而使得財務部門能夠及時了解事業(yè)單位經濟活動的開展情況,為財務預測、財務控制的實施、會計管理工作要求的實現(xiàn)奠定堅實基礎。

四、結論

大數(shù)據時代的到來,為事業(yè)單位的發(fā)展帶來機遇與挑戰(zhàn),事業(yè)單位在面臨改革、轉企過程中將會產生一定的風險。與此同時,隨著國家對于事業(yè)單位投入的加大,對其會計管理工作提出了較高要求。事業(yè)單位在大數(shù)據時代背景下,須重視會計管理工作的開展,并針對出現(xiàn)的各類問題展開研究與討論。從注重事業(yè)單位內控意識與手段提升、提升事業(yè)單位大數(shù)據財務信息對外公開程度、完善事業(yè)單位大數(shù)據會計管理工作職能、提升事業(yè)單位會計管理電算化水平等方面入手開展工作,為事業(yè)單位更為健康、長遠發(fā)展發(fā)揮會計管理工作應有作用。

········參考文獻·····················

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(作者單位:上海市地震局)

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