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大型科技類工具圖書常見編校問題及應對策略

2024-08-12 00:00:00伍華進
新聞研究導刊 2024年8期

摘要:大型科技類工具圖書是近年來某科技行業(yè)新理念、新技術、新設備的成果集成,是對該領域的關鍵技術、工程規(guī)范及專業(yè)術語進行系統(tǒng)的整理,記錄該行業(yè)理論與技術的創(chuàng)造性發(fā)展歷程,特別是近年來比較成熟的和今后將要重點發(fā)展的新技術。在國家大力發(fā)展科技的背景下,大型科技類工具圖書作為科技傳播的重要載體,其地位進一步凸顯。這類圖書往往具有篇幅大、內(nèi)容復雜、符號多、專業(yè)性強等特點,編校工作難度大,但卻是出版流程中極為重要的一環(huán),對保障圖書質(zhì)量具有重要作用?!恫傻V手冊》作為一部典型的大型科技類工具圖書,入選了國家出版基金項目、“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目,代表了采礦工業(yè)領域的國家最高水平,內(nèi)容涵蓋礦山地質(zhì)到礦山閉坑整個過程的生產(chǎn)技術裝備、安全環(huán)保、數(shù)字智能與管理等領域國內(nèi)外最新理論與技術成果。為提高大型科技類工具圖書編校質(zhì)量,文章以《采礦手冊》的編輯加工為例,探討了大型科技工具類圖書編輯加工過程中的常見編校問題,主要包括:上下文不一致問題;內(nèi)容時效性問題;物理量、單位及符號不規(guī)范問題;圖、表問題;參考文獻問題等。文章指出了產(chǎn)生這些編校問題的原因并提出了應對策略,包括制訂科學合理大綱,明確編寫責任;重視圖書編校工作,加強圖書質(zhì)量保障體系建設;重視編輯人員隊伍建設,提升編輯人員業(yè)務水平;合理使用軟件審校,提高編校效率和質(zhì)量。

關鍵詞:大型科技類工具圖書;《采礦手冊》;圖書質(zhì)量;編校問題;應對策略

中圖分類號:G232.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)08-0204-04

一、引言

2022年10月16日,習近平總書記在中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會上的講話指出,“教育、科技、人才是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的基礎性、戰(zhàn)略性支撐。必須堅持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動力”。

在國家大力發(fā)展科技的背景下,科技傳播的重要性愈加凸顯[1]。作為科技傳播的重要載體,大型科技類工具圖書的重要性不言而喻,往往是近年來某科技行業(yè)新理念、新技術、新設備的成果集成,是對該領域的關鍵技術、工程規(guī)范及專業(yè)術語進行系統(tǒng)整理,記錄了該行業(yè)理論與技術的創(chuàng)造性發(fā)展歷程,特別是近年來比較成熟的和今后將要重點發(fā)展的新技術。這類圖書往往具有篇幅大、內(nèi)容復雜、符號多、專業(yè)性強等特點,編校工作難度也大。這類圖書的編校工作是出版流程中極為重要的一環(huán),對保障圖書質(zhì)量具有重要的作用[2-5]。

《采礦手冊》是國家出版基金項目、“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目,由中國工程院古德生院士擔任總主編,中國有色金屬學會采礦學委會、中國金屬學會采礦學委會、中國有色金屬學會礦山信息化與智能化學委會組織中南大學、東北大學、北京科技大學、中國礦業(yè)大學、昆明理工大學、江西理工大學、長沙礦山研究院、北京礦冶研究總院、長沙有色冶金設計研究院、中國恩菲工程技術有限公司等高校和企業(yè)在國內(nèi)采礦領域的專家,以及中南大學出版社聯(lián)合組織編撰出版。

《采礦手冊》全書共9卷,近1000萬字。內(nèi)容涵蓋礦山地質(zhì)到礦山閉坑整個過程的生產(chǎn)技術裝備、安全環(huán)保、數(shù)字智能與管理等領域國內(nèi)外最新理論與技術成果。《采礦手冊》代表了采礦工業(yè)領域的國家最高水平,可為采礦領域的科學研究和礦山企業(yè)的技術改造、產(chǎn)業(yè)升級提供參考,對我國采礦工業(yè)的科技進步和礦業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生巨大而深遠的影響。本文以《采礦手冊》為例,探討大型科技類工具圖書編輯加工過程中的常見編校問題及應對策略。

二、大型科技類工具圖書常見編校問題

(一)上下文不一致問題

1.體例不一致。大型科技類工具圖書一般采用章節(jié)式[6-7],但往往由于篇幅較大,參與編寫的人員較多,極易造成體例不一致問題。如編輯在加工礦山安全卷的過程中,發(fā)現(xiàn)稿件中存在較多標題層次混亂的問題,第2章標題最小到三級標題,即2.1.1,而后接“1.”,而第1章的標題最小到四級標題,即1.1.1.1,而后接“1)”。

2.專業(yè)術語不一致。專業(yè)術語在大型科技類工具圖書中出現(xiàn)的頻率極高。在某一專業(yè)領域內(nèi),往往同一事物對應著幾種不同的表達,在篇幅較大的大型科技類工具圖書中,不同的編寫者可能使用不同的表達,或者同一編寫者在不同的章節(jié)使用不同的表達。如《采礦手冊》中對于“排土場”,出現(xiàn)了前后不同的表達,如“排石場”“廢石場”等;“降水量”“降雨量”在各章亦有混用現(xiàn)象。

3.物理量、單位及符號不一致。大型科技類工具圖書中常使用大量的物理量、公式,而且往往涉及大量的計算過程,物理量、單位及符號不一致問題比較突出。如在排土場章節(jié)中,“雨力”在公式(5-6)中的符號為“F”,單位為“mm/h”,而在公式(6-44)中的符號為“S”,單位為“mm/min”。

(二)時效性問題

1.內(nèi)容時效性問題。由于大型科技類工具圖書涉及面廣、時間跨度大,囊括了行業(yè)理論與技術的創(chuàng)造性發(fā)展歷程,以及近年來比較成熟的和今后將要重點發(fā)展的新技術,這就造成了書稿中某些內(nèi)容和表述缺乏時效性的問題。如在礦山采礦設備的介紹過程中,大篇幅介紹蘇聯(lián)時期曾使用的一些設備,而目前采礦業(yè)幾乎已不再使用這些設備。在一些工程實例中,部分引用的礦山目前已經(jīng)閉坑,或者使用落后技術,不能作為典型工程實例進行介紹;在礦山測量章節(jié),在介紹激光雷達技術時,引用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至2001年,距今已有二十幾年,不具備太大的參考價值。

2.參考法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范時效性問題。大型科技類工具圖書因為涉及較多的方法和技術,在編寫過程中常需要參考很多的法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范。如礦山安全卷中,專門有一章內(nèi)容介紹了礦山安全標準化,其中涉及上百條法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,而這些法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范幾乎每年都在變化,所以,確保在書稿中出現(xiàn)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范是截至出版前最新的尤為重要。比如《金屬非金屬礦山采掘施工企業(yè)安全生產(chǎn)標準化實施指南》(DB36/T 760-2013)已被《金屬非金屬礦山采掘施工企業(yè)安全生產(chǎn)標準化實施規(guī)范》(DB36/T 760-2019)代替,在應用過程中使用老規(guī)范中的內(nèi)容,是不正確的。

(三)物理量、單位及符號不規(guī)范問題

1.使用廢棄的物理量、單位及符號。大型科技類工具圖書中經(jīng)常出現(xiàn)物理量、單位及符號不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)之一為使用廢棄物理量、單位及符號。如經(jīng)常出現(xiàn)的“比重”,現(xiàn)在應根據(jù)具體書稿情況改為“相對密度”“密度”,“重量”應改為“質(zhì)量”;經(jīng)常使用的單位如質(zhì)量百分比應改為質(zhì)量分數(shù),某些使用英文縮寫作為單位的,如“ppb”“ppm”應改為“10-9”“10-6”;在礦山地質(zhì)卷中,經(jīng)常出現(xiàn)用元素符號之比代表其含量之比,如208 Pb / 204 Pb應該改為w(208Pb)/w(204Pb);已廢棄的物理量和量符號,如wt%、vot%應該改為質(zhì)量分數(shù)ω、體積分數(shù)φ。

2.物理量和符號大小寫、正斜體、上下標錯誤。物理量和符號大小寫、正斜體、上下標錯誤是大型科技類工具圖書中經(jīng)常忽視而又常見的問題[8-9]。因為大型科技類工具圖書中涉及大量的物理量和符號,且專業(yè)性很強,往往容易漏改,如pH有時候容易錯寫成PH,元古界地層符號Pt容易寫成Pt,有時候圖表中此類問題更容易錯漏,如在選礦溶液元素分析圖中Co2+寫成了CO2+。

(四)圖、表問題

1.圖、表中要素丟失。圖、表是大型科技類工具圖書中非常重要的一部分,也是編校過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題的地方,其中圖、表中要素丟失最為常見。作者可能使用不同的繪圖軟件繪制圖件,如Coreldraw、MapGIS、AutoCAD等,且同一個軟件可能存在不同的版本,在排版過程中,由于排版軟件和專業(yè)軟件的銜接問題,圖件轉化要素容易缺失。此外,一些簡單的圖件,由于作者提供的原圖不是很清晰,需要排版員手動繪制,這也容易因排版員漏畫而導致元素缺失。

2.圖、表與正文中描述不符。圖、表與正文中描述不符在大型科技類工具圖書編校過程中也是常見的問題,而且其性質(zhì)往往比較嚴重,會誤導讀者,表格中涉及數(shù)據(jù)運算的,極易出現(xiàn)計算錯誤;在一些以圖表內(nèi)容為依據(jù)的統(tǒng)計分析中,圖、表與正文可能存在數(shù)據(jù)和描述不一致,如在礦山安全卷風機特性曲線研究內(nèi)容中,圖中顯示風量-風壓特性曲線總是隨風量的增大而單調(diào)下降,而正文中的描述為:“風量-風壓特性曲線總是隨風量的增大而單調(diào)上升”。

(五)參考文獻問題

參考文獻是大型科技類工具圖書的重要組成部分,但是在創(chuàng)作過程中,很多作者并不重視參考文獻,也不知道怎樣正確引用參考文獻,導致參考文獻引用混亂或者錯誤[10]。主要有以下幾個方面:一是編排方式混亂,有些章節(jié)采用的是著者-出版年制,而有些地方采用的是順序編碼制;二是文獻類型標識錯誤;三是文獻名或作者名錯誤;四是出版地錯寫成出版社所在省份;五是漏標出版時間。

三、提高大型科技類工具圖書編校質(zhì)量策略

(一)制訂科學合理大綱,明確編寫責任

大型科技類工具圖書的出版往往是一個巨大的系統(tǒng)工程,其涉及的單位、參與撰寫的人員往往較多。由于每位作者的專業(yè)水平、寫作風格不一樣,且該類圖書往往由生產(chǎn)單位和科研單位共同完成,撰寫人員在完成自己的科研任務或生產(chǎn)任務的同時,沒有充足的時間來編寫以及審定書稿,造成編校問題。可通過制訂科學合理的大綱,明確編寫責任來解決這一問題。

《采礦手冊》出版項目策劃之初就成立了編審委員會、學術委員會和出版委員會。從作者與審稿人的遴選到書稿的審定進行層層把關,為《采礦手冊》的出版提供強有力的組織保障,為保質(zhì)保量按時完成項目保駕護航。其中編審委員會是編寫手冊的核心力量,在全國邀請80~100位經(jīng)驗豐富的專家、學者參與手冊的編寫與審稿工作。學術委員會的成員主要是國內(nèi)資深專家、學者和采礦領域的領軍人物。其主要職責是從整體上把關手冊的學術價值和稿件質(zhì)量,為手冊的編撰與組織工作提供支持,部分專家可出席審稿會參與手冊的大綱及稿件討論。由主辦單位和各生產(chǎn)單位聯(lián)合成立出版委員會,其為一個聯(lián)絡機構,負責各種組織協(xié)調(diào)工作。此外,成立《采礦手冊》總編輯部,其主要成員為出版委員會各單位及各卷主編單位的相關業(yè)務負責人,并在每個參編單位設一位聯(lián)絡員。通過制訂科學合理的大綱,明確編寫責任,保證稿件質(zhì)量。

(二)重視圖書編校工作,加強圖書質(zhì)量保障體系建設

編校工作是大型科技類工具圖書出版的重要環(huán)節(jié),直接影響圖書的整體質(zhì)量[11-12]。從長遠的角度來看,圖書質(zhì)量和經(jīng)濟效益并不是相互對立的,而是相輔相成的。對于出版單位來說,高質(zhì)量的圖書往往是出版社的立身之本,具有更持久的生命力。出版社要加強圖書質(zhì)量保障體系建設,嚴格落實選題論證制度、“三審三校”制度、印前質(zhì)檢等制度,建立健全圖書管理流程并嚴格按照流程操作[13]。

《采礦手冊》出版過程中,中南大學出版社高度重視圖書編校工作,編制了一套嚴格的圖書質(zhì)量管理流程。在基本流程的基礎上,針對《采礦手冊》篇幅大、編校質(zhì)量要求高等特點提出了“雙責編制”,由具有中級及以上職業(yè)資格的社內(nèi)編輯擔任第一責編,同時聘請具有一定專業(yè)背景的社外編輯擔任第二責編,保證出版質(zhì)量。此外,針對這種作者較多、專業(yè)跨度較大的書稿,在原有的“三審三?!被A上,額外增加一個校次,主要負責協(xié)調(diào)統(tǒng)一正文、圖標、輔文等內(nèi)容,同時兼顧表達形式上的統(tǒng)一性和呼應性,從而提升圖書質(zhì)量。

(三)重視編輯人員隊伍建設,提升編輯人員業(yè)務水平

編輯人員是大型科技類工具圖書編校工作的主要承擔者,其自身素質(zhì)、業(yè)務水平都影響著圖書的編校質(zhì)量。出版社應該重視編輯人員隊伍建設,提升編輯人員業(yè)務水平。

在編輯隊伍人員配備方面,應由具有一定專業(yè)背景的人員擔任編輯,避免出現(xiàn)編輯跨學科、跨專業(yè)審稿的情況。同時出版社要重視編輯業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng),定期或不定期開展業(yè)務交流和培訓,編輯在參加編校知識培訓的同時,要積極學習相關的專業(yè)知識,提高專業(yè)素養(yǎng)和能力。編輯人員業(yè)務水平的提升,有利于大型科技類工具圖書編校質(zhì)量的提高。

《采礦手冊》的出版離不開一支精良的有色金屬圖書編輯隊伍的支持,建社30余年的中南大學出版社擁有一支高素質(zhì)、高水平的有色金屬圖書編輯隊伍。目前,這支專業(yè)從事有色金屬圖書編輯的隊伍中,具有相關學科背景的編輯已達28人,其中正高職稱4人,副高職稱11人,中級職稱10人;擁有有色金屬學科專業(yè)的博士4人,碩士21人。此外,中南大學出版社針對有色金屬地質(zhì)、采礦、選礦、冶金、材料領域專門成立了有色金屬出版中心,負責專業(yè)領域的出版工作。這支強大的編輯隊伍為《采礦手冊》的高質(zhì)量出版奠定了堅實基礎。

(四)合理使用軟件審校,提高編校效率和質(zhì)量

隨著網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展,我國出版業(yè)也由傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版快速轉型,先進的計算機技術更是在出版領域的編輯校對工作中得到了廣泛應用。對于大型科技類工具圖書而言,由于其篇幅大、出版周期長、法律法規(guī)等知識的替代和更新較快,審校工作難度越來越大,如果全部由人工進行審校,勢必會影響工作效率,也不利于編校質(zhì)量的提升。而采用軟件審校與人工審校相結合的辦法,可以在提高工作效率的同時保證編校質(zhì)量,對于大型科技類工具圖書編校質(zhì)量的提高具有重要意義。

《采礦手冊》在審校過程中,使用了三種不同的審校軟件,分別為黑馬校對、方正審校、青蘋果審校。在初審階段,主要使用黑馬校對進行審校。黑馬軟件對于拼音類錯別字、字形類錯別字以及少字多字錯誤、成語錯誤、知識性差錯、英文拼寫錯誤、標點符號用法錯誤等有極強的糾錯能力[14],例如在初審過程中,發(fā)現(xiàn)了較多的錯別字,其中部分錯別字為作者在電腦端輸入時錄入的異形字,如采礦的“采”容易錄成“釆”,在編輯加工過程中,容易將其遺漏,而黑馬軟件則很容易將其識別并修改。在校對過程中,方正審校在傳統(tǒng)的字詞審校的基礎上加入了一些新的功1jS0V+3INMWx/JDsE/XAVzvstnGaNnZMtJy33M1CtCI=能,如針對圖片、表格、數(shù)學公式的序號,能夠自動進行大綱檢查、序號連續(xù)性檢查、引用落空檢查等[15]。在《采礦手冊》編校過程中,常出現(xiàn)的層次問題、公式和圖序表序問題,經(jīng)過方正審校后得到了較大程度的改善。最后在印前階段,使用青蘋果審校,對書稿進行最后的把關。青蘋果審校在黑馬校對、方正審校的基礎上又增加了一些功能,在圖表內(nèi)容以及與正文的對應關系、參考文獻的引用、政治性表述等方面的審校具有獨特的優(yōu)勢。大型科技類工具圖書中往往存在較多的圖、表,對圖、表的審校尤其重要,在《采礦手冊》的審校過程中,青蘋果審校就發(fā)現(xiàn)了幾處圖中曲線描述與正文不符的情況。這三種校對軟件與人工審校結合,極大地提高了《采礦手冊》的編校效率和質(zhì)量。

四、結語

大型科技類工具圖書作為科技傳播的重要載體,其重要性不言而喻。但因其篇幅大、內(nèi)容復雜、符號多、專業(yè)性強等特點,編校工作難度大,其編校質(zhì)量的提高任重而道遠。本文通過分析大型科技類工具圖書編輯加工過程中常見的編校問題,并以國家出版基金項目、“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目《采礦手冊》為例,指出了產(chǎn)生這些編校問題的原因并提出了應對策略,希望能對出版社和編輯有所啟發(fā),以期為大型科技類工具圖書編校質(zhì)量的提高提供助力。

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作者簡介 伍華進,編輯,湖南省出版物編校質(zhì)量檢測認定專家,研究方向:出版質(zhì)量、編輯實務。

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