在數(shù)字化浪潮下，集團(tuán)型電影企業(yè)面臨著前所未有的變革和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的印章管理模式已經(jīng)難以滿足集團(tuán)型電影企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“電影企業(yè)”）高效、安全的管理需求。因此信息化變革已經(jīng)成為電影企業(yè)提質(zhì)增效，保持新質(zhì)生產(chǎn)力的重要舉措，而印章管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型在企業(yè)信息化變更中扮演著極其重要的角色，不僅提升印章管理效率，還極大保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全運(yùn)行。

電影企業(yè)擁有大量不同種類印章，在傳統(tǒng)印章管理模式下，通常以印章管理內(nèi)控制度為基礎(chǔ)，規(guī)范印章行為的合規(guī)性，防控用印風(fēng)險(xiǎn)。隨著電影企業(yè)不斷發(fā)展，異地經(jīng)營(yíng)的成員單位逐步增多，印章管理工作面臨巨大挑戰(zhàn)。印章管理模式逐步由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泻头稚⒐芾硐嘟Y(jié)合的方式，但是用印過程無法記錄和追溯，印章管理人工成本過高，蓋章文件高風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵詞語辨識(shí)度差，印章庫(kù)存保管效率低等問題不斷涌現(xiàn)，印章風(fēng)險(xiǎn)防控需求日益突出，開展印章數(shù)智化轉(zhuǎn)型刻不容緩，勢(shì)在必行。

一、明確數(shù)智化轉(zhuǎn)型步驟

在印章管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中，電影企業(yè)應(yīng)以內(nèi)控制度為基礎(chǔ)，以風(fēng)險(xiǎn)防控為底線，以業(yè)務(wù)特征為依據(jù)，以信息建設(shè)為抓手，根據(jù)印章數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)，在企業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一部署下，印章管理部門協(xié)同成員單位，深入開展調(diào)研和方案規(guī)劃工作，摸清印章數(shù)量、管理模式、使用情況和管理難點(diǎn)，廣泛收集印章管理需求和征求轉(zhuǎn)型建議，充分評(píng)估硬軟件提供商的產(chǎn)品功能、技術(shù)開發(fā)能力、行業(yè)資質(zhì)情況，結(jié)合信息化戰(zhàn)略部署，推進(jìn)建設(shè)工作落地生效，實(shí)現(xiàn)印章數(shù)智化轉(zhuǎn)型的建設(shè)目標(biāo)和管理價(jià)值。

二、確定印章數(shù)智化管理模式

隨著信息化技術(shù)不斷提升和電影企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)的不斷增強(qiáng)，印章管理模式已經(jīng)進(jìn)入信息化管理階段。按照印章管理模式的發(fā)展過程可分為實(shí)物章管理、智能章管理以及物電一體數(shù)智化管理三個(gè)階段。

實(shí)物章管理，根據(jù)內(nèi)控制度對(duì)實(shí)物印章進(jìn)行管理。結(jié)合印章管理方式的不同，可分為集中管理和分散管理。

智能章管理，以實(shí)物章集中管理為基礎(chǔ)，通過印章管理系統(tǒng)和智能設(shè)備（印章柜、高拍儀、印章筒）集中管理印章。電影企業(yè)設(shè)立印章管理部門負(fù)責(zé)印章的刻制、啟用、使用、更換、廢止和保管工作。根據(jù)使用場(chǎng)景不同，可分為固定場(chǎng)景用章和外帶場(chǎng)景用章。固定場(chǎng)景用章以高拍儀記錄用章過程；外帶場(chǎng)景用章按當(dāng)日最大外帶用章數(shù)配置印章筒，每次外出使用時(shí)將實(shí)物印章隨機(jī)匹配印章筒，通過印章筒管控用章行為并記錄使用過程。

物電一體數(shù)智化管理，以印控中臺(tái)為控制印章管理的信息系統(tǒng)，前臺(tái)集成具有用印流程的各管理系統(tǒng)，后臺(tái)關(guān)聯(lián)智能印控設(shè)備和電子章系統(tǒng)，以印章與智能章筒一對(duì)一匹配為基礎(chǔ)，對(duì)公司實(shí)物章、智能章和電子章進(jìn)行信息一體化管控。根據(jù)印章管理方式不同，可分為分散管理和共享管理。分散管理為“集中控制、物理分散”方式，即印章與智能章筒匹配后交由印章使用人保管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章，印76ace2cae49f9578faf0004c83425316093d2da79333cf78d5323f4b76eb6695章管理人通過系統(tǒng)集中管理印章，此方式適用于公司較多，且分散異地的業(yè)務(wù)場(chǎng)景；共享管理為設(shè)立印章共享中心，印章與智能章筒匹配后裝入智能印章柜指定位置進(jìn)行集中管理，印章使用人經(jīng)批準(zhǔn)后可通過授權(quán)碼等方式，自行到印章共享中心自助用章，此方式適用于公司集中本地辦公的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

三、建立數(shù)智化轉(zhuǎn)型管理體系

根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》規(guī)定，結(jié)合電影企業(yè)印章管理場(chǎng)景，印章管理方式如下表：

對(duì)于財(cái)務(wù)章管理，因目前各銀行不接受電子形式財(cái)務(wù)章辦理銀企業(yè)務(wù)，因此應(yīng)采用物電數(shù)智化管理模式進(jìn)行智能章集中管理，以加強(qiáng)電影企業(yè)對(duì)銀行賬戶的集中管控力度，防止成員單位擅自對(duì)銀行賬戶進(jìn)行開銷變操作，杜絕私下利用網(wǎng)銀操作財(cái)務(wù)支付業(yè)務(wù)行為，實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)全流程納入司庫(kù)監(jiān)管體系。

對(duì)公章可通過物電數(shù)智化管理模式進(jìn)行智能章和電子章管理，其中實(shí)物公章全部采取智能章管理。對(duì)于滿足電子章使用范圍的成員單位可采取電子章管理。

對(duì)于合同章可采取物電數(shù)智化管理模式進(jìn)行智能章和電子章管理。對(duì)于可以用公章代替合同章行使法律效力的成員單位，也可不再使用合同章，以減少管理成本。

對(duì)法人章可采用實(shí)物章、智能章或電子章方式進(jìn)行管理。因法人章用章場(chǎng)景均與公章或財(cái)務(wù)章配合使用，而且公章和財(cái)務(wù)章采用智能章或電子章管控后，法人章管理風(fēng)險(xiǎn)得以保障，因此從節(jié)約建設(shè)成本的角度考慮，法人章可僅采用實(shí)物章方式進(jìn)行管理。

對(duì)于成員單位集中于本地辦公的電影企業(yè)，可以基于上述印章管理方式，根據(jù)印章集中管理的難易度，用章流程的便捷性，管章部門和人員的配置情況以及采購(gòu)成本、功能效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等因素，以物電數(shù)智印控中臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“印控中臺(tái)”）為核心系統(tǒng)，采用物電數(shù)智化管理模式，可以擇優(yōu)選擇以“集中控制、物理分散”方式或印章共享中心方式進(jìn)行印章管理。

四、確立數(shù)智化轉(zhuǎn)型建設(shè)目標(biāo)

通過印控中臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電影企業(yè)印章的數(shù)智化管理，可有效落實(shí)印章管理制度信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，有效加強(qiáng)印章刻制、啟用、使用、作廢的全生命周期管理，全力防控印章管理風(fēng)險(xiǎn)，充分滿足“統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一簽署、統(tǒng)一審計(jì)、統(tǒng)一管控”的數(shù)智印章管控場(chǎng)景，最終實(shí)現(xiàn)“集中管理、規(guī)范授權(quán)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、數(shù)智賦能”的建設(shè)目標(biāo)。

五、規(guī)劃數(shù)智化轉(zhuǎn)型建設(shè)方案

圍繞印章數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，結(jié)合印章管理模式、使用場(chǎng)景、風(fēng)控節(jié)點(diǎn)、流程規(guī)劃等方面，可從以下三方面進(jìn)行信息化建設(shè)：

1.印控中臺(tái)

印控中臺(tái)為印章信息化管理系統(tǒng)，是印章管理的控制中心，可從以下七個(gè)主要方面進(jìn)行印控中臺(tái)建設(shè)規(guī)劃。

（1）集中管理

根據(jù)電影企業(yè)印章管理模式，印控中臺(tái)應(yīng)滿足印章刻制、啟用（認(rèn)證）、保管、使用、廢止的全生命周期管理需求，將印章內(nèi)控制度嵌入信息化管控流程中，實(shí)現(xiàn)印章的全級(jí)次集中管理，滿足職責(zé)清晰、責(zé)任明確、實(shí)時(shí)管理、全程掌握的管控要求。

（2）物電智聯(lián)

對(duì)于實(shí)物章，印控中臺(tái)應(yīng)通過信息化流程滿足實(shí)物章的全生命周期管理并記錄使用數(shù)據(jù)；對(duì)于智能章，印控中臺(tái)應(yīng)與智能設(shè)備（包括智能章筒、智能章柜等）兼容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通：一方面，智能設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)受控于印控中臺(tái)，另一方面，智能設(shè)備采集的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)同步印控中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)流轉(zhuǎn)；對(duì)于電子章，印控中臺(tái)應(yīng)與電子章系統(tǒng)兼容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通：一方面，電子章的啟用、認(rèn)證（包括企業(yè)和個(gè)人）、使用、廢止等操作應(yīng)受控于印控中臺(tái)，另一方面電子章系統(tǒng)生成的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)同步印控中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)流轉(zhuǎn)。

（3）流程管控

印控中臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的系統(tǒng)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)通過系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)控制，低風(fēng)險(xiǎn)可采取彈性控制。基于印章全生命周期各階段特征，按照不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，設(shè)計(jì)申請(qǐng)、審批、使用、盤點(diǎn)等信息化流程，形成信息流和業(yè)務(wù)流程同步閉環(huán)。同時(shí)，對(duì)于智能章用印流程，須按照事前、事中、事后管控模式，把申請(qǐng)、多級(jí)流程審批以及用印全流程記錄留痕，方便事后查詢記錄，可追溯用印人、用印地點(diǎn)、用印次數(shù)、用印時(shí)間等詳細(xì)信息，形成完整的用印數(shù)據(jù)鏈條予以追溯備查。

（4）三權(quán)分立

按照內(nèi)控制度“不相容崗位相互分離”的原則，印控中臺(tái)在用戶權(quán)限配置層面須執(zhí)行三權(quán)分立管理（3+N），即系統(tǒng)管理員、印章管理員、印章使用人以及自定義角色。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)按照審批進(jìn)行數(shù)據(jù)配置等基礎(chǔ)層操作，不參與印章業(yè)務(wù)操作；印章管理員負(fù)責(zé)印章集中管理、業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)審計(jì)、印章盤點(diǎn)、狀態(tài)監(jiān)控等操作，不參與印章使用；印章使用人按照審批進(jìn)行印章使用申請(qǐng)、用章、保管等操作。印控中臺(tái)須支持自定義角色以滿足成員單位個(gè)性化的管理需求。三權(quán)分立管理實(shí)現(xiàn)各用戶權(quán)限相互制約，避免權(quán)限集中，滿足印控需求，保障印章、數(shù)據(jù)安全。

（5）審計(jì)安全

審計(jì)、安全管理是印章管理的核心內(nèi)容，確保用章合規(guī)性，杜絕用章風(fēng)險(xiǎn)，追溯用章記錄。

在審計(jì)層面，印控中臺(tái)通過OCR通用文字提取和自動(dòng)篩選比對(duì)功能，對(duì)于重要的蓋章文件進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì)，確保蓋章文件與審批文件一致，同時(shí)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵詞進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)，防范財(cái)法風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

在安全層面，對(duì)于智能章，印控中臺(tái)須實(shí)現(xiàn)通過審批后生成的授權(quán)碼、生物識(shí)別等方式對(duì)用印人進(jìn)行身份識(shí)別。在用章過程中對(duì)用章人面部、蓋章文件等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)對(duì)印章筒的使用狀態(tài)可實(shí)時(shí)監(jiān)控并物理定位，對(duì)用章風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)警；對(duì)于電子章，印控中臺(tái)須滿足企業(yè)及用印人CA身份加密認(rèn)證，通過驗(yàn)證碼確保用章安全合規(guī)，并支持事后數(shù)據(jù)安全追溯。

（6）多端應(yīng)用

印控中臺(tái)須支持多端應(yīng)用，提升用戶使用體驗(yàn)和操作便利。APP端、企業(yè)門戶、企業(yè)微信等配合智能印控設(shè)備實(shí)現(xiàn)印章的使用， PC端實(shí)現(xiàn)對(duì)智能章、用印人員、審批流程的管理，并記錄企業(yè)所有用印的詳細(xì)信息。

（7）建設(shè)部署

印控中臺(tái)須記錄大量用印場(chǎng)景的圖片、音視頻以及物聯(lián)定位、印章臺(tái)賬等數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)涉密程度高，而且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大。根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全等內(nèi)控制度要求，建議優(yōu)先選擇本地私有化方式進(jìn)行部署。

2.智能印章設(shè)備

根據(jù)電影企業(yè)印章管理模式，從以下兩個(gè)方面闡述智能印章設(shè)備建設(shè)內(nèi)容。

（1）智能章筒

適用于智能章管理以及物電數(shù)智化管理中的分散管理和共享管理場(chǎng)景。

智能章筒須滿足以下功能：用印過程中的圖片、音視頻采集；用印人指紋、人臉等生物識(shí)別，對(duì)空白頁、文件抽取、文件異位、攝像頭遮擋等不當(dāng)行為進(jìn)行AI識(shí)別；支持無線網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)時(shí)監(jiān)控GPS行為軌跡以及脫網(wǎng)存儲(chǔ)聯(lián)機(jī)回傳功能；具有一定的人機(jī)交互能力，操作簡(jiǎn)便；章體夾具有通用性，能適配市面上98%的通用章體，無需改造實(shí)物印章；章筒具備一定的抗擊打能力，章體防拆防卡有效保障內(nèi)置實(shí)物章安全，通訊加密技術(shù)安全可靠。

（2）智能印章柜

適用于智能章管理以及物電數(shù)智化管理中的共享管理場(chǎng)景。

智能印章筒與智能印章柜綁定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檢索印章位置、動(dòng)態(tài)監(jiān)控印章出入柜狀態(tài)、實(shí)時(shí)記錄印章使用數(shù)據(jù)、印章庫(kù)存自動(dòng)盤點(diǎn)；支持人臉識(shí)別、取章碼等方式識(shí)別取章人身份，未經(jīng)授權(quán)人員無法取用印章，杜絕冒領(lǐng)行為；適配智能章筒自動(dòng)充電，提供標(biāo)準(zhǔn)接口完成與企業(yè)自建OA、合同等系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與印章柜數(shù)據(jù)互通，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。

3.系統(tǒng)集成

印控中臺(tái)須與主數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，同步主數(shù)據(jù)組織、部門、人員數(shù)據(jù)，同時(shí)支持人員兼崗情況；印控中臺(tái)與門戶進(jìn)行集成，在門戶增加印控中臺(tái)單點(diǎn)登錄入口以及待辦消息提醒，便于用戶通過身份驗(yàn)證后可在門戶跳轉(zhuǎn)印控中臺(tái)進(jìn)行用印申請(qǐng)、審批和管理；根據(jù)各公司印章管理需求，印控中臺(tái)可以與前端辦公系統(tǒng)（OA、合同系統(tǒng)等）進(jìn)行系統(tǒng)集成，便于管控流程的延展。

結(jié)束語

電影企業(yè)實(shí)施印章數(shù)智化轉(zhuǎn)型，要以內(nèi)控制度為基礎(chǔ)，以風(fēng)險(xiǎn)防控為底線，以信息化建設(shè)為抓手，統(tǒng)籌考慮規(guī)劃建設(shè)方案，同時(shí)兼顧成員單位對(duì)印章管理的差異化需求，深入貫徹“寓管理于服務(wù)之中”的建設(shè)理念，共同推進(jìn)印章數(shù)智化轉(zhuǎn)型步伐，共享信息化建設(shè)成果，有效提高印章管理效率，防控印章管理風(fēng)險(xiǎn)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全合規(guī)，全力推動(dòng)印章管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型步伐，最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)和管理價(jià)值。