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新形勢下商會如何開展活動

2024-08-09 00:00梁玉明
中國商人 2024年8期

活動是興會強會的根本,是商會工作的關(guān)鍵切入點,是推動商會生存與發(fā)展的重要引擎,也是商會實現(xiàn)組織發(fā)展的重要途徑和舉措,更是商會發(fā)展壯大、促進(jìn)對外交流與互動的最重要、最常見、最核心的平臺。

商會組織舉辦活動,一方面旨在為會員搭建溝通橋梁,促進(jìn)交流,發(fā)掘商機,開拓市場,整合資源,傳遞信息,構(gòu)建共享平臺;另一方面,則通過這些活動拓寬服務(wù)范圍,實現(xiàn)聚人、聚心、聚力、聚情的目標(biāo),增強商會的凝聚力,并提升商會的對外影響力、知名度以及會員單位的聲譽度。為此,商會應(yīng)結(jié)合自身實際情況,因地制宜地組織會員參與政策學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn),舉辦論壇、峰會、講座、沙龍等活動,組織考察、走訪、游學(xué)活動,開展招商對接、產(chǎn)品展覽發(fā)布以及文體活動,同時也不忘進(jìn)行慰問、祝福和社會公益慈善活動。只有通過舉辦豐富多彩、有效且高質(zhì)量的活動,才能增強商會的活力、凝聚力和吸引力,從而團(tuán)結(jié)會員、吸引新會員并滿足會員的需求,進(jìn)而推動商會的發(fā)展壯大。

當(dāng)前,全國各地成立的商會數(shù)量眾多,然而,真正名副其實、運營有聲有色、能夠持續(xù)正常運轉(zhuǎn)并實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的商會卻并不多見。盡管商會紛紛成立,但其運營狀況卻呈現(xiàn)出截然不同的兩極分化現(xiàn)象。部分商會活動豐富,人氣高漲,熱鬧非凡;而另一部分商會則門庭冷落,無人問津,甚至有的商會僅有一塊招牌,內(nèi)部卻空空如也。究其背后的原因不難發(fā)現(xiàn):優(yōu)秀的商會因其頻繁且高質(zhì)量的活動而人氣旺盛;一般的商會活動較少,每年僅舉辦兩三次,人氣平平AyJtWf77E/zjkLozIiVFEQ==;而較差的商會則幾乎未開展任何活動,因此毫無人氣可言。

當(dāng)前,商會的活動狀況大致可劃分為三類:三分之一活動頻繁,三分之一時有時無,三分之一則基本處于沒有活動的狀態(tài)。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致許多商會面臨“無人可參與、無活動可舉辦、無主題可選擇、無內(nèi)容可設(shè)計”的尷尬境地。因此,商會活動的數(shù)量、參與人數(shù)、活動質(zhì)量以及活動層次的高低,均成為決定商會興衰與生存的關(guān)鍵因素。

可以說,一個缺乏活動的商會,無異于一個僵尸商會,一個名存實亡的商會;而一個缺乏豐富和特色活動的商會,則難以被視為一個優(yōu)秀的商會。因為,商會的生存與發(fā)展正是通過其活動得以體現(xiàn)和彰顯的。

那么,在具體工作中,我們應(yīng)如何保持商會的旺盛生命力,增強其活力和凝聚力,以確保其生存并實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展呢?

筆者認(rèn)為:應(yīng)常態(tài)化舉辦多樣化的活動。通過舉辦形式多樣,內(nèi)容豐富且獨具特色的活動,將其貫穿于商會工作的并始終。

積極開展豐富多彩且富有成效的活動

活動是商會的靈魂,是商會展示形象的窗口,也是推動商會前行的動力源泉。它不僅是會員聯(lián)誼的橋梁,為會員提供交流的平臺,同時也是會員成長的基石?;顒又荚诖龠M(jìn)互相學(xué)習(xí)、溝通交流,展現(xiàn)生氣與活力,增進(jìn)彼此情誼,實現(xiàn)資源共享,為會員帶來商業(yè)利益和信息資源。

商會通過舉辦各類活動,有效地進(jìn)行上情下達(dá),將黨和政府的政策與信息傳遞給每一家商會企業(yè),同時,活動也促進(jìn)了商會內(nèi)部企業(yè)間的信息共享、情感交流和項目合作,實現(xiàn)共贏發(fā)展。此外,商會還通過活動積極履行社會責(zé)任,如扶貧濟(jì)困、助學(xué)公益等,助力會員企業(yè)發(fā)展,并讓會員在活動從中獲得“儀式感、參與感、存在感、認(rèn)同感、獲得感、歸屬感、成就感”,從而充分彰顯商會的作用與價值。

因此,活動不僅是商會工作的核心手段和重要平臺,更是凝聚商會人心、推動商會發(fā)展的力量之源。沒有活動,商會就難以興旺,無法凝心聚力、共享資源、實現(xiàn)抱團(tuán)發(fā)展,將變得死氣沉沉,猶如一個“空架子”,缺乏生命力,或?qū)㈦y以維持生存。所以,開展活動對于商會而言至關(guān)重要。具體來說,商會可通過以下途徑開展各種活動。

走訪、座談、調(diào)研會員企業(yè),是商會與會員實現(xiàn)零距離接觸、面對面溝通交流的重要途徑,有助于商會全面掌握會員企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各方面的實際情況。通過此類活動,商會可以及時了解會員企業(yè)的營運狀況及會員的具體訴求,從而掌握真實情況,并及時伸出援手,幫助會員解決困難。這一系列舉措極大地密切了會員與商會之間的關(guān)系,增強了雙方的互動與聯(lián)系。

行業(yè)發(fā)展活動是商會工作的重要組成部分。作為企業(yè)家的“娘家”,商會可根據(jù)會員企業(yè)的實際需求,開展各類推進(jìn)行業(yè)發(fā)展的活動,如商會講座、論壇、沙龍、交流會以及對接會等。此外,商會還應(yīng)致力于組織會員參與培訓(xùn)會、展銷會、推介會,并適時召開現(xiàn)場會、展示會及產(chǎn)品發(fā)布會,以此拓寬會員企業(yè)產(chǎn)品的銷售市場和渠道。

服務(wù)慰問活動是商會工作的重要一環(huán)。商會為會員提供各類活動、會議、培訓(xùn)、推介發(fā)布會以及學(xué)習(xí)交流的機會,同時還會組織商務(wù)活動和生活消費活動,以滿足會員的多樣化需求。此外,在重大節(jié)假日,商會還會進(jìn)行慰問和走訪,以表達(dá)關(guān)懷之情。對于會員(或理事以上)及其家庭的婚喪嫁娶等重要時刻,秘書處也會及時給予慶賀或慰問,通過這些細(xì)致入微的關(guān)懷和服務(wù),會員們能深切感受到商會這個“大家庭”的溫暖和歸屬感。

交流聯(lián)誼活動是豐富會員業(yè)余生活、增進(jìn)友好商會之間友誼的重要途徑,它促進(jìn)了商會之間的交流,增強了會員之間的凝聚力,為會員之間及時溝通以及共享資源信息搭建了一座橋梁,是實現(xiàn)抱團(tuán)發(fā)展的前提條件。同時,該活動也為大家構(gòu)建了一個相互認(rèn)識、溝通交流、學(xué)習(xí)借鑒、合作競爭、共同發(fā)展的平臺,并提供一個學(xué)習(xí)政策、掌握法規(guī)、自我完善、提高思想政治覺悟的陣地。通過這些活動,達(dá)到宣傳交流、溝通感情、互通信息、資源共享的目的,使會員能夠及時從中獲取更多商機,進(jìn)而發(fā)展自己的企業(yè)。

維護(hù)合法權(quán)益活動是商會工作的重要組成部分。商會能否依法維護(hù)會員的合法權(quán)益,是衡量其是否具有戰(zhàn)斗力、威信以及是否真正成為會員“娘家”的重要標(biāo)志,也是商會在會員心目中確立其重要地位的必要過程。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會員單位難免會遇到合法權(quán)益受侵犯的問題,而這些問題往往單靠會員自身的力量難以有效抵御和解決。因此,商會需要積極站出來,為會員發(fā)聲、提供支持和幫助。為此,商會應(yīng)深入會員企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)研、充分了解其需求,并組織法律維權(quán)服務(wù)部召開維權(quán)座談會、培訓(xùn)會、聽證會及調(diào)解會,以切實維護(hù)會員的合法權(quán)益。

對接政府活動在商會工作中有著重要作用。要組織會員學(xué)習(xí)中央和地方相關(guān)政策法規(guī)及重要會議精神,通過舉辦講座、培訓(xùn)班、輔導(dǎo)班等形式,向會員解讀政府的政策。同時,要落實相關(guān)政策的調(diào)研會、推進(jìn)會、現(xiàn)場會等,確保政策的有效實施。商會還要主動對接政府,積極參與或聯(lián)合召開政企座談會,就共同關(guān)心的問題進(jìn)行探討。此外,還要積極參與當(dāng)?shù)卣闹卮蠡顒?,為政府建言獻(xiàn)策,發(fā)揮商會的智庫作用。為了及時將黨和政府的聲音傳達(dá)給會員,要充分發(fā)揮商會的組織協(xié)調(diào)作用。例如,組織會員企業(yè)學(xué)習(xí)《稅務(wù)法》《民法典》等法律法規(guī),提升會員的法律意識和經(jīng)營能力。同時,還要積極參加政府的招商引智引資推介會、項目發(fā)布會等活動,與政府部門面對面交流、商討、對接有關(guān)事項,從而密切商會與政府的關(guān)系,為會員企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的外部環(huán)境。

組織召開特色鮮明且效果顯著的會議

商會并非僅通過開會來體現(xiàn)其作為“會”的本質(zhì),盡管“會”在某種程度上確實意味著活動的舉辦。商會活動既不同于政府的公務(wù)活動,也有別于企業(yè)的商業(yè)活動?;顒颖旧聿⒎亲罱K目的,而是借助活動為商會增添活力,提升知名度,樹立良好形象,打造特色品牌,并進(jìn)一步發(fā)展新會員、鞏固老會員,這才是商會活動的真正目的。

商會會議作為服務(wù)型組織的一種公共產(chǎn)品,是辦會的有效工具,也是實現(xiàn)商會各項計劃與目標(biāo)的重要載體。它具有上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)各方、互通情況、交流經(jīng)驗的功能,發(fā)揮著信息溝通的作用,是商會工作中不可或缺且必須執(zhí)行的一項重要任務(wù)。相較于其他溝通形式,會議溝通具有直接性、快速性和形象性的優(yōu)勢。

召開會議的主要目的是將黨和政府的政策,以及商會的中心工作、重大行動、存在的問題和資源信息等,有效地傳達(dá)給每一位會員。通過這樣的方式,可以增強會員的儀式感、參與感、存在感、認(rèn)同感、獲得感、歸屬感和成就感。在日常工作中,我們經(jīng)常利用會議來傳達(dá)、布置、協(xié)調(diào)、研討和通報各項工作。因此,對于商會而言,召開會議是必不可少的。如果沒有會議這一環(huán),商會的重要工作和急需處理的事務(wù)就無法及時傳達(dá)、貫徹、實施和落實??偨Y(jié)而言,商會應(yīng)著力舉辦好以下幾類會議:

首要之務(wù)是按時召開會長(常務(wù)理事會)會議。根據(jù)商會《章程》的相關(guān)規(guī)定,原則上每個季度應(yīng)至少召開一次會長會議。此類會議為商會領(lǐng)導(dǎo)層提供了一個面對面相聚、零距離溝通的平臺,使他們能夠深入交流思想,充分交換意見,全面了解情況,同時明確工作任務(wù)。這對于確保商會的團(tuán)結(jié)、形成合力、保持協(xié)調(diào)一致以及有效執(zhí)行和落實工作具有至關(guān)重要的作用。

其次,要精心組織會員大會。會員大會是鏈接家鄉(xiāng)情結(jié)、增強商會凝聚力的重要平臺。會員們借此機會相聚一堂,暢談家鄉(xiāng)的人和事,交流各自的經(jīng)營狀況,傾聽優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng)業(yè)者的奮斗事跡,從中獲取商業(yè)資源信息及人脈資源。同時,他們也能了解商會工作的進(jìn)展情況,明確下一階段的工作安排和努力方向。

再者是要重視年會舉辦。年會(聯(lián)誼會、團(tuán)拜會、工作總結(jié)會)是商會工作的重中之重,也是商會展示自我、展現(xiàn)會員風(fēng)采,對外宣傳、擴(kuò)大影響的一次盛大活動,應(yīng)每年舉辦一次。年會不僅是商會會員見面聚首、訴說衷腸的場合,也是維系鄉(xiāng)情、凝聚情結(jié),聯(lián)誼共享、獲取信息,總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進(jìn),奮發(fā)向上、共同圓夢的盛會,更是牽線搭橋、合作共贏、抱團(tuán)發(fā)展的一個重要交流平臺。