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新時(shí)期 企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺陷如何有效優(yōu)化

2024-08-09 00:00盧清波
中國(guó)商人 2024年8期

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入推進(jìn)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位越發(fā)重要。然而,在新時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著許多新的挑戰(zhàn),也存在一些問題。這些問題不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,還可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至是陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)。因此,企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理措施,提高財(cái)務(wù)管理水平,已成為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之舉。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足之處

財(cái)務(wù)管理理念落后。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念仍然較為傳統(tǒng),過(guò)分注重短期利益和成本控制,卻忽視了長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)這種落后的財(cái)務(wù)管理觀念,不利于自身的可持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

內(nèi)部控制體系不完善。在內(nèi)控方面,許多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制體系,具體表現(xiàn)為內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不到位等問題,這使企業(yè)容易面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制也不夠完善,容易出現(xiàn)內(nèi)部措施失效的情況。

信息化水平低。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要不斷應(yīng)用新技術(shù)。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在不足,存在財(cái)務(wù)管理軟件陳舊、信息化應(yīng)用程度低等問題。這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下,難以滿足市場(chǎng)需求。

人才隊(duì)伍建設(shè)不足。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要具備專業(yè)知識(shí)和技能的人才做支撐。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍建設(shè)方面存在不足,如人才結(jié)構(gòu)不合理、人才素質(zhì)不高等。這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)管理受限,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為確保企業(yè)信息真實(shí)、完整,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛在的SooYjYGstbJn5fsa1WdCgxgqAAclC2pIVMv6Mc5e0Sc=錯(cuò)誤和舞弊行為,建立內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)該制定詳細(xì)的內(nèi)部控制制度,明確規(guī)范每一項(xiàng)財(cái)務(wù)操作,包括但不限于制定授權(quán)審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)告制度以及資產(chǎn)保護(hù)政策。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行制度,企業(yè)可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和透明度。

完善監(jiān)督機(jī)制也是企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行的重要支撐。企業(yè)需要設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,定期檢查財(cái)務(wù)活動(dòng)是否符合內(nèi)部控制制度的要求。同時(shí),還要建立有效的信息反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理中的問題,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

開展內(nèi)部審計(jì)是提升內(nèi)部控制質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),全面審查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)活動(dòng)以及內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況。通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效辦法。

提高信息化水平。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量與其信息化水平緊密相關(guān)。為保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須不斷更新其信息技術(shù)。為此,企業(yè)需采取一系列措施,全面提升財(cái)務(wù)管理信息化和智能化水平。

更新財(cái)務(wù)管理軟件是提高信息化水平的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件不僅可以處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能提供實(shí)時(shí)分析報(bào)告,為管理者提供決策支持。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選用能集成最新技術(shù)并可供定制的軟件產(chǎn)品,以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

加強(qiáng)信息化培訓(xùn),確保員工能夠有效地利用這些工具至關(guān)重要。無(wú)論軟件多么先進(jìn),其效能發(fā)揮還是取決于操作者的能力。因此,企業(yè)需要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),確保他們掌握相關(guān)使用方法,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的潛力。

推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)流程深度融合,也是提升效率的關(guān)鍵所在。信息化改革不應(yīng)僅在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,而是應(yīng)貫穿企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)。當(dāng)打破財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘時(shí),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效流動(dòng),提高整體運(yùn)營(yíng)效率。此外,引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,可以極大地提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,用以優(yōu)化財(cái)務(wù)決策;人工智能技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票處理、報(bào)表生成以及預(yù)算監(jiān)控等工作的自動(dòng)化,這樣可以降低人工成本。

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,企業(yè)需要從優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、提高人才素質(zhì),以及加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)等多方面著手,建立一支高效、專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)意味著,企業(yè)應(yīng)確保隊(duì)伍中有不同層次、不同專業(yè)背景的人才,包括資深的財(cái)務(wù)專家、會(huì)計(jì)師以及精通財(cái)務(wù)信息技術(shù)的年輕人才。這樣的多元化結(jié)構(gòu)能夠使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,迅速適應(yīng)并應(yīng)對(duì)新技術(shù)帶來(lái)的變革和挑戰(zhàn)。

提高人才素質(zhì)是提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)。這要求企業(yè)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)和技能的提升,還需注重培養(yǎng)其職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。通過(guò)定期組織財(cái)務(wù)人員參與內(nèi)外部培訓(xùn),確保他們及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以提升其分析問題和解決問題的能力。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),是保持企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)活力和創(chuàng)新能力的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過(guò)校企合作等方式,發(fā)掘和培養(yǎng)潛在人才。通過(guò)這種合作,企業(yè)不僅可以吸引優(yōu)秀的在校生加入,還可以共同開發(fā)與企業(yè)需求緊密相連的課程和培訓(xùn)項(xiàng)目,為企業(yè)輸送更多實(shí)用型人才。同時(shí),企業(yè)也可以通過(guò)引進(jìn)行業(yè)內(nèi)的頂尖人才,為自身注入發(fā)展活力。此外,建立完善的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,對(duì)于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力至關(guān)重要。企業(yè)借助公平合理的薪酬體系、明確的職業(yè)發(fā)展路徑,以及科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制,能有效提升員工的工作熱情和忠誠(chéng)度,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和全球化的持續(xù)推進(jìn),我們需要分析新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,指出當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。這些措施包括加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)、提高信息化水平以及加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)等,在實(shí)施后將有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以及促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。展望未來(lái),隨著科技的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)需求的不斷變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)管理體系,以適應(yīng)市場(chǎng)變化,并抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。