[摘 要]文章針對目前三維設(shè)計(jì)檔案管理煩瑣、安全性無法保證的弊端,分析三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ),將元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有實(shí)踐相結(jié)合,提出三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的路徑和全生命周期三維設(shè)計(jì)檔案的元數(shù)據(jù)管理方案,以期為基于元數(shù)據(jù)理念的三維設(shè)計(jì)檔案全生命周期管理提供參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞]元數(shù)據(jù);三維設(shè)計(jì)檔案;全生命周期
中圖分類號:F42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)14-0055-03
數(shù)據(jù)作為一種越來越重要的生產(chǎn)要素,是企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)[ 1 ]。物理歸檔是三維設(shè)計(jì)檔案管理的主要方式之一,這種方式弊端較多,例如比較煩瑣,檔案的安全性無法保證,無法滿足數(shù)字化電網(wǎng)建設(shè)的要求。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)和科學(xué)技術(shù)及理論的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采用元數(shù)據(jù)的方式管理電子資料,針對輸變電三維設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn),可將現(xiàn)有元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐相結(jié)合,構(gòu)建符合三維設(shè)計(jì)檔案特點(diǎn)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和體系,輔助三維設(shè)計(jì)檔案的收集、整理、分析與利用,進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)工程建設(shè)的降本增效,服務(wù)新型電力系統(tǒng)的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
由于元數(shù)據(jù)可以記錄輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案的內(nèi)容、技術(shù)環(huán)境、管理信息以及各類數(shù)字化技術(shù)參數(shù)等方面的數(shù)據(jù),對于輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案的管理、分析、共享和利用起著至關(guān)重要的作用。因此,基于輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ)、構(gòu)建的路徑,從全生命周期管理的角度,以《施工圖三維數(shù)字化交付標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)v1.1》《輸變電工程三維設(shè)計(jì)模型交互規(guī)范》《輸變電工程三維設(shè)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》等文件設(shè)計(jì)輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案管理方案,為在數(shù)字檔案館提供三維設(shè)計(jì)檔案的瀏覽檢索以及組合各個(gè)對象的功能提供依據(jù)。
(一)三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ)
建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包括定義元數(shù)據(jù)元素集(或描述符)和元數(shù)據(jù)實(shí)體。目前,元數(shù)據(jù)已在圖書出版、地理信息、電子商務(wù)等領(lǐng)域都有所應(yīng)用,但目前尚無基于電氣工程項(xiàng)目的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理系統(tǒng)。對于三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建構(gòu),一方面,要意識到三維設(shè)計(jì)檔案與其他類型檔案的區(qū)別和具體分類;另一方面,要意識到三維設(shè)計(jì)檔案建構(gòu)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的核心訴求與目標(biāo)。這兩點(diǎn)將對三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建產(chǎn)生直接影響。三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的核心訴求,在于提升數(shù)字化成果的價(jià)值,滿足電網(wǎng)工程三維設(shè)計(jì)共享應(yīng)用要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)工程建設(shè)的降本增效。
(二)三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的路徑
針對三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建,主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié)。
一是以三維設(shè)計(jì)檔案的歸檔材料為基礎(chǔ),建構(gòu)三維設(shè)計(jì)檔案的核心特征與內(nèi)部體系。
二是以《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》等為參考,建構(gòu)三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基本表達(dá)形式。
三是將三維設(shè)計(jì)檔案的核心特征融入元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基本表達(dá)形式,構(gòu)建三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)的完整表達(dá)內(nèi)容。
三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜而細(xì)致的過程,需要充分考慮三維設(shè)計(jì)檔案的特性和實(shí)際應(yīng)用場景的需求。通過不斷完善和優(yōu)化,相信能夠構(gòu)建更加符合實(shí)際要求、具有廣泛應(yīng)用前景的三維設(shè)計(jì)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)三維設(shè)計(jì)檔案歸檔的內(nèi)容
根據(jù)國家電網(wǎng)公司發(fā)布的《輸變電工程三維設(shè)計(jì)技術(shù)導(dǎo)則》《輸變電工程數(shù)字化移交技術(shù)導(dǎo)則》《輸變電工程三維設(shè)計(jì)模型交互規(guī)范》,對輸變電工程需要?dú)w檔的資料主要類目進(jìn)行分類和概括。
其中,我國發(fā)布了《CJJT 144-2019城市地理空間信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》,該標(biāo)準(zhǔn)適用于城市地理空間信息元數(shù)據(jù)的建立、管理和發(fā)布,其與輸變電工程地理信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有一定的相關(guān)性。輸變電工程地理信息的核心元數(shù)據(jù)包括1 1項(xiàng)元數(shù)據(jù)元素和1項(xiàng)元數(shù)據(jù)實(shí)體,均為必選項(xiàng)。1 1項(xiàng)元數(shù)據(jù)元素包括名稱、數(shù)據(jù)標(biāo)識符、關(guān)鍵詞、描述、瀏覽圖文件名稱、地理覆蓋范圍(其包含的子元素是坐標(biāo)度量單位、西邊橫坐標(biāo)、東邊橫坐標(biāo)、南邊縱坐標(biāo)、北邊縱坐標(biāo)、地理坐標(biāo)類型、地理標(biāo)識符)、高程覆蓋范圍(其包含的子元素是高程最小值、高程最大值、高程度量單位)、創(chuàng)建時(shí)間、使用限制、大地坐標(biāo)參照系名稱、高程參照系名稱。元數(shù)據(jù)實(shí)體是指單位信息,其包含的子元素(下一級元數(shù)據(jù)元素)分別是單位名稱、單位電話、單位地址。
為了把三維設(shè)計(jì)檔案管理融入建設(shè)管理的全生命周期過程,根據(jù)工程建設(shè)的各個(gè)階段,明確三維設(shè)計(jì)檔案的歸檔內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。利用標(biāo)準(zhǔn)化制度和管理制度的權(quán)威影響,要求三維設(shè)計(jì)檔案歸檔的責(zé)任人必須按照規(guī)范要求在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在檔案系統(tǒng)中提交。
(一)初步設(shè)計(jì)階段
輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案在初步設(shè)計(jì)階段需要?dú)w檔的材料包括工程地理信息數(shù)據(jù),三維設(shè)計(jì)模型,文檔資料包括可研核準(zhǔn)文件(指預(yù)可研、可研階段的核準(zhǔn)報(bào)審文件和核準(zhǔn)下發(fā)文件。報(bào)審文件包括可研報(bào)告、專題研究報(bào)告、可研審查意見等。核準(zhǔn)下發(fā)文件包括預(yù)可研批復(fù)、可研批復(fù)等),初步設(shè)計(jì)評審及批復(fù)意見,勘測報(bào)告(水文、氣象、地質(zhì)、測量等),圖紙(設(shè)計(jì)圖紙、說明書、材料設(shè)備清冊),專題報(bào)告,概算書,裝配模型、設(shè)備、設(shè)施管理信息。
(二)施工圖設(shè)計(jì)階段
輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案在施工圖設(shè)計(jì)階段需要?dú)w檔的材料包括工程地理信息數(shù)據(jù),三維設(shè)計(jì)模型,文檔資料包括勘測報(bào)告(水文、氣象、地質(zhì)、測量等),施工圖評審意見,圖紙(設(shè)計(jì)圖紙、說明書、設(shè)備材料清冊),施工圖預(yù)算書,裝配模型、設(shè)備、設(shè)施管理信息。
(三)竣工圖編制階段
輸變電工程三維設(shè)計(jì)檔案在施工圖設(shè)計(jì)階段需要?dú)w檔的材料包括工程地理信息數(shù)據(jù),三維設(shè)計(jì)模型,文檔資料(全套竣工圖紙),裝配模型、設(shè)備、設(shè)施管理信息。
1.三維設(shè)計(jì)模型的內(nèi)容元數(shù)據(jù)
名稱:名稱是三維設(shè)計(jì)模型的標(biāo)題或者名稱,是必備字段和最重要的檢索點(diǎn)。添加名稱時(shí),應(yīng)按照實(shí)體工程的名稱和專業(yè)如實(shí)記錄,根據(jù)需要如標(biāo)段添加副標(biāo)題。
專業(yè):專業(yè)是反映三維設(shè)計(jì)模型所屬工程類別的專業(yè)術(shù)語,需要在完成歸檔的時(shí)候準(zhǔn)確表述,這也是非常重要的檢索點(diǎn)。
描述:描述是對三維設(shè)計(jì)模型內(nèi)容的簡短概述,包括工程的情況、工程相關(guān)主題、概算、設(shè)計(jì)軟件格式及版本和其他要說明的情況等。對于三維設(shè)計(jì)模型之外的一些有關(guān)工程的相關(guān)情況,如投標(biāo)情況、工程款支付情況等也可在描述項(xiàng)的附注元素中進(jìn)行說明。
時(shí)空范圍:時(shí)空范圍是指三維設(shè)計(jì)模型所涉及的時(shí)間和地點(diǎn),時(shí)間主要表述三維設(shè)計(jì)模型的編制日期、歸檔日期和審批日期,可以是時(shí)間點(diǎn)、時(shí)間段;空間包括地名、行政轄區(qū)等。
責(zé)任人:責(zé)任人是指三維涉及模型的編制單位、責(zé)任人、聯(lián)系方式等重要信息,不僅便于查找檔案,而且便于在對檔案進(jìn)行管理時(shí)直接聯(lián)系到相關(guān)責(zé)任人。
2.三維設(shè)計(jì)檔案標(biāo)識元數(shù)據(jù)
三維設(shè)計(jì)檔案標(biāo)識元數(shù)據(jù)是指單個(gè)檔案識別的檔案編號。命名方面,應(yīng)按照施工圖的三維設(shè)計(jì)模型的專業(yè)進(jìn)行拆分和管理,名稱宜由項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、專業(yè)、自定義描述組成,各部分以“-”連接。
(一)完善頂層設(shè)計(jì)
頂層設(shè)計(jì)的全局性、發(fā)展性、實(shí)踐可操性對三維設(shè)計(jì)檔案全生命周期的管理具有重要的戰(zhàn)略指導(dǎo)和保障作用。對于三維設(shè)計(jì)檔案的形成和管理需要遵循“先期統(tǒng)籌、整體推進(jìn)”的體系化管理原則,建立完善的組織體系,行使行政指揮權(quán),保證目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致性??山?zhí)行三維設(shè)計(jì)檔案全生命周期管理的行政管理系統(tǒng),確定領(lǐng)導(dǎo)班子,建立配套管理制度和相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)懲措施,制定強(qiáng)制性執(zhí)行條文,規(guī)定各檔案提交單位必須按照規(guī)范完成規(guī)定的操作,確保有專人完成固定的工作任務(wù)。
(二)優(yōu)化三維設(shè)計(jì)檔案的管理系統(tǒng)
一般而言,根據(jù)使用需求,三維模型文件歸檔管理系統(tǒng)應(yīng)包括三維模型運(yùn)行環(huán)境管理模塊和三維模型數(shù)據(jù)歸檔管理模塊。三維模型運(yùn)行環(huán)境管理模塊存儲生成模型依托的平臺環(huán)境,三維模型數(shù)據(jù)歸檔管理模塊存儲以模型為核心的實(shí)體文件。三維模型運(yùn)行環(huán)境管理模塊包括軟件運(yùn)行層和操作系統(tǒng)層,三維模型數(shù)據(jù)歸檔管理模塊包括模型屬性層和模型版本層。為優(yōu)化三維設(shè)計(jì)檔案的管理系統(tǒng),可在三維設(shè)計(jì)檔案節(jié)點(diǎn)下建立三維模型數(shù)據(jù)歸檔案卷后,將案卷對應(yīng)的三維模型數(shù)據(jù)導(dǎo)入到元數(shù)據(jù)目錄下,導(dǎo)入過程為通過接口程序,獲取模型的軟件運(yùn)行環(huán)境、操作系統(tǒng)、屬性、版本,存入三維模型運(yùn)行環(huán)境管理模塊,獲取模型實(shí)體文件數(shù)據(jù)流,通過格式轉(zhuǎn)換的方式形成國際通用格式文件,與原始文件一并存入三維模型數(shù)據(jù)歸檔管理模塊,存入兩個(gè)管理模塊的同時(shí)建立兩類數(shù)據(jù)之間的邏輯存儲關(guān)系。這樣就可以在后續(xù)三維數(shù)據(jù)抓取階段,通過獲取原始文件的實(shí)體文件及支持原始文件運(yùn)行的環(huán)境參數(shù)信息調(diào)取打開原始三維模型數(shù)據(jù)。與原有的歸檔方案相比,其可有效保障三維模型數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠、再現(xiàn)利用。
(三)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,打通數(shù)字化電網(wǎng)工程交付中心與數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)和模塊接口
為使得元數(shù)據(jù)真正在三維設(shè)計(jì)檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,三維設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)基本功能模塊。
元數(shù)據(jù)獲取模塊:用于三維設(shè)計(jì)檔案全生命周期各階段元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一收集、存儲和輸出,包括自動(dòng)獲取和手工獲取兩部分。
元數(shù)據(jù)存儲模塊:用于存儲元數(shù)據(jù)及元模型。
元數(shù)據(jù)功能模塊:包括元數(shù)K05WbDWj42dLFFk7q13OsDPRlck96PuEOJuKjk7E3dc=據(jù)基礎(chǔ)操作(查詢、新增、修改和刪除等管理操作)、元數(shù)據(jù)分析(業(yè)務(wù)指標(biāo)分析、數(shù)據(jù)分析等)、元數(shù)據(jù)權(quán)限管理以及元數(shù)據(jù)服務(wù)封裝等。
元數(shù)據(jù)應(yīng)用模塊:包括元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)能力開放、指標(biāo)運(yùn)算等[ 2 ]。
為了能夠在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中查詢、調(diào)取三維設(shè)計(jì)檔案數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,需對原有的數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行全新開發(fā),可在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)增加以上應(yīng)用元數(shù)據(jù)所需的基本功能模塊。在數(shù)字檔案館功能拓展方面,可增加“自動(dòng)生成檢索條目”功能,通過“條目生成引擎”,在文件形成和運(yùn)行、歸檔利用時(shí)自動(dòng)提取元數(shù)據(jù)要素生成條目,供檢索利用;增加“檢索利用”功能,通過“檢索利用引擎”,檢索利用系統(tǒng)中已歸檔的三維設(shè)計(jì)檔案資料。
除此之外,《輸變電工程數(shù)字化移交技術(shù)導(dǎo)則》已對三維設(shè)計(jì)檔案在工程建設(shè)不同階段的關(guān)鍵數(shù)據(jù)留存的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行明確,可對工程建設(shè)不同階段的檔案資料配置相應(yīng)的管理權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)下載和導(dǎo)出功能,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
(四)從公司層面完善三維數(shù)據(jù)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)
通過在檔案管理系統(tǒng)中分配賬號,實(shí)現(xiàn)對操作人、操作時(shí)間及操作內(nèi)容等信息真實(shí)性的控制。
各類管理人員根據(jù)分配的權(quán)限可隨機(jī)遠(yuǎn)程查看或編輯已歸檔的三維設(shè)計(jì)檔案的各種信息。檔案管理系統(tǒng)內(nèi)可信息共享,通過自動(dòng)編號,保證資料編號完整、唯一,根據(jù)分配的權(quán)限,通過關(guān)鍵詞搜索,查看和下載已歸檔內(nèi)容。
(五)提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
針對檔案管理人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),讓檔案管理人員充分認(rèn)識到三維設(shè)計(jì)檔案管理的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念[ 3 ],可以通過組織定期的培訓(xùn)和研討會來實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋檔案管理的基礎(chǔ)知識、三維設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)、檔案分類與編碼、檔案數(shù)字化管理等方面。
強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提高其專業(yè)技能,提升管理的專業(yè)性。與此同時(shí),在定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,要定期組織開展交流會,交流業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題,針對反映較多的問題,請技術(shù)人員及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,不斷提高三維設(shè)計(jì)檔案管理水平[ 4 ]。
此外,制定明確的檔案管理流程和規(guī)范,建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。此外,檔案管理部門可以與其他部門建立合作關(guān)系,共同推進(jìn)三維設(shè)計(jì)檔案的管理和應(yīng)用,提高企業(yè)的檔案管理水平。
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