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互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的改革創(chuàng)新探討

2024-08-07 00:00:00孫曉莉
中國新通信 2024年10期

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式由于效率低下和信息孤島問題,迫切需要改革創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵路徑在于引入信息技術(shù)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)以及推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。通過借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)優(yōu)化管理流程,提升服務(wù)質(zhì)量,助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院檔案管理模式。因此,本文旨在探討信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以及“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理模式在互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的改革措施和創(chuàng)新模式。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;改革措施;創(chuàng)新模式;互聯(lián)網(wǎng)背景

一、引言

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的改革創(chuàng)新對(duì)于提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、確保醫(yī)療安全、提高工作效率具有重要意義。引入信息技術(shù),建立電子病歷系統(tǒng),可以提升醫(yī)療決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息的快速共享和傳遞。加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),建立信息安全管理制度,有效預(yù)防信息泄露和篡改風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)病人隱私權(quán)益。推進(jìn)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升檔案管理水平,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。這些舉措將有力支持醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的重要性

(一)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)療質(zhì)量和安全具有重要意義

醫(yī)院的檔案記錄是患者病歷、診療過程、檢查結(jié)果等重要信息的載體,對(duì)醫(yī)生診療具有重要的參考價(jià)值,也是醫(yī)療服務(wù)不可或缺的一部分。良好的檔案管理工作可以有效提升醫(yī)療保障水平。醫(yī)生可以根據(jù)患者的病歷制定個(gè)性化的治療方案,避免因信息不全或錯(cuò)誤導(dǎo)致的診療差錯(cuò)。優(yōu)秀的檔案管理還有助于醫(yī)院內(nèi)各科室之間的信息共享與協(xié)作,提高醫(yī)療服務(wù)的整體效率和協(xié)調(diào)性?,F(xiàn)代化醫(yī)院檔案管eU928ckHRDBxCkh7Tl22VQ==理在保障醫(yī)療安全方面發(fā)揮著重要作用。在診療過程中,醫(yī)生需要根據(jù)患者的病史、過敏史、用藥情況等資料作出診療決策。如果檔案管理不到位或混亂,醫(yī)生錯(cuò)診和藥物錯(cuò)誤使用的風(fēng)險(xiǎn)將增加,從而影響患者的治療效果和安全。建立完善的電子病歷系統(tǒng),強(qiáng)化醫(yī)療信息安全保護(hù)對(duì)于確保醫(yī)療流程安全至關(guān)重要。通過規(guī)范、高效的檔案管理,可提升醫(yī)院整體服務(wù)水平,確保患者權(quán)益安全,推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)健康發(fā)展。

(二)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為醫(yī)院檔案管理提供了新的發(fā)展機(jī)遇

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理主要依靠紙質(zhì)檔案和手工記錄,存在著信息共享不便、易丟失和易損壞的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,尤其是電子病歷系統(tǒng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的成熟,醫(yī)院檔案管理正經(jīng)歷著革命性的變革。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使醫(yī)療信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為可能,極大地提升了醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。通過建立電子病歷系統(tǒng),醫(yī)院可以以數(shù)字化形式保存和管理患者的病歷、診斷結(jié)果和治療方案,實(shí)現(xiàn)信息快速檢索和共享。醫(yī)生可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)獲取患者的病歷數(shù)據(jù),提高了診療準(zhǔn)確性和效率。采用云計(jì)算技術(shù),醫(yī)院可以將檔案數(shù)據(jù)備份和異地存儲(chǔ)在云端服務(wù)器上,避免了因單點(diǎn)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。加密技術(shù)和權(quán)限管理系統(tǒng)保障了醫(yī)療信息的安全性,有效防止信息泄露和篡改,維護(hù)了患者隱私權(quán)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法權(quán)益。同時(shí),大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療信息處理的智能化和輔助決策,大幅提升了醫(yī)療服務(wù)的效率和質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為醫(yī)院檔案管理帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理向著數(shù)字化、智能化的方向邁進(jìn)。

三、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問題與挑戰(zhàn)

(一)紙質(zhì)檔案管理方式效率低下,易丟失和損壞

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在諸多問題,包括醫(yī)護(hù)人員整理、存檔、查找檔案需要大量時(shí)間,容易導(dǎo)致資料延誤和錯(cuò)誤。此外,紙質(zhì)檔案易丟失、損壞,增加了醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵病歷資料的丟失可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果,甚至醫(yī)療事故。另外,紙質(zhì)檔案容易受潮濕、蟲蛀等環(huán)境威脅,不易長期保存和使用。此外,紙質(zhì)檔案也難以加密和控制權(quán)限,患者隱私信息泄露風(fēng)險(xiǎn)高,造成法律糾紛和醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)。因此,推動(dòng)信息化管理辦法對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院至關(guān)重要。引入電子病歷系統(tǒng)可以提高檔案管理效率和安全性,為醫(yī)療服務(wù)提供更可靠支持。通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理醫(yī)療信息,可以更好地保護(hù)患者隱私,減少錯(cuò)誤和延誤,提高工作效率,節(jié)約資源成本,降低風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)信息技術(shù),加速推動(dòng)紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的轉(zhuǎn)變。

(二)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,檔案共享和交流困難

醫(yī)院內(nèi)部存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象,不同科室和醫(yī)務(wù)人員使用各自獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng),導(dǎo)致檔案信息無法有效共享與互通。醫(yī)務(wù)人員需要頻繁在不同系統(tǒng)之間切換,查找和整合病歷資料,增加了工作復(fù)雜性和時(shí)效性。紙質(zhì)檔案管理方式存在限制,檔案共享和交換困難,通過傳統(tǒng)郵寄或傳真方式送達(dá)效率低下且存在風(fēng)險(xiǎn)。在突發(fā)事件中,醫(yī)護(hù)人員無法及時(shí)獲取完整病歷資料,影響了診療效果和醫(yī)療質(zhì)量。為提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量,建立統(tǒng)一的電子病歷系統(tǒng)是急需的信息技術(shù)。只有通過信息共享和溝通,醫(yī)院才能更好地優(yōu)化醫(yī)療資源配置,更有效地為患者提供醫(yī)療服務(wù)。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的改革措施

(一) 引入信息技術(shù),建立電子病歷系統(tǒng)

電子病歷系統(tǒng)利用信息技術(shù)手段將傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问剑瑢?shí)現(xiàn)患者病歷信息的記錄、存儲(chǔ)、傳輸和共享。患者的病歷資料可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)訪問,包括病史、診療記錄等重要信息,醫(yī)生能及時(shí)獲取這些信息,為診療提供更準(zhǔn)確、全面的依據(jù)。建立電子病歷制度還有助于醫(yī)院內(nèi)各科室之間信息的共享與互通。傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷容易導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象,患者病歷信息在不同科室之間難以共享,電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)信息的互通共享,促進(jìn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作與交流,提升醫(yī)療服務(wù)水平。另外,電子病歷系統(tǒng)還促進(jìn)醫(yī)院與患者之間的互動(dòng)與交流,患者可以通過系統(tǒng)查詢自己的病歷資料、預(yù)約掛號(hào)、在線問診等,提高醫(yī)療服務(wù)的便捷性和用戶體驗(yàn)。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),建立完善的信息安全管理體系

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,確保患者隱私信息和醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全保護(hù)顯得尤為重要。醫(yī)院應(yīng)該采取一系列措施來保障數(shù)據(jù)安全,包括但不限于建立加密傳輸、訪問控制、備份恢復(fù)等措施,以確保病人信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中不被篡改。此外,醫(yī)院還需要加強(qiáng)對(duì)職工的信息安全意識(shí)培訓(xùn),確保他們了解和遵守相關(guān)規(guī)定和流程,減少內(nèi)部人員資料外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

醫(yī)院應(yīng)建立信息安全管理制度,明確責(zé)任部門和人員,并制定詳細(xì)的信息安全政策和流程。同時(shí)建立監(jiān)測(cè)和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置安全事件,最大限度地保障醫(yī)院檔案資料的安全性和完整性。定期開展安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以幫助醫(yī)院適應(yīng)日益變化的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,并及時(shí)更新安全防護(hù)措施。另外,醫(yī)院還可以借助生物識(shí)別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全防護(hù)水平。通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),建立完善的信息安全管理體系,有效預(yù)防數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn),可以提升醫(yī)院檔案管理水平和公信力,保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

(三)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有重要意義。確立醫(yī)院檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋檔案管理的流程、規(guī)范、要求等內(nèi)容,以確保各部門有明確的操作指南,并對(duì)醫(yī)院內(nèi)各科室提出規(guī)范化要求。醫(yī)院應(yīng)制定檔案管理制度,明確各類檔案的管理責(zé)任部門和人員,規(guī)范檔案的歸檔、借閱、銷毀等流程,確保操作有章可循、有據(jù)可查。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核,提升其業(yè)務(wù)水平,以保證檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

借助信息技術(shù)的支持推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)是關(guān)鍵。引入先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、智能處理,提升檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。只有建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度,才能確保醫(yī)院檔案信息的安全、完整、可靠,從而提高醫(yī)院檔案管理水平,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理建設(shè),醫(yī)院能夠更好地應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)療服務(wù)的挑戰(zhàn),為患者提供更加可靠和高效的醫(yī)療服務(wù)。

五、創(chuàng)新模式探討:互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院檔案管理

(一)建立互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái),實(shí)現(xiàn)醫(yī)患信息互通共享

建立互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái)是推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的重要?jiǎng)?chuàng)新舉措之一。通過建立這樣的平臺(tái),醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)患信息的互通和共享,提高醫(yī)療服務(wù)的便捷性和效率。整合醫(yī)院內(nèi)部各科室的信息系統(tǒng)可以消除信息孤島現(xiàn)象,促進(jìn)醫(yī)療信息的共享和協(xié)同,提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。患者也可以通過互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái)輕松獲取自己的醫(yī)療信息,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,提高患者對(duì)醫(yī)療過程的了解和信任。此外,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái)還能為醫(yī)院提供數(shù)據(jù)分析和挖掘支持,為醫(yī)生提供個(gè)性化診療方案,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)療服務(wù)的精準(zhǔn)度和效率。然而,在建立互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái)時(shí),確保信息安全和隱私保護(hù)非常重要,必須采取有效措施保障醫(yī)療信息的安全性和保密性??偟膩碚f,建立互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái)有助于提升醫(yī)療服務(wù)水平,改善醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。這也為推動(dòng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、智能化提供了重要的支持和契機(jī)。

(二)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理與大數(shù)據(jù)、人工智能的深度融合

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)之一是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理與大數(shù)據(jù)、人工智能的深度融合。大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用帶來了前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了醫(yī)院檔案管理工作的挑戰(zhàn)。借助大數(shù)據(jù)分析,醫(yī)院能夠監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè)患者群體的健康狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)疾病流行趨勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)防患于未然,有效降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、提高醫(yī)療效率。同時(shí),人工智能技術(shù)的應(yīng)用使醫(yī)院能夠智能地處理和分析醫(yī)療數(shù)據(jù),快速識(shí)別病歷中的關(guān)鍵信息,協(xié)助醫(yī)生進(jìn)行診療決策。人工智能還能智能識(shí)別影像數(shù)據(jù),利用深度學(xué)習(xí)算法幫助醫(yī)生準(zhǔn)確快速地診斷疾病。此外,人工智能還能對(duì)醫(yī)療文檔進(jìn)行智能管理,并通過自然語言處理技術(shù)進(jìn)行建檔,提高醫(yī)院檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

在促進(jìn)醫(yī)院檔案管理與大數(shù)據(jù)、人工智能深度融合的同時(shí),需要確保醫(yī)療數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。因此,加強(qiáng)信息化建設(shè),建立完善的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析體系至關(guān)重要。另外,醫(yī)院需要加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)應(yīng)用能力的醫(yī)療專業(yè)人才,以推動(dòng)醫(yī)院檔案管理向智能化、精細(xì)化方向發(fā)展。通過促進(jìn)醫(yī)院檔案管理與大數(shù)據(jù)、人工智能的深度融合,醫(yī)院可以提升醫(yī)療質(zhì)量和效率,推動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型往前邁進(jìn)。

(三)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理流程,提升工作效率

在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理鐘,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化已成為重要發(fā)展方向之一。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)檔案管理流程的數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,從而提升工作效率、優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的關(guān)鍵應(yīng)用之一。通過建立內(nèi)部信息共享平臺(tái),醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)不同科室間醫(yī)療信息的快速傳遞和共享,避免信息孤島現(xiàn)象,提高醫(yī)療服務(wù)的協(xié)同效率。在掛號(hào)、就診、檢查、開藥等流程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)智能化和個(gè)性化的醫(yī)療服務(wù),提升患者的就醫(yī)體驗(yàn)。此外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也對(duì)醫(yī)院檔案管理的安全性和可靠性起著重要促進(jìn)作用。通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密和權(quán)限控制,建立完善的信息安全管理體系,確保醫(yī)療信息的安全和隱私保護(hù)。

六、 結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理具有重要的意義,特別是對(duì)醫(yī)療安全的保障至關(guān)重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在著多種問題和挑戰(zhàn),如效率低下、易丟失和損壞、信息孤島現(xiàn)象等,亟需改革和創(chuàng)新。引入信息技術(shù)是必然趨勢(shì),建立電子病歷系統(tǒng)可以提高檔案管理效率,減少錯(cuò)誤和遺漏。加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)是確保醫(yī)院檔案信息安全可靠的重要舉措。

在創(chuàng)新模式上,未來的發(fā)展方向是互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院檔案管理。建立醫(yī)患信息互通共享的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺(tái)有助于提升醫(yī)療服務(wù)水平和效率,推動(dòng)醫(yī)患關(guān)系向正向發(fā)展。促進(jìn)醫(yī)院檔案管理與大數(shù)據(jù)、人工智能的深度融合,可以為醫(yī)療決策提供更多的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而提升醫(yī)療水平和治療效果。通過借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理流程,可以提升工作效率,節(jié)約人力物力資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的智能化和精細(xì)化。

作者單位:孫曉莉 棗莊市胸科醫(yī)院(棗莊市腫瘤醫(yī)院)

參考文獻(xiàn)

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