我國市場經(jīng)濟的空前繁榮為全社會各個行業(yè)提供了發(fā)展的契機,也進一步加劇了行業(yè)內(nèi)部的競爭。面對日趨嚴峻的生存環(huán)境,企業(yè)只有針對自身經(jīng)營實際,積極調(diào)整與優(yōu)化管理,才能更好地適應市場環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對于會計師事務所而言,除了要有針對性地對事務所現(xiàn)有的管理工作進行優(yōu)化,還需評估外部的整體環(huán)境以及事務所的經(jīng)營方向等,并進行積極的調(diào)整。事務所管理層可結合財務一體化建設思路全面優(yōu)化管理,助力自身可持續(xù)發(fā)展,推進財務一體化工作取得更大的成效。
會計師事務所是具備專業(yè)審計資格的獨立工作機構,相關工作人員均已獲得國家考試認證,具備扎實的專業(yè)會計知識,可以針對不同客戶的實際需求全面開展審計、稅務等相關活動?,F(xiàn)階段,會計師事務所發(fā)揮著越來越重要的作用,不僅可以有效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動,還可以輔助政府以及上級管理機構進行宏觀市場調(diào)控,不斷強化審計質量。較之從前,我國的會計師事務所業(yè)務規(guī)模不斷擴展,事務所的整體利潤得到了較大的增長。為了獲得更大的發(fā)展,管理人員需要改變財務管理策略,而財務一體化在事務所管理工作中的應用則可有效降低財務風險,提高審計質量,進一步提升財務一體化管理水平,實現(xiàn)預期發(fā)展目標。
一、會計師事務所財務一體化概述
(一)概念解讀
1.會計師事務所一體化管理
會計師事務所一體化管理涵蓋的事項眾多,事務所內(nèi)部的人員分配、財務活動、業(yè)務內(nèi)容等均涉及其中,事務所需要嚴格把控具體工作,通過構建全面、科學的管理體系,實現(xiàn)預定目標。事務所工作人員在開展項目審計工作之初,所內(nèi)的各項業(yè)務管理例如印章的使用、相關制度的實施等均需做到標準統(tǒng)一,這一制度不能僅停留在口頭上,更應從具體行動上加以落實,確?,F(xiàn)有程序的有效執(zhí)行。
2.會計師事務所財務一體化建設
財務一體化建設有效緩解了部分事務所分賬核算混亂等問題,有效提升了內(nèi)部的財務管理工作質量,有利于事務所各項工作的精準實施。對于會計師事務所而言,財務一體化管理的效果是顯而易見的,借助這一管理手段,管理效能得到了有效提升。與此同時,管理層在開展具體工作的過程中也可以以此為管理依據(jù),精準實施內(nèi)控管理,盡可能地規(guī)避未知的財務管理風險??偟膩碚f,財務一體化建設可以從多角度入手,事務所內(nèi)部較為關鍵的財務制度控制、財務管理分配等均可作為切入點。鑒于此,不同規(guī)模的事務所可結合實際需求,策略性地對所內(nèi)的財務管理工作進行優(yōu)化。
(二)必要性分析
現(xiàn)階段,我國會計師事務所的數(shù)量逐年遞增,各個事務所的業(yè)務規(guī)模也在不斷擴大,結合現(xiàn)階段的工作實際,如何進一步完善事務所的內(nèi)部管理工作,如何切實提升內(nèi)部的審計質量是管理層需要認真思考的問題。事務所若想在經(jīng)營的同時有效控制成本費用,積極擴展品牌效應,占據(jù)更大的市場份額,就需要從自身做起,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,主動適應各種新的變化,制定并逐步完善工作制度。
管理人員需要在提高業(yè)務質量、加快一體化管理進程方面下大功夫。通過全面學習、科學實踐,構建起科學完善的內(nèi)部管理體系,盡可能地為員工提供晉升機會,確保全體工作人員在遵循價值管理的基礎上,積極實施一體化管理,全面提升工作質量。
財務一體化工作的開展在很大程度上優(yōu)化了會計師事務所現(xiàn)有的管理結構,可以幫助管理人員深入把控現(xiàn)有的工作內(nèi)容,具有較高的管理價值。借助財務一體化管理,一方面,事務所可以更好地適應當下的市場發(fā)展形勢,確?,F(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)信息真實有效,不出現(xiàn)較大的偏差。先進的財務管理工具可以提高事務所日常財務活動的效率和工作人員的工作效率。另一方面,會計師事務所要想走長期、穩(wěn)定的發(fā)展之路,就需要積極轉變工作理念,提升內(nèi)部管理水準,將財務管理工作當成日常工作的重點來抓。事務所通過開展財務一體化建設,可以充分發(fā)揮一體化、信息化管理的優(yōu)勢,財務人員在總結先進工作經(jīng)驗的同時,事務所自身的專業(yè)能力得以提高,影響力進一步擴大,可以有效拓展事務所的業(yè)務范圍,提升其整體競爭力。
二、會計師事務所財務一體化問題分析
(一)財務人員權責分配不明確
事務所內(nèi)財務崗位在設定之初沒能進行明確分工,不同崗位間的工作劃分以及職責認定都較為模糊,工作人員在實際工作中很容易出現(xiàn)工作內(nèi)容交叉等情況,這樣進一步加大了職責范圍認定以及財務管理工作的難度。由于崗位的職責權限無法得到明確認定,嚴重影響了后續(xù)工作的效果,也在一定程度上加大了風險出現(xiàn)的可能性,事務所推進的財務一體化相關工作很難有序開展,最終的執(zhí)行效果也大打折扣。
(二)事務所整體財務管理意識有待提升
傳統(tǒng)企業(yè)通過生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,完成預計的利潤目標,從而實現(xiàn)利潤最大化。在具體操作的過程中,資金的流轉速度以及財務管理方法都較為關鍵,財務管理工作也成為了企業(yè)管理的重中之重。然而會計師事務所與一般企業(yè)不同,所內(nèi)需要投入的資金可控,且隨著市場需求不斷增長。近些年,會計師事務所實現(xiàn)了規(guī)模化發(fā)展,但管理人員的財務管理意識卻沒有同步提升,核心管理人員對于財務管理工作的重視程度較低,對于財務管理體系框架的構建缺乏清晰的認識。長此以往,一方面事務所內(nèi)部現(xiàn)有的財務工作質量難以維持,另一方面,還會阻礙財務一體化建設的推進效果。鑒于此,相關工作人員應不斷強化自身的管理意識,將財務管理工作作為事務所發(fā)展的重點來抓,構建起更加科學的管理體系,不斷夯實財務一體化基礎。
(三)財務管理智能化水平不足
會計師事務所通過開展會計、審計、法律咨詢等相關業(yè)務,可以幫助企業(yè)獲得管理所需的企業(yè)會計報表、審計報告,完成自身的財務監(jiān)管職能,切實提升了財務報表的準確性和實用性,保障了企業(yè)的經(jīng)濟利益。隨著事務所業(yè)務活動的不斷拓展,工作人員需要處理的財務數(shù)據(jù)也隨之增多,資金信息的使用情況有可能隨時發(fā)生變化。在這樣的情況下,所內(nèi)的工作人員如果還利用原有的財務管理模式開展工作,就很難提升內(nèi)部的工作質量,員工也需要面對較重的工作負擔。新型智能化、信息化技術的應用勢在必行。當前,部分事務所自身的現(xiàn)代化、智能化管理手段不足,內(nèi)部財務管理工作的創(chuàng)新性不足,嚴重制約了事務所的發(fā)展。事務所內(nèi)部財務信息化轉型工作不順暢,也會進一步影響財務一體化建設的效果,不利于事務所的健康發(fā)展。
(四)財務管理目標不明確
事務所預先制定財務管理目標,明確財務工作內(nèi)容是進行財務一體化建設的先決條件,確定了工作目標之后工作人員就可以以此為指導,并通過實踐加以實現(xiàn)。現(xiàn)階段,部分事務所財務管理目標不明確,相關人員也并未下大力氣調(diào)整現(xiàn)有的管理目標,制度一旦確立往往會一直套用,并未結合實踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行合理優(yōu)化,過度關注利潤收益,以此為重點實施的成本管理并不利于事務所的長遠發(fā)展。陳舊的財務管理目標不利于事務所經(jīng)營活動的全面展開,不利于經(jīng)濟效益的全面提升,也在很大程度上影響了財務一體化建設的進程。
三、會計師事務所財務一體化建設對策
(一)明晰各崗位權責,積極進行團隊建設
管理人員通過開展財務管理工作,可以對事務所內(nèi)部的資金進行集中管控,以便實現(xiàn)理想的管理效果。管理層可以針對單位內(nèi)部的實際需求,對財務部門不同崗位進行追蹤關注,真正實現(xiàn)財務工作內(nèi)容與實際崗位職責的統(tǒng)一,幫助不同崗位人員樹立正確的價值觀,完成預先制定的崗位工作目標。鑒于此,管理人員應結合事務所一體化建設要求,結合現(xiàn)有的崗位情況以及職責權限進行崗位調(diào)整,盡可能地避免崗位職責重疊造成的財務風險隱患。同時,管理層不應忽略事務所內(nèi)各崗位員工在財務一體化建設中的重要價值,可針對財務人員不定期開展團隊建設活動,全面提升相關人員的財務管理專業(yè)水平,打造專業(yè)化財務管理團隊,提升財務一體化管理水平。
(二)強化預算管理,提升一體化建設效果
預算管理是財務管理工作中不可分割的一部分,對于會計師事務所而言,實際的經(jīng)營活動必然與預算管理緊密相聯(lián)。事務所在經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生一定的成本支出,在完成業(yè)務后最終獲得的收益也與預算管理息息相關,因此,在推進財務管理一體化工作的過程中,管理人員應持續(xù)關注預算管理工作的實際效果,對相關內(nèi)容進行重點監(jiān)控,保證預算編制的科學性與嚴謹性。除此之外,管理人員可以結合事務所當前的戰(zhàn)略發(fā)展目標,將一段時間的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展思路融入預算管理體系,提升事務所財務一體化建設工作的實際成效。
(三)提高思想認識,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
事務所開展財務一體化建設的過程也是全員參與、全員提升的過程,事務所各崗位人員都應先從思想上認識到一體化建設的重要作用,不斷深化參與意識,通過深度學習,深入實踐,不斷夯實工作效果。通過全員參與,在事務所內(nèi)部營造良好的財務管理環(huán)境。在此基礎上,管理人員應委派專業(yè)人員及時了解最先進的理論,并在工作中積極實踐,運用先進的理論對現(xiàn)有的財務管理方式進行科學調(diào)整與優(yōu)化,將財務管理工作的價值最大程度地發(fā)揮出來,保證財務一體化建設工作的效果。
(四)結合現(xiàn)有目標,完善財務管理體系
事務所現(xiàn)有的財務管理制度應結合內(nèi)部的工作現(xiàn)狀以及業(yè)務范疇不斷地進行調(diào)整和優(yōu)化,以確保財務管理制度始終符合事務所未來發(fā)展。現(xiàn)階段,部分事務所財務制度的更新優(yōu)化速度較為緩慢,嚴重影響了財務一體化工作的實施效果。鑒于此,管理人員應客觀審視現(xiàn)有工作中的不足,將財務管理與財務一體化建設當作重點工作來抓,不斷強化管理制度與工作實踐的融合效果。在具體實施的過程中,事務所應充分發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢,全面優(yōu)化財務管理制度,使其與自身的發(fā)展相契合。
(五)關注重點風險隱患,強化管理意識
針對不同的風險要素進行全面管控是事務所管理工作的要點,這對于傳統(tǒng)的財務管理方式或是新型的財務一體化管理同樣適用。會計師事務所可在滿足當下財務管理工作要求的基礎上,科學地進行工作追蹤,方便管理人員第一時間掌握所內(nèi)的實際財務管理情況,將有可能出現(xiàn)的財務風險隱患控制在一定的范圍內(nèi),并積極采取合理有效的措施進行干預。在此基礎上,事務所內(nèi)部工作人員還應深入挖掘信息化、智能化技術在財務管理工作中的應用價值,將更多的先進技術應用于日常財務管理工作之中,為事務所財務管理工作轉型奠定基礎。除此之外,事務所還應不斷強化風險管理意識,借助智能化、信息化手段全方位掌握所內(nèi)各項業(yè)務活動資金的變化情況,有效防范潛在風險。
(六)結合財務管理現(xiàn)狀,夯實財務管理系統(tǒng)
事務所在完善財務管理體系的同時,也促進了財務一體化建設工作,為內(nèi)部管理工作的高效化提供了保障。在完善財務管理體系過程中,事務所可先對內(nèi)部整體的財務工作現(xiàn)狀進行全面剖析,以此為基礎逐步調(diào)整原有的工作目標,使其朝著財務一體化的方向推進。同時,管理層還可結合不同時期、不同階段的目標要求,分別列出季度、年度經(jīng)營目標,簡化工作流程,優(yōu)化工作內(nèi)容,確?,F(xiàn)有財務目標發(fā)揮出應有的指導價值,為現(xiàn)階段具體工作的高效化保駕護航。會計師事務所在會計、審計、咨詢服務等方面具有行業(yè)優(yōu)勢,對于資本市場的運營方式較為熟悉。當前,不同規(guī)模的事務所在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動、提升資金使用效益等方面發(fā)揮了巨大的作用,維護了國家經(jīng)濟的穩(wěn)定,促進了社會的繁榮發(fā)展。鑒于此,會計師事務所應從自身工作實際出發(fā),結合財務管理現(xiàn)狀,夯實財務管理基礎,為財務一體化建設提供強有力的支撐。
結語:
財務管理工作作為日常管理工作的重要組成部分,需要根據(jù)當前的發(fā)展形勢做出積極調(diào)整,通過開展財務一體化管理,為會計師事務所的長遠發(fā)展提供保障。針對當前內(nèi)外部因素的影響,事務所在進行財務一體化建設的過程中還存在諸多亟待解決的問題,相關工作人員應結合實際情況,采取更加有針對性的措施,提升財務一體化建設成果。
[作者單位:致同會計師事務所(特殊普通合伙)廣西分所]