內(nèi)部控制,作為一種企業(yè)管理的重要手段,它的健全和完善對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著關(guān)鍵作用。特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,內(nèi)部控制體系的建設(shè)不僅關(guān)乎企業(yè)自身的健康,更關(guān)乎國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。首先,本文探討了內(nèi)部控制的概念及特點(diǎn);其次,詳細(xì)闡述了國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)面臨的主要問題;再次,根據(jù)上述論點(diǎn),總結(jié)了國(guó)有企業(yè)推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)的必要性;最后,針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)面臨的主要困境,本文提出了一系列的應(yīng)對(duì)策略,以期為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)提供參考。
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部控制體系的完善程度對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著重要影響。特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,由于其特殊的性質(zhì)和社會(huì)角色,內(nèi)部控制體系的建設(shè)顯得尤為重要。然而,當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)中面臨諸多問題,阻礙企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的同時(shí),也影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,如何應(yīng)對(duì)這些問題,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),是現(xiàn)階段需要深入研究和探討的重要課題。
一、內(nèi)部控制的概念及特點(diǎn)
(一)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),采取一系列措施以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、運(yùn)營(yíng)的有效性和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及法規(guī)的合規(guī)性,包括對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃和組織,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和管理,以及對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行正確的引導(dǎo)和激勵(lì)。內(nèi)部控制的實(shí)施,能夠幫助企業(yè)提高管理效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
內(nèi)部控制具有一些顯著的特點(diǎn),如流程性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。流程性體現(xiàn)在內(nèi)部控制是通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的控制來實(shí)現(xiàn)的;動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)在內(nèi)部控制是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的變化和外部環(huán)境的變化而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整的;系統(tǒng)性體現(xiàn)在內(nèi)部控制不僅包括對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制,還包括對(duì)企業(yè)全局的控制;科學(xué)性體現(xiàn)在內(nèi)部控制的實(shí)施需要以科學(xué)的方法和技術(shù)為依托。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)面臨的主要問題
(一)內(nèi)控體系亟待健全完善
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,國(guó)有企業(yè)需要構(gòu)建起科學(xué)有效內(nèi)控體系,以此應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)問題。然而從當(dāng)前階段的實(shí)際情況不難看出,部分國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控體系缺乏足夠的完善性,極易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,無法有效防范和識(shí)別內(nèi)部經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),部分國(guó)有企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)的過程中并未充分考慮企業(yè)本身的實(shí)際發(fā)展情況,內(nèi)控體系建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)控體系的應(yīng)用實(shí)效不明顯。
(二)內(nèi)控管理重視程度不足
在認(rèn)識(shí)層面,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理的重要性存在誤解,或忽視了內(nèi)控管理的重要性,認(rèn)為內(nèi)控管理更多的是一種形式主義,而非實(shí)質(zhì)性的管理。這種觀念導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)控體系建設(shè)的重視程度不足,甚至有的企業(yè)只是為了應(yīng)對(duì)監(jiān)管部門的檢查和審核,而非真正理解并應(yīng)用內(nèi)控體系來提升企業(yè)管理的效率和效果。在實(shí)踐層面,部分企業(yè)在內(nèi)控體系的建設(shè)和實(shí)施內(nèi)控管理的過程中,缺乏持續(xù)性的投入和維護(hù)。這表現(xiàn)在內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和制度的制定上,往往只停留在形式上,而無法真正融入到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理之中。此外,對(duì)于內(nèi)控體系的培訓(xùn)和人員的激勵(lì)機(jī)制的建立也經(jīng)常被忽視,導(dǎo)致內(nèi)控體系的執(zhí)行力度不足。在某種程度上,內(nèi)控體系重視程度不足的問題,實(shí)際上凸顯了部分國(guó)有企業(yè)在企業(yè)文化、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)管理水平等方面的短板。
(三)內(nèi)控制度更新不夠及時(shí)
內(nèi)控制度是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,需要隨著企業(yè)的發(fā)展和變化進(jìn)行相應(yīng)的更新和改變。然而,在實(shí)際操作中,許多國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控制度更新進(jìn)程卻相對(duì)滯后。一方面,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度的制定過于保守,不愿或不敢對(duì)已有的內(nèi)控制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面,部分國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)控制度更新的主動(dòng)性,只有在內(nèi)控制度出現(xiàn)明顯漏洞或問題時(shí),才會(huì)進(jìn)行更新和修訂。此外,對(duì)于新興的業(yè)務(wù)或者新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),部分國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控制度往往響應(yīng)不夠及時(shí),未能在第一時(shí)間對(duì)新的業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,導(dǎo)致企業(yè)在新的業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)面前顯得措手不及。
(四)內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行力度不足
內(nèi)控監(jiān)督是保障內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),缺乏有效的監(jiān)督,可能導(dǎo)致內(nèi)控制度在實(shí)際操作中無法達(dá)到預(yù)期效果。實(shí)際上,內(nèi)控監(jiān)督不力在國(guó)有企業(yè)中是普遍存在的現(xiàn)象,尤其體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督以及對(duì)內(nèi)控違規(guī)行為的處理上。在執(zhí)行情況的監(jiān)督方面,許多國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督往往只在紙面上,導(dǎo)致內(nèi)控制度無法真正落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)操作中。在違規(guī)行為的處理方面,由于監(jiān)督力度不足,一些內(nèi)控違規(guī)的行為可能會(huì)被忽視或者掩蓋,進(jìn)而影響了內(nèi)控體系的完整性和有效性。此外,內(nèi)控監(jiān)督人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平也是影響監(jiān)督力度的關(guān)鍵因素。如果內(nèi)控監(jiān)督人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和技能,便無法進(jìn)行有效監(jiān)督,影響到內(nèi)控體系的順暢運(yùn)行。
(五)流程設(shè)計(jì)與信息處理不科學(xué)
國(guó)有企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,流程設(shè)計(jì)和信息處理缺乏科學(xué)性的問題時(shí)常被忽略。一方面,對(duì)于流程設(shè)計(jì),由于缺乏對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的深入了解和考慮,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系的流程設(shè)計(jì)不能適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要,無法有效整合資源,降低了工作效率,提高了錯(cuò)誤操作幾率和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),缺乏定期評(píng)估和修訂流程設(shè)計(jì)的機(jī)制,使得內(nèi)控體系無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化。另一方面,在信息處理上,由于缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行大規(guī)模信息收集、深度信息分析和高效信息傳遞的能力,使企業(yè)無法及時(shí)獲取和分析各類信息,為決策制定提供依據(jù),對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。同時(shí),信息安全保護(hù)機(jī)制的缺失,也增加了信息丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
三、國(guó)有企業(yè)推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)的必要性
首先,內(nèi)控體系對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率具有重要作用。通過設(shè)立明確的內(nèi)部管理流程,員工可以按照規(guī)定的規(guī)則和操作步驟進(jìn)行工作,有助于提高工作效率。其次,內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性不可忽視。在不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下和企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過程中,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增加。內(nèi)控體系能夠幫助企業(yè)有序、有效地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。識(shí)別和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,也可以通過內(nèi)控體系的建設(shè)得到提升。再次,內(nèi)控體系建設(shè)是提升國(guó)有企業(yè)治理水平的關(guān)鍵。健全的內(nèi)控體系可以防止企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的濫用和資源的浪費(fèi),確保企業(yè)資源的合理配置和有效利用。規(guī)范的決策流程,可以通過內(nèi)控體系得到保證,從而提升企業(yè)決策的公正性和透明度。最后,內(nèi)控體系建設(shè)也是提升國(guó)有企業(yè)社會(huì)責(zé)任感和公眾信任度的重要途徑。內(nèi)控體系可以幫助企業(yè)更好地履行社會(huì)責(zé)任,防止企業(yè)出現(xiàn)違法違規(guī)行為,保護(hù)消費(fèi)者和員工的權(quán)益。
四、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)化策略
(一)樹立內(nèi)控觀念,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,完善內(nèi)控體系
首先,國(guó)有企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控不僅是一種管理工具,更是一種經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化,涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面和各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、決策制定等都有著重要影響。其次,國(guó)有企業(yè)需要在全體員工中普及內(nèi)控知識(shí),提高員工的內(nèi)控意識(shí),促進(jìn)全體員工能夠積極主動(dòng)地參與到內(nèi)控管理工作中。再次,國(guó)有企業(yè)要從組織結(jié)構(gòu)、應(yīng)用環(huán)境、文化環(huán)境等多角度優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。一是應(yīng)建立健全內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),明確各個(gè)部門、各級(jí)管理人員的內(nèi)控職責(zé),形成全員參與、層層把關(guān)的內(nèi)控工作格局;二是確保內(nèi)控管理可以覆蓋企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對(duì)內(nèi)控活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo);三是應(yīng)建立以誠(chéng)信為核心的企業(yè)文化,弘揚(yáng)守法經(jīng)營(yíng)、公正公開、責(zé)任至上的企業(yè)精神,營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍。最后,國(guó)有企業(yè)要持續(xù)完善內(nèi)控體系。一是要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式和管理方式對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化,以此更好地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需求;二是要在及時(shí)了解和掌握最新法律法規(guī)政策的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)的現(xiàn)實(shí)內(nèi)控要求,以此完善內(nèi)控體系,確保其符合新的法規(guī)政策要求;三是要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來完善內(nèi)控體系,確保內(nèi)控體系可以真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)分類設(shè)置制度,強(qiáng)化內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管
國(guó)有企業(yè)在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,需要針對(duì)性地建立內(nèi)控制度,以進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)控的針對(duì)性和有效性。具體來說,制度應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)的程度進(jìn)行分類設(shè)置。例如,對(duì)于財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、采購(gòu)管理等重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要設(shè)立專門的內(nèi)控制度,對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定和管理。而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),例如投資決策、資金運(yùn)用等,需要建立更嚴(yán)格的內(nèi)控制度,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)控制度,一是需要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行定期的評(píng)估和修訂,以確保其與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。二是需要對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全面的宣傳和培訓(xùn),以確保全體員工都能夠了解和掌握這些制度,從而在日常工作中自覺遵守和執(zhí)行。三是要對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督,以確保其真正得到執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有違反內(nèi)控制度的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并對(duì)違規(guī)者進(jìn)行必要的處罰。此外,國(guó)有企業(yè)要建立健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,以確保內(nèi)控管理工作得到高效的執(zhí)行與落實(shí)。在實(shí)際工作中,要明確各部門及各崗位的內(nèi)控管理職責(zé),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層主導(dǎo),從各部門中抽調(diào)優(yōu)秀管理人員,共同組建內(nèi)控監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)內(nèi)控管理的實(shí)際執(zhí)行和落實(shí)情況予以全面監(jiān)督。
(三)重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)部門交流
其一,人才培養(yǎng)是提高內(nèi)部控制體系有效性的關(guān)鍵。為了運(yùn)行和維護(hù)有效的內(nèi)部控制體系,需要有一支了解內(nèi)控理念、掌握內(nèi)控技能、能夠在實(shí)踐中靈活運(yùn)用內(nèi)控制度的人才隊(duì)伍。這就需要企業(yè)投入資源進(jìn)行系統(tǒng)的人才培養(yǎng),包括內(nèi)控培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。這樣不僅可以提高員工的內(nèi)控意識(shí)和能力,也可以確保內(nèi)控制度的實(shí)施效果。然而,人才培養(yǎng)并非一蹴而就的事情,而是一個(gè)持續(xù)的過程,企業(yè)需要建立完整的人才培養(yǎng)機(jī)制,包括明確的培養(yǎng)目標(biāo)、科學(xué)的培養(yǎng)方法、有效的考核方式等,確保人才培養(yǎng)工作的連續(xù)性和有效性,從而更好地服務(wù)于內(nèi)部控制體系的建設(shè)和運(yùn)行。其二,部門交流是優(yōu)化內(nèi)部控制體系的有效手段。通過部門之間的交流,促進(jìn)信息的流動(dòng),提高決策的效率和質(zhì)量。例如,審計(jì)部門和運(yùn)營(yíng)部門可以通過交流,及時(shí)了解和理解彼此的工作需求和難點(diǎn),從而更好地配合完成內(nèi)控工作。同時(shí),部門交流也可以促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展,如通過跨部門的工作交流,員工可以了解到不同的工作視角和方法,從而提高自己的工作能力和視野。
(四)科學(xué)設(shè)計(jì)流程,進(jìn)行信息處理
內(nèi)部控制的流程設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)的實(shí)際情況,科學(xué)合理并具有適應(yīng)性。有效的流程設(shè)計(jì)可以幫助企業(yè)整合資源,提高工作效率,降低錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),流程設(shè)計(jì)需要考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)特性、操作規(guī)模、人員配置等多方面情況,設(shè)計(jì)出能夠滿足企業(yè)需求的流程。此外,流程設(shè)計(jì)還需要定期進(jìn)行評(píng)估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化。在流程設(shè)計(jì)的同時(shí),信息處理是提升內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵。有效的信息處理可以幫助企業(yè)及時(shí)獲取和分析各類信息,為決策制定提供依據(jù),對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。在進(jìn)行信息處理方面,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、、云計(jì)算等技術(shù),進(jìn)行大規(guī)模的信息收集和深度的信息分析,并高效傳遞信息。同時(shí),企業(yè)還需要建立健全信息安全保護(hù)機(jī)制,防止信息的丟失或泄露。
(五)加強(qiáng)合規(guī)管理,保障健康發(fā)展
合規(guī)管理是指企業(yè)按照相關(guān)法律、規(guī)章、政策等規(guī)定進(jìn)行運(yùn)營(yíng),這是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。其一,確保企業(yè)的所有活動(dòng)都符合法律法規(guī)的要求。這需要企業(yè)建立有效的法律法規(guī)執(zhí)行體系,包括了解和研究法律法規(guī)、傳達(dá)和落實(shí)法律法規(guī)、監(jiān)督和檢查法律法規(guī)的執(zhí)行等環(huán)節(jié)。此外,企業(yè)還需要定期進(jìn)行合規(guī)審計(jì),以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。其二,關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則和操作程序,包括企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章、工作流程、職責(zé)分配等,它們是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和保障。企業(yè)需要確保這些規(guī)則和程序的科學(xué)性、合理性和有效性,同時(shí)也需要對(duì)其進(jìn)行定期的評(píng)估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化。其三,合規(guī)管理還包括對(duì)企業(yè)的文化和價(jià)值觀的引導(dǎo)和塑造。良好的企業(yè)文化和價(jià)值觀可以引導(dǎo)員工自覺遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)則,從而降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這需要企業(yè)通過各種方式,如培訓(xùn)、溝通、激勵(lì)等,傳播和弘揚(yáng)企業(yè)文化和價(jià)值觀。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)面臨的問題多元且復(fù)雜,但是,通過科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)策略,這些問題都有可能得到解決。從樹立內(nèi)控觀念、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,到重視人才培養(yǎng)、加強(qiáng)部門交流,再到科學(xué)設(shè)計(jì)流程、實(shí)現(xiàn)信息處理,最后加強(qiáng)合規(guī)管理、保障健康發(fā)展,每一步都是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系向前發(fā)展的關(guān)鍵。只有通過這樣的方式,國(guó)有企業(yè)才能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)的發(fā)展。
(作者單位:海南省路橋投資建設(shè)集團(tuán)有限公司)