隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、金稅四期等信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用,企業(yè)變革轉(zhuǎn)型與破局發(fā)展已經(jīng)成為必然。業(yè)財融合有助于企業(yè)提高內(nèi)部管理水平和決策科學(xué)性,對于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義,因此受到越來越多企業(yè)的關(guān)注。鑒于此,本文闡述了企業(yè)業(yè)財融合的必要性,分析了企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,提出相應(yīng)的對策以供相關(guān)單位參考。
企業(yè)想要立于不敗之地,必須順應(yīng)時代發(fā)展的需求,積極推進(jìn)業(yè)財融合。業(yè)務(wù)有了財務(wù)的支撐,會更加高效;財務(wù)有了業(yè)務(wù)的融入,獲取信息會更加便利。因此,企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)下復(fù)雜多變的環(huán)境,必須充分利用業(yè)財融合的手段,全方位地提高管理水平和自身競爭力。
一、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的重要性
首先,業(yè)財融合可以實現(xiàn)信息的共享和流通,從根本上打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的壁壘,促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)作。財務(wù)人員可以更好地理解業(yè)務(wù)需求,為業(yè)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)建議,從而提高企業(yè)的運營效率和決策的準(zhǔn)確性。此外,業(yè)財融合還能夠增強風(fēng)險防控能力,通過及時的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控,可以預(yù)警潛在風(fēng)險,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。其次,業(yè)財融合可以實現(xiàn)成本控制。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),能夠深入了解每一筆訂單涉及的成本和收入,從而優(yōu)化資源配置,降低不必要的成本支出。再次,業(yè)財融合有助于提升企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。通過對訂單層面、客戶層面的價值創(chuàng)造分析,可以發(fā)現(xiàn)潛在的增長機(jī)會和市場趨勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。最后,業(yè)財融合還可以加強內(nèi)部控制和監(jiān)督,實現(xiàn)事前事中管控。通過對前端數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)控,可以預(yù)防和減少企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)行為和風(fēng)險事件,保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽。因此,推進(jìn)業(yè)財融合對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能夠促進(jìn)信息共享與流通,提高運營效率和決策的準(zhǔn)確性,降低成本和風(fēng)險,增強競爭力和創(chuàng)新能力,加強內(nèi)部控制和監(jiān)督,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
二、企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題
(一)管理者對業(yè)財融合不夠重視
首先,很多中小企業(yè)原始資本的積累都是通過業(yè)務(wù)的開拓,有業(yè)務(wù)就有利潤。但是,有的企業(yè)甚至沒有專門的財務(wù)部門,相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)要么委托記賬公司處理,要么由稅務(wù)部門直接核定征收,財務(wù)對于他們似乎可有可無。有的企業(yè)認(rèn)為設(shè)置一個財務(wù)崗位會增加成本。受這種主觀因素的影響,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會忽視財務(wù)的重要性。管理層沒有認(rèn)識到在快速發(fā)展的數(shù)字時代,國家的相關(guān)監(jiān)管制度也在不斷完善,陳舊的經(jīng)營管理模式已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展。
其次,受傳統(tǒng)認(rèn)知觀念的影響,一些決策者為了追求短期利益最大化,忽視了財務(wù)的重要性。他們錯誤地認(rèn)為業(yè)務(wù)指標(biāo)能夠直接反映企業(yè)的價值,因此更加關(guān)注銷售額、市場份額等業(yè)務(wù)指標(biāo),而忽略了利潤率、現(xiàn)金流量等財務(wù)指標(biāo)。這種片面追求業(yè)務(wù)增長的觀念導(dǎo)致了對財務(wù)狀況的漠視。沒有意識到只有將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密融合,預(yù)見企業(yè)將要面臨的問題,才能引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展。
最后,一些決策者將財務(wù)視為簡單的賬目核算工作。對于他們來說,財務(wù)僅僅是對賬目的簡單核算和編制報表,沒有意識到財務(wù)數(shù)據(jù)背后所蘊含的業(yè)務(wù)運營情況。由于管理層缺乏財務(wù)相關(guān)知識,無法理解財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的相互關(guān)系,無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)洞察業(yè)務(wù)的優(yōu)劣勢,也無法將財務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的重要參考,往往導(dǎo)致決策失誤。
(二)業(yè)財融合缺乏戰(zhàn)略思維
企業(yè)不同部門具有不同職能,例如,銷售部門注重開發(fā)新客戶和產(chǎn)品市場份額;采購部門注重物料的及時供應(yīng);財務(wù)部門注重合規(guī)和成本控制。不同部門的不同目標(biāo)差異必然導(dǎo)致對業(yè)財融合認(rèn)知的差異,造成業(yè)財融合流于形式。
(三)企業(yè)信息化建設(shè)滯后
首先,部分企業(yè)存在缺乏支撐業(yè)財融合的信息系統(tǒng)和軟件的問題。市場上同質(zhì)化的ERP系統(tǒng)不能滿足不同企業(yè)所處不同階段、不同環(huán)境及不同財務(wù)狀況下的不同需求,無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模和體量快速發(fā)展的需要。其次,ERP系統(tǒng)軟件具有重核算、輕管理的特點,相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工具得不到很好的應(yīng)用。最后,企業(yè)信息化建設(shè)要更新?lián)Q代,需要個性化的設(shè)計,需要不斷地投入資金,但是這種投入帶來的利益卻是隱性的,沒有實際的利潤體現(xiàn)。
(四)數(shù)據(jù)孤立,無法實現(xiàn)全方位的分析
企業(yè)存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,不同部門之間的數(shù)據(jù)無法流通共享。這是由于信息系統(tǒng)的閉塞性及各部門對數(shù)據(jù)保密的擔(dān)憂引起的。數(shù)據(jù)孤島使得企業(yè)無法全面把握業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)系,無法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析和綜合決策。不同部門間的信息壁壘阻礙了數(shù)據(jù)的流通和共享,造成了信息的割裂,影響了企業(yè)對業(yè)務(wù)和財務(wù)的整體理解和決策能力。
(五)業(yè)財融合缺乏專業(yè)人才的支撐
首先,部分業(yè)務(wù)人員過于關(guān)注實際經(jīng)營業(yè)績,忽視了財務(wù)規(guī)范的重要性。他們可能會采取一些短期手段追求業(yè)績突破,甚至無視合規(guī)性和財務(wù)風(fēng)險控制。這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險隱患。其次,一些財務(wù)人員只具備會計和核算技能,缺乏對業(yè)務(wù)運營的深入理解和洞察。他們無法將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,無法提供對業(yè)務(wù)的有效建議。這使得企業(yè)在業(yè)財融合中無法充分發(fā)揮財務(wù)人員的作用,限制了財務(wù)在決策層面的參與和影響力。
三、推進(jìn)業(yè)財融合的對策建議
(一)增強企業(yè)決策層的業(yè)財融合意識
企業(yè)的決策者需要轉(zhuǎn)變觀念,不能被傳統(tǒng)的思想觀念禁錮。要用發(fā)展的眼光看待問題,不要被短期利益驅(qū)使。企業(yè)的決策者要主動學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)知識,正確認(rèn)識財務(wù)指標(biāo)的價值,將其與業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,綜合考慮業(yè)務(wù)增長與財務(wù)健康的關(guān)系。同時,管理層還應(yīng)該提升對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解和運用能力,將財務(wù)數(shù)據(jù)納入決策過程,更好地支持和指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略制定和運營決策。通過加強業(yè)財融合,企業(yè)決策者可以更全面地把握發(fā)展方向,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的良性互動,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時,高層管理者應(yīng)該認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,并將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃,成為業(yè)財融合的積極倡導(dǎo)者,通過自身的言行、示范推動組織的轉(zhuǎn)型。只有企業(yè)管理層不斷強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的緊密關(guān)聯(lián),通過組織內(nèi)部的培訓(xùn)、會議和溝通等渠道,向全體員工宣傳業(yè)財融合的重要性和優(yōu)勢,才能讓每一位員工都能支持、配合這項工作。
(二)加強各部門對業(yè)財融合的支持
企業(yè)實施業(yè)財融合,應(yīng)從整體層面出發(fā)形成統(tǒng)一的方案和制度。在制定業(yè)財融合相關(guān)制度時,應(yīng)充分聽取各部門負(fù)責(zé)人的意見,讓他們成為重要的參與者。這樣就能提高他們的認(rèn)知,共同編制一套合理的制度。通過廣泛的參與,提升業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的思想認(rèn)知及業(yè)財融合的執(zhí)行力度。此外,成立跨部門的業(yè)財融合團(tuán)隊,更好地促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)共享,加強各部門對業(yè)財融合的支持。
(三)提高企業(yè)信息化程度
企業(yè)需要不斷提升信息化水平。通過提升企業(yè)的信息化水平,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的有效整合和共享,企業(yè)能夠更好地把握業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系,獲得全面的數(shù)據(jù)洞察力,從而更準(zhǔn)確、科學(xué)地制定決策和戰(zhàn)略,推動企業(yè)的業(yè)財融合。
1.選擇適合的財務(wù)軟件支持業(yè)財融合
首先,提高信息化程度,企業(yè)應(yīng)考慮投資、應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具和集成軟件。這些工具能夠提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息,支持跨部門的數(shù)據(jù)協(xié)同,幫助企業(yè)進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和綜合決策。企業(yè)可以選擇適合自身情況的財務(wù)軟件,例如ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件和預(yù)算管理軟件等。這些軟件可以整合各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行管理和分析。同時,它們可以提供強大的報表生成功能,能夠生成準(zhǔn)確、清晰的財務(wù)報表,方便管理者決策和監(jiān)控財務(wù)狀況。此外,企業(yè)還可以和軟件服務(wù)商合作,深入地探討自己的需求,變更、優(yōu)化同質(zhì)化的財務(wù)軟件。根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營的需求和特點,將普遍化的軟件更新成符合企業(yè)需求的個性化軟件。這樣既可以節(jié)省開發(fā)財務(wù)軟件的成本,又能最大程度滿足企業(yè)對財務(wù)軟件個性化的需求。
其次,充分利用財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分析工具。企業(yè)可以使用數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務(wù)智能工具,對海量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會和風(fēng)險。這些工具可以幫助企業(yè)更好地理解業(yè)務(wù)運營和財務(wù)狀況,提供基于數(shù)據(jù)的決策支持。
2.成立跨部門小組,通過數(shù)據(jù)和信息協(xié)同解決問題
企業(yè)可以組建由不同部門的業(yè)務(wù)骨干組成的跨部門專業(yè)小組,共同解決業(yè)務(wù)和財務(wù)之間存在的問題。這樣的跨部門協(xié)作機(jī)制可以促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)的流通與共享,幫助各部門更好地了解彼此的需求,并提供綜合性的解決方案。在這個小組中,不同部門的代表可以定期溝通和協(xié)商,以便更好地了解彼此面臨的挑戰(zhàn)和需求。通過共同討論和交流,他們可以找到業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的共同點,找出解決問題的最佳途徑。這種團(tuán)隊合作的方式有助于加強不同部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)信息的共享和交流,為業(yè)財融合提供堅實的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還可以鼓勵跨部門人員的交流和培訓(xùn),增進(jìn)彼此之間的理解和合作。通過讓業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)工作的要求,讓財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)運營的情況,可以打破部門之間的壁壘,促進(jìn)更緊密的合作。
3.成立財務(wù)共享中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和分析
為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,企業(yè)可以成立一個財務(wù)共享中心。這個中心負(fù)責(zé)整合和管理所有與業(yè)財相關(guān)的數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)等。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和分析平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和集中管理,可以避免數(shù)據(jù)冗余和錯誤。財務(wù)共享中心可以為企業(yè)提供一站式的數(shù)據(jù)查詢和分析服務(wù)。各部門可以通過這個中心獲取所需的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息。這樣就可以節(jié)省時間和精力,保證數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和可靠。此外,財務(wù)共享中心還可以全方位地分析數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的挖掘和分析,這個中心可以為企業(yè)提供更深入的業(yè)務(wù)洞察和決策支持,可以監(jiān)控和分析業(yè)務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和機(jī)會,向管理者提供有針對性的建議和策略。
通過應(yīng)用相關(guān)財務(wù)軟件、成立財務(wù)共享中心,提升企業(yè)的信息化程度,一方面可以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的整合和共享,獲得更及時和準(zhǔn)確的財務(wù)信息;另一方面信息的使用者可以快速、高效地全面分析數(shù)據(jù),從而讓管理層做出行之有效的決策,提升業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同效率。
(四)培養(yǎng)綜合型業(yè)財融合人才
企業(yè)需要加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。業(yè)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)規(guī)范和要求對企業(yè)的重要性,不僅關(guān)注業(yè)績還要注重合規(guī)性和財務(wù)風(fēng)險控制,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)人員需要拓寬自己的知識面和技能,加強對業(yè)務(wù)運營的理解,與業(yè)務(wù)人員緊密合作,提供對業(yè)務(wù)的全面支持和建議。通過加強專業(yè)人才培養(yǎng),企業(yè)可以建立一支高效的團(tuán)隊,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機(jī)融合。業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員應(yīng)相互協(xié)作,共同制定科學(xué)的經(jīng)營策略,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面地反映業(yè)務(wù)運營情況,從而為企業(yè)的決策提供堅實的支撐。因此,充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用有助于推動業(yè)財融合,提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
首先,為現(xiàn)有財務(wù)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,提高他們的綜合水平和業(yè)務(wù)能力。為了提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)該實施培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計劃,重點關(guān)注業(yè)務(wù)理解、數(shù)據(jù)分析和溝通能力。通過開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),財務(wù)人員可以參加業(yè)務(wù)部門的工作或培訓(xùn)課程,深入了解不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的運營機(jī)制、市場趨勢和競爭環(huán)境等,從而更好地理解業(yè)務(wù)需求,為財務(wù)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析培訓(xùn),財務(wù)人員可以學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析和預(yù)測建模等技能,幫助他們更好地分析和解讀大量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會,并提供有效的解決方案。此外,溝通能力培訓(xùn)也是重要的部分。企業(yè)可以組織溝通技巧培訓(xùn),提升財務(wù)人員的表達(dá)能力、傾聽能力和解決問題的能力,使他們能夠與其他部門有效溝通、協(xié)作,推動業(yè)財融合進(jìn)程。通過實施這些培訓(xùn)計劃,財務(wù)人員能夠更全面地了解業(yè)務(wù)需求,與業(yè)務(wù)部門密切合作,為業(yè)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)建議。
其次,引進(jìn)具備綜合能力的人才,加強人才隊伍建設(shè)。為了推動業(yè)財融合,企業(yè)可以積極引進(jìn)具備綜合能力的人才,他們應(yīng)同時具備財務(wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)理解能力,能夠在財務(wù)和業(yè)務(wù)之間進(jìn)行有效溝通。企業(yè)還可以通過內(nèi)部晉升和輪崗等方式,培養(yǎng)現(xiàn)有員工的綜合能力,為他們提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。這樣可以激勵員工不斷提升自身綜合素質(zhì),同時增強員工的歸屬感和忠誠度。此外,通過培訓(xùn)現(xiàn)有財務(wù)人員、引進(jìn)具備綜合能力的人才,企業(yè)可以有效培養(yǎng)綜合型人才,為業(yè)財融合提供堅實的人力資源支持。
隨著金稅四期的落地,財務(wù)和業(yè)務(wù)彼此割裂的狀態(tài)已經(jīng)無法適應(yīng)新的要求,因此業(yè)財融合迫在眉睫。企業(yè)要做到真正的業(yè)財融合,首先是增強管理層的業(yè)財融合意識,大力支持業(yè)財融合。然后要投入人力、物力,讓企業(yè)管理升級。只有在實踐中不斷探索,企業(yè)才能找到一條適合自己的業(yè)財融合之路。
(作者單位:廈門市順和成貿(mào)易有限公司)