本文分析了加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性,并詳細(xì)探討了在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中面臨的主要挑戰(zhàn),如審計(jì)資源短缺、專(zhuān)業(yè)能力不均、數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不足以及審計(jì)技術(shù)手段落后等。
本文針對(duì)這些挑戰(zhàn),提出了一系列具體對(duì)策,包括加大財(cái)力和人力投入、提升審計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平、建立審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制、加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用和跟蹤反饋,以及運(yùn)用信息化審計(jì)手段等。通過(guò)這些對(duì)策,旨在提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)的效率和效果,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展提供有力支撐。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體系中扮演著越來(lái)越重要的角色。有效的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)機(jī)制對(duì)于保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的透明性和效率至關(guān)重要。然而,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)審計(jì)方面面臨著諸多挑戰(zhàn),包括審計(jì)資源、專(zhuān)業(yè)能力、數(shù)據(jù)質(zhì)量、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用和技術(shù)手段等方面的問(wèn)題。本文旨在分析這些問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,以期對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作提供參考和指導(dǎo),促進(jìn)其健康和有效管理。
一、加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性
在當(dāng)前醫(yī)療體系改革的背景下,加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì)顯得尤為重要。首先,財(cái)務(wù)審計(jì)是保證基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理透明度和規(guī)范性的關(guān)鍵。通過(guò)審計(jì),可以有效監(jiān)控和評(píng)估醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況,確保資金使用的合規(guī)性和效率,從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和不規(guī)范操作。其次,財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有間接影響。審計(jì)結(jié)果可以揭示機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理層提供改進(jìn)的依據(jù),進(jìn)而優(yōu)化資源配置,提升服務(wù)效率和質(zhì)量。再次,隨著公眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)透明度的日益關(guān)注,良好的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制能夠增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信任度,提升其社會(huì)形象。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)還有助于醫(yī)療機(jī)構(gòu)適應(yīng)和應(yīng)對(duì)政策法規(guī)的變化,確保在不斷變化的政策環(huán)境中保持合規(guī)運(yùn)行。綜上所述,加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)于提高機(jī)構(gòu)管理效率、增強(qiáng)公眾信任度及保障合規(guī)運(yùn)營(yíng)具有重要意義。
二、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)審計(jì)資源短缺
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)審計(jì)方面普遍面臨資源短缺的問(wèn)題。這包括審計(jì)人員數(shù)量不足、審計(jì)經(jīng)費(fèi)有限以及審計(jì)設(shè)備和工具的缺乏。由于資源的限制,很多基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)法開(kāi)展頻繁和深入的財(cái)務(wù)審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)覆蓋面窄和深度不足。這種資源短缺限制了審計(jì)工作的有效性,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。
(二)審計(jì)專(zhuān)業(yè)能力參差不齊
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)在專(zhuān)業(yè)能力上往往參差不齊。由于缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),部分審計(jì)人員不具備足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能來(lái)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)審計(jì)任務(wù)。此外,審計(jì)人員對(duì)最新的財(cái)務(wù)規(guī)定和審計(jì)技術(shù)的掌握程度也不一樣,這可能導(dǎo)致審計(jì)工作的不規(guī)范和不準(zhǔn)確,影響審計(jì)質(zhì)量和效果。
(三)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量堪憂(yōu)
審計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是影響審計(jì)準(zhǔn)確性和可靠性的關(guān)鍵因素。在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是數(shù)據(jù)記錄不全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差和數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。數(shù)據(jù)的這些問(wèn)題源于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范或是信息系統(tǒng)的不完善。審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題成為制約財(cái)務(wù)審計(jì)有效性的重要因素。
(四)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不足
即使完成了財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用也常常存在不足。一些基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏有效的機(jī)制來(lái)利用審計(jì)結(jié)果指導(dǎo)和改進(jìn)管理決策。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議有時(shí)未能得到足夠的重視和執(zhí)行,導(dǎo)致相同的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),審計(jì)的預(yù)防和改進(jìn)作用未能充分發(fā)揮。
(五)審計(jì)技術(shù)手段落后
在技術(shù)手段上,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì)往往落后于當(dāng)前的審計(jì)實(shí)踐。缺乏先進(jìn)的審計(jì)軟件和工具,審計(jì)方法傳統(tǒng),缺乏高效的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。這種技術(shù)上的落后不僅降低了審計(jì)的效率,也影響了審計(jì)的深度和廣度,使得審計(jì)難以適應(yīng)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)環(huán)境。
三、應(yīng)對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)挑戰(zhàn)的對(duì)策
(一)加大財(cái)力和人力投入
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)爭(zhēng)取更多的財(cái)政支持和審計(jì)專(zhuān)項(xiàng)資金。增加審計(jì)預(yù)算不僅可以招聘更多的審計(jì)人員,還能提升審計(jì)工作的整體條件,如改善辦公環(huán)境、購(gòu)置必要的審計(jì)設(shè)備等。增加專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員是提升審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。應(yīng)重視審計(jì)人員的招聘和培養(yǎng),特別是招募具有專(zhuān)業(yè)背景和豐富經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)專(zhuān)家。此外,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員進(jìn)行持續(xù)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升他們的審計(jì)能力和業(yè)務(wù)水平。優(yōu)化審計(jì)人員的工作環(huán)境和條件,可以提高工作效率和質(zhì)量。這包括提供必要的辦公設(shè)備、改善辦公空間以及提供足夠的工作保障等。制定合理的激勵(lì)機(jī)制,如績(jī)效獎(jiǎng)金、職業(yè)晉升路徑等,可以提高審計(jì)人員的工作積極性和責(zé)任感。同時(shí),建立審計(jì)成果的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)體系,鼓勵(lì)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出有效的改進(jìn)建議。加強(qiáng)與其他政府部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)甚至民間組織的合作,可以共享資源、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。通過(guò)跨部門(mén)合作,可以在人力和財(cái)力上得到更大的支持,共同提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量和效率。
(二)提升審計(jì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平
定期為審計(jì)人員提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育是提升業(yè)務(wù)水平的有效途徑。這包括邀請(qǐng)外部專(zhuān)家舉辦講座、參加專(zhuān)業(yè)審計(jì)培訓(xùn)課程、參與行業(yè)會(huì)議和研討會(huì)等。通過(guò)這些活動(dòng),審計(jì)人員可以了解最新的審計(jì)理論、方法和技術(shù),同時(shí)提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能。除了理論學(xué)習(xí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累對(duì)于提升審計(jì)業(yè)務(wù)水平同樣重要。鼓勵(lì)審計(jì)人員參與不同類(lèi)型和領(lǐng)域的審計(jì)項(xiàng)目,通過(guò)實(shí)際操作提升其審計(jì)能力。此外,定期組織案例分析和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),讓審計(jì)人員總結(jié)彼此的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。鼓勵(lì)審計(jì)人員參加專(zhuān)業(yè)資質(zhì)認(rèn)證考試,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)等。獲取這些專(zhuān)業(yè)資質(zhì)不僅可以提升個(gè)人的職業(yè)地位,還能確保其具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。審計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還需要法律、信息技術(shù)等跨領(lǐng)域的知識(shí)和技能。因此,提供跨學(xué)科的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)于提升審計(jì)隊(duì)伍的綜合能力是非常重要的。建立有效的內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制,如定期的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和反饋機(jī)制,可以確保審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平持續(xù)提升。同時(shí),通過(guò)明確的職責(zé)分配和團(tuán)隊(duì)合作,可以提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。審計(jì)工作往往伴隨著較大的壓力和挑戰(zhàn),因此加強(qiáng)審計(jì)人員的心理素質(zhì)培養(yǎng)也十分重要。此外,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,確保審計(jì)人員具備良好的職業(yè)操守和獨(dú)立性。
(三)建立審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制
制定清晰的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時(shí)性和可靠性。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)的具體要求和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)來(lái)確定。審計(jì)數(shù)據(jù)的收集和處理流程需要優(yōu)化,以減少人為錯(cuò)誤和信息丟失。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)錄入、審核和存儲(chǔ)程序,確保數(shù)據(jù)在整個(gè)流程中的準(zhǔn)確性和完整性。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),如電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可以大幅提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。這些系統(tǒng)能夠自動(dòng)化處理大量數(shù)據(jù),減少人為干預(yù),同時(shí)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量審查是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。這可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)或邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行,重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有員工都應(yīng)接受關(guān)于數(shù)據(jù)管理和保護(hù)的培訓(xùn)。增強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)意識(shí)和責(zé)任感,是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。建立一個(gè)有效的反饋機(jī)制,允許員工報(bào)告數(shù)據(jù)問(wèn)題和不一致性。這種機(jī)制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,持續(xù)改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量。在確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí),必須重視數(shù)據(jù)的安全和保密。采取必要的安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制和定期備份,來(lái)防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。定期對(duì)數(shù)據(jù)管理流程進(jìn)行合規(guī)性檢查,確保所有操作符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。需要定期評(píng)估數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的有效性,并根據(jù)最新的技術(shù)發(fā)展和行業(yè)實(shí)踐進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用和跟蹤反饋
建立高效的工作機(jī)制,確保審計(jì)結(jié)果能夠及時(shí)反饋給醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理層和相關(guān)部門(mén)。這包括詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告、重點(diǎn)問(wèn)題的概述以及改進(jìn)建議。審計(jì)結(jié)果的反饋應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確,并以易于理解的形式呈現(xiàn)?;趯徲?jì)結(jié)果,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)制定針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃。這些計(jì)劃應(yīng)具體、可行,并明確責(zé)任人。重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定詳細(xì)的整改措施和時(shí)間表。改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施需要定期監(jiān)督和評(píng)估。通過(guò)跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,確保問(wèn)題得到有效解決。同時(shí),定期評(píng)估改進(jìn)效果,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化改進(jìn)計(jì)劃。強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)之間關(guān)于審計(jì)結(jié)果的溝通,有助于提高全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,共同實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)。針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和能力提升。特別是在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制和法規(guī)遵從等方面,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),提升整個(gè)機(jī)構(gòu)的管理水平。實(shí)施有效的激勵(lì)和問(wèn)責(zé)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與改進(jìn)措施的實(shí)施,并對(duì)未能達(dá)成改進(jìn)目標(biāo)的情況進(jìn)行問(wèn)責(zé)。運(yùn)用信息技術(shù)跟蹤審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用和改進(jìn)措施的實(shí)施。例如,可以使用專(zhuān)業(yè)軟件監(jiān)控改進(jìn)計(jì)劃的進(jìn)展情況,收集和分析數(shù)據(jù),提供決策支持。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部培養(yǎng)一種持續(xù)改進(jìn)的文化。鼓勵(lì)員工積極提出改進(jìn)建議,創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放和包容的環(huán)境,促進(jìn)創(chuàng)新和持續(xù)完善。
(五)運(yùn)用信息化審計(jì)手段
采用先進(jìn)的審計(jì)軟件和工具,如數(shù)據(jù)分析軟件、電子審計(jì)工具箱等,能夠自動(dòng)化處理大量數(shù)據(jù),快速識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。這些工具可以幫助審計(jì)人員進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)挖掘、異常檢測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。通過(guò)電子化的工作流程,可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,降低人為錯(cuò)誤,提高工作效率。同時(shí),電子工作流程有助于實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,可以揭示隱藏在大量數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)和模式。這不僅有助于提升審計(jì)的準(zhǔn)確性,還可以為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的決策提供支持。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)和處理,提升審計(jì)工作的靈活性和可及性。云審計(jì)平臺(tái)可以為審計(jì)人員提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)、遠(yuǎn)程協(xié)作和資源共享的能力。移動(dòng)審計(jì)應(yīng)用是信息化審計(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新,它允許審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)直接使用移動(dòng)設(shè)備(如智能手機(jī)和平板電腦)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、審核和報(bào)告編制。這種應(yīng)用的推廣具有多重優(yōu)勢(shì):首先,它提高了審計(jì)工作的靈活性和時(shí)效性,審計(jì)人員可以實(shí)時(shí)收集和處理數(shù)據(jù),快速響應(yīng)審計(jì)過(guò)程中的各種需求。其次,移動(dòng)審計(jì)應(yīng)用通過(guò)提供方便的數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)和分析工具,極大地提高了工作效率。再次,這些應(yīng)用還支持現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄音等功能,便于收集審計(jì)證據(jù),增強(qiáng)審計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。最后,推廣移動(dòng)審計(jì)應(yīng)用也有助于提升審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)形象,展現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在技術(shù)應(yīng)用方面的現(xiàn)代化水平。在信息化審計(jì)中,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。采用加密技術(shù)來(lái)保護(hù)存儲(chǔ)和傳輸中的數(shù)據(jù),防止敏感信息被非法竊取或泄露。實(shí)施嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制措施,確保只有授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)重要的審計(jì)數(shù)據(jù)。此外,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,可以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,確保審計(jì)工作的連續(xù)性和可靠性。同時(shí),還需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)方面的培訓(xùn),提升他們?cè)谌粘9ぷ髦械陌踩庾R(shí)和操作規(guī)范。
結(jié)語(yǔ):
財(cái)務(wù)審計(jì)不僅是一項(xiàng)技術(shù)性工作,更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要綜合運(yùn)用管理學(xué)、信息技術(shù)和專(zhuān)業(yè)審計(jì)知識(shí)。在不斷變化的醫(yī)療環(huán)境中,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須不斷創(chuàng)新和改進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)方法,以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和要求。本文提出的對(duì)策旨在為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供一個(gè)實(shí)用的參考框架,幫助他們?cè)谪?cái)務(wù)審計(jì)方面取得更大的進(jìn)步和成效。
(作者單位:泰興市姚王街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)
作者簡(jiǎn)介:肖海琴,女,1987年11月27日出生,江蘇姜堰人,本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師。