大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在新時代背景下需要積極轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要依靠手工操作,收集、處理數(shù)據(jù)效率低下,財(cái)務(wù)管理水平差。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了極大的改變。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更加多樣化,這就需要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)自身綜合實(shí)力的提升。結(jié)合實(shí)際來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)覆蓋了各個行業(yè),特別是財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系著企業(yè)的資金鏈,決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,是企業(yè)發(fā)展的命脈。因此,企業(yè)需要深入分析如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,也能夠?yàn)槠髽I(yè)有效規(guī)避風(fēng)險。本文深入分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,提出了在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要舉措。為構(gòu)建科學(xué)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)體系,推動企業(yè)朝著技術(shù)化、體系化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展提供借鑒。
在大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代信息技術(shù)具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析能力,能夠準(zhǔn)確、快速地提取有用的信息,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù),加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型速度,促使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,要始終以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展為導(dǎo)向,同時結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,才能夠科學(xué)有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
一、信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要影響
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心環(huán)節(jié),在信息化技術(shù)的支持下,數(shù)據(jù)信息分析的效率與質(zhì)量得到了大幅度的提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。企業(yè)能夠積極利用信息化技術(shù)敏銳地捕捉市場信息,并對信息進(jìn)行全面、深入的分析,將分析結(jié)果作為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo),做出重要決策的科學(xué)依據(jù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和市場競爭的日趨激烈,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量也在不斷地增加,為了能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,同時提升風(fēng)險防控的能力,企業(yè)在經(jīng)營管理中積極利用信息化技術(shù),可以有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理,做好成本預(yù)算,強(qiáng)化成本管控,科學(xué)預(yù)測企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。能夠結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體制變化規(guī)律,制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說利大于弊。當(dāng)前,企業(yè)處在積極轉(zhuǎn)型、快速發(fā)展的時期,數(shù)據(jù)信息急劇增加。企業(yè)做出決策需要大量數(shù)據(jù)支持,同時也需要實(shí)時監(jiān)測市場上的動態(tài)信息。積極利用信息化技術(shù)拓展企業(yè)獲取數(shù)據(jù)信息的渠道,滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后
在大數(shù)據(jù)時代背景下,依然有很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整合。電算化工作的重點(diǎn)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與儲存,不能滿足市場對于企業(yè)多元化發(fā)展的需求,不能實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的整合與分析,阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時,在一些企業(yè)里領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理理念較為傳統(tǒng)、老套,不能深刻地認(rèn)識到信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的重要性。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中找不到財(cái)務(wù)管理工作的重心,只注重財(cái)務(wù)核算,忽視了財(cái)務(wù)分析,無法充分挖掘數(shù)據(jù)中的價值。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到有效保障,不能為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員觀念落后,嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
(二)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才
人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要保障。在大數(shù)據(jù)時代背景下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對于人才的要求更高。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)具有專業(yè)性、復(fù)雜性、綜合性的工作,涉及不同領(lǐng)域,需要復(fù)合型人才從事這項(xiàng)工作。在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員不能滿足新技術(shù)對人才的要求。雖然多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能水平過硬,但是不能熟練地掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用。為此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須培養(yǎng)、引進(jìn)一批復(fù)合型人才。
(三)未能積極引入信息化技術(shù)
當(dāng)前,信息化技術(shù)廣泛地應(yīng)用在人們的生產(chǎn)生活之中,極大地改變了生產(chǎn)和生活方式,為人們的生活提供了便利。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展模式,要想在激烈的競爭中保持自身優(yōu)勢,就需要積極引入信息化技術(shù),這是時代發(fā)展的必然趨勢。但是,一些企業(yè)在信息化技術(shù)的引入上還存在一定的問題,尤其是在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用上,未能切實(shí)發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。雖然多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)初步完成,但是財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容設(shè)置并不完善。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念仍然占據(jù)主流地位,重視事中與事后的控制,忽視了事前的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測,不利于企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。同時,一些規(guī)模較小的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)尚不完善,財(cái)務(wù)管理信息化還存在較大的上升空間。
(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性較低
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最高等級的商業(yè)機(jī)密。一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,不僅會喪失市場競爭力,還會造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中既有優(yōu)勢,也存在一些隱患。其中數(shù)據(jù)的安全性可能受到威脅是必須解決的問題。主要原因可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):
1.網(wǎng)絡(luò)安全性較差?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展,但是由于互聯(lián)網(wǎng)開放、共享等特性,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依然存在安全隱患。有些不法分子會找尋互聯(lián)網(wǎng)的各種漏洞,肆意入侵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),盜取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
2.數(shù)據(jù)存儲存在危險。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)存儲多數(shù)情況下委托第三方,只有大型企業(yè)才有獨(dú)立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲平臺。一旦第三方系統(tǒng)防御能力較差,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會面臨丟失的風(fēng)險。
3.企業(yè)管理人員的防范意識薄弱。認(rèn)識不到數(shù)據(jù)信息對于整個企業(yè)發(fā)展的重要性。財(cái)務(wù)信息的泄露,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要舉措
(一)樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念
大數(shù)據(jù)時代帶來的不僅僅是先進(jìn)的技術(shù),更重要的是更新了發(fā)展理念。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要積極順應(yīng)時代發(fā)展的要求,緊跟時代發(fā)展的潮流,不斷完善、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。尤其需要重視財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,樹立全新財(cái)務(wù)管理理念,將計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,重視數(shù)據(jù)信息分析,重視事前風(fēng)險防控。作為企業(yè)的管理者要起到示范帶頭作用,不僅自己學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理,還要讓全體財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對于自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的重要性,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)人員要積極地學(xué)習(xí)信息化技術(shù),利用大數(shù)據(jù)人工智能等技術(shù)為企業(yè)重大經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。在加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升。
(二)重視培養(yǎng)專業(yè)化人才
專業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要保障。因此,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,建設(shè)一支高學(xué)歷、高質(zhì)量、高效率的企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。為此要合理安排崗位,實(shí)行財(cái)務(wù)管理責(zé)任制。企業(yè)需要切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)措施,定時、定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能在達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,能夠熟練地掌握信息化技術(shù)。同時,鼓勵企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)積極向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,不僅能夠做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理、分析工作,也能夠參與到企業(yè)日常的經(jīng)營管理、決策之中,能夠極大地提升企業(yè)管理決策的精準(zhǔn)性與科學(xué)性。打造優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)該從以下方面入手:
首先,制定完善的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容需要全面而具體,不僅需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,更需要學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。通過培訓(xùn)能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)等技術(shù)操作,將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,切實(shí)培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才;其次,需要明確財(cái)務(wù)管理崗位的人員職責(zé),合理分配財(cái)務(wù)資源,優(yōu)化資源配置,提升財(cái)務(wù)資源的利用率;最后,財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)并不是一項(xiàng)短期的工作,而是一項(xiàng)長期的工程。需要掌握市場經(jīng)濟(jì)變化的規(guī)律,以滿足市場發(fā)展需求為依據(jù),促使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新技能,樹立新理念,能夠在大數(shù)據(jù)時代背景下,滿足現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。此外,企業(yè)要將人員培訓(xùn)與獎懲制度相結(jié)合,并定期考核培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員。對于考核成績優(yōu)異、工作態(tài)度積極者應(yīng)給予一定的獎勵,例如升職、加薪等;對于消極怠工的人員應(yīng)給予一定的懲罰。這樣就能夠極大地調(diào)動員工的工作積極性,提升財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的效率與質(zhì)量,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
(三)強(qiáng)化信息化建設(shè)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工操作,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用在工作中只占一小部分,并且只是簡單的數(shù)據(jù)登記與存儲。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件凸顯出了功能單一的缺陷,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。所以,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。要在實(shí)踐中不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息化將取代傳統(tǒng)的依靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的落后模式。但是,在這個過程中需要保留財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵職位。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,需要始終堅(jiān)持以數(shù)據(jù)收集、分析為方向,處理財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。要構(gòu)建完整的信息化管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、準(zhǔn)確地收集數(shù)據(jù)信息;其次,硬件設(shè)施是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要保障,是確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性的前提。所以,企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際情況,投入相應(yīng)的資金,采購專業(yè)的硬件設(shè)施,高效率、高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)管理工作;同時,需要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中嵌入預(yù)警模塊,這樣就可以及時地捕捉并準(zhǔn)確地分析市場變化,做到提前預(yù)判風(fēng)險,準(zhǔn)確地把握市場變化規(guī)律,適應(yīng)市場發(fā)展的需求。
(四)構(gòu)建數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制
要想切實(shí)保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全,就需要做好預(yù)警工作,具有較強(qiáng)的防范意識,這樣才能夠具備抵御風(fēng)險的能力。信息化技術(shù)為企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時,也帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此,可以說信息化技術(shù)的應(yīng)用是一把雙刃劍。企業(yè)不僅需要切實(shí)發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價值,更需要保障數(shù)據(jù)的安全。
首先,提升數(shù)據(jù)安全性能。大型企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺,需要投入相應(yīng)的資金購入軟硬件,用于保護(hù)數(shù)據(jù)安全。同時,需要成立專業(yè)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全性能。對于規(guī)模較小的企業(yè),一般會選擇與第三方平臺合作儲存、管理數(shù)據(jù),這需要謹(jǐn)慎選擇。要充分調(diào)查第三方平臺的資質(zhì),確保其擁有過硬的專業(yè)能力以及團(tuán)隊(duì);其次,需要不斷強(qiáng)化風(fēng)險意識,重視數(shù)據(jù)安全教育。在日常的財(cái)務(wù)管理工作中能夠時刻保持風(fēng)險防范意識,助力企業(yè)有效規(guī)避因財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)相融合產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全隱患。
結(jié)語:
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)需要積極改革與創(chuàng)新,始終緊跟時代腳步。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,需要積極轉(zhuǎn)型。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要與信息化技術(shù)深度融合,構(gòu)建信息化技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效收集、整理與分析。積極培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,幫助企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。只有如此才能增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、長久發(fā)展。
(作者單位:國網(wǎng)吉林省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院)