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如何利用大數(shù)據(jù)分析加強企業(yè)內(nèi)部審計

2024-07-13 21:14:59唐薈
中國商界 2024年6期
關鍵詞:信息化企業(yè)

唐薈

大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部審計中應用的積極影響

助力企業(yè)形成全面覆蓋的監(jiān)督體系 在企業(yè)內(nèi)部審計中,大數(shù)據(jù)分析的應用可以幫助企業(yè)形成全面覆蓋的監(jiān)督體系。傳統(tǒng)的審計方式往往只能對有限的數(shù)據(jù)進行抽樣檢查,很難進行全面的監(jiān)督。這種限制可能導致一些問題不能被及時發(fā)現(xiàn),從而給企業(yè)帶來潛在風險。然而,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以通過對海量數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,實現(xiàn)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督。通過監(jiān)控關鍵業(yè)務指標、風險指標和異常數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)部審計可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,有效防范和應對內(nèi)部風險,實現(xiàn)持續(xù)監(jiān)督和管理,幫助企業(yè)建立更加穩(wěn)健的經(jīng)營基礎。

助力企業(yè)內(nèi)部審計模式與方法的創(chuàng)新優(yōu)化 大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)內(nèi)部審計帶來了更為高效的方法和模式。傳統(tǒng)審計主要依賴于人工抽樣和規(guī)則檢測,容易受限于主觀因素和樣本局限。而大數(shù)據(jù)分析可以通過數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術(shù),發(fā)現(xiàn)隱藏在海量數(shù)據(jù)中的規(guī)律和異常。通過對全量數(shù)據(jù)的審計和分析,為內(nèi)部審計提供更全面、客觀和準確的數(shù)據(jù)支持,幫助審計人員更好地把握企業(yè)運營情況,并發(fā)現(xiàn)異常。

助力企業(yè)審計效率和審計項目質(zhì)量的提升 大數(shù)據(jù)分析的應用顯著提升了企業(yè)審計效率和審計項目質(zhì)量。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠快速處理海量數(shù)據(jù),幫助審計人員快速篩選關鍵數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)異常情況,節(jié)省大量人力和時間成本。同時,大數(shù)據(jù)分析還可以通過數(shù)據(jù)關聯(lián)和模式識別等手段,幫助審計人員更準確地定位審計重點和風險點、審計項目的深度和廣度,確保審計結(jié)果的全面性和準確性。因此,大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)審計效率和項目質(zhì)量的提升作出重要的貢獻。

助力企業(yè)內(nèi)部審計改革的高效推進 作為一種前沿技術(shù),大數(shù)據(jù)分析可以有力推動企業(yè)內(nèi)部審計改革。通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以建立起基于數(shù)據(jù)的審計方法和模式,實現(xiàn)從傳統(tǒng)審計向數(shù)據(jù)驅(qū)動審計的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變不僅可以提升審計效率和質(zhì)量,還可以為企業(yè)提供更多精準的決策支持。同時,大數(shù)據(jù)分析還能幫助企業(yè)形成審計數(shù)據(jù)資產(chǎn),促進審計數(shù)據(jù)的共享和重復利用,推動企業(yè)內(nèi)部審計的高效推進和持續(xù)改進。因此,大數(shù)據(jù)分析可以在企業(yè)內(nèi)部審計改革中發(fā)揮重要作用。

大數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部審計中的應用策略研究

注重加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化制度的建設 內(nèi)部審計信息化制度的建設是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的基礎。在加強內(nèi)部審計信息化制度的建設方面,企業(yè)可以采取以下策略:

首先,明確信息化審計目標和范圍。企業(yè)在制訂內(nèi)部審計信息化計劃時需要充分明確信息化審計的目標和范圍,以便為未來的大數(shù)據(jù)分析提供明確的指導方針和依據(jù)。這包括確定內(nèi)部審計在數(shù)據(jù)來源、審計對象和審計內(nèi)容方面的具體涵蓋范圍,以便為信息化審計的實施提供更有針對性的方向。通過明確信息化審計目標和范圍,企業(yè)可以更好地規(guī)劃信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向,確保其與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。舉例來說,信息化審計目標可能包括提高審計效率、降低風險、改善決策支持等方面,而信息化審計的范圍可能涵蓋從財務審計到業(yè)務審計,甚至是風險管理、合規(guī)性審計等多個方面。通過明確信息化審計目標和范圍,企業(yè)能夠更好地把握信息化審計的核心需求,推動信息化系統(tǒng)的有序?qū)嵤?/p>

其次,制定信息化審計政策和流程。企業(yè)在加強內(nèi)部審計信息化制度的建設時,應建立完善的信息化審計政策和流程,這包括確立規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和分析等環(huán)節(jié)的管理政策和流程,以確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。此外,企業(yè)還可以制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理政策、審計數(shù)據(jù)共享政策等,以推動信息化審計工作的有序開展。通過這些政策和流程的建立,企業(yè)能夠更好地規(guī)范信息化審計工作,提高數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和效率。比如,企業(yè)可以制定數(shù)據(jù)采集與清洗的標準流程,明確數(shù)據(jù)的來源、采集方式和清洗要求;同時,還需要建立數(shù)據(jù)存儲與管理的政策,確保數(shù)據(jù)的安全存儲與合規(guī)管理;另外,針對數(shù)據(jù)分析和挖掘,也可以制定相關流程和工作要求,以確保數(shù)據(jù)分析的準確性和效益。

第三,建立信息化審計的技術(shù)框架。企業(yè)可以通過建立信息化審計的技術(shù)框架,明確數(shù)據(jù)采集和清洗、數(shù)據(jù)存儲和管理、數(shù)據(jù)分析和挖掘等技術(shù)要求,從而為大數(shù)據(jù)分析提供必要的技術(shù)支持。技術(shù)框架的建立可以包括硬件設施的規(guī)劃與建設、數(shù)據(jù)管理平臺的選型與建設、數(shù)據(jù)分析工具的應用與推廣等方面。此外,企業(yè)還可以結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略和審計需求,確定信息化審計系統(tǒng)的業(yè)務功能模塊,以滿足內(nèi)部審計數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和報告等各方面需求。舉例來說,企業(yè)可以選擇適合自身業(yè)務的大數(shù)據(jù)處理平臺,以支持內(nèi)部審計海量數(shù)據(jù)的存儲與處理;同時,還可以選擇合適的數(shù)據(jù)分析工具和挖掘技術(shù),以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的規(guī)律和異常情況。通過技術(shù)框架的建立,企業(yè)可以更好地把握信息化審計系統(tǒng)的發(fā)展方向,確保其可以緊密契合企業(yè)的審計需求,并為大數(shù)據(jù)分析提供有效的技術(shù)保障。

建立完善的大數(shù)據(jù)分析平臺為內(nèi)部審計提供服務 建立完善的大數(shù)據(jù)分析平臺是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的關鍵舉措,為內(nèi)部審計提供數(shù)據(jù)服務。在建立大數(shù)據(jù)分析平臺的過程中,企業(yè)可以采取以下策略:

一是選擇適合的大數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)。根據(jù)組織的需求和實際情況,選擇合適的大數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),包括數(shù)據(jù)采集工具、數(shù)據(jù)存儲和管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析和挖掘工具,確保平臺功能完備且性能優(yōu)越。此外,還可以考慮引入實時數(shù)據(jù)處理技術(shù)、人工智能算法等,以提升數(shù)據(jù)處理的效率和深度分析的能力。

二是建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖。除了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫外,企業(yè)還可以建立數(shù)據(jù)湖,這樣可以更好地應對半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理需求。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖的建設需要綜合考慮數(shù)據(jù)存儲容量、數(shù)據(jù)處理速度、數(shù)據(jù)接入的便捷性等因素,以滿足內(nèi)部審計對數(shù)據(jù)的高效分析和挖掘需求。

三是建立數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制。制定數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制非常重要,它涵蓋數(shù)據(jù)標準化、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)安全性和合規(guī)性管理等方面。在大數(shù)據(jù)分析平臺中,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量對于內(nèi)部審計的準確性和可靠性至關重要。因此,建立完善的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制是確保大數(shù)據(jù)分析平臺順利運行的關鍵步驟。

四是引入數(shù)據(jù)分析和挖掘的成熟技術(shù)和方法。企業(yè)可以考慮引入成熟的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),如機器學習算法、自然語言處理技術(shù)等,以進一步提升大數(shù)據(jù)分析的深度和廣度。通過將這些技術(shù)應用到內(nèi)部審計過程中,企業(yè)可以更好地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)律和潛在的風險點,為內(nèi)部審計提供更為準確的數(shù)據(jù)支持和審計決策參考。

加強企業(yè)內(nèi)部信息化審計隊伍的建設加強企業(yè)內(nèi)部信息化審計隊伍的建設是企業(yè)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的重要保障,需要引進信息化審計人才。首先,企業(yè)在建立信息化審計團隊時,需要確保該團隊擁有信息技術(shù)專業(yè)人員、數(shù)據(jù)分析專家以及內(nèi)部審計人員等。這些團隊成員需要具備廣泛的技術(shù)知識和能力,以確保企業(yè)內(nèi)部信息化審計的有效實施。信息技術(shù)專業(yè)人員可以提供技術(shù)支持和系統(tǒng)維護;數(shù)據(jù)分析專家能夠利用相關工具和算法開展數(shù)據(jù)挖掘和分析工作;而內(nèi)部審計人員則能夠?qū)徲嬓枨笈c信息化技術(shù)相結(jié)合,全面推動內(nèi)部審計信息化的發(fā)展和應用。團隊成員之間要具有良好的溝通和協(xié)作能力,以便在信息化審計工作中形成合力,確保審計工作的高效運轉(zhuǎn)。

其次,為了滿足企業(yè)內(nèi)部信息化審計的需求,企業(yè)可以通過多種方式引進信息化審計人才。招聘是其中的一種途徑,通過內(nèi)部招聘或外部招聘可以引入具有信息化審計經(jīng)驗和技能的專業(yè)人才。培訓也是一種重要方式,企業(yè)可以為現(xiàn)有人員提供相關信息化審計技能的培訓課程,以提升其信息化審計能力。此外,可以考慮外包服務,將部分信息化審計工作外包給專業(yè)服務機構(gòu),以彌補技能短板和提升工作效率。

加強企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)分析平臺和網(wǎng)絡環(huán)境的安全防護 做好企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)分析平臺和網(wǎng)絡環(huán)境的安全防護是保障內(nèi)部審計信息化安全的重要措施。首先,企業(yè)可以建立完善的信息安全管理制度,包括制定信息安全政策、加強系統(tǒng)訪問控制、加密通信和存儲等安全措施,確保大數(shù)據(jù)分析平臺和網(wǎng)絡環(huán)境的安全穩(wěn)定運行。其次,要加強網(wǎng)絡安全建設,包括構(gòu)建安全的網(wǎng)絡架構(gòu)、加強網(wǎng)絡邊界防御、引入攻擊檢測和防御技術(shù)等,為大數(shù)據(jù)分析平臺和網(wǎng)絡環(huán)境提供安全保障。最后,企業(yè)可以通過加強數(shù)據(jù)的安全管理來確保大數(shù)據(jù)分析所涉及的數(shù)據(jù)安全可控。第一,數(shù)據(jù)備份和恢復是非常重要的措施,可以保證數(shù)據(jù)在意外情況下不會丟失,并且可以快速恢復到之前的狀態(tài)。第二,數(shù)據(jù)傳輸和存儲加密也是必不可少的,可以有效防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。第三,對于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理也需要加強,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠訪問和操作相關數(shù)據(jù),從而避免數(shù)據(jù)泄露和濫用。

作者單位:天津大港油田集團工程建設有限責任公司

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