喬鈺
管理與控制制度尚未健全 企業(yè)未制定明確的風(fēng)險管理策略和政策,缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險的整體管理和控制方法,導(dǎo)致企業(yè)在面對不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險時缺乏一致性和有效性,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險的潛在損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常經(jīng)營活動及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,信息披露不足使得投資者無法準(zhǔn)確識別出企業(yè)可能面臨的風(fēng)險并進(jìn)行及時有效的防范與化解,增加了信息不對稱風(fēng)險,阻礙了資本市場資源配置功能的發(fā)揮。
投資管理的科學(xué)性不足 企業(yè)未建立完善的投資決策流程,缺乏科學(xué)的方法和規(guī)范的程序來評估和選擇投資項(xiàng)目,導(dǎo)致企業(yè)在投資決策過程中缺乏一致性和透明度,容易受到主觀因素的影響,增加投資決策的風(fēng)險。在投資風(fēng)險評估過程中,企業(yè)并沒有對不同類型的風(fēng)險進(jìn)行合理分類,不能根據(jù)其自身特點(diǎn)制定出合適的決策方案,對投資項(xiàng)目的收益預(yù)期過高,忽視了潛在的風(fēng)險和不確定性,無法準(zhǔn)確地判斷其價值。另外,部分企業(yè)對未來現(xiàn)金流量估計(jì)不足,導(dǎo)致投資項(xiàng)目不具有實(shí)際操作性,造成投資失敗或收益不佳。
預(yù)算基礎(chǔ)相對薄弱 企業(yè)預(yù)算的制定需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,包括過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場趨勢、行業(yè)競爭情況等。如果企業(yè)在數(shù)據(jù)收集和分析方面存在不完整或不準(zhǔn)確的問題,就會影響預(yù)算的制定和執(zhí)行。同時,企業(yè)預(yù)算制定需要綜合考慮各項(xiàng)因素,包括銷售目標(biāo)、成本結(jié)構(gòu)、資本投資計(jì)劃等,這樣才能保證預(yù)算制定具有科學(xué)性、合理性及有效性。目前國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施全面預(yù)算管理,但由于受到各種因素的制約,全面預(yù)算管理效果并不理想,甚至未發(fā)揮其作用,導(dǎo)致預(yù)算制定過程中信息不暢通、決策不科學(xué),從而影響預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,包括明確的財(cái)務(wù)管理職責(zé)和權(quán)限劃分、合理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范等。制度應(yīng)細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的具體步驟和要求,確保每一個環(huán)節(jié)都能得到正確執(zhí)行,相互之間能進(jìn)行有效的銜接和配合。通過建立完善的內(nèi)部控制體系來強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對其實(shí)施監(jiān)督與管理,以實(shí)現(xiàn)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險、保障公司經(jīng)營安全穩(wěn)定運(yùn)行的目的。在強(qiáng)化內(nèi)部控制方面,可以從以下幾方面入手:
第一,建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立于其他職能部門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時還要配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)活動,提高財(cái)會人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第二,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,涉及方方面面,如預(yù)算、計(jì)劃、核算、分析、考核等等。因此,必須要有一套完整的管理體系,將這些內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來,形成嚴(yán)密的整體系統(tǒng),才能使整個系統(tǒng)發(fā)揮出最佳效能。第三,制定企業(yè)資源戰(zhàn)略規(guī)劃,健全企業(yè)管理制度。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)以及外部環(huán)境變化情況確定本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),然后依據(jù)戰(zhàn)略制定相應(yīng)的具體實(shí)施方案,以此為基礎(chǔ)來保證企業(yè)各項(xiàng)決策的正確性和有效性。第四,實(shí)行全面預(yù)算管理,提升資金使用效率?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開資金的支持,只有加強(qiáng)資金管理才能更好地滿足企業(yè)的需求,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
提高工作人員綜合素質(zhì) 為提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì),防范經(jīng)營風(fēng)險和財(cái)務(wù)人員的流失,必須加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)人員的繼續(xù)教育,為其提供系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn),包括會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)等方面理論知識,通過組織內(nèi)外部培訓(xùn)、參加行業(yè)研討會以及在線學(xué)習(xí)等方式提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。由于財(cái)務(wù)工作涉及法律法規(guī)的變動和行業(yè)的發(fā)展,需要進(jìn)行不斷的更新與完善,因此,在繼續(xù)教育中應(yīng)該充分考慮這些因素,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的策略來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)繼續(xù)教育目標(biāo)。為財(cái)務(wù)工作人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和機(jī)會,幫助他們更好地適應(yīng)新環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作。同時,也可以有效避免因崗位變更而導(dǎo)致的人才流動問題,使其能夠及時調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),從而保證企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
完善內(nèi)控制度 企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)控目標(biāo),制定財(cái)務(wù)內(nèi)控政策、程序和規(guī)范,確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性。內(nèi)控制度的建設(shè)與實(shí)施是一個循序漸進(jìn)的過程,必須結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況及外部環(huán)境的變化不斷調(diào)整完善。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系還應(yīng)當(dāng)從公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、風(fēng)險評估、信息系統(tǒng)四個方面入手加以構(gòu)建,這樣才會有助于保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)損失。具體而言,要做到以下幾個方面:
第一,建立良好的公司治理機(jī)制,形成相互制衡的利益關(guān)系,增強(qiáng)管理層對企業(yè)重大事項(xiàng)的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第二,健全完善各項(xiàng)管理制度,確保制度執(zhí)行到位。強(qiáng)化風(fēng)險意識,建立全方位的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制,防止各種不確定因素影響企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量。第三,加大信息化建設(shè)力度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。借助先進(jìn)信息技術(shù)手段,簡化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和信息傳遞效率。從內(nèi)部控制角度對經(jīng)營狀況進(jìn)行分析評價,并采取針對性措施防范風(fēng)險,建立起一套行之有效的內(nèi)控體系。與此同時,加強(qiáng)對資產(chǎn)和現(xiàn)金流的管理,確保資產(chǎn)的安全和流動性。建立合理的固定資產(chǎn)管理制度和庫存管理制度,確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定應(yīng)立足于企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)。通過預(yù)算編制和審核,準(zhǔn)確反映企業(yè)未來一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金數(shù)量,以便于決策者作出正確決策,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制者還應(yīng)重視預(yù)算成本控制工作,做好事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后考核等環(huán)節(jié),切實(shí)提高預(yù)算管理水平。企業(yè)需要收集各種與財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)的信息,包括歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場情況、行業(yè)趨勢等。根據(jù)目標(biāo)和信息,企業(yè)可以制訂財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,如收入預(yù)算、成本預(yù)算、投資預(yù)算等。在制定預(yù)算過程中,需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,確保各項(xiàng)預(yù)算的合理性和一致性。預(yù)算執(zhí)行是將制訂好的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃付諸實(shí)施的過程,企業(yè)應(yīng)明確每個部門和員工對預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任,形成明確的責(zé)任體系。同時,建立有效的執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,及時了解預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施予以解決。在預(yù)算監(jiān)控過程中,及時收集和整理與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù),將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析差異,找出原因,并評估其對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營績效的影響。根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,及時向企業(yè)高層提供預(yù)算執(zhí)行情況的報告和反饋意見,幫助其進(jìn)行決策和調(diào)整。在預(yù)算監(jiān)控的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部變化,從而不斷優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)公司價值最大化。
作者單位:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院