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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理如何創(chuàng)新

2024-07-13 13:40:04郝微
中國商界 2024年6期
關鍵詞:財務數(shù)據(jù)信息安全財務

郝微

財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著至關重要的作用。它不僅涉及資金的運作和財務數(shù)據(jù)的管理,更關乎企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長期發(fā)展。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的需求,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化財務管理模式,以適應信息化、智能化的發(fā)展趨勢。

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務管理帶來的影響

財務管理數(shù)據(jù)的準確性提高 在大數(shù)據(jù)時代,財務管理數(shù)據(jù)的準確性得到了顯著提高。傳統(tǒng)的財務管理依賴于手工錄入和處理數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)錯誤和偏差。隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,企業(yè)能夠從各個內(nèi)部和外部來源收集大量數(shù)據(jù),并利用先進的分析工具進行處理和解讀。這種自動化的數(shù)據(jù)處理過程大大減少了人為錯誤,提高了財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。準確的財務數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供更可靠的決策支持,使管理層可以更好地了解企業(yè)的財務狀況,制定更明智的戰(zhàn)略方針。其次,準確的財務數(shù)據(jù)可以增強企業(yè)的信譽和透明度,提升投資者和合作伙伴的信任度,有利于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和合作關系的建立。

財務工作人員的角色發(fā)生轉變 大數(shù)據(jù)時代也帶來財務工作人員角色的轉變。傳統(tǒng)財務人員主要負責數(shù)據(jù)記錄、報表制作等機械性工作。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術的普及,這些重復性工作逐漸被自動化和智能化的工具所取代。財務工作人員不再局限于數(shù)據(jù)記錄,而是更多地扮演數(shù)據(jù)分析和決策支持的角色。財務工作人員的角色轉變使工作內(nèi)容更加豐富和具有挑戰(zhàn)性,他們需要不斷學習和提升自己的數(shù)據(jù)分析能力和技術應用能力。財務部門的組織結構和人才需求也發(fā)生了變化,企業(yè)需要更多具備數(shù)據(jù)分析和技術背景的人才,以適應新時代的需求。

信息數(shù)據(jù)的收集、分析與處理效率提高 大數(shù)據(jù)技術的應用顯著提高財務信息數(shù)據(jù)的收集、分析和處理效率。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和處理方式通常需要耗費大量的人力和時間,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致或滯后的情況。大數(shù)據(jù)技術使企業(yè)能夠快速、自動地收集、整合和分析各種類型的數(shù)據(jù),大大提高處理效率和數(shù)據(jù)的及時性,使企業(yè)能夠更及時地獲取財務信息,及時調整經(jīng)營策略和決策方案,為企業(yè)節(jié)省成本和資源,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,為企業(yè)財務管理帶來巨大的益處。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理中存在的問題

財務管理理念有待更新 傳統(tǒng)的財務管理主要注重財務報表的編制和資金流的管理,忽視對數(shù)據(jù)分析和預測的重視。而隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,企業(yè)可以從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的商機和風險,這要求財務管理的理念也要與時俱進,更加注重數(shù)據(jù)驅動的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。財務管理理念的滯后導致企業(yè)在面對快速變化的市場環(huán)境時缺乏靈活性和應變能力。傳統(tǒng)的財務管理模式往往只能反映過去的情況,無法提供對未來的準確預測和規(guī)劃,這給企業(yè)帶來諸多挑戰(zhàn)和不確定性。

缺乏復合型人才 大數(shù)據(jù)時代對財務人才提出了更高的要求,需要他們具備更多的數(shù)據(jù)分析、技術應用和業(yè)務理解能力。目前,很多企業(yè)面臨缺乏復合型人才的困境。傳統(tǒng)的財務人員大多具備會計、財務管理等專業(yè)知識,但缺乏對大數(shù)據(jù)技術的理解和應用能力。與此同時,具備數(shù)據(jù)分析和技術背景的人才又缺乏財務管理的專業(yè)知識,導致人才的短缺和不匹配現(xiàn)象。企業(yè)缺乏復合型人才難以充分利用大數(shù)據(jù)技術帶來的機會,無法實現(xiàn)財務管理的全面升級和優(yōu)化。人才短缺限制了企業(yè)財務團隊的發(fā)展和創(chuàng)新能力,影響企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展。

軟硬件設備有待升級 在大數(shù)據(jù)時代,財務管理需要依賴先進的軟硬件設備來支撐數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析。然而,許多企業(yè)的軟硬件設備性能較低,無法處理大規(guī)模數(shù)據(jù)的并發(fā)請求,導致數(shù)據(jù)處理效率低下;與此同時,軟件系統(tǒng)過時,缺乏先進的數(shù)據(jù)處理和分析功能,限制了財務管理的發(fā)展空間和潛力。軟硬件設備的滯后不僅影響了財務管理的效率和精確度,還增加了企業(yè)的運營成本和風險。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的創(chuàng)新優(yōu)化路徑

創(chuàng)新財務管理模式 首先,構建數(shù)據(jù)驅動的財務管理模式。企業(yè)應該充分利用大數(shù)據(jù)技術和工具,構建數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理,為企業(yè)的決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。其次,推動財務管理向智能化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,財務管理需要更加注重智能化技術的應用,如人工智能、機器學習等,通過這些技術,可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化分析和預測,提高財務管理的效率和精度。最后,加強與外部合作伙伴的數(shù)據(jù)共享和合作。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)往往需要與多個外部合作伙伴進行數(shù)據(jù)共享和合作,如供應商、客戶、合作伙伴等,這就需要構建開放式的數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全、高效共享和交換。

構建數(shù)字化平臺 首先,整合企業(yè)內(nèi)部和外部的財務數(shù)據(jù)源。企業(yè)可以整合來自財務系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)等各個方面的數(shù)據(jù),構建一個全面的數(shù)據(jù)倉庫,為數(shù)據(jù)分析和決策提供充分的支持。其次,建設靈活多樣的數(shù)據(jù)分析工具和功能。數(shù)據(jù)化平臺應該具備各種數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,包括數(shù)據(jù)可視化、趨勢分析、預測模型等,為財務管理人員提供豐富的數(shù)據(jù)分析工具,幫助他們更好地理解和利用財務數(shù)據(jù)。另外,注重數(shù)據(jù)安全和隱私保護。在構建數(shù)據(jù)化平臺的過程中,企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護,采取必要的技術和管理措施,確保財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。最后,加強對財務管理人員的培訓和支持。構建數(shù)據(jù)化平臺不僅僅是技術層面的工作,更需要財務管理人員具備相應的技能和能力,能夠熟練運用數(shù)據(jù)化平臺進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。因此,企業(yè)需要加大對財務管理人員的培訓和支持力度,提高其數(shù)據(jù)分析和應用能力,以適應數(shù)據(jù)化平臺的使用需求。

加強財務信息安全建設 企業(yè)需要建立起一整套完善的信息安全管理制度,包括安全策略、安全標準、安全流程等,明確各類安全責任,規(guī)范員工的信息安全行為,確保財務信息的安全和保密性。企業(yè)應該采取一系列措施,包括加密技術、訪問控制、安全審計等,加強對財務信息系統(tǒng)的安全防護,防止未經(jīng)授權的訪問和惡意攻擊,保障財務數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。另外,加強員工的信息安全意識培訓。員工是信息安全的第一道防線,他們的安全意識和行為舉止直接影響財務信息的安全。因此,企業(yè)應該定期開展信息安全培訓和教育,強化員工對信息安全的認識和理解,提高他們的安全意識和防范能力。

加大財務監(jiān)督力度 企業(yè)應該加強對財務流程的監(jiān)督和審計,確保財務活動的合規(guī)性和真實性,防止財務數(shù)據(jù)的造假和誤導,保障投資者和利益相關者的權益。企業(yè)應該加強對財務人員的監(jiān)督和管理,建立起科學合理的績效評價和獎懲機制,激勵員工誠實守信,杜絕財務舞弊行為。財務信息披露是企業(yè)對外溝通的重要途徑,但也存在信息不對稱和不透明的問題。因此,監(jiān)管部門應加強對企業(yè)財務信息披露的監(jiān)督和管理,確保信息披露的真實性、準確性和及時性,維護市場的公平競爭環(huán)境。

作者單位:中認英泰檢測技術有限公司

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