郭春
摘要:隨著物業(yè)服務(wù)企業(yè)競爭不斷加劇,人才成為增強企業(yè)競爭力的法寶。然而,物業(yè)企業(yè)普遍存在人力綜合素質(zhì)不強、內(nèi)部人才開發(fā)不足等問題。如何培育一批素質(zhì)高、技能強的人才團隊,為小區(qū)管理、矛盾調(diào)解、小區(qū)文化提供更多更優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),提高物業(yè)企業(yè)的核心競爭力,是目前的首要議題。本文將以激勵理論為基礎(chǔ),簡要分析物業(yè)服務(wù)企業(yè)在人才培育上存在的問題,并從人才盤點、人才選拔、人才培育、人才激勵四個層面探索創(chuàng)新人才開發(fā)模式,以期為提升物業(yè)服務(wù)能力提供幫助。
關(guān)鍵詞:物業(yè)服務(wù)企業(yè);人才;培育;開發(fā)
DOI:10.12433/zgkjtz.20241231
2023年《政府工作報告》顯示,全國常住人口城鎮(zhèn)化率從60.2%提高到了65.2%。越來越多的居民住進小區(qū),由物業(yè)提供服務(wù),物業(yè)服務(wù)企業(yè)數(shù)量和從業(yè)人員數(shù)量逐年增加。截止2021年末,全國物業(yè)服務(wù)企業(yè)約11.4萬家,從業(yè)人員約901.2萬人,分別比2020年末增加約3.97%和8.90%。物業(yè)服務(wù)經(jīng)濟正成為吸引勞動就業(yè)的重要點位,成為“穩(wěn)就業(yè)”的主要方向,緩解了就業(yè)壓力。
一、物業(yè)服務(wù)專業(yè)人才培育中存在的問題
(一)物業(yè)服務(wù)專業(yè)人才開發(fā)的迫切性沒有得到緩解
隨著社會經(jīng)濟水平和科學(xué)技術(shù)的不斷提升,居民對高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)的需求越來越高,傳統(tǒng)物業(yè)管理模式已經(jīng)不能滿足需求。如何安全、規(guī)范、合理、有效地管理物業(yè),為居民提供形式多樣的服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,成為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的重要工作任務(wù)。一方面是市場的擴充、社會治理要求的提高;另一方面是物業(yè)管理服務(wù)人才開發(fā)不足,小區(qū)消防隱患、停車難、充電難等問題。大多數(shù)小區(qū)的物業(yè)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員在綜合管理、消防安全保障、矛盾調(diào)解、資源調(diào)動籌備、新媒體宣傳、突發(fā)事件應(yīng)變、法律知識儲備和運用、新技術(shù)運用和維護能力方面尚欠缺。人才機構(gòu)設(shè)置不合理,還是以保安、保潔為主,人才儲備與開發(fā)的理念還未形成,造成物業(yè)服務(wù)滿意度低、物業(yè)費收取率低、物業(yè)公共收益低、矛盾化解難等問題,亟需物業(yè)管理服務(wù)人才的開發(fā)和運用。
(二)教育體系覆蓋不全,缺乏專業(yè)人才培育的理論土壤
隨著服務(wù)市場的不斷擴大,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范日益精細,居民對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的需求也逐漸提升,對物業(yè)管理智能化、精細化、人性化也有了新需求,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對于智能化、智慧化等高端專業(yè)型人才的需求擴大。目前,從市場供給來看,高端專業(yè)服務(wù)人才供給總量不足、結(jié)構(gòu)不優(yōu)?,F(xiàn)有人才的“量”和“質(zhì)”都與市場需求的高標準、高質(zhì)量要求匹配度不高。
近年來,許多大中專院校設(shè)有物業(yè)管理專業(yè),為培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)專業(yè)人才提供支撐,市場發(fā)展空間大,學(xué)生就業(yè)形勢良好。然而,大中專院對校物業(yè)管理專業(yè)的設(shè)置不夠科學(xué)合理,課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)用人需求匹配度不夠,側(cè)重于理論知識的傳授,技能實操課程較少,案例教學(xué)、全真業(yè)務(wù)場景教學(xué)的占比較低。部分專業(yè)所學(xué)內(nèi)容與企業(yè)的應(yīng)用需求脫節(jié),學(xué)生畢業(yè)到崗位后,角色融入度不足,專業(yè)性作用發(fā)揮不明顯。
(三)從業(yè)人員流動性大
一是物業(yè)企業(yè)對高級專業(yè)人才吸引力不夠。從業(yè)人員普遍認為物業(yè)管理是勞動密集型、低知識結(jié)構(gòu)型,因而多為年紀大、學(xué)歷低、沒有一技之長的人,造成高級物業(yè)服務(wù)人才緊缺,專業(yè)技術(shù)人員儲備不足,物業(yè)服務(wù)人才隊伍建設(shè)較為滯后。
二是企業(yè)內(nèi)部人力資源管理制度不成熟。目前,企業(yè)采取的管理措施沒有區(qū)分不同工作崗位員工的不同需求,在激發(fā)員工能動性上力度不夠,造成員工滿意度低、流動性大,難以留住人才、開發(fā)人才。
三是企業(yè)的薪酬福利激勵不到位。管理者缺乏績效考核的專業(yè)知識和能力。績效考核形式單一,考核標準化程度不足,對員工的激勵收效甚微,通過考核選人、用人的目標難以實現(xiàn)。
四是專業(yè)人員未能形成自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)未能為從業(yè)人員拓寬發(fā)展通道、發(fā)展空間有限及收入受限,導(dǎo)致人員特別是高級專業(yè)人員的流動性加大。
(四)人才激勵機制不夠健全,缺乏專業(yè)人才主動培育動力
一是激勵目標設(shè)置的合理性、靈活性不夠。物業(yè)企業(yè)績效考核和專項激勵在設(shè)置目標值時,各考核職能部門沒有系統(tǒng)、科學(xué)地進行橫向和縱向的比較和分析,沒有根據(jù)自身的實際情況,目標值設(shè)置的隨意性較強、激勵性不夠、考核指向性不明。
二是激勵措施未激發(fā)潛在需求。根據(jù)對轄區(qū)47個小區(qū)的調(diào)研分析,影響物業(yè)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員工作積極性的主要原因有:工作上升空間有限、工作壓力大、工作社會認可度低。專業(yè)人才希望得到職務(wù)晉升、獎金報酬、專業(yè)培訓(xùn)、假期等激勵,而物業(yè)服務(wù)企業(yè)的激勵措施,則大多采取物質(zhì)留人的方式,管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的激勵力度不足。
三是激勵考核環(huán)節(jié)不合理。評分主觀性較強,考評分數(shù)的公正、公平性難以做到統(tǒng)一尺度。缺乏自由靈活、形式多樣的激勵方法,人員優(yōu)劣區(qū)分度不大,與通過考核激勵人才、留住人才、開發(fā)人才的初衷背道而馳。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)專業(yè)人才培養(yǎng)力度不足的原因
(一)人才培育開發(fā)機制尚不成熟
企業(yè)人才開發(fā)規(guī)劃與發(fā)展規(guī)劃同步性不夠,戰(zhàn)略發(fā)展高度不夠,人才培育開發(fā)機制不健全。對于人才培養(yǎng)開發(fā)、課程設(shè)計的針對性不足、豐富性不夠、選拔培訓(xùn)對象層次性不夠。有的企業(yè)將培訓(xùn)作為員工的一種額外福利,崗位培養(yǎng)的針對性不強,培訓(xùn)流于形式,造成企業(yè)對法律運用能力、物業(yè)服務(wù)專業(yè)能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力不足,人才價值的重要性認識不到位,人才培育開發(fā)輻射度不寬、不精,且人才培訓(xùn)的科學(xué)性不佳,人才開發(fā)環(huán)節(jié)的聯(lián)動整體性、有效性差。
(二)人力資源部門的專業(yè)水平不足
規(guī)模較大的企業(yè)設(shè)置了人力資源部門,而中小型企業(yè)人力資源部門還不健全。在進行系統(tǒng)的人才開發(fā)體系設(shè)計時,人力資源管理的各個環(huán)節(jié)尚不能緊密關(guān)聯(lián)和系統(tǒng)設(shè)計。從事人力資源管理的人員專業(yè)性不強,未獲得專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn),知識覆蓋率不足,操作的專業(yè)性不夠。在實際工作中,人力資源開發(fā)、操作技能水平有限。在實際的人才培育、開發(fā)過程中,各環(huán)節(jié)未能進行科學(xué)、合理的規(guī)劃,未能為企業(yè)建立人才開發(fā)、激勵、培訓(xùn)機制,各配套制度體系沒有與人員能力素質(zhì)水平的提升形成有效銜接。
(三)人才培育的主動意識不強
2022年,大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)達1076萬,勞動力市場一直呈現(xiàn)供大于求的局面。相對于投入大量人力、物力的物業(yè)管理人才開發(fā)來說,企業(yè)更愿意從外部招聘現(xiàn)成的人才來滿足需求,通常新入職人員的工資水平較低,在一定程度上降低了企業(yè)的運行成本。但是,新入職人員存在流動性大、適用性差等問題。同時,未能對老員工進行培訓(xùn)也會造成員工的忠誠度不高、流失率大、企業(yè)社會形象受損等不利現(xiàn)象,無法體現(xiàn)企業(yè)人力資源開發(fā)的戰(zhàn)略性、引領(lǐng)性、服務(wù)性市場定位。企業(yè)把更多精力用在物業(yè)運營、市場營銷、成本控制、利潤收入等管理事項上,未對發(fā)現(xiàn)人才、培育人才、開發(fā)人才引起足夠重視。
(四)人才開發(fā)的全面性不足
通過對47家物業(yè)服務(wù)企業(yè)的走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn),管理人員和技術(shù)人員存在“人員配備不足”“知識能力履職匹配不高”“年齡機構(gòu)梯隊性不夠”的問題。企業(yè)人才開發(fā)沒有緊跟企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,沒有形成中長期人才發(fā)展規(guī)劃,沒有實現(xiàn)中長期開發(fā),也沒有進行人員配備,且專業(yè)技術(shù)人員的培育方案不夠完善,導(dǎo)致內(nèi)部沒有形成合理的人才梯隊,企業(yè)在矛盾糾紛處理上法律知識儲備不足,人才選拔開發(fā)機制缺乏生機與活力,不利于優(yōu)秀人才脫穎而出。同時,人力資源在對物業(yè)管理服務(wù)、企業(yè)效益增加方面,未形成正向作用,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)人才儲備力量不足、項目開發(fā)和進駐人才資源競爭性不強等問題不,利于其長期發(fā)展,也不利于企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),更不利于獲得持續(xù)發(fā)展動力。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)人才開發(fā)策略
為促進人才培養(yǎng)滿足物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展需要,打造一支能力強、富有競爭性、多元化的人才梯隊,企業(yè)要從以下幾方面入手,提升自身的核心競爭力。
(一)做好人才盤點,提升人才質(zhì)量
以“量質(zhì)皆優(yōu)”為目標,企業(yè)應(yīng)做好現(xiàn)有的人才盤點,加快人才的選拔、培養(yǎng)和儲備,打造優(yōu)秀的管理人員梯隊,打造專業(yè)的技術(shù)人員團隊。同時,加快緊缺優(yōu)秀年輕人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、選拔和聘用,實現(xiàn)“老中青”優(yōu)良搭配,保證管理人員、專業(yè)技術(shù)人員隊伍的有序銜接、協(xié)調(diào)發(fā)展,打造一支精通物業(yè)服務(wù)、善于掌握新本領(lǐng)、積極開發(fā)新業(yè)務(wù),能有效應(yīng)對工作需求及規(guī)則變化,能接受風(fēng)險挑戰(zhàn)的人才隊伍。
在物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展機遇中,要善于抓住機會、快速融入、推動發(fā)展。每個崗位應(yīng)挖掘有潛力的后備人才,讓人才進行多崗位鍛煉,適當給予壓擔培養(yǎng),形成人才梯隊。同時,明確各級梯隊的建設(shè)責任,分類、分級開展人才隊伍研判,適時根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)調(diào)整進行優(yōu)化。此外,應(yīng)開拓物業(yè)服務(wù)專業(yè)人才梯隊的成長通道,通過開設(shè)專題培訓(xùn)班、掛職鍛煉等方式,讓更多能干事、想干事、干成事的優(yōu)秀人才有能力、有通道、有機會獲得發(fā)展。企業(yè)在開拓市場時,確保新市場中各崗位的服務(wù)人員能快速融入,使人才梯隊助力企業(yè)長遠發(fā)展。
(二)優(yōu)化選拔機制,促進優(yōu)秀年輕專業(yè)人才適崗
完善優(yōu)秀年輕人員的選拔、培育、鍛煉機制。定期開展公開競聘上崗,激活年輕人才的發(fā)展動力,培養(yǎng)一批專業(yè)能力強、有創(chuàng)新意識、有擔當?shù)哪贻p人才,為企業(yè)的長期發(fā)展提供人員儲備,讓現(xiàn)有人力資源有上升的動力和空間。此外,應(yīng)做好儲備人才的跟蹤考核和動態(tài)管理,讓適崗鍛煉成效不明顯的人員及時退出,補充新鮮力量。在原有的內(nèi)部傳統(tǒng)選拔的基礎(chǔ)上,開拓渠道獲得新人才。例如,萬科、保利等物業(yè)管理服務(wù)水平較高的企業(yè)人員,具有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗,在物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的共商共建平臺上,進行企業(yè)內(nèi)的相互考察、調(diào)研。同時,要把握行業(yè)交流、行業(yè)會議、行業(yè)展會等機會,展示企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢和亮點,從而吸引更多年輕、優(yōu)秀的人才。
(三)完善培育體系,基于勝任力完善人才開發(fā)體系
通過借鑒行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)的經(jīng)驗,分析本企業(yè)各崗位員工高質(zhì)量完成工作所需的勝任力,建立人才培養(yǎng)體系。企業(yè)應(yīng)為不同類型的人才制定培訓(xùn)方案、培訓(xùn)周期,制作各類物業(yè)知識培訓(xùn)安排與計劃,派出專門人員負責,針對不同從業(yè)人員開展專門培訓(xùn),可通過與大專、本科院校建立合作關(guān)系,借助高校資源,舉辦物業(yè)管理培訓(xùn)班。復(fù)合型人才員工培訓(xùn)內(nèi)容需要包括掌握和物業(yè)有關(guān)的法律、工程、安防知識,還要明確具體的工作特征。針對保安人員,在開展消防安全培訓(xùn)與體能培訓(xùn)時,也要增強服務(wù)禮儀、溝通技巧方面的培育;針對工程作業(yè)人員,要重視操作性、安全性培訓(xùn),覆蓋房屋結(jié)構(gòu)知識體系、房屋維修舉措和效果;針對項目經(jīng)理與主管的培訓(xùn),則需要涵蓋企業(yè)文化塑造、交流技巧、成本管理、市場營銷、新媒體運營等內(nèi)容;針對高級管理者的培訓(xùn),則應(yīng)把重點內(nèi)容放在市場經(jīng)濟理論、公司管理學(xué)、房地產(chǎn)經(jīng)濟學(xué)、房產(chǎn)法律規(guī)定和金融保險有關(guān)知識上。
(四)健全激勵機制,提高人才的開發(fā)動力
企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展定位,制定一整套內(nèi)容充沛、符合人才需求的激勵機制,這不僅包括經(jīng)濟上的激勵,還包括情感激勵、機會激勵和目標激勵,全方位提高服務(wù)人才對企業(yè)的歸屬感和認同感。同時,要充分激發(fā)員工的參與性,讓人才參與制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,鼓勵員工調(diào)整個人規(guī)劃,使其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致。依據(jù)年度考核結(jié)果,對于優(yōu)秀人才,企業(yè)可將旅游、帶薪休假、培訓(xùn)、晉升等機會,以規(guī)范化、制度化的形式進行確定,建立核心骨干隊伍,提高其核心競爭力。
同時,完善企業(yè)薪酬福利體系,適當增加各級別間的薪酬差距,激發(fā)各層次人才要求進步的主觀能動性,探索建立彈性福利體系,以最大程度地滿足不同員工的差異性福利需求,實現(xiàn)內(nèi)部薪酬的公平性,提高外部薪酬的競爭力,進而組建一支專業(yè)的、高水平的物業(yè)管理和服務(wù)人才隊伍,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
應(yīng)建立清晰的考核目標,鼓勵員工積極參與考核目標的制定、考核和激勵,以激發(fā)人才強烈的成就感和使命感。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門、各團隊以及個人的實際情況,選擇關(guān)鍵指標進行考核,以充分體現(xiàn)考核的民主性,根據(jù)“公平、公正、公開”的原則,認真聽取員工的意見和建議,提升考核質(zhì)量,并重視考核后的反饋,使考核結(jié)果可為提升企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量和人力資源管理質(zhì)量服務(wù)。
四、結(jié)語
綜上所述,物業(yè)服務(wù)企業(yè)培育優(yōu)秀的人才梯隊,是其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。企業(yè)要抓住發(fā)展機遇,根據(jù)不同的人才需求,解決人才培養(yǎng)難題,制定專業(yè)人才培育開發(fā)體系、完善人才管理制度,促進物業(yè)服務(wù)企業(yè)的高效發(fā)展。
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