孟聰 楊子漪

［收稿日期］2023-10-22

［作者簡(jiǎn)介］孟聰（1988— ），女，河北衡水人，碩士，會(huì)計(jì)師，主要研究方向：高校財(cái)務(wù)。

［摘 要］隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子會(huì)計(jì)憑證在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用逐漸成為一種必然趨勢(shì)?；?/p>

此，文章首先闡述電子會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容，然后分析高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、存在的問(wèn)題及需求，接著闡述電子會(huì)計(jì)憑證在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值，最后提出電子會(huì)計(jì)憑證在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略，以供參考。

［關(guān)鍵詞］電子會(huì)計(jì)憑證；高校；財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.021

［中圖分類號(hào)］F810.6；G647［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2024）10-00-03

0? ? ?引 言

在數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。財(cái)務(wù)管理作為高校運(yùn)營(yíng)管理的核心環(huán)節(jié)，面臨著數(shù)字化時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。電子會(huì)計(jì)憑證作為信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的產(chǎn)物，逐漸成為提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵工具。高校應(yīng)將電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中。

1? ? ?電子會(huì)計(jì)憑證概述

1.1? ?電子會(huì)計(jì)憑證的概念

電子會(huì)計(jì)憑證也稱電子憑證或電子票據(jù)，是一種以電子形式存儲(chǔ)和傳輸?shù)臅?huì)計(jì)記錄。其通過(guò)數(shù)字化技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理和傳輸。電子會(huì)計(jì)憑證是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用的產(chǎn)物，其改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的使用方式，提高了財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。

1.2? ?電子會(huì)計(jì)憑證與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證的比較

與傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證相比，電子會(huì)計(jì)憑證具有許多優(yōu)勢(shì)：①電子會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)和傳輸更為便捷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證需要占用大量的物理空間進(jìn)行儲(chǔ)存，而電子憑證則可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，大大節(jié)省了存儲(chǔ)成本。②電子會(huì)計(jì)憑證的修改和復(fù)制更為方便。傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證一旦形成，修改和復(fù)制都需要耗費(fèi)大量的人力與時(shí)間，而電子憑證則可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行快速修改和復(fù)制。③電子會(huì)計(jì)憑證還具有防偽性能強(qiáng)、便于審計(jì)追蹤等優(yōu)點(diǎn)。

2? ? ?高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、存在的問(wèn)題及需求

2.1? ?高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

高校財(cái)務(wù)管理有其獨(dú)特的地方。高校財(cái)務(wù)管理涉及的經(jīng)費(fèi)種類繁多，包括教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)等，每種經(jīng)費(fèi)都有其特定的使用要求和管理規(guī)范。高校財(cái)務(wù)管理需要處理大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，包括學(xué)生收費(fèi)、教職工工資發(fā)放、學(xué)校物資采購(gòu)等，需要高效、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)任務(wù)。高校財(cái)務(wù)管理還需要滿足學(xué)校管理層、教職工、學(xué)生等不同利益相關(guān)者的信息需求，提供透明、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

2.2? ?高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)管理面臨著許多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的管理方式效率低下，容易造成憑證丟失，增加了財(cái)務(wù)管理的難度。高校財(cái)務(wù)信息的透明度和規(guī)范性不足，容易引起利益相關(guān)者的懷疑和不滿。

2.3? ?高校財(cái)務(wù)管理的需求

面對(duì)問(wèn)題和挑戰(zhàn)，高校財(cái)務(wù)管理需要順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)管理需要建立完善的電子憑證管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)憑證的電子化存儲(chǔ)、處理和傳輸，提高財(cái)務(wù)管理效率。高校財(cái)務(wù)管理還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息的透明度和規(guī)范性，滿足利益相關(guān)者的信息需求。隨著教育經(jīng)費(fèi)的不斷增加，高校財(cái)務(wù)管理需要更加嚴(yán)格地規(guī)范內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生［1］。

3? ? ?電子會(huì)計(jì)憑證在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值

3.1? ?提高財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性

電子會(huì)計(jì)憑證在提高財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性方面發(fā)揮著重要作用。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行電子會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)、處理和傳輸，不僅能大大簡(jiǎn)化傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的處理流程，還能減少人工干預(yù)和操作失誤。

①電子會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核和歸檔等操作變得更為簡(jiǎn)便。利用電子會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)管理人員可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)化處理能力，更加高效地完成憑證處理工作，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證處理中耗時(shí)、煩瑣的步驟。這大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率，減少了人力資源的浪費(fèi)。②電子會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)化處理優(yōu)勢(shì)也顯著提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理人員可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成電子會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)和糾錯(cuò)等任務(wù)，避免人工操作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤和疏漏。這不僅有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還有助于保障財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。③電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用還簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程，進(jìn)一步提高了工作效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證處理過(guò)程中，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)和部門之間的傳遞與審批，流程復(fù)雜且耗時(shí)。而電子會(huì)計(jì)憑證可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸和處理，簡(jiǎn)化了流程，縮短了處理時(shí)間，提高了工作效率。

3.2? ?優(yōu)化預(yù)算管理流程，提升預(yù)算管理水平

電子會(huì)計(jì)憑證在優(yōu)化預(yù)算管理流程和提升預(yù)算管理水平方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。通過(guò)電子憑證管理系統(tǒng)，高?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的自動(dòng)控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)一步規(guī)范管理流程，提高預(yù)算管理水平［2］。

①電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用簡(jiǎn)化了預(yù)算編制和調(diào)整的流程。通過(guò)電子憑證管理系統(tǒng)，高?？梢宰詣?dòng)控制預(yù)算的執(zhí)行情況，更加精確地掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支或預(yù)算不足的情況。這有助于避免傳統(tǒng)預(yù)算編制與調(diào)整中煩瑣的手工操作和審批流程，提高預(yù)算管理的效率。②電子會(huì)計(jì)憑證的實(shí)時(shí)性有助于加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控。通過(guò)電子會(huì)計(jì)憑證，高?？梢詫?duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理，確保經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算使用。這有助于避免傳統(tǒng)監(jiān)控方式中可能出現(xiàn)的疏漏，提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和透明度。③電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用還能提高預(yù)算調(diào)整和追加的靈活性。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算調(diào)整和追加需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的審批流程。而通過(guò)電子憑證管理系統(tǒng)，高校可以快速、準(zhǔn)確地處理預(yù)算調(diào)整和追加的申請(qǐng)，提高預(yù)算管理的靈活性。這有助于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況或臨時(shí)需求，確保高校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

3.3? ?加強(qiáng)資金監(jiān)控，保障資金安全

保障資金安全是高校財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)之一。電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用能加強(qiáng)對(duì)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效保障資金安全［3］。

①電子憑證管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理能力，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的流入與流出情況。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)電子憑證管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金交易數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和分析，以及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。這有助于避免傳統(tǒng)人工監(jiān)控中可能出現(xiàn)的遺漏，提高資金監(jiān)控的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。②電子會(huì)計(jì)憑證的防偽性能強(qiáng)，能有效防止出現(xiàn)假冒偽造等行為。高校應(yīng)用電子會(huì)計(jì)憑證時(shí)需要采用數(shù)字加密和數(shù)字簽名等技術(shù)，確保憑證的真實(shí)性和合法性。電子憑證管理系統(tǒng)還具備對(duì)憑證的自動(dòng)比對(duì)和識(shí)別功能，能夠快速發(fā)現(xiàn)偽造或竄改的憑證，保障資金安全。③電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用還有助于簡(jiǎn)化審計(jì)和監(jiān)督流程。通過(guò)電子憑證管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄和存儲(chǔ)憑證信息，審計(jì)人員可以方便地獲取完整的交易記錄和數(shù)據(jù)，進(jìn)行實(shí)時(shí)或事后審計(jì)。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，強(qiáng)化對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理。

3.4? ?促進(jìn)決策制定，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)的推動(dòng)下，高校財(cái)務(wù)管理面臨著轉(zhuǎn)型需求。電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了重要的推動(dòng)力。

①電子憑證管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的深度融合。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行存儲(chǔ)、處理和傳輸，財(cái)務(wù)管理人員可以更加便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。這不僅有助于提高財(cái)務(wù)管理效率，還能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的協(xié)同發(fā)展，加速財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。②電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用能為高校管理層提供更加全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)應(yīng)用電子會(huì)計(jì)憑證，高?？梢宰詣?dòng)采集和處理憑證數(shù)據(jù)，獲得實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，為決策提供有力支持。這有助于提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展。③電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用還有助于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)上的革新，更是管理模式和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。通過(guò)電子憑證管理系統(tǒng)，高校可以構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集成，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提高服務(wù)水平。這有助于提升高校的整體運(yùn)營(yíng)效率和管理能力，更好地滿足數(shù)字化時(shí)代的需求。

4? ? ?電子會(huì)計(jì)憑證在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略

4.1? ?完善政策支持體系

為了保障電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用的合法性和規(guī)范性，高校需要完善相關(guān)政策支持體系。高校應(yīng)積極與政府部門加強(qiáng)溝通和合作，制定符合國(guó)家法律法規(guī)的電子會(huì)計(jì)憑證管理制度，明確電子會(huì)計(jì)憑證的合法地位和使用范圍。高校應(yīng)爭(zhēng)取政府政策的支持，如稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼等，為電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用創(chuàng)造良好的政策環(huán)境。

4.2? ?加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用離不開(kāi)強(qiáng)大的信息基礎(chǔ)設(shè)施的支持。為了確保電子會(huì)計(jì)憑證的順利應(yīng)用，高校需要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為電子會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)、處理和傳輸提供必要的保障。

①高校應(yīng)配備高性能計(jì)算機(jī)。電子會(huì)計(jì)憑證的處理需要高效、穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)作支持。通過(guò)采用高性能計(jì)算機(jī)，高?？梢源_保電子會(huì)計(jì)憑證處理的速度和準(zhǔn)確性，滿足財(cái)務(wù)管理的需求。②高校應(yīng)配備大容量存儲(chǔ)設(shè)備。電子會(huì)計(jì)憑證需要足夠的存儲(chǔ)空間。高校應(yīng)選擇可靠的大容量存儲(chǔ)設(shè)備，確保電子會(huì)計(jì)憑證安全存儲(chǔ)和長(zhǎng)期保存。③高校還應(yīng)建立穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸和處理需要依靠安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境［4］。高校應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩院捅Ｃ苄?。高校還應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和高可用性，避免因網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或處理延遲。④高校應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是電子會(huì)計(jì)憑證管理的核心平臺(tái)，應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能。高校應(yīng)整合電子憑證管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程對(duì)接。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，高?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的集中管理，提高財(cái)務(wù)管理效率，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

4.3? ?加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，提高他們對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用能力。高校還應(yīng)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，定期開(kāi)展與電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)的培訓(xùn)課程和實(shí)踐操作，確保財(cái)務(wù)人員能夠熟練掌握電子會(huì)計(jì)憑證的處理技能。

4.4? ?加強(qiáng)安全防護(hù)和保密管理

隨著電子會(huì)計(jì)憑證的廣泛應(yīng)用，其安全與保密問(wèn)題日益凸顯。為了確保電子會(huì)計(jì)憑證的安全性與保密性，高校應(yīng)采取一系列有效的措施來(lái)加強(qiáng)安全防護(hù)和保密管理。

①高校應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全是保障電子會(huì)計(jì)憑證安全的重要屏障。高校應(yīng)采用先進(jìn)的防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和病毒防護(hù)系統(tǒng)等手段，防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵害。高校還應(yīng)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。②高校應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限控制機(jī)制。訪問(wèn)權(quán)限控制是防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和操作的重要手段。高校應(yīng)對(duì)電子憑證管理系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理措施，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作電子會(huì)計(jì)憑證。高校還應(yīng)實(shí)施多層次的權(quán)限控制手段，根據(jù)不同人員的職責(zé)和工作需要，分配相應(yīng)的訪問(wèn)和操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被修改或泄露。③高校還應(yīng)采用加密技術(shù)來(lái)保護(hù)電子會(huì)計(jì)憑證的安全。加密技術(shù)可以對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的機(jī)密性和完整性。高校應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的加密算法和安全協(xié)議，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，保證數(shù)據(jù)的安全性［5］。

4.5? ?建立有效的電子會(huì)計(jì)憑證管理制度

建立有效的電子會(huì)計(jì)憑證管理制度是應(yīng)用電子會(huì)計(jì)憑證的關(guān)鍵措施。高校應(yīng)制定詳細(xì)的電子會(huì)計(jì)憑證管理制度，明確電子會(huì)計(jì)憑證的生成、審核、歸檔和保管要求，規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證的使用流程。高校還應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的處理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保制度有效執(zhí)行。通過(guò)有效的管理制度，高?？梢源_保電子會(huì)計(jì)憑證合法、合規(guī)、安全地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中。

5? ? ?結(jié)束語(yǔ)

電子會(huì)計(jì)憑證在高校財(cái)務(wù)管理中具有較大的應(yīng)用價(jià)值，可以提高財(cái)務(wù)管理效率、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和透明度。為了有效應(yīng)用電子會(huì)計(jì)憑證，高校應(yīng)采取一系列策略，包括完善政策支持體系、加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、加強(qiáng)安全防護(hù)和保密管理，以及建立有效的電子會(huì)計(jì)憑證管理制度。通過(guò)這些策略的實(shí)施，高?？梢愿玫貞?yīng)用電子會(huì)計(jì)憑證，滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求，提高財(cái)務(wù)管理水平，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

主要參考文獻(xiàn)

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