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基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的物流企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制策略

2024-07-04 10:35:19陸冰浪譚子騫曾貞樑
今日財(cái)富 2024年15期
關(guān)鍵詞:總成本企業(yè)會計(jì)控制策略

陸冰浪 譚子騫 曾貞樑

在當(dāng)前全球物流產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的背景下,物流企業(yè)面臨著日益復(fù)雜和動態(tài)的經(jīng)營環(huán)境。其中會計(jì)成本的準(zhǔn)確預(yù)測和有效控制成為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起為物流企業(yè)提供了前所未有的機(jī)會,通過充分挖掘和分析龐大的數(shù)據(jù)集,能夠深入洞察企業(yè)運(yùn)營的方方面面。在這一背景下,基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的物流企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制策略的研究顯得尤為迫切和重要。

本文首先建立了基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與控制模型,通過大數(shù)據(jù)驅(qū)動實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)數(shù)據(jù)處理,及時調(diào)整相關(guān)策略,實(shí)現(xiàn)總成本的降低。為確保企業(yè)利潤最大化,考慮物流企業(yè)配送受多種因素影響,基于相應(yīng)的約束條件做出假設(shè),建立運(yùn)輸成本數(shù)學(xué)模型。借助蟻群算法的尋優(yōu)性能,考慮配送過程中的空載概率和時間限制,求得最優(yōu)配送路線。從而實(shí)現(xiàn)對物流企業(yè)的會計(jì)成本預(yù)測與控制。

在當(dāng)今高度信息化的商業(yè)環(huán)境中,物流企業(yè)日益面臨著龐大而多變的經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)。本文首先收集和處理數(shù)據(jù),建立基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與控制模型。其次,考慮運(yùn)輸成本和運(yùn)載量等,建立了優(yōu)化運(yùn)輸成本的數(shù)學(xué)模型。隨后,利用蟻群算法求得物理配送最佳路線,以降低成本。最后分析發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)策略的最高作業(yè)成本為72010萬元,而基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的策略最高成本僅為61956萬元。我們通過探索基于大數(shù)據(jù)的物流企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制策略,旨在為推動物流行業(yè)的管理創(chuàng)新提供實(shí)質(zhì)性的理論和實(shí)踐參考。

一、基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與控制模型

會計(jì)成本預(yù)測與控制管理是指在物流企業(yè)的管理過程中,通過有效地利用人力、物力和財(cái)力,確保計(jì)劃得以充分執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)對物流資源的節(jié)約利用。此舉旨在全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動各項(xiàng)經(jīng)營活動高效執(zhí)行。從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來看,物流成本管理可以被看作是一種增值服務(wù)活動。這種活動使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化,提高服務(wù)水平,從而獲得更大的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)物流管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法,可以優(yōu)化信息對接系統(tǒng),確??蛻舾o密地與企業(yè)互動和合作。圖1為基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與控制模型。

在成本控制的前期,通過大數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法分析各個環(huán)節(jié)的過往成本數(shù)據(jù),借助這些數(shù)據(jù)來預(yù)測未來各環(huán)節(jié)的成本水平,此為基礎(chǔ)確定成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。而在中期的成本控制中,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵作用在于實(shí)時分析整體成本與各個環(huán)節(jié)成本之間的相互關(guān)系。研究這些關(guān)系能夠及時發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致整體成本上升的具體環(huán)節(jié),為后續(xù)的決策調(diào)整提供有力支持,促使整體成本降低。在各個環(huán)節(jié)完成后,物流企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)驅(qū)動技術(shù),對每個環(huán)節(jié)的實(shí)際成本和整體總成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。通過比對實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,企業(yè)可識別具體的原因,并制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,從而有針對性地規(guī)劃未來的活動。

圖1 大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測和控制模型

大數(shù)據(jù)驅(qū)動的應(yīng)用在降低和優(yōu)化物流企業(yè)的會計(jì)總成本方面具有顯著效果。通過實(shí)時應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和比對,物流企業(yè)能夠全面把握各個環(huán)節(jié)對總成本的影響,進(jìn)而提出針對性措施。若某個環(huán)節(jié)的成本上升增加了總成本,企業(yè)應(yīng)立即采取整頓措施,實(shí)現(xiàn)成本控制的優(yōu)化目標(biāo)。反之,若某個環(huán)節(jié)的成本上升導(dǎo)致了總成本的降低,企業(yè)需詳細(xì)分析和記錄這種變化,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便將來應(yīng)用。大數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用在實(shí)現(xiàn)成本效益上為物流企業(yè)提供了更為精準(zhǔn)和實(shí)用的管理手段。

二、物流企業(yè)會計(jì)成本核算體系

(一)運(yùn)輸成本數(shù)學(xué)模型

物流成本控制的終極目標(biāo)在于降低運(yùn)營成本,實(shí)質(zhì)上是為了確保企業(yè)利潤最大化。物流企業(yè)追求以最少的資源投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)回報,而達(dá)成這一目標(biāo)的方式是通過對物流成本的精準(zhǔn)掌控,從而提升物流活動的經(jīng)濟(jì)效益。因此,物流成本控制的核心理念是在保持服務(wù)質(zhì)量和效率的前提下,通過合理的成本管理手段,使企業(yè)在競爭激烈的市場中更具靈活性和競爭力,從而確保最終的經(jīng)濟(jì)利潤最大化。

假設(shè)一年當(dāng)中共計(jì)算n次,則發(fā)生的單位產(chǎn)品運(yùn)輸成本為:

Ct為單位產(chǎn)品的運(yùn)輸成本,Cf為每次運(yùn)輸?shù)墓潭ǔ杀荆珻v為單位產(chǎn)品的變動成本,為年運(yùn)載總量,為n次運(yùn)輸?shù)钠骄\(yùn)載量,為第i次運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)載量,全年運(yùn)載成本為。

在基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的物流企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制策略中,我們建立了一個運(yùn)輸成本的數(shù)學(xué)模型,以更精準(zhǔn)地評估和控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入。該模型主要考慮了運(yùn)輸過程中的直接和間接成本因素,涵蓋了與配送距離、運(yùn)輸次數(shù)、貨物種類等關(guān)聯(lián)的多方面因素。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析,我們能夠?qū)崟r監(jiān)控運(yùn)輸活動的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括貨物運(yùn)輸?shù)木唧w距離、車輛運(yùn)行時間、油耗、人員工資等多個關(guān)鍵指標(biāo)。具體而言,數(shù)學(xué)模型會考慮每次運(yùn)輸任務(wù)的直接工作成本,包括與貨物配送距離相關(guān)的費(fèi)用,以及與運(yùn)輸次數(shù)相關(guān)的間接工作成本,如車輛維護(hù)、人員培訓(xùn)等。通過對這些因素的綜合分析,能夠計(jì)算出每次運(yùn)輸任務(wù)的總成本,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時更新和調(diào)整模型參數(shù),以應(yīng)對不同條件下的變化。這種基于大數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)模型為企業(yè)提供了更為精準(zhǔn)的成本預(yù)測和控制手段,有助于優(yōu)化運(yùn)輸策略、提高效益,并在不斷變化的市場中保持競爭力。

(二)結(jié)合蟻群算法求節(jié)點(diǎn)間配送線路最優(yōu)解

在基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的物流企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制策略中,結(jié)合蟻群算法是為了求出節(jié)點(diǎn)間的配送線路最優(yōu)解。蟻群算法是一種模擬螞蟻覓食行為的啟發(fā)式算法,通過模擬螞蟻在搜索食物時留下的信息素,實(shí)現(xiàn)尋找最短路徑或最優(yōu)解的目標(biāo)。在物流配送中,節(jié)點(diǎn)間的最優(yōu)配送線路對成本控制至關(guān)重要。蟻群算法的應(yīng)用通過螞蟻在搜索過程中的信息素沉積和蒸發(fā)機(jī)制,使得螞蟻更有可能選擇經(jīng)過短距離和高效率的路徑。這一過程不僅考慮了路徑的長度,還能動態(tài)地適應(yīng)環(huán)境的變化。通過大數(shù)據(jù)驅(qū)動的實(shí)時數(shù)據(jù)分析,蟻群算法可以根據(jù)當(dāng)前物流狀況、交通狀況、訂單分布等多維信息,實(shí)時調(diào)整螞蟻的搜索策略。這種實(shí)時性的響應(yīng)和動態(tài)調(diào)整能夠更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的物流環(huán)境,從而使得配送線路更為智能和高效。

因此,結(jié)合蟻群算法實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)間配送線路的最優(yōu)解,不僅可以降低物流企業(yè)的成本,提高配送效率,而且通過大數(shù)據(jù)的支持,可以更精準(zhǔn)地把握實(shí)時變化的物流情況,為成本預(yù)測與控制提供了更為準(zhǔn)確和可靠的基礎(chǔ)。這一融合策略使得企業(yè)能夠更靈活地應(yīng)對物流挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)在復(fù)雜環(huán)境中的成本優(yōu)化和效益提升。

式(2)中,為t時刻所有待選路線的集合,α,β分別表示螞蟻在運(yùn)動過程中所積累的信息及啟發(fā)式(在螞蟻選擇路線中所起的不同作用)。用1-ρ表示信息消逝程度,經(jīng)過一定時刻,完成一次循環(huán),據(jù)下式作調(diào)整:

其中,表示第K只螞蟻在本次循環(huán)中留在路線ij上的信息量,表示本次循環(huán)中留在路線ij上的信息量。

在物流企業(yè)協(xié)同配送中,配送問題與一般的配送中心有顯著的不同,更加注重協(xié)同作業(yè)。在核心企業(yè)配送中心向需求節(jié)點(diǎn)運(yùn)送貨物的過程中,需要全面考慮到回程時的空載問題。具體而言,我們不僅要對去需求節(jié)點(diǎn)的配送路線進(jìn)行優(yōu)化,還需判斷在回程時是否有必要前往供應(yīng)節(jié)點(diǎn)搭載物品返回,同時確?;爻搪肪€的最優(yōu)化。這種協(xié)同配送策略能夠在滿足需求節(jié)點(diǎn)的同時,最大程度地減少空載運(yùn)輸,提高整體配送效率。過程如下:

(1)初始化各線路上的信息素n=0,將螞蟻m×k分組,每組僅有一只螞蟻,放置于核心企業(yè)配送中心p0。

(2)對于第i組的螞蟻,從出發(fā)訪問j個節(jié)點(diǎn)后返回。

(3)對第i(i=1,2,…,m)組的螞蟻j(j=1,2,…,k),如果其訪問列表訪問中的節(jié)點(diǎn)數(shù)小于,則生成選擇概率,并根據(jù)該值選擇下一個節(jié)點(diǎn)。

(4)如果(3)中所有螞蟻都回到p0轉(zhuǎn)(5),否則轉(zhuǎn)(3)。

(5)計(jì)算各組螞蟻的目標(biāo)函數(shù)值,記錄當(dāng)前的最優(yōu)解。

(6)更新路線上的信息素。

(7)如果未達(dá)到預(yù)設(shè)的迭代次數(shù)且沒有出現(xiàn)異常情況,就執(zhí)行步驟(2)。否則,輸出最佳解決方案,算法結(jié)束。此時求出配送路線的最優(yōu)解,完成物流企業(yè)會計(jì)成本核算體系的構(gòu)建。

三、物流企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制策略分析

(一)成本費(fèi)用分析

本文以某中小型物流企業(yè)為研究對象,實(shí)際分析物流活動中的操作和各作業(yè)中心,詳細(xì)了解每個環(huán)節(jié)中資源的使用情況。表1展示了該物流企業(yè)2021年的會計(jì)成本費(fèi)用,其中運(yùn)輸配送成本占總成本的比例最高,達(dá)到49.23%。交通和差旅費(fèi)成本占比最低,僅為0.03%。傳統(tǒng)的會計(jì)成本核算主要遵循統(tǒng)計(jì)原理,通過年度累計(jì)的核算數(shù)據(jù),在期末時篩選與物流相關(guān)的成本進(jìn)行分配。通常情況下,直接費(fèi)用會直接計(jì)入物流成本,而間接費(fèi)用則按照預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)按比例分配。

在物流運(yùn)輸過程中,直接變動成本與配送的公里數(shù)密切相關(guān),而間接變動成本則與物流配送的次數(shù)直接相關(guān)。本文選取某企業(yè)2021年10月份的作業(yè)總成本進(jìn)行了綜合匯總。表2為匯總結(jié)果。直接工作成本主要集中在訂單處理、貨物運(yùn)輸、貨物檢查和驗(yàn)收、倉儲、出貨、交貨等各項(xiàng)任務(wù)中,共計(jì)62935萬元。間接工作成本主要體現(xiàn)在訂單處理、貨物運(yùn)輸、倉儲等任務(wù)中,共計(jì)137756萬元。貨物運(yùn)輸是成本最高的任務(wù),其直接工作成本為56855萬元,間接工作成本為73553萬元,合計(jì)130408萬元。倉儲任務(wù)分為兩個階段。第一階段間接工作成本為3900萬元;第二階段直接工作成本為4332萬元,間接工作成本為23600萬元,合計(jì)27932萬元。其他任務(wù)如訂單處理、貨物檢查和驗(yàn)收、出貨、交貨各自有對應(yīng)的成本??偝杀竞嫌?jì)為200691萬元,其中直接工作成本和間接工作成本分別占比31.38%和68.62%。這些成本數(shù)據(jù)提供了物流企業(yè)不同任務(wù)中的具體成本分布情況,為制定成本控制策略提供了基礎(chǔ)。通過大數(shù)據(jù)分析,可以實(shí)時監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的成本情況,提前預(yù)測未來可能的成本投入。針對不同任務(wù)的成本差異,企業(yè)可以制定更具針對性的控制策略,優(yōu)化資源配置,提高效益。

(二)物流作業(yè)成本分配率分析

根據(jù)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,結(jié)合物流作業(yè)的動因量,確定了各個作業(yè)中心的成本動因分配率。表3為各項(xiàng)作業(yè)中心的分配率。間接成本總額為212247.78萬元,總?cè)蝿?wù)激勵數(shù)量為1567個,總分配率為22111.02%,代表物流企業(yè)各項(xiàng)活動中的總成本及其分配情況。貨物運(yùn)輸部門是成本最高的活動中心,其間接成本總額為64372.54萬元,分配率為45.02%。貨物儲存和貨物交付也占據(jù)較大的成本比重,分別為40636.21和47874.67萬元。其他活動中心如訂單處理、貨物檢查和驗(yàn)收、倉儲、出庫、信息處理、售后服務(wù)各自有對應(yīng)的成本和分配率。大數(shù)據(jù)分析可通過監(jiān)控各活動中心的實(shí)時成本情況,提前預(yù)測未來可能的成本投入。對于成本較高的活動中心,企業(yè)可以采取有針對性的控制措施,優(yōu)化資源配置,降低成本。不同活動中心的任務(wù)激勵數(shù)量和分配率差異較大,反映了各中心在整體業(yè)務(wù)中的重要性和影響程度。這些數(shù)據(jù)可用于制定合理的激勵機(jī)制,以提高關(guān)鍵活動中心的績效和效率。

(三)成本控制策略對比分析

成本預(yù)測與控制是企業(yè)管理層在事前控制和事中監(jiān)督中的關(guān)鍵工具。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營活動與預(yù)算之間的差距,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低經(jīng)營風(fēng)險。本文選擇了一家物流企業(yè)的10次作業(yè),分別進(jìn)行了傳統(tǒng)成本控制和基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本控制策略的測試。

圖2為物流企業(yè)成本控制的對比結(jié)果,顯示出基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本控制相較于傳統(tǒng)策略取得了顯著的提升效果。傳統(tǒng)策略的最高作業(yè)成本為72010萬元,而基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的策略最高成本僅為61956。目前,許多物流企業(yè)缺乏專門的成本預(yù)測與控制部門,加上各個分支機(jī)構(gòu)分散,部門與分支機(jī)構(gòu)之間溝通不暢,總部難以對各職能部門和分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算情況進(jìn)行跟蹤和實(shí)施。這導(dǎo)致不能及時提供實(shí)際偏離預(yù)算的差額并分析其原因,也難以指出存在的問題并提出改進(jìn)方案,從而減弱了物流企業(yè)的風(fēng)險控制能力?;诖髷?shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)會計(jì)成本預(yù)測與控制結(jié)果與傳統(tǒng)策略的結(jié)果存在明顯差異。從各個作業(yè)中心的環(huán)節(jié)成本來看,傳統(tǒng)核算通常根據(jù)運(yùn)輸貨物的數(shù)量來分配間接管理費(fèi)用,但情況是各環(huán)節(jié)的間接費(fèi)用存在較大差異,有的較高,有的較低,甚至可能存在未考慮到的費(fèi)用項(xiàng)目。基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法通過科學(xué)分析各作業(yè)中心的間接成本,更準(zhǔn)確地揭示了成本的分布情況,從而為成本控制提供了更為精準(zhǔn)的依據(jù)。

結(jié)語:

本文基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動,通過深入分析物流企業(yè)的會計(jì)成本情況,提出有效的成本預(yù)測與控制策略。應(yīng)用大數(shù)據(jù),在客戶下單后,系統(tǒng)通過分析事先存儲的數(shù)據(jù),迅速確認(rèn)離客戶最近的倉庫,并精確標(biāo)定商品在倉庫中的確切位置。這一智能化的處理流程提高了整體分揀效率。另外,基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本控制相較于傳統(tǒng)策略取得了顯著的提升,從而證明本文提出的方法取得了顯著的效果,為企業(yè)未來的經(jīng)營決策提供了有力的參考依據(jù)。

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