摘 要：財務共享中心作為集中化處理財務活動的部門，具有標準化流程、專業(yè)化團隊和技術支持等特征，能夠提高企業(yè)的財務管理效率，降低成本，并為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的財務數(shù)據(jù)支持。在新時代下，企業(yè)搭建財務共享中心已成為一種探索和實踐的趨勢，一些大型、集團型企業(yè)紛紛著手推進財務共享中心的建設。當前，企業(yè)在搭建財務共享中心的過程中常遭遇信息系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)孤島、信息提取能力不足等問題。為解決這些問題，企業(yè)應著眼于數(shù)字化轉(zhuǎn)型，構建數(shù)字化平臺，推進財務人員的轉(zhuǎn)型提升。通過建立健全信息系統(tǒng)、搭建中臺供應鏈管理平臺、構建智能決策支撐等手段，財務共享中心可以更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略決策，提高運營效率，優(yōu)化資源配置，為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營奠定堅實的基礎。

關鍵詞：新時代；財務共享中心；實施建議；搭建路徑

引言

在快速變革的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)不斷面臨著效率提升、降低成本、優(yōu)化資源配置的挑戰(zhàn)。財務共享中心作為一種新興的管理模式，為企業(yè)提供了一個集中處理財務活動的機制。本文旨在深入探討財務共享中心的涵義、特征、作用，以及存在的問題，同時，分析了企業(yè)搭建財務共享中心的實施路徑和發(fā)展方向，希望本文能為企業(yè)在財務管理領域的創(chuàng)新和發(fā)展過程中提供有益的參考。

一、財務共享中心的涵義、特征和作用

（一）財務共享中心的涵義和特征

財務共享中心是指企業(yè)內(nèi)部建立的一個集中化的部門或團隊，負責處理和管理公司各個子部門或子公司的財務活動和業(yè)務流程。其核心理念在于將財務職能從分散的業(yè)務單位中獨立出來，實現(xiàn)資源的共享和集中管理[1]。通過引入標準化的流程、技術和最佳實踐，財務共享中心致力于提高財務操作的效率和準確性，降低運營風險，同時為企業(yè)管理層提供更準確的財務數(shù)據(jù)，支持戰(zhàn)略決策。

財務共享中心的特征主要表現(xiàn)為：

一是集中化管理。財務共享中心將企業(yè)內(nèi)部的財務活動集中管理，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和一體化決策，避免了分散操作可能帶來的信息不一致和效率低下問題。

二是標準化流程。財務共享中心倡導制定和執(zhí)行標準化的財務流程和操作規(guī)范，確保各個業(yè)務單元遵循一致的操作標準，減少重復工作，提高工作效率。

三是技術支持。財務共享中心借助現(xiàn)代信息技術，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提供高效的財務系統(tǒng)和工具，提升數(shù)據(jù)處理和分析的能力，從而更好地支持戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務決策[2]。

（二）財務共享中心的作用

1.提高效率和準確性

財務共享中心的建立可以將財務職能整合起來，避免了不同部門之間的重復操作和信息孤島問題。標準化的流程和規(guī)范化的操作有助于提高處理速度和準確性，減少錯誤和遺漏，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務運作。

2.降低成本

通過集中管理和標準化流程，財務共享中心可以降低企業(yè)的運營成本，避免了每個部門都建立獨立的財務團隊和系統(tǒng)，節(jié)省了人力資源和技術投資，實現(xiàn)了資源的最大化利用。

3.支持戰(zhàn)略決策

財務共享中心提供準確、及時的財務數(shù)據(jù)和報告，為企業(yè)管理層提供有力的支持，幫助他們做出基于數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略決策。財務數(shù)據(jù)的一致性和可靠性有助于降低決策風險，指導企業(yè)的未來發(fā)展方向[3]。

二、當前企業(yè)搭建財務共享中心存在的問題

（一）企業(yè)集團信息系統(tǒng)不完善

在實際的財務共享中心建設過程中，許多企業(yè)集團面臨信息系統(tǒng)不完善的問題。不同子公司或部門可能使用不同的財務軟件或系統(tǒng)，數(shù)據(jù)格式和標準存在差異，導致信息整合困難。這種情況下，財務共享中心難以順利獲取、處理和分析全面、準確的數(shù)據(jù)，從而影響其在支持決策和提升效率方面的作用。

（二）不能將數(shù)據(jù)與供應鏈管理有效連接

財務共享中心通常聚焦于財務數(shù)據(jù)的處理和分析，但現(xiàn)代企業(yè)在管理中越來越注重供應鏈的整合和優(yōu)化。如果財務共享中心無法與供應鏈管理系統(tǒng)有效連接，就難以實現(xiàn)全面的業(yè)務流程優(yōu)化。缺乏與供應鏈數(shù)據(jù)的關聯(lián)，可能導致信息孤島，影響企業(yè)在供應鏈方面的決策和響應能力。

（三）整合和提取信息的能力弱

財務共享中心需要整合來自不同業(yè)務單元的數(shù)據(jù)，以提供全局性的洞察和支持戰(zhàn)略決策。然而，一些企業(yè)在整合和提取信息的能力方面存在困難，可能缺乏有效的數(shù)據(jù)整合工具和技術，導致數(shù)據(jù)處理效率低下，也可能由于數(shù)據(jù)質(zhì)量問題而影響分析結果的準確性。

三、企業(yè)財務共享中心的實施路徑和發(fā)展方向

（一）企業(yè)財務共享中心的實施路徑

1.企業(yè)集團財務共享中心的組織結構

企業(yè)搭建財務共享中心的第一步是明確定義合適的組織結構，以確保其高效運作和有效支持業(yè)務。在這個過程中，需要考慮人員職責、崗位設置和層級關系等關鍵要素。一是人員職責的明確化。企業(yè)應該清晰地界定財務共享中心內(nèi)每個成員的職責，這包括財務報表制作、賬務處理、成本控制、預算管理等不同領域。不同成員的職責明確，有助于避免重復工作和混淆責任，提高工作效率。二是崗位設置的合理化?；谄髽I(yè)的業(yè)務需求，設計合理的崗位設置。考慮到財務共享中心需要處理不同類型的財務活動，可以設立財務分析師、會計、預算分析師等專業(yè)崗位，確保團隊成員有專業(yè)的領域知識。三是層級關系的建立。設定適當?shù)膶蛹夑P系有助于明確指揮鏈條，確保信息的流通和決策的迅速執(zhí)行。財務共享中心可以設立負責人、副負責人、團隊負責人等層級，使信息傳遞更加高效。四是專業(yè)團隊的構建。在組織結構中，要確保團隊成員擁有充足的財務專業(yè)知識和技能?？梢酝ㄟ^招聘、內(nèi)部培訓、跨部門調(diào)動等方式，構建一支具備豐富經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)的團隊。五是資源的合理配置和協(xié)同工作。通過明確的組織結構，資源可以更好地配置到不同領域，避免資源的浪費和重復。同時，不同崗位的協(xié)同工作可以更好地實現(xiàn)各項財務活動的有機銜接。

在搭建企業(yè)集團財務共享中心的組織結構時，要考慮到企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務特點以及戰(zhàn)略目標。合理的組織結構有助于提升財務共享中心的運作效率，支持企業(yè)在新時代下的創(chuàng)新和發(fā)展[4]。

2.完善企業(yè)集團財務共享中心流程建設

設計和優(yōu)化財務共享中心的工作流程，確保標準化的流程和規(guī)范化的操作。完善財務共享中心的工作流程是確保其高效運作的關鍵步驟。這需要對財務活動進行全面的設計和優(yōu)化，以實現(xiàn)標準化的流程和規(guī)范化的操作。主要包括四個模塊，財務報表制作、賬務處理、預算管理、與其他部門的協(xié)作流程。例如財務報表制作流程包括數(shù)據(jù)的收集、整合、處理、校驗，報表生成，數(shù)據(jù)分析與解釋，報告與傳達。又如賬務處理流程包括憑證錄入、會計分錄、賬務核對、月末結賬、賬務調(diào)整與審核等。

在完善企業(yè)集團財務共享中心流程建設時，要注重標準化和規(guī)范化，確保每個環(huán)節(jié)都有清晰的操作步驟和責任分配。同時，要持續(xù)優(yōu)化流程，適應業(yè)務變化和發(fā)展需求，以提高工作效率和質(zhì)量。有效的流程建設有助于財務共享中心更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和決策需求。

3.建立企業(yè)集團財務共享信息系統(tǒng)

在企業(yè)搭建財務共享中心的過程中，建立適當?shù)呢攧招畔⑾到y(tǒng)是至關重要的一步。這個系統(tǒng)將扮演數(shù)據(jù)集中存儲、管理和共享的角色，有效支持財務共享中心的運作。信息系統(tǒng)的建設主要包括：一是引入先進的財務信息系統(tǒng)，從根本上提升數(shù)據(jù)管理和處理效率。二是數(shù)據(jù)集中存儲和管理，避免數(shù)據(jù)分散存儲導致信息孤島。由此，財務共享中心能夠更輕松地獲取全面、準確的數(shù)據(jù)，支持決策和報表生成。三是與不同業(yè)務單元的集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享和交換。四是數(shù)據(jù)共享與交換，以確保各個部門之間的數(shù)據(jù)流通暢通無阻。這不僅可以提高工作效率，還有助于減少數(shù)據(jù)誤差和重復輸入。五是數(shù)據(jù)安全和隱私保護。通過建立這樣的財務共享信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠更好地支持財務共享中心的工作，提高數(shù)據(jù)的整合和處理效率，實現(xiàn)財務信息的高效共享和交換。同時也有助于企業(yè)更準確地把握業(yè)務狀況，支持戰(zhàn)略決策的制定。

（二）企業(yè)集團財務共享中心的發(fā)展方向

1.以服務為導向，建立數(shù)據(jù)治理體系

財務共享中心應以服務為核心，為企業(yè)內(nèi)部各個部門和決策層提供準確、及時的財務數(shù)據(jù)支持。同時，建立完善的數(shù)據(jù)治理體系，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性，從而提升數(shù)據(jù)的可信度。

2.加強共享服務中心資金運營管理

財務共享中心不僅是數(shù)據(jù)處理的中心，也可以成為資金管理的中心。通過集中管理資金流動、資金周轉(zhuǎn)等，實現(xiàn)對集團內(nèi)資金的有效管理和優(yōu)化，降低財務風險。

3.優(yōu)化財務業(yè)務中臺財務共享服務模式

借鑒業(yè)務中臺的思想，構建財務業(yè)務中臺，將財務共享中心打造成各業(yè)務線的財務支持平臺。在這個模式下，各業(yè)務線可以更靈活地獲取所需的財務支持和數(shù)據(jù)，加速業(yè)務發(fā)展。

4.提供精準、及時的決策信息

財務共享中心作為企業(yè)內(nèi)部的核心功能，旨在集中管理、處理和分析財務相關的信息和數(shù)據(jù)，為企業(yè)的高管提供精準、及時的決策信息。具體體現(xiàn)為：一是數(shù)據(jù)集中與整合。財務共享中心收集來自不同部門和業(yè)務單元的財務數(shù)據(jù)，如財務報表、成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)通常來自多個源頭，財務共享中心會對其進行整合，確保為企業(yè)管理層決策提供的數(shù)據(jù)具有一致性和準確性。二是實時數(shù)據(jù)更新。財務共享中心將數(shù)據(jù)實時更新，確保企業(yè)的高層管理者能夠隨時獲得最新的財務信息。這對于做出即時決策至關重要，尤其是在快速變化的商業(yè)環(huán)境中[5]。

四、新時代企業(yè)財務共享中心搭建應注意的問題

（一）聚焦核心競爭力，推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型

企業(yè)在搭建財務共享中心時，應關注企業(yè)的核心競爭力，將財務共享中心定位為支持核心業(yè)務的重要部門。推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型是關鍵，以提高效率、優(yōu)化資源配置、提供準確數(shù)據(jù)為目標，確保財務共享中心與企業(yè)戰(zhàn)略緊密契合。隨著財務AI的興起，新時代企業(yè)要逐步引入AI財務體系。例如AI數(shù)據(jù)分析能力可以幫助企業(yè)更深入地理解財務數(shù)據(jù)，識別潛在趨勢和問題；AI預測模型能夠為企業(yè)提供未來的財務預測，支持更準確的決策制定。

通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財務AI的引入，財務共享中心能夠更緊密地融合企業(yè)戰(zhàn)略。例如財務AI可以幫助企業(yè)更準確地識別市場趨勢，從而為業(yè)務發(fā)展提供戰(zhàn)略性建議。此外，財務共享中心還可以通過AI技術支持風險評估和資金規(guī)劃，從而更好地支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）利用信息化技術，搭建數(shù)字化平臺

1.建立健全企業(yè)信息系統(tǒng)

確保企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性和協(xié)同性，便于財務共享中心獲取各個業(yè)務單元的數(shù)據(jù)。整合不同系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)傳輸和交換的高效性。

2.構建智能決策支撐

利用信息化技術搭建智能決策支撐系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術手段，為企業(yè)管理層提供精準、及時的決策信息，促進戰(zhàn)略決策的科學性和準確性。尤其是運用AI系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息的高速分析與處理，為企業(yè)的決策提供了更加準確和實時的基礎，使得企業(yè)能夠更快地響應市場變化，并制定出更加科學和精準的戰(zhàn)略。

（三）推進財務人員轉(zhuǎn)型提升

隨著財務共享中心的建設，企業(yè)要加強財務人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，著力于培養(yǎng)多元技能。一方面，關注財務政策變革，在數(shù)字化背景下，加強財務人員數(shù)據(jù)分析與挖掘的技能，從而更好地參與業(yè)務決策。另一方面，財務人員要跳出“財務”的思維，著力于加強企業(yè)業(yè)務實踐，促進業(yè)財協(xié)同。

結論

財務共享中心作為企業(yè)管理創(chuàng)新的一項重要舉措，在新時代下具有重要意義。通過集中管理、標準化流程和技術支持，財務共享中心能夠在提高效率、降低成本、支持戰(zhàn)略決策等多方面發(fā)揮作用。在實施過程中仍然存在信息系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)孤島、信息提取能力不足等問題。針對這些問題，本文提出了建立健全信息系統(tǒng)、搭建中臺供應鏈管理平臺、推進財務人員的轉(zhuǎn)型提升等建議。通過這些策略，企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務共享中心的目標，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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作者簡介：譚娜（1979.02－），女，漢族，湖南衡陽人，本科，會計師，研究方向：財務管理。