摘 要：在當今瞬息萬變的市場環(huán)境中，競爭已達到前所未有的激烈程度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資采購是不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)，如何加強對物資采購的有效管理，以起到節(jié)約成本、開源節(jié)流的目的是企業(yè)發(fā)展的重中之重。優(yōu)化物資采購管理工作的創(chuàng)新與實踐，可以進一步提高企業(yè)物資采購的整體質量，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。然而，在當前企業(yè)物資采購管理中依然面臨各種風險與挑戰(zhàn)，制約企業(yè)的前行與發(fā)展。為此本文對企業(yè)物資采購工作現(xiàn)狀及存在的問題展開討論，并提出創(chuàng)新性的實踐策略，希望可以為企業(yè)物資采購的發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

關鍵詞：企業(yè)物資；采購管理；創(chuàng)新

近幾年，經(jīng)濟社會高速運轉，各大企業(yè)規(guī)模不斷擴大，對企業(yè)內(nèi)部管理需要更加規(guī)范[1]。企業(yè)的經(jīng)營管理直接影響經(jīng)濟社會的效益，是我國經(jīng)濟發(fā)展建設的關鍵組成部分。企業(yè)內(nèi)部的物資采購工作，是企業(yè)穩(wěn)定運行以及正常生產(chǎn)的重要條件，如果缺乏可靠的供應商為企業(yè)提供日常運行的物資，則會影響企業(yè)的穩(wěn)定運行與發(fā)展[2-3]。面對當前物資采購管理中存在的種種難題，企業(yè)應該提高重視程度，優(yōu)化物資采購管理的整體質量，科學分析當下的市場經(jīng)濟形勢，消除企業(yè)物資采購管理中的運營風險，減輕運營壓力，積極踐行物資采購管理制度，保證企業(yè)的物資采購質量，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益[4]。

一 、企業(yè)物資采購管理發(fā)揮的重要作用

（一）影響企業(yè)員工的工作生活

企業(yè)的發(fā)展與員工的薪資待遇、日常工作環(huán)境等息息相關，密不可分，企業(yè)物資采購管理能為員工提供更大的便利，讓員工工作有保障[5]。企業(yè)優(yōu)化物資采購管理可以從不同物資的采購環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、后期儲藏環(huán)節(jié)等各個方面著手，確保物資采購管理工作的科學性、有效性、合理性，滿足企業(yè)日常經(jīng)營與員工的工作需求，為員工創(chuàng)造更加優(yōu)質穩(wěn)定的物資資源，提升員工的工作幸福感，保證員工的工作效率。

（二）影響企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟利潤

企業(yè)的物資采購管理涉及不同的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)性較強，如果任意一個流程出現(xiàn)紕漏，將會影響整體工作質量，甚至還會讓企業(yè)在采購進行中付出更多的財力、物力、人力。為此，加強企業(yè)的物資采購管理，科學制定適合企業(yè)發(fā)展的采購管理制度和環(huán)節(jié)，才能保證購入符合企業(yè)發(fā)展需求與日常應用需求、性價比高的物資。在采購方式的選擇中，企業(yè)應該有效應用采購策略，保證供應商管理與物資采購管理一致，搭建友好型、穩(wěn)定型的合作關系，減輕企業(yè)在物資采購方面的支出成本。在當前的經(jīng)濟市場中，政府部門、物資分銷商、生產(chǎn)商、零售商、實體店等高度重視供應商的運轉情況，一些企業(yè)開始關注物資采購管理與公司成本、經(jīng)營利潤之間存在的關系，并根據(jù)企業(yè)的實際運行情況不斷調(diào)整物資采購環(huán)節(jié)。為此，企業(yè)應該高度重視物資采購管理，科學劃分內(nèi)部成本，合理支配企業(yè)各項物資，保障物資使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

（三）關系企業(yè)的長遠發(fā)展

建立完善的物資采購管理體系，直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并且能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，增強企業(yè)的競爭實力和綜合實力等。企業(yè)應該配備專業(yè)人員管理物資采購工作，不斷引進創(chuàng)新型物資采購管理模式，保證企業(yè)資金的高效運轉與管理水平，確保企業(yè)的資金可以發(fā)揮最大價值。

二、當前企業(yè)物資采購管理中的現(xiàn)狀與問題

（一）企業(yè)物資采購的各項環(huán)節(jié)

1.企業(yè)需求與規(guī)劃階段

在分析與規(guī)劃階段中，企業(yè)應該結合本單位內(nèi)部的生產(chǎn)計劃、當下的市場需求、現(xiàn)有的庫存情況等因素，明確需要采購的具體物資類型、采購數(shù)量和采購的時間等。對于當下各項需求進行分析，科學規(guī)劃，避免出現(xiàn)采購超標或者采購不足的問題，做到合理分配使用企業(yè)的各項資源，保證采購工作質量。

2.選擇合適的供應商以及物資評估階段

處于這一時期的企業(yè)，應該對一些可能達成合作關系的供應商，在供貨質量、供貨成本價格、交貨能力以及信譽影響等多方面綜合考量，并且運用競爭談判、招標、直接選定的不同方式，選擇最佳的合作供應商。運用科學的選擇方式，保證企業(yè)物資采購的經(jīng)營成本效益，確保采購質量。

3.采購階段

在執(zhí)行采購階段包含處理采購訂單、簽訂采購合同、安排運輸物流、檢驗物資質量等不同的流程。在處理訂單時，要核對訂單的發(fā)貨時間是否能夠及時準確到達企業(yè)，避免出現(xiàn)交貨時間錯誤和訂單信息錯誤的問題。在談判訂購合同條款事項時，應確定好交易的價格、交貨的時間以及供貨的整體質量。合同簽訂時要小心謹慎，減少采購成本，加強對采購風險的有效防控。在安排運輸物流和檢驗最終物資質量階段，要在滿足雙方要求的情況下及時送達企業(yè)，并保證企業(yè)物資正常投入使用。

4.對物資采購進行評估和反饋階段

企業(yè)應該結合采購過程中供應商的績效、內(nèi)部的流程改進情況以及創(chuàng)造的成本效益等進行客觀評價，便于促進企業(yè)不斷調(diào)整采購的各項流程環(huán)節(jié)，確保企業(yè)采購的質量和成本效益。

（二）企業(yè)物資采購中存在的各項問題

1.缺少對供應鏈的有效管理

首先，一些企業(yè)對于供應鏈監(jiān)管過程不夠透明，無法合理運用供應鏈中的庫存水平、供應商及物流信息等重要的數(shù)據(jù)，一些企業(yè)甚至對這些數(shù)據(jù)不夠重視，導致企業(yè)無法按照數(shù)據(jù)得出的結果做出有效的決策，難以發(fā)現(xiàn)供應鏈中存在的質量問題，導致供應存在中斷風險，由此加劇了運營成本。企業(yè)難以對供應鏈各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化控制和管理，降低了采購效率，成本控制難度較大。其次，科學合理的供應鏈管理體系需要在供應商、分銷商以及制造商之間達成良好的合作關系，但是當前一些企業(yè)在物資采購管理中對于供應鏈中的各方關系處理不夠妥善，甚至缺乏有效的溝通機制和方式方法。合作方之間沒有及時對信息進行共享，一旦市場需求發(fā)生改變，供應鏈協(xié)調(diào)性較弱，對于生產(chǎn)計劃、庫存管理無法及時作出調(diào)整，進而導致企業(yè)的庫存積壓嚴重，物料出現(xiàn)短期滯留問題。最后，供應鏈響應遲緩，難以應對市場的迅速變化，面對突發(fā)緊急問題，企業(yè)的物資采購成本將大幅增加。

2.缺少對市場價格變化和潛在風險的管理

由于當前政治因素、全球經(jīng)濟環(huán)境變化、原材料市場變化以及供求關系等因素的存在，市場價格波動性較強，對企業(yè)采購成本造成直接影響。一旦原材料市場價格出現(xiàn)漲幅較大的情況，一些依賴原材料的企業(yè)將會出現(xiàn)采購成本顯著增加的問題。如果市場原材料的價格下跌，一些企業(yè)將會面臨高價采購、存貨積壓和資金損失的風險。由此可見，市場環(huán)境的不確定、不穩(wěn)定性會為企業(yè)增加無形的資金風險，企業(yè)長期采購策略難以正常運行。按照市場環(huán)境的變化趨勢而言，企業(yè)如果缺少對市場價格趨勢變化的及時跟進，對于采購合同中價格條款無法及時調(diào)整，將不利于企業(yè)應對價格波動的風險。除此之外，一些企業(yè)在供應鏈管理中難以精準評估供應商財務穩(wěn)定性和供應鏈的風險性，只是一味地過度依賴工作經(jīng)驗，一旦出現(xiàn)問題會對企業(yè)供應鏈產(chǎn)生無法預知的影響。

3.企業(yè)數(shù)據(jù)分析和信息系統(tǒng)能力有待提高

企業(yè)如果缺少完善的信息系統(tǒng)，將無法及時廣泛地收集和儲存采購產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)，難以處理后期的采購問題。一些企業(yè)的采購數(shù)據(jù)仍然采取人工記錄和分散電子表格的形式，沒有建立集成化的信息體系，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”的現(xiàn)象，無法從全局視角掌握分析采購信息，難以對采購成本進行精準判斷，無法抓住采購中可能存在的節(jié)約機會，不能對市場變化進行精準識別，調(diào)整后期的采購策略。特別是企業(yè)內(nèi)部的庫存水平無法實現(xiàn)實時監(jiān)控，導致企業(yè)出現(xiàn)過度采購和庫存積壓的問題，影響企業(yè)的整體采購效率，甚至會增加采購成本。此外，一些企業(yè)對于采購數(shù)據(jù)缺少應有的分析能力，無法及時將采購數(shù)據(jù)變?yōu)橛袃r值的信息，企業(yè)面對紛繁復雜的各類采購環(huán)境，對市場發(fā)展趨勢預測不足，對成本控制中產(chǎn)生的關鍵因素無法及時識別，導致企業(yè)采購規(guī)劃信息不健全，難以做出以數(shù)據(jù)為基本參考依據(jù)的戰(zhàn)略性策略，致使企業(yè)的采購出現(xiàn)價格波動、供應物資短缺的問題。

三、企業(yè)物資采購管理中的創(chuàng)新與實踐策略

（一）加強對采購成本的有效管理

企業(yè)在物資采購管理中，應該更加注重成本管理方法，運用全過程成本管理的模式，對直接采購中產(chǎn)生的所有成本重點關注。企業(yè)可以采取全生命周期成本分析的方法，重點對物資采購、物資運輸、物資儲存、后期維護、物資使用、物資最終處置等各個流程加強成本管理，并且合理選擇供應商，積極談判并落實合同簽訂的各項條款，優(yōu)化庫存控制等，抓住每一個節(jié)約成本的機會，選擇性價比較高的采購設備、材料，減少浪費，并制定科學有效的采購方案。此外，企業(yè)在成本管理中可以搭建數(shù)字化信息系統(tǒng)，保證采購流程公開透明，同時運用資源規(guī)劃系統(tǒng)建立集成采購庫存管理、財務系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等不同的業(yè)務模塊，對于采購的庫存使用情況、訂單跟蹤情況進行實時監(jiān)控，對供應鏈的各個環(huán)節(jié)、成本效益進行分析。最后，企業(yè)可以利用高級數(shù)據(jù)分析工具和人工智能技術綜合考量成本結構及驅動因素，找到性價比更高的供應商和采購時間，創(chuàng)造更優(yōu)惠的采購價格，識別節(jié)約成本的各種機會，制定更加科學的采購策略，對成本實現(xiàn)更加精細化控制。

（二）優(yōu)化物資采購的流程環(huán)節(jié)

企業(yè)在物資采購管理中，應該綜合分析當下的需求，審查現(xiàn)有的采購流程，精準識別采購流程中存在的冗余問題和瓶頸問題，采取精簡化審批模式、電子采購系統(tǒng)、采購流程經(jīng)濟化的方式，保證采購的效率。具體來說，運用簡化審批程序可以提高決策的效率，應用電子采購系統(tǒng)可以保證數(shù)據(jù)收集處理情況，運用標準化采購流程可以減少重復審批的工作過程。運用集中采購的方式可以通過對采購物資集中管理，開展大規(guī)模采購，制定最優(yōu)的價格和條款，避免出現(xiàn)因多方合作產(chǎn)生的復雜問題，進而擴大經(jīng)濟規(guī)模。企業(yè)可以與一些供貨能力較強、信譽良好的供應商搭建長期穩(wěn)定的合作關系，以合作的形式共同探究節(jié)約成本的有效方式方法，在長期合作中確保物資價格的穩(wěn)定性不受市場波動的影響，及時改進物料的供貨方案，減輕供應壓力。

（三）合理應用供應鏈管理策略

調(diào)整供應鏈管理中的各個環(huán)節(jié)，同步供應信息，其中包含選擇供應商、及時安排物流派送、制定科學有效的采購計劃、優(yōu)化庫存物資的管理等，建立完善的高效供應鏈網(wǎng)絡體系，幫助企業(yè)及時獲取競爭力最優(yōu)的價格，確保供應物資穩(wěn)定、可靠、及時，避免出現(xiàn)供應中斷或不及時造成的額外成本。企業(yè)可以運用精益化的庫存方法，厘清庫存成本，在供應鏈各方合作關系中建立信息交流共享機制，保證供應鏈中所有的商家可以共享預測市場價格，了解庫存數(shù)據(jù)，為后期的生產(chǎn)采購等精準規(guī)劃，避免出現(xiàn)緊急采購和物資浪費的問題。同時，企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術手段，科學分析供應鏈產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，及時調(diào)整運輸路線、運輸?shù)姆绞椒椒?，避免出現(xiàn)多余的物流成本。

（四）控制物資采購的風險管理

在企業(yè)的物資采購中，極易出現(xiàn)供應商風險、價格風險、物流風險以及質量風險等，為此，企業(yè)應該及時精準識別可能存在的風險挑戰(zhàn)，比如對于合作的供應商可能存在不穩(wěn)定、不可靠的問題，要保證供應的物資及時送達，對于市場的不穩(wěn)定情況，要準確識別材料成本的價格問題和物資采購中的品質問題，避免出現(xiàn)采購物資返工的情況。在運輸過程中，應該及時預料可能產(chǎn)生的物流分揀問題，及時購買保險，完善風險評估機制體系，采取科學有效的應對措施，及時應對市場變化。

結束語

當前，企業(yè)物資采購管理問題受到社會各界的廣泛關注，并引發(fā)熱議。如何有效加強對企業(yè)物資采購的優(yōu)化管理創(chuàng)新，是擺在企業(yè)面前的關鍵問題。企業(yè)應該綜合考量當下的社會發(fā)展形勢與市場需求變化，采取合理的物資采購管理策略，減少企業(yè)的經(jīng)營成本，節(jié)約資源避免浪費。同時，企業(yè)要建立健全的物資采購成本管理體系，進一步提升企業(yè)的物資采購質量，提高企業(yè)整體運行效率，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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作者簡介：閆婷婷（1986.04－），女，漢族，山西靈石人，本科，經(jīng)濟師，現(xiàn)從事企業(yè)經(jīng)濟管理、物資采購供應管理工作。