曹愛偉
企業(yè)培訓(xùn)需要體系化,這已經(jīng)是中國企業(yè)培訓(xùn)界的共識(shí)。企業(yè)不能零散地搞培訓(xùn)課程,而是需要一套立足工作需要的培訓(xùn)體系,從而使得整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)有層次、有目標(biāo)、有計(jì)劃、有管控。學(xué)習(xí)地圖這個(gè)概念和方法的成型,正是為了應(yīng)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)體系化的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)地圖在不同企業(yè)所覆蓋的范圍不盡相同,根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象不同,主要分為三類:第一類是針對(duì)所有員工的全員型學(xué)習(xí)地圖;第二類是針對(duì)關(guān)鍵群體的群體型學(xué)習(xí)地圖;第三類是針對(duì)重點(diǎn)崗位的崗位型學(xué)習(xí)地圖?;趯W(xué)習(xí)地圖的優(yōu)勢(shì),H公司結(jié)合實(shí)際,在全員通用培訓(xùn)中設(shè)計(jì)詳細(xì)的方案,夯實(shí)員工知識(shí)基礎(chǔ),拓寬知識(shí)廣度,延伸知識(shí)深度。
學(xué)習(xí)地圖在不同企業(yè)所覆蓋的范圍不盡相同,繪制學(xué)習(xí)地圖大致分為四個(gè)步驟:崗位梳理、能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)內(nèi)容設(shè)計(jì)、體系建立。
1.崗位梳理:對(duì)所要培訓(xùn)對(duì)象的崗位進(jìn)行梳理,描述各崗位工作內(nèi)容及職責(zé),掌握崗位基本情況。
2.能力分析:在對(duì)崗位進(jìn)行全面梳理后,運(yùn)用能力識(shí)別方法,如問卷調(diào)查法、資料分析法、行為事件訪談法、專家小組法等,了解崗位所必須具備的能力要求,將其分為基本素質(zhì)和專業(yè)技能,并根據(jù)不同層次設(shè)置初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)的能力級(jí)別。
3.內(nèi)容設(shè)計(jì):在建立能力模型后,分析能力描述信息,挖掘能力要點(diǎn),針對(duì)能力定義和要求進(jìn)行學(xué)習(xí)內(nèi)容設(shè)計(jì),匹配培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程可以內(nèi)部開發(fā),也可以外購。
4.建立課程體系:經(jīng)過內(nèi)容設(shè)計(jì),已經(jīng)形成了較為系統(tǒng)的課程庫,包含了不同類別、不同等級(jí)的學(xué)習(xí)課程,通過梳理、匯總學(xué)習(xí)內(nèi)容并根據(jù)對(duì)應(yīng)的職業(yè)成長(zhǎng)路徑對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行分類,形成完整的學(xué)習(xí)地圖。
通過學(xué)習(xí)地圖的構(gòu)建,H公司整體發(fā)展戰(zhàn)略與員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)結(jié),達(dá)到公司和員工共同發(fā)展的目的,使培訓(xùn)課程更具有層次性、邏輯性和針對(duì)性,為培訓(xùn)管理者提供了操作性強(qiáng)的方法和工具。
在學(xué)習(xí)地圖的設(shè)計(jì)中,H企業(yè)將學(xué)習(xí)項(xiàng)目與“7-2-1”原則相結(jié)合。培訓(xùn)只關(guān)注知識(shí)學(xué)習(xí),只能解決個(gè)人能力10%的部分。屬于這10%的學(xué)習(xí)方法,包括自主的學(xué)習(xí),即規(guī)定應(yīng)學(xué)課程后,通過線上方式、積分制方式等進(jìn)行自主學(xué)習(xí);還包括學(xué)歷教育與資格認(rèn)證、在職培訓(xùn)、視頻教學(xué)等。
20%的部分主要是通過反饋,讓自己對(duì)自己的認(rèn)識(shí)更全面。例如,在HR的工作中,經(jīng)常會(huì)遇到部分人不愿意做“正確的事”,如不愿意培養(yǎng)人才等。通常我們會(huì)將這一行為歸為個(gè)人能力與個(gè)人素質(zhì)的問題。但究其本質(zhì),是個(gè)人的認(rèn)知問題。雖然員工具有追求上進(jìn)、追求完善的意愿,但個(gè)別人卻在實(shí)際中與最初意愿背道而馳,這是因?yàn)樗麑?duì)這件事情的重視程度不足,在思想層面沒有認(rèn)識(shí)到事情的重要性。因此,這20%就需要通過改變個(gè)人的認(rèn)知來改變個(gè)人行為。
最后70%的部分,統(tǒng)稱實(shí)踐歷練的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。一般來說,培訓(xùn)的方式有輪崗、掛職鍛煉、在崗實(shí)踐等。例如科研人員的培養(yǎng),前30%的內(nèi)容對(duì)于實(shí)踐能力的提升并不顯著,需要承擔(dān)一定難度的項(xiàng)目進(jìn)行鍛煉,需要組織有意安排相應(yīng)的課題進(jìn)行科研成果積累。對(duì)于其他類型的人群,其工作安排主要基于組織需求。通常,這類新人包括新上任的核心人才、應(yīng)屆畢業(yè)生、新聘外部專家、新任職關(guān)鍵崗位的員工、需要重點(diǎn)栽培的后備人才等等。為了使其更順利、更快速地融入工作中,需要進(jìn)行在崗歷練。
●崗位梳理
作為全員型的學(xué)習(xí)地圖,重點(diǎn)對(duì)公司核心價(jià)值觀、精神、員工行為守則等方面進(jìn)行梳理。
●能力分析
全員型學(xué)習(xí)地圖是以公司員工通用能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的。采取資料分析法、專家小組法,建立公司全員通用能力素質(zhì)模型。
1.基本能力
計(jì)劃執(zhí)行能力:工作中能夠迅速理解上級(jí)意圖,形成目標(biāo)并制定出具體可操作的行動(dòng)方案,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃高效、順利地實(shí)施,并努力完成工作目標(biāo)的能力。
溝通協(xié)調(diào)能力:與他人進(jìn)行信息傳遞,并通過協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、調(diào)動(dòng)各方面的積極性,及時(shí)處理和解決目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中各種問題的能力。
創(chuàng)新能力:關(guān)注身邊的新技術(shù)、新方法和新事物,挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的工作方式,推陳出新,在服務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品和管理等方面追求卓越,進(jìn)行突破性創(chuàng)新的行為特征。
2.基本素養(yǎng)
誠信正直:能依據(jù)事物原本的情況處理組織中的事務(wù),不受個(gè)人利益、好惡的影響,信守承諾,正確對(duì)待自己的錯(cuò)誤。
敬業(yè)精神:具有使命感,熱愛工作,認(rèn)可自己的工作職責(zé),可以全身心投入工作中去,盡心盡力采取行動(dòng)去完成工作任務(wù)。
團(tuán)隊(duì)合作:作為團(tuán)隊(duì)的一員,在團(tuán)隊(duì)中主動(dòng)征求他人意見,與他人互享信息,互相鼓勵(lì),為了團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)與大家通力合作完成任務(wù)的能力。
客戶導(dǎo)向:能夠關(guān)注外部客戶不斷變化的需求,竭盡全力幫助和服務(wù)客戶,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
安全第一:遵章守紀(jì),安全至上。
●學(xué)習(xí)內(nèi)容設(shè)計(jì)
根據(jù)公司全員通用能力素質(zhì),針對(duì)每項(xiàng)能力要素設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,詳見第100頁表1。
●建立課程體系
通過對(duì)前期能力分析、內(nèi)容設(shè)計(jì)的匯總,在員工層面的制定更為直觀的培訓(xùn)方案,詳見第101頁表2。
值得注意的是,員工能力的提升需要豐富的學(xué)習(xí)方式,這些學(xué)習(xí)內(nèi)容需要具備針對(duì)性和多樣性,并和能力需求緊密匹配。在學(xué)習(xí)地圖中,員工可以自選適合自己學(xué)習(xí)偏好和學(xué)習(xí)需求的學(xué)習(xí)活動(dòng)。匯總所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工不同職業(yè)發(fā)展路徑的要求,將學(xué)習(xí)內(nèi)容分為新員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、普通員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、管理路徑學(xué)習(xí)內(nèi)容、專業(yè)路徑學(xué)習(xí)內(nèi)容,并按照職業(yè)發(fā)展路徑形成相應(yīng)的晉級(jí)包,依據(jù)崗位核心工作要點(diǎn)形成輪崗包。至此,可形成清晰完整的企業(yè)學(xué)習(xí)地圖。
作者單位 四川紅華實(shí)業(yè)有限公司