付哲
管理理念薄弱 雖然當(dāng)前國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開始注重財(cái)務(wù)預(yù)算工作,但是由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)思想理念的影響,致使內(nèi)部部分人員的工作理念比較陳舊,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算未形成正確的認(rèn)識(shí),尤其是管理層的預(yù)算管理意識(shí)缺乏,無法有效協(xié)調(diào)好各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行工作,很容易在預(yù)算執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)各種問題和紕漏,在很大程度上限制財(cái)務(wù)預(yù)算作用的發(fā)揮,無法給經(jīng)營(yíng)決策的制定提供可靠的信息依據(jù),無法保證經(jīng)營(yíng)決策的合理性、科學(xué)性。
執(zhí)行行為不夠規(guī)范 財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率低下的最主要原因在于在執(zhí)行的過程中規(guī)范性不足,不僅未能履行好預(yù)算責(zé)任,而且預(yù)算制定不夠合理。具體而言就是沒有提前明確好財(cái)務(wù)預(yù)算的責(zé)任和權(quán)限,經(jīng)常會(huì)在執(zhí)行中出現(xiàn)管理混亂的情況,并且未能明確預(yù)算執(zhí)行流程,無法給實(shí)際工作的開展提供有效的指導(dǎo)。最為關(guān)鍵的是,預(yù)算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,直接影響預(yù)算執(zhí)行的效率。預(yù)算編制是整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的核心環(huán)節(jié),只有把控好預(yù)算編制環(huán)節(jié),才能避免資源的浪費(fèi),有效地節(jié)省各項(xiàng)成本開支。預(yù)算編制不合理主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,未能提供充足的依據(jù)。要想提升預(yù)算編制的科學(xué)性,就需要有充足的數(shù)據(jù)信息,一旦數(shù)據(jù)信息不夠完整,勢(shì)必會(huì)影響預(yù)算編制的效率。由于受到各方面因素的影響,無法保證預(yù)算編制數(shù)據(jù)的充分性,編制出來的預(yù)算指標(biāo)也不能將國(guó)有企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況反映出來,更不能滿足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求,限制預(yù)算編制作用的發(fā)揮。由此可見,需注重對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、分析,為編制準(zhǔn)確的預(yù)算提供保障。
第二,沒有遵循預(yù)算編制的原則。預(yù)算編制工作不能盲目進(jìn)行,而是要遵循一定的原則,否則將會(huì)制定出過高的預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致后期的預(yù)算執(zhí)行難以完成。重點(diǎn)在于會(huì)出現(xiàn)預(yù)算浪費(fèi)的情況,對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。此外,未能全員參與預(yù)算編制,通常情況下都是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成預(yù)算編制工作,無法及時(shí)獲取各方的參與和反饋意見,很難保證預(yù)算編制的合理性。預(yù)算編制相對(duì)比較復(fù)雜,不能僅靠某個(gè)部門單獨(dú)完成,而是要所有部門都參與進(jìn)來,有效溝通和協(xié)商,在保證預(yù)算編制順利實(shí)施的基礎(chǔ)上,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。
監(jiān)督力度不足 當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,不僅監(jiān)督職責(zé)不清晰,而且未能制定明確的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和要求,很難對(duì)內(nèi)部形成有效的監(jiān)管,無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,數(shù)據(jù)失真、造假的情況時(shí)有發(fā)生。尤其是缺乏完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,無法及時(shí)了解清楚預(yù)算執(zhí)行的情況,也不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的不足,致使問題累積得越來越多,大幅提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。因此,只有進(jìn)一步完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,才能有效地記錄和監(jiān)督每一項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行的情況,依據(jù)預(yù)算完成情況做出調(diào)整,并解決好預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題。
增強(qiáng)管理意識(shí) 國(guó)有企業(yè)管理層要起到引領(lǐng)作用。管理層要積極學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算在國(guó)有企業(yè)整個(gè)發(fā)展過程中的價(jià)值,從各個(gè)方面給予財(cái)務(wù)預(yù)算管理大力支持,發(fā)揮出自身在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的正向作用。
加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,營(yíng)造良好的國(guó)有企業(yè)文化。國(guó)有企業(yè)要通過各種渠道和途徑宣傳財(cái)務(wù)預(yù)算工作,讓各層級(jí)人員都能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,主動(dòng)參與財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,發(fā)揮自身的職能作用。各部門要積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,在內(nèi)部形成良好的工作氛圍,有助于全體員工對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)的培養(yǎng)。
規(guī)范執(zhí)行行為 制定嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,要明確執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)、流程、責(zé)任等明確規(guī)定,以便于在執(zhí)行中出現(xiàn)問題能及時(shí)追責(zé),從而有效控制預(yù)算執(zhí)行中的各類變化和風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)有企業(yè)資金使用的安全性。需要注意的是,在制定各項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程流程時(shí)要充分考慮國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,在此基礎(chǔ)上確保標(biāo)準(zhǔn)、流程制定的合理性,并且要保證流程簡(jiǎn)單。如果流程過于復(fù)雜,將會(huì)增加執(zhí)行的難度,無法達(dá)到理想的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果。在具體執(zhí)行的過程中要重點(diǎn)把控好各類風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,盡快識(shí)別出潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并妥善解決好各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。關(guān)鍵在于提前制定好預(yù)算執(zhí)行應(yīng)急方案,以便能夠有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,保證在預(yù)算執(zhí)行中不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏,從而對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響。
確保預(yù)算編制的合理性。在編制前要全方位收集各類數(shù)據(jù)和材料,為預(yù)算編制提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,還需遵循一定的編制原則,依照規(guī)范要求合理編制預(yù)算。最為重要的是重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算編制方法,結(jié)合編制的具體項(xiàng)目選擇最為合適的編制方法。要求編制人員詳細(xì)掌握各種預(yù)算編制方法,靈活使用零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法和彈性預(yù)算法,在必要的情況下結(jié)合使用多種編制方法,保證編制的科學(xué)性。同時(shí),要鼓勵(lì)全員參與財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,及時(shí)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門,并提出適當(dāng)?shù)囊庖?,保證預(yù)算編制的合法性、公開性??紤]到國(guó)有企業(yè)的預(yù)算層次比較多,需要在各層次之間進(jìn)行協(xié)調(diào),以此才能提升預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。需要注意的是,鑒于預(yù)算執(zhí)行的過程比較繁雜,一定要加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制力度,除了動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)該保證控制的靈活性,以此才能通過動(dòng)態(tài)跟蹤了解清楚國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,便于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。另外,考慮到當(dāng)前的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜,為了滿足市場(chǎng)變化和政策調(diào)整的要求,有必要保證財(cái)務(wù)預(yù)算控制的靈活性,確保國(guó)有企業(yè)制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策都符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而提升國(guó)有企業(yè)的綜合實(shí)力。
加大監(jiān)督力度 財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)要注重內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管,通過強(qiáng)有力的監(jiān)督和管控來確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理公開化、透明化,尤其是要重點(diǎn)監(jiān)督預(yù)算支出和收入,保證各項(xiàng)預(yù)算支出都符合預(yù)算計(jì)劃要求,避免出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,這項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于國(guó)有企業(yè)要致力于不斷完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,從根本上杜絕不規(guī)范財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。同時(shí),各個(gè)部門之間要保持密切溝通,共同商討如何解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并制定有效的解決方案,以此來解決資源分配不均和浪費(fèi)的問題,從而提高國(guó)有企業(yè)整體運(yùn)行效率。尤其要加大對(duì)執(zhí)行過程中的監(jiān)管力度,一旦發(fā)現(xiàn)有執(zhí)行不到位的情況,除了要第一時(shí)間追究責(zé)任外,還應(yīng)該督促相關(guān)人員進(jìn)行整改,保證能夠?qū)⒏黜?xiàng)預(yù)算執(zhí)行措施貫徹執(zhí)行到位。
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