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把好圖書收稿審讀關

2024-06-12 10:11:26劉立梅
文化產(chǎn)業(yè) 2024年11期
關鍵詞:收稿書稿圖書

劉立梅

2022年10月,黨的二十大報告重申,“高質量發(fā)展是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務”“我們要堅持以推動高質量發(fā)展為主題”。因此,現(xiàn)分析收稿審讀的目的在于確定書稿的走向、保證圖書出版質量、提煉圖書銷售賣點;闡述編輯在收稿審讀階段應具備洞察力、分析提煉能力等;總結收稿審讀階段的工作要點為審查書稿是否符合編寫意圖、策劃意圖,著重審查政治內容,審查知識產(chǎn)權,審查以書稿的整體結構布局、本類別圖書的編寫要求、各部件的齊全性為主的出版要求,以及審查書稿是否符合其他出版要求,旨在為圖書編輯在收稿審讀階段的工作提供重要參考。

國家新聞出版署于2021年12月印發(fā)《出版業(yè)“十四五”時期發(fā)展規(guī)劃》,對出版業(yè)高質量發(fā)展提出了要求,指出出版業(yè)的基本原則之一是“堅持質量第一”。在此背景下,國家新聞出版署加大了對圖書質量的檢查力度,因此,各家出版社都將保證圖書質量作為首要工作。在圖書出版實務中,收稿審讀是確保書稿質量的重要一環(huán)。收稿審讀是編輯加工前的審讀,屬于選、組、審、編四大圖書編輯環(huán)節(jié)中審環(huán)節(jié)中的一部分。在實踐操作中,編輯常常忽略收稿審讀環(huán)節(jié),或者未掌握收稿審讀環(huán)節(jié)的工作要點,又或者在策編分離的情況下,策劃編輯沒有履行收稿審讀職責,而是直接交給文字編輯加工,進入編輯加工階段后發(fā)現(xiàn)書稿質量很差、與策劃意圖相左等問題。若改動較大會拉長出版周期,加之因書稿較多出現(xiàn)“排隊”現(xiàn)象,編輯會給作者留下拖沓、不專業(yè)的印象。因此,在圖書出版實踐中,編輯明確收稿審讀的目的以及要點非常重要。

收稿審讀的目的

確定書稿走向

收稿審讀的目的在于對書稿的質量作出評價,決定取舍,以免盲目加工,使工作陷入被動。經(jīng)收稿審讀后的書稿走向,一般有以下幾種。

一是達到出版要求的,可以開始編輯加工。二是基本達到出版要求的,可以由編輯進行少量修改。三是距離出版要求尚有差距的,退回作者進行修改,編輯應提出修改意見。四是無法達到出版要求的,退稿處理。五是其他情況,其中包括需請第三者專家審查把關的情況。

保證圖書出版質量

編輯通過對稿件進行宏觀通讀和部分章節(jié)細讀,可對書稿進行宏觀把握,并對書稿中的共性、個性、重點、難點問題做到心中有數(shù),便于在后期編輯加工環(huán)節(jié)進行有針對性的加工。在編輯加工階段,對于書稿中的共性問題可在收稿審讀階段在電子版中進行修改,側重解決重點、難點問題。如審查出需要作者修改的內容,應在編輯加工前修改好,以提高工作效率,縮短出版周期,保證圖書出版質量。

提煉圖書銷售賣點

在收稿審讀階段,編輯會客觀、深入地判斷書稿在滿足讀者需求方面的價值。對于可以深入挖掘的地方,可以建議作者修改;對于沒有較高價值的內容,可以建議作者刪除,提出更能解決實際問題的建議,使圖書能夠滿足讀者的需求。

圖書出版實務中收稿審讀的要點

審查書稿是否符合編寫意圖、策劃意圖

對于自投稿的書稿,要看書稿是否圍繞著作者的編寫意圖展開。對于不符合的,作退稿處理;對于部分不符合的,聯(lián)系作者作刪改處理。對于編輯主動策劃的書稿,要看書稿是否符合前期的策劃意圖。對于完全不符合的,作退稿處理;對于部分不符合的,聯(lián)系作者作刪改處理;對于需要補充的,聯(lián)系作者進行補充。

著重審查政治內容

圖書出版工作是黨宣傳思想文化工作的重要組成部分,因此,圖書的內容首先應當符合國家有關機構制定的法律法規(guī)和政策,遵守我國處理國際關系的準則和約定。如果書稿的內容違反上述規(guī)定,將不能出版。因此,對于政治內容的審查是收稿審查工作的重中之重,具體審查內容如下。

法律法規(guī)對圖書內容導向的規(guī)定:涉及法律法規(guī)或文件摘錄、引用的差錯;涉及國家統(tǒng)一、主權和領土完整的內容;涉及黨政機關名稱、黨和國家領導人職務及姓名的差錯;涉及民族問題和宗教問題的內容;涉及國家秘密的內容;涉及未成年人教育的內容;涉及國際關系的內容。

審查知識產(chǎn)權

圖書內容若存在侵權問題,不但作者要承擔侵權責任,出版社也要承擔連帶責任,出版社的名譽、經(jīng)濟都會受到一定的損失。因此,編輯在收稿審查階段必須足夠重視知識產(chǎn)權問題。

1.審查書稿是否有抄襲、剽竊行為

首先,編輯要明確合理使用和引用過度的界限,掌握書稿版權相關知識。其次,編輯要多了解本專業(yè)領域的著作情況,提高識別抄襲現(xiàn)象的能力。例如,一篇文章如果前后文風不同,表達方式迥異,或者在通讀的過程中發(fā)現(xiàn)有的地方非常通順,有的地方不太通順,需要格外注意;如果作者明確在說明本書的相關內容時引用了他本人在其他出版社已出版的圖書,要注意是否侵犯了另一出版社的專有出版權;表號、圖號、呼應文獻號以及其他帶有序號的內容,若序號與前述中斷,或者將其他圖書中的序號一并照搬,前后明顯不一致,或者僅僅改動一下原來的序號,但前后內容銜接不一致,有可能構成侵權;大幅度引用他書的內容,只做序號的連接,可能引發(fā)知識產(chǎn)權問題;搜索可疑內容時發(fā)現(xiàn)連帶問題,很有可能存在侵權。

2.審查書稿的圖片是否有版權

圖片受著作權保護,從網(wǎng)上搜索的圖片,即使注明出處,也是侵權行為。在出版界,關于圖片版權侵權的案件屢見不鮮。因此,編輯在收稿審查階段,如發(fā)現(xiàn)書稿中有大量的圖片,一定要詢問作者關于圖片版權的問題。

審查內容

1.審查內容的實用性

不論是什么類型的圖書,都必須具有實用性,即實用價值。圖書要能給讀者提供精神價值,或者幫助讀者實現(xiàn)物質價值、解決實際問題,否則將沒有市場前景,失去存在價值。因此,在收稿審查階段,要著重審查書稿的實用性。例如,對于科技類圖書,要看內容創(chuàng)意如何,是否能解決相關領域的問題;對于生活類圖書,要看選題是否為人們普遍關注的問題,適用性是否廣泛,內容是否可以解決人們生活中的問題;對于科普類圖書,要看內容是否能滿足讀者的需求,提供的知識是否具有必要性、普及性。

2.審查內容的前瞻性、創(chuàng)新性、先進性

部分圖書類別,如科技圖書等,其內容需要具有前瞻性、創(chuàng)新性、先進性,要求與時代相契合,并引領時代的發(fā)展。但文學作品中的經(jīng)典傳世之作可以隨著時間的沉淀流傳下來,并不完全受時代的約束,歷史類圖書同樣如此。在收稿審查階段,針對科技圖書等,需要審查內容是否具有前瞻性、創(chuàng)新性、先進性,同時要考慮圖書的長遠銷售價值,打造暢銷書、常銷書。對于已經(jīng)過時的內容,如引用數(shù)據(jù)過于陳舊且無法說明問題的,需與作者協(xié)商修改。

3.審查內容的嚴肅性

圖書是作者智慧的結晶,為人類傳承精神文明與物質文明。但只有有價值、有品質的作品,才能被傳承下來。編輯當以出版利于大眾的圖書為己任,堅決杜絕出版對大眾造成不良影響的圖書。在收稿審查階段,尤其要注重審查書稿內容的嚴肅性,對于品質較差、跟風、炒作的作品,不予出版。

出版要求審查

1.審查書稿的整體結構布局是否合理

書稿應圍繞中心思想合理布局,確保結構合理,邏輯清晰,層層深入,文題相符,前后統(tǒng)一。審查這一問題時,要著重審查書稿目錄,因為書稿的整體結構在目錄上反映得最直觀,審核目錄能快速發(fā)現(xiàn)問題,方便有針對性地翻閱正文,找到問題所在。整體結構布局至關重要,一定要在收稿審查階段向作者提出修改建議,切不可將問題帶入編輯加工階段,否則會增加編輯工作量,拉長出版周期,降低作者對編輯專業(yè)能力的信任度。

2.審查書稿是否符合本類別圖書的編寫要求

不同類別的圖書編寫要求不同,教材、專著、辭書、科普、少兒類圖書都有特有的編寫要求。因此,編輯在收稿審查時,需要根據(jù)書稿的不同類別進行有針對性的審查,確保書稿符合該類圖書的編寫要求,但是允許在大原則不變的情況下有所變通。

3.審查書稿的各部件是否齊全

作者交稿時,應符合齊、清、定原則,即只有稿件正文、輔文、圖片、表格齊全才能進入下一流程。在收稿審讀階段,稿件如果不齊全,應聯(lián)系作者補充完善。

審查書稿是否符合其他出版要求

第一,體例的全書統(tǒng)一性。圖書不同于報紙、雜志等出版物,強調全書統(tǒng)一,系列書要求整體統(tǒng)一。體例問題涉及書稿的方方面面,具體要求可參考《著譯者須知》。編輯在收稿審查時,要著重審查章節(jié)層次的設置和編號,圖、表、公式的表述和編號,計量單位的使用和換算,參考文獻著錄要求,外文縮略語的使用,數(shù)字使用規(guī)則,附錄的設置原則,索引的編排要求等。對于需要大幅修改的,可以聯(lián)系作者修改。對于需要適當修改的,編輯可以在電子版書稿中直接修改。

第二,語言風格是否符合該類圖書的要求。在收稿審查階段,要重點審查稿件文筆是否流暢、文字表達是否符合漢語語言規(guī)范、文風如何、邏輯性如何。例如,科技書以及大部分教材強調嚴肅性,因此書稿中不能大篇幅采用文學性手法并夾雜華麗辭藻。相反,文學類作品的語言風格不能像科技圖書的語言風格那樣刻板。

第三,審查圖稿是否符合出版要求。在收稿審讀階段,要著重審查作者提供的圖稿有無缺圖情況,原圖、照片的清晰度是否能達到出版要求,有無難以辨別、無法描繪或掃描效果達不到出版要求的情況,圖文、圖題、圖序、圖注的表征是否規(guī)范,圖文是否呼應。編輯若無法確定圖稿是否能達到出版要求,可以請求排版人員幫助。對于圖文、圖題、圖序、圖注等問題,編輯可以在收稿審讀階段在電子版上統(tǒng)一修改。

第四,審查表格是否符合出版要求。收稿審讀階段,對表格主要審查表頭、表序、表題、表注、表文以及表中插圖是否規(guī)范,表格是否過大,需排單頁還是折欄、折頁,表頭橫向放置、縱向放置帶來的版式問題,表、文是否呼應,確保表格編入行文中,先見文后見表等。

第五,審查公式、化學結構式、化學反應方程式是否規(guī)范。審查外文文種、正斜體、大小寫、上下腳碼的標注或錄入是否規(guī)范、清晰可辨、正確無誤。遇到過長、過大或過于復雜的公式、化學結構式及化學反應方程式,考慮是否需要制版或進行其他技術處理?;瘜W結構式有無化合價、化學鍵不清或者原子嵌進環(huán)內與否的情況。特別要指出的是,過于復雜的化學結構式或化學反應方程式排版難度較大且占篇幅較大,要著重予以關注,必要時可以縮尺。

第六,審查計量單位是否規(guī)范。審查計量單位主要根據(jù)書的性質和讀者確定采用國際單位制(SI)符號或中文符號,并要求全書統(tǒng)一。如果是科技書,應嚴格執(zhí)行國家法定計量單位的相關規(guī)定,數(shù)值換算應符合要求。物理量與計量單位的書寫、表述應規(guī)范,應當與GB 3101—93有關量、單位和符號的一般規(guī)則的要求一致。

第七,審查參考文獻是否規(guī)范。在審查參考文獻時,如果參考文獻分列在章末,一般應將章末的參考文獻調整至行文中,采用腳注的方式,并且每頁單排。如果是列在文末,參考文獻的著錄應符合GB/T 7714—2015信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則的要求,并審核是否有缺項情況,是否有漏編現(xiàn)象。文獻與正文相應處是否呼應,體例(文獻號一般位于被呼應處的上角)是否一致。

第八,注文圖注、表注、公式注、末注、譯注、夾注等注文的書寫是否規(guī)范、統(tǒng)一。

第九,數(shù)字使用是否按GB/T15835—2011出版物上數(shù)字用法的規(guī)定執(zhí)行。

在圖書出版實務中,只有具有多年編輯加工經(jīng)驗的編輯才能穩(wěn)、準、狠地找到書稿中的問題。相關人員要掌握審查要點,有意識地勤加練習,不斷總結經(jīng)驗,提升審查能力,提高工作效率,保證出版質量。

(作者單位:中國質量標準出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>

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