張紅蓉

縱觀世界文明史，人類(lèi)先后經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命、信息革命，每一次產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命都給人類(lèi)生產(chǎn)生活帶來(lái)巨大而深刻的影響。當(dāng)前，信息革命潮流浩浩蕩蕩，正有力推動(dòng)整個(gè)人類(lèi)社會(huì)朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向演進(jìn)。對(duì)于檔案工作而言，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源保管，不僅能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行長(zhǎng)期保存和高效利用，而且對(duì)于信息化社會(huì)建設(shè)，檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)的發(fā)展都具有積極意義。

數(shù)字檔案資源相比傳統(tǒng)檔案具有存儲(chǔ)空間小，便于保護(hù)且查找便捷的優(yōu)勢(shì)。但同時(shí)，數(shù)字檔案資源在保存過(guò)程中也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。做好數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存能夠促進(jìn)信息資源模式高效建設(shè)，從而完善我國(guó)的信息化體系，提高信息資源的利用效率。因此，對(duì)有效的長(zhǎng)期管理策略進(jìn)行分析具有重要研究?jī)r(jià)值。

數(shù)字檔案資源在存儲(chǔ)方面往往對(duì)技術(shù)要求較高，需要強(qiáng)有力的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管技術(shù)和存儲(chǔ)載體技術(shù)作為支撐。且長(zhǎng)期保存面臨檔案信息保障問(wèn)題，即當(dāng)信息遭到損壞后如何進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如果缺乏相應(yīng)的數(shù)字檔案保障體系，無(wú)法在損壞發(fā)生后有效恢復(fù)數(shù)據(jù)，則會(huì)讓數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存受到限制。

為此，建議：

一、加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)，制定安全策略

優(yōu)化和強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)對(duì)數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存尤為關(guān)鍵。完善數(shù)字檔案資源的法律法規(guī)是確保其長(zhǎng)期管理的堅(jiān)實(shí)保障。該領(lǐng)域的法律法規(guī)建設(shè)不僅可以為數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存提供方向指導(dǎo)，還能在保存過(guò)程中明確管理責(zé)任和保護(hù)措施，規(guī)范檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向。

在法律法規(guī)的建設(shè)過(guò)程中還需要對(duì)數(shù)字檔案信息的安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，提高整體安全技術(shù)水平。未來(lái)的立法要結(jié)合我國(guó)國(guó)情，參照《公共圖書(shū)館法》《電子出版物管理規(guī)定》等法律法規(guī)，以法律形式保障數(shù)字檔案資源管理。要在設(shè)備物理層面制定規(guī)劃，確保數(shù)字檔案資源保存設(shè)備能夠得到定期維護(hù)?？刂撇糠衷L問(wèn)權(quán)限，為設(shè)備和服務(wù)器的安全運(yùn)行提供良好環(huán)境。

二、重視數(shù)據(jù)恢復(fù)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全

除了通過(guò)制定相應(yīng)的法律法規(guī)制度和安全策略保證數(shù)字檔案資源得以長(zhǎng)期保存、設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行外，還需要高度重視數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份工作。通過(guò)備份、加密等技術(shù)手段，數(shù)字檔案資源可以最大程度得到有效保護(hù)，防止檔案的丟失和損壞。為此，需要在日常管理中完善工作機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份工作，通過(guò)定期備份來(lái)使數(shù)據(jù)保管系統(tǒng)同步更新，讓整體數(shù)字信息保存的完整性得到提升。應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)和防病毒技術(shù)的運(yùn)用，結(jié)合具體的保存情況和保存需求，科學(xué)選擇防火墻的類(lèi)型以做好信息安全防護(hù)工作。此外，構(gòu)建相應(yīng)的局域網(wǎng)也是保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源，防止外部網(wǎng)絡(luò)非授權(quán)訪問(wèn)的重要舉措，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)設(shè)備的審查和管理，切實(shí)保障整體數(shù)字檔案資源的網(wǎng)絡(luò)安全。

三、重視數(shù)字遷移和仿真技術(shù)的利用

我國(guó)數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存還需要和一些新技術(shù)進(jìn)行融合。例如，利用數(shù)字遷移技術(shù)將離線存儲(chǔ)與在線存儲(chǔ)相融合，結(jié)合軟硬件發(fā)展，使得數(shù)字資源能夠平滑地轉(zhuǎn)移至新的軟硬件環(huán)境中。數(shù)字遷移技術(shù)的應(yīng)用改變了數(shù)字檔案資源的存儲(chǔ)狀態(tài)，在保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上，充分展現(xiàn)了數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期價(jià)值。仿真技術(shù)在應(yīng)用中需要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成模擬，使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)相同數(shù)據(jù)的接收功能，從而創(chuàng)造出一個(gè)具有良好數(shù)據(jù)兼容性的運(yùn)行環(huán)境。因此，數(shù)字遷移技術(shù)和仿真技術(shù)的運(yùn)用可為數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期有效保存提供有效支持。

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)部分大型圖書(shū)館如國(guó)家圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館以及國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館等已認(rèn)識(shí)到數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的重要性，并參加了一些數(shù)字資源長(zhǎng)期保存實(shí)踐研究項(xiàng)目。中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心還積極參與到國(guó)際數(shù)字資源長(zhǎng)期保存合作項(xiàng)目中，通過(guò)國(guó)際合作，為數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期高效保存在完善我國(guó)信息化社會(huì)建設(shè)、提高國(guó)家治理能力等方面具有重要意義，因此要重視數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期存儲(chǔ)中面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，采取有力措施來(lái)保障其安全性，使數(shù)字檔案資源能夠有效發(fā)揮價(jià)值，更好地服務(wù)社會(huì)。