吳坤
摘要:本文在介紹EPC (工程、采購和施工)模式概念及其適用性的基礎(chǔ)上,分析傳統(tǒng)建設(shè)模式在博物館陳列布展項目應(yīng)用中的局限性,討論了EPC模式為博物館陳列布展項目協(xié)同管理、風(fēng)險控制等帶來的優(yōu)勢,并通過案例研究總結(jié)其成功因素和經(jīng)驗教訓(xùn),提出將EPC模式應(yīng)用于博物館項目可能面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略和解決方案。
關(guān)鍵詞:EPC模式;博物館陳列項目;項目管理;項目交付方法
EPC模式是工程和建筑領(lǐng)域的一種成熟方法,為項目交付提供了綜合性解決方案。將EPC模式應(yīng)用于博物館陳列布展項目擁有獨特優(yōu)勢,具備可行性。該模式在滿足博物館項目特定需求方面具有較好的適應(yīng)能力,在項目協(xié)調(diào)和風(fēng)險管理方面的優(yōu)勢明顯。
一、EPC模式的概述
(一)EPC模式概念及應(yīng)用
EPC模式是工程和建筑領(lǐng)域的一個重要項目交付方法的縮寫。該模式以其綜合性的方法而著稱,指的是由單一承包商負(fù)責(zé)項目從設(shè)計、設(shè)備采購到施工和交付的所有階段。EPC模式的關(guān)鍵特點包括一攬子解決方案,客戶在項目完成后獲得一個完全功能的設(shè)施,并且具有單一責(zé)任特點,簡化了溝通和決策流程。
EPC模式已經(jīng)在全球范圍內(nèi)成功應(yīng)用于各種大型工程和建筑項目。其優(yōu)勢在于能夠為客戶提供固定的價格和時間框架,降低了成本超支和項目延遲交付的風(fēng)險。這種模式在復(fù)雜項目中表現(xiàn)出色,EPC承包商的專業(yè)知識能夠協(xié)調(diào)不同階段工作統(tǒng)一于項目整體目標(biāo),提高效率與質(zhì)量,在基礎(chǔ)設(shè)施項目、電廠和工業(yè)設(shè)施等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。
(二)EPC模式的適用性
EPC模式可以提供一套整體解決方案,實現(xiàn)從設(shè)計到實施的和諧融合??梢院喕椖抗芾?,減少多方參與項目的溝通成本,實現(xiàn)各階段、各流程無障礙銜接,確保多方協(xié)同參與,同時通過提供固定的時間表和預(yù)算,有效降低成本超支和項目延遲的風(fēng)險,尤其對于博物館陳列展覽這種個性化需求項目具有更強(qiáng)的適用性。
二、傳統(tǒng)建設(shè)模式的局限性
(一)博物館陳列項目的獨特性
1.博物館陳列布展項目的獨特性源于它們的多樣性和個性化需求。這些項目不僅僅是關(guān)于構(gòu)建一個獨特空間,還涉及創(chuàng)建一個圍繞特色主題講述相關(guān)故事并吸引游客的環(huán)境。每個展品都需要特定的設(shè)計方法,以有效展示文物和藝術(shù)品。包括對展品文化價值屬性、材質(zhì)、體量等復(fù)雜的因素考量,輔以相應(yīng)的精密照明、精確的溫濕度控制和強(qiáng)大的安全系統(tǒng),尤其強(qiáng)調(diào)對視覺審美形式和游客吸引力的關(guān)注。[1]
2.博物館陳列展覽項目的空間具有動態(tài)變化的流動性,以適應(yīng)不斷變化的展品和內(nèi)容、不斷演變的展覽主題和布局。設(shè)計師和規(guī)劃者需要制訂靈活和可適應(yīng)的設(shè)計解決方案,以確??臻g可以輕松重新配置,維護(hù)展出物品的完整性和安全性。在這些項目中,注重細(xì)節(jié)至關(guān)重要,從最初的形式設(shè)計、內(nèi)容設(shè)計到最終的布展實施,每個方面都為游客創(chuàng)造沉浸式和教育性體驗發(fā)揮著關(guān)鍵作用,必須在功能性、保護(hù)性和游客體驗參與之間達(dá)到微妙平衡,并讓參觀者最終產(chǎn)生共鳴和歷史、藝術(shù)和文化的獲得感。
(二)傳統(tǒng)建設(shè)模式在博物館項目中的局限性
傳統(tǒng)的建設(shè)模式往往難以滿足博物館陳列項目的專業(yè)需求,因為這些模式通常由多個承包商負(fù)責(zé)項目的不同階段,極有可能發(fā)生溝通斷層、專業(yè)理解錯位,導(dǎo)致產(chǎn)品愿景與最終產(chǎn)品的不一致性。此外,傳統(tǒng)建設(shè)模式并不能總是保障保存文物所需的精確環(huán)境條件在設(shè)計與最終實施方面的一致性。因此,確保策展人、設(shè)計師與施工布展的愿景完全一致性是博物館陳列展覽項目是否成功的關(guān)鍵。EPC模式通過將工程、采購和施工集成在單一承包商下,確保了項目從開始到完成的愿景統(tǒng)一,使博物館展覽所采取的技術(shù)手段與美學(xué)教育目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。與此同時,EPC模式以其固定的時間表和預(yù)算為博物館管理機(jī)構(gòu)提供了安全感和可預(yù)測性,對于與展覽計劃的協(xié)調(diào)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)同也至關(guān)重要。因此,EPC模式避免了傳統(tǒng)建設(shè)模式的局限性,更有利于確保博物館陳列項目從策劃到實施的一致性、效率和多方協(xié)同,理應(yīng)成為博物館陳列展覽項目的首選。
三、EPC模式在博物館陳列布展項目中的優(yōu)勢
(一)EPC模式確保博物館項目的連續(xù)性
EPC模式非常適合滿足博物館陳列項目多層次的需求。它適應(yīng)這些項目的一種主要方式是其對項目交付的整體性方法。這種方法包括博物館項目的各個方面—從最初形式設(shè)計和內(nèi)容設(shè)計到最終的建設(shè)和展品安裝的連續(xù)性。該模式確保博物館空間的專業(yè)設(shè)計和技術(shù)的靈活性達(dá)到了統(tǒng)一,如溫度濕度控制系統(tǒng)、先進(jìn)的安全系統(tǒng)、創(chuàng)新的照明和多媒體展示,服務(wù)于增強(qiáng)游客體驗的共同目標(biāo)。此外,EPC模式為博物館展覽個性化需求開發(fā)定制解決方案,如集成最新的多媒體技術(shù)或滿足特定主題要求,確保博物館展覽的每一個環(huán)節(jié)都以一種連貫而有效的方式實現(xiàn)。
(二)EPC模式保障博物館項目的內(nèi)聚性和協(xié)同性
EPC模式的強(qiáng)大之處在于其在項目管理方面的內(nèi)聚性和協(xié)同性。通過讓單一承包商管理所有項目階段,各種流程無縫集成,從而實現(xiàn)更統(tǒng)一和一致的最終產(chǎn)品。這種方法消除了傳統(tǒng)模式中常見的分散現(xiàn)象,避免不同承包商處理項目的不同階段帶來的錯位。這種內(nèi)聚性確保了內(nèi)容空間設(shè)計、工程和展品布局的協(xié)調(diào),為游客營造整體性較強(qiáng)的沉浸式體驗。EPC框架下不同領(lǐng)域之間的協(xié)同還有助于強(qiáng)化團(tuán)隊之間的溝通和協(xié)作。這種綜合方法不僅提高了項目的質(zhì)量,還提升了項目的效率,確保項目按計劃完成。
(三)EPC模式強(qiáng)化了博物館項目風(fēng)險管理
EPC模式在博物館項目中的另一個重大優(yōu)勢是其在項目風(fēng)險管理方面的有效性。在EPC框架下,承包商承擔(dān)了大部分項目風(fēng)險,包括成本超支、延遲和績效風(fēng)險。這種風(fēng)險的轉(zhuǎn)移增加了博物館項目管理者的安全確定性,減少了他們在項目建設(shè)中可能面臨的意外挑戰(zhàn)。EPC模式還可以在項目初期就進(jìn)行全面的規(guī)劃和風(fēng)險評估,達(dá)到主動識別和減輕風(fēng)險的目的,從而使項目預(yù)感更加充分、責(zé)任更加明確,增加了項目的可預(yù)測性和控制性。
四、EPC模式的成功案例
(一)EPC模式在成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程項目中的運用
成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程項目投資估算近700萬元,建設(shè)內(nèi)容主要包括博物館環(huán)境整治、陳列布展、安裝消防設(shè)施和空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)。按照招投標(biāo)法規(guī),本項目于2017年在成都市公共資源交易服務(wù)中心完成 “成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程設(shè)計施工一體化”項目公開招標(biāo),確定中標(biāo)單位并簽訂合同,2017年10月進(jìn)場施工。其間布展人員提前介入,結(jié)合現(xiàn)有展廳情況和文物特點,充分考慮燈光和溫濕度對文物的影響,本項目的形式設(shè)計和內(nèi)容設(shè)計文本進(jìn)行了多次調(diào)整和匯報,并通過造價咨詢機(jī)構(gòu)的全過程造價控制,最終于2019年12月竣工,2020年11月通過四川省文物局驗收。
成都隋唐窯址博物館環(huán)境整治主要包括園區(qū)窯址遺存環(huán)境整治和博物館館舍改造。陳列布展主要包括陳列室一、二層,共四個展廳,建筑面積406平方米 (詳見圖1)。;主要針對園區(qū)遺址結(jié)構(gòu)失穩(wěn)、裂隙、降塵、酥粉、監(jiān)控等方面進(jìn)行安防、消防設(shè)施的更換及增設(shè);對各建筑單體進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計,以及對職工食堂、公共衛(wèi)生間、變配電室,發(fā)電機(jī)房等進(jìn)行通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計施工。
成都隋唐窯址博物館展陳與環(huán)境整治工程是為了整體提升省級文物保護(hù)單位隋唐窯址保護(hù)和展示利用水平而開展的專項工程,其目的是為了向更多的觀眾展示宣傳隋唐窯、青羊?qū)m窯歷史文化,為社會公眾提供一處傳承體驗古代陶瓷文化魅力的清幽去處,目前已于2021年5月8日向公眾開放,游客源源不斷,形成了良好的公眾影響力并成為青少年研學(xué)基地 (詳見圖2)。
本項目最終使用財政資金560余萬元。低于投資估算近130萬元。EPC模式的采用確保了展陳方案多次優(yōu)化調(diào)整的情況下目標(biāo)的一致性,并有效降低了項目成本。
(二)其他采用EPC模式的博物館項目案例
1.全球藝術(shù)博物館。該項目涉及創(chuàng)建一個專門用于當(dāng)代藝術(shù)展示體驗的場館,EPC承包商負(fù)責(zé)從最初的設(shè)計到實施完成的整個過程。他們的關(guān)鍵角色之一是確保集成專門為當(dāng)代藝術(shù)品定制的先進(jìn)環(huán)境控制和照明系統(tǒng),確保設(shè)計一個不僅用于容納藝術(shù)品的物理空間,還需強(qiáng)調(diào)其視覺沖擊力和整體體驗的完整性,深刻理解當(dāng)代藝術(shù)對環(huán)境因素的敏感性,并致力于創(chuàng)建一個具有全球影響力的藝術(shù)體驗空間。
2.國家歷史博物館翻新。EPC承包商的任務(wù)是更新博物館的基礎(chǔ)設(shè)施,同時保持其歷史完整性和延續(xù)性。主要挑戰(zhàn)在于不破壞博物館歷史特色的情況下提供現(xiàn)代化設(shè)施功能體驗。這涉及在引入尖端技術(shù)和保持博物館歷史氛圍的真實性之間保持微妙平衡。承包商必須采用創(chuàng)新技術(shù)來升級安全性、環(huán)境控制和游客設(shè)施,確保這些當(dāng)代技術(shù)措施能夠無縫融入建筑的歷史框架中。
3.交互式科學(xué)中心。因其強(qiáng)調(diào)互動和教育性展品,這個項目要求EPC承包商對互動技術(shù)和實物展示進(jìn)行有效整合,使各個年齡段的游客都易于理解和參與。挑戰(zhàn)在于創(chuàng)建一個動態(tài)而富有刺激性的環(huán)境,實現(xiàn)互動參與性教育學(xué)習(xí)。這不僅涉及安裝互動展品方面的技術(shù)專業(yè),還需要對如何以引人入勝和易于理解的方式呈現(xiàn)科學(xué)概念有創(chuàng)造性的理解。承包商需要與教育工作者和科學(xué)家密切合作,通過多方協(xié)同來實現(xiàn)展覽目標(biāo)愿景。[2]
(三)成功因素和經(jīng)驗教訓(xùn)的分析
EPC承包商能夠以綜合的方式管理項目是以上案例成功的關(guān)鍵。在所有項目中,EPC承包商、博物館工作人員和其他相關(guān)方之間的有效溝通至關(guān)重要,相關(guān)各方的協(xié)同參與和跨專業(yè)領(lǐng)域的協(xié)調(diào)合作在EPC模式下暢通無阻。必須實行積極的風(fēng)險管理,及早識別潛在風(fēng)險并制訂應(yīng)急計劃,EPC承包商在應(yīng)對這些問題方面的靈活性至關(guān)重要。
這些案例研究證明EPC模式在博物館陳列布展項目中非常有效。成功的關(guān)鍵在于綜合項目管理、遵守博物館標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新解決方案、有效溝通、靈活和積極的風(fēng)險管理。這些因素與EPC模式的獨特能力相結(jié)合,可以做到博物館展覽項目既滿足技術(shù)要求,又符合創(chuàng)意目標(biāo)。
五、EPC模式的挑戰(zhàn)與解決方案
(一)EPC模式在博物館項目中面臨的挑戰(zhàn)
博物館項目通常涉及各種專家之間的復(fù)雜協(xié)調(diào),如策展人、歷史學(xué)家和文物保護(hù)專家。在EPC框架下,有效地管理這種協(xié)調(diào)可能具有挑戰(zhàn)性。博物館對質(zhì)量和精度要求非常高,特別是在涉及精細(xì)文物或高科技展品的展覽中,在時間和預(yù)算的限制下全部滿足這些期望可能比較困難。博物館展覽在項目進(jìn)行中可能會發(fā)生概念和設(shè)計上的變化,在保持項目時間計劃和成本預(yù)算控制的同時適應(yīng)這些變化對EPC承包商可能也是一項挑戰(zhàn)。應(yīng)最大限度確保項目的建設(shè)和工程方面不會掩蓋博物館的創(chuàng)意愿景。
(二)解決方案
在所有利益相關(guān)方之間建立明確且持續(xù)的溝通渠道至關(guān)重要,如建立定期會議、進(jìn)展報告和協(xié)作項目管理平臺。采用靈活的項目管理方法適應(yīng)設(shè)計或概念的變化,將項目分成更小、更易管理的部分,可以根據(jù)需要適時進(jìn)行調(diào)整。實施嚴(yán)格的質(zhì)量管理流程確保滿足博物館所要求的高標(biāo)準(zhǔn),包括定期的質(zhì)量檢查、遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及聘請專業(yè)顧問來處理項目的專業(yè)環(huán)節(jié)。確保項目的技術(shù)和創(chuàng)意方面之間保持平衡,通過讓創(chuàng)意團(tuán)隊成員參與決策過程,確保他們的愿景得到尊重并融入技術(shù)規(guī)劃中來實現(xiàn)這一目標(biāo)。制訂全面的風(fēng)險管理計劃,預(yù)先識別潛在風(fēng)險,評估其影響,并制定緩解策略,同時在項目全生命周期定期審查和更新風(fēng)險管理計劃。為項目團(tuán)隊成長和培訓(xùn)進(jìn)行投資,增強(qiáng)他們對博物館項目獨特需求的理解,包括在博物館策展、保護(hù)和展品技術(shù)等專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。
通過正確的策略和解決方案,可以有效管理和克服EPC模式下博物館展覽項目所面臨的特定挑戰(zhàn),實現(xiàn)技術(shù)效率與博物館展覽創(chuàng)意目標(biāo)愿景之間的平衡,確保最終產(chǎn)品滿足博物館項目所需的高質(zhì)量和專業(yè)水準(zhǔn)。
六、結(jié)束語
EPC模式代表了一種強(qiáng)大而有效的項目綜合管理方法,其綜合和協(xié)同性有助于處理博物館展覽復(fù)雜的陳列布展項目要求。采用EPC模式的博物館項目的成功案例證明了其在保證質(zhì)量、管理風(fēng)險和適應(yīng)博物館專業(yè)性挑戰(zhàn)方面的適用性。然而,這種模式也并非沒有挑戰(zhàn),需要增加細(xì)致的靈活性,并在所有利益相關(guān)方之間進(jìn)行仔細(xì)的協(xié)調(diào)和有效的溝通,在正確的策略下可以有效地克服這些挑戰(zhàn)。EPC模式作為實現(xiàn)復(fù)雜而有影響力的博物館展覽項目成功交付的關(guān)鍵工具,具有樂觀的應(yīng)用前景。
參考文獻(xiàn):
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