韓建杰,張亞婷,王 琪
(河南省水土保持監(jiān)測(cè)總站,河南鄭州 450008)
業(yè)財(cái)融合是一種將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合的管理模式,通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的整合與共享,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)更好的決策和管理,提高單位的資源配置效率和社會(huì)服務(wù)水平。相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,業(yè)財(cái)融合更注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián),確保資源的科學(xué)分配和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這種理念能夠顯著提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)其穩(wěn)健發(fā)展。
“業(yè)財(cái)融合”的必然性。①適應(yīng)新形勢(shì)、新制度的要求。②現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。③提高財(cái)務(wù)管理水平的需要。④促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)來(lái)源為財(cái)政撥款,資金使用具有無(wú)償性,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員僅注重基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和審核監(jiān)督。認(rèn)為財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)開(kāi)展及相關(guān)程序無(wú)關(guān)或不需要進(jìn)行融合與植入的觀點(diǎn)是片面的,輕視了業(yè)務(wù)工作在財(cái)務(wù)管理中的重要作用和特殊性?!爸仡A(yù)算輕管理、重支出輕績(jī)效”意識(shí)仍處于主導(dǎo)地位,業(yè)務(wù)部門(mén)只專(zhuān)注于業(yè)務(wù)指標(biāo),會(huì)忽視成本和社會(huì)效益等問(wèn)題,這會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏業(yè)財(cái)融合理念,不能在意識(shí)領(lǐng)域引導(dǎo)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使得業(yè)財(cái)融合的建設(shè)步伐滯后。
一是預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)置獨(dú)立,部門(mén)之間缺乏溝通。事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的核心工作是預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置,但很多單位,把這項(xiàng)工作視為是財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)屬職責(zé),業(yè)務(wù)部門(mén)往往不積極參與,缺乏有效的溝通和協(xié)作,財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置預(yù)算指標(biāo)是由于業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏導(dǎo)致指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),降低了指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的引領(lǐng)作用。而業(yè)務(wù)部門(mén)也無(wú)法理解財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算管理方面的考慮和限制,會(huì)加劇了預(yù)算執(zhí)行的難度。同時(shí),缺乏合理的編制責(zé)任分配,影響業(yè)務(wù)的實(shí)施效果,對(duì)進(jìn)一步開(kāi)展事業(yè)單位全面預(yù)算績(jī)效管理產(chǎn)生阻礙。
二是事業(yè)單位組織流程相互獨(dú)立,缺乏信息共享。在日常工作中,因?yàn)槔吓f的思想觀念、工作制度沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地改進(jìn)等各種因素的影響,往往存在財(cái)務(wù)人員沒(méi)能充分考慮實(shí)際工作情況,使業(yè)財(cái)工作相分離,造成了業(yè)務(wù)流程不夠高效,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)的問(wèn)題。業(yè)務(wù)工作人員在制定業(yè)務(wù)活動(dòng)流程時(shí),也需要參考財(cái)務(wù)工作人員的意見(jiàn),如果缺少財(cái)務(wù)人員的參與,很容易出現(xiàn)違規(guī)情況。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)嚴(yán)格按照黨和國(guó)家的政策方針規(guī)范進(jìn)行,包括政府采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、項(xiàng)目驗(yàn)收等在內(nèi)的多道程序,都要結(jié)合事業(yè)單位工作性質(zhì)和工作程序行事,如果業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)沒(méi)有充分融合,很容易造成業(yè)務(wù)流程阻塞的問(wèn)題,制約事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
事業(yè)單位在“業(yè)財(cái)融合”的過(guò)程中,改變了工作模式和流程,對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)越來(lái)越高,要求“業(yè)財(cái)融合”管理人員既要具備業(yè)務(wù)知識(shí)又要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),大部分財(cái)務(wù)人員在信息素養(yǎng)、溝通能力、預(yù)測(cè)能力等方面無(wú)法為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供保障,在進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”建設(shè)過(guò)程中缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才,使“業(yè)財(cái)融合”管理模式的落實(shí)受到一定的限制,影響事業(yè)單位良好發(fā)展。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)屬于核算型會(huì)計(jì)(事后的核算、監(jiān)督),已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要,而向著眼于單位未來(lái)的發(fā)展,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策和內(nèi)部控制提供支撐的管理會(huì)計(jì)(事前決策、控制)轉(zhuǎn)型成為必然,事業(yè)單位要培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的管理理念,從思想意識(shí)層面深刻理解融合的重要性,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。并將業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)融入財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程,提高單位的管理效率和經(jīng)濟(jì)效率,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度和宣傳力度,是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合成功的關(guān)鍵。通過(guò)宣傳確保業(yè)財(cái)融合管理理念深入人心,領(lǐng)導(dǎo)重視有效促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)緊密合作,營(yíng)造良好的管理氛圍。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)也要持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,提供必要的支持和指導(dǎo),確保業(yè)財(cái)融合工作順利推進(jìn)。
財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維,一要摒棄陳舊觀念,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自己在事前管理、事中控制、事后分析等方面的能力;主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,了解業(yè)務(wù)需求和流程,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議和支持。二要風(fēng)險(xiǎn)管理思維從合規(guī)向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是為了合規(guī),更是為了創(chuàng)造價(jià)值,在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,靈活應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求,提供解決方案,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)目標(biāo);與業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,確保業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)控制之間的平衡。三要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,建立和運(yùn)用量化指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)來(lái)分析和解決問(wèn)題,建立和運(yùn)用量化指標(biāo)體系;通過(guò)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)等工具,對(duì)事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和解決;與業(yè)務(wù)部門(mén)合作,共同制定和執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,確保資源合理配置和有效使用。通過(guò)這些措施的實(shí)施,財(cái)務(wù)人員可以逐步轉(zhuǎn)變思維,更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合需求,為單位發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。
一要做好事前準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制前,與業(yè)務(wù)人員充分溝通,了解業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)指標(biāo)以及不同業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的邏輯聯(lián)系,在詳細(xì)調(diào)研的基礎(chǔ)上以前瞻性、科學(xué)性和戰(zhàn)略性的眼光進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)核算,確保預(yù)算的合理性和有效性,為業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供有力支持。
二要做好事中控制。財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作開(kāi)展情況、任務(wù)進(jìn)度和工作成效,及時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息,看是否已偏離設(shè)定的績(jī)效目標(biāo),及時(shí)分析工作運(yùn)行存在的問(wèn)題,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和價(jià)值評(píng)估,研究改進(jìn)措施,做出預(yù)算調(diào)整建議,為單位提供方向引導(dǎo),提高辦事效率。
三要做好事后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)業(yè)財(cái)融合成功經(jīng)驗(yàn)和不足,為未來(lái)提出有針對(duì)性建議,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。持續(xù)優(yōu)化融合策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)更好協(xié)同,提升業(yè)財(cái)融合人員積極性與主觀能動(dòng)性,推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”理念深入貫徹落實(shí)。
優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管理的流程,首先事業(yè)單位決策層面的流程要梳理好,確保業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)權(quán)責(zé)分明;其次事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)之間工作配合的流程要梳理好。實(shí)施業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由具體負(fù)責(zé)部門(mén)發(fā)起流程,財(cái)務(wù)部門(mén)在此業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行事前審批、事中監(jiān)督與核算、事后分析等事項(xiàng)。各種會(huì)簽信息能夠互相關(guān)聯(lián),并能夠及時(shí)進(jìn)行反饋提示,這樣一來(lái),就建立了事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)型的業(yè)務(wù)處理流程,輔以規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,既加強(qiáng)了內(nèi)部控制,又完成了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的深度融合,將財(cái)務(wù)監(jiān)督貫穿于事前、事中的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程管理。
一培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人員的職業(yè)素養(yǎng)。從多方面入手,通過(guò)制度、培訓(xùn)和指導(dǎo),可以幫助業(yè)財(cái)融合人員建立正確的世界觀和價(jià)值觀,明確自身在工作中的責(zé)任和使命;使他們不僅精通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)知識(shí),還要具備高度的職業(yè)道德和操守;確保在任何情況下都能夠以客觀、公正、負(fù)責(zé)的態(tài)度解決問(wèn)題,并認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)政策方針。
二掌握相關(guān)政策、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要求業(yè)財(cái)融合人員精準(zhǔn)了解業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)制度要求和相關(guān)法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn),更好地為業(yè)務(wù)工作服務(wù),這將有助于業(yè)財(cái)融合人員在工作中應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和問(wèn)題。
三鼓勵(lì)自我學(xué)習(xí)和思考。提倡業(yè)財(cái)融合人員主動(dòng)地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和思考,不斷更新和拓展他們的知識(shí)領(lǐng)域。鼓勵(lì)他們系統(tǒng)地掌握管理知識(shí),精通業(yè)財(cái)融合的工作標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法。同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高他們?cè)跇I(yè)財(cái)融合工作中運(yùn)用專(zhuān)業(yè)化手段和措施的能力。
四提升信息化技能。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人員的信息化技能變得越來(lái)越重要。通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐,幫助他們掌握管理軟件的使用技巧,提高他們的工作效率和信息化素養(yǎng)。這將有助于他們?cè)跇I(yè)財(cái)融合工作中更好地利用信息技術(shù)手段來(lái)提升工作質(zhì)量和效率。
五建立激勵(lì)機(jī)制。為了激發(fā)業(yè)財(cái)融合人員的學(xué)習(xí)和工作熱情,要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。包括提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)、設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度、給予晉升機(jī)會(huì)等。這些措施可以鼓勵(lì)業(yè)財(cái)融合人員不斷追求進(jìn)步和發(fā)展,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
總之,通過(guò)培養(yǎng)職業(yè)操守、鼓勵(lì)自我學(xué)習(xí)和思考、掌握相關(guān)法規(guī)和知識(shí)、提升信息化技能以及建立激勵(lì)機(jī)制等措施,有效保障“業(yè)財(cái)融合”策略順利實(shí)施,推動(dòng)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。
通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合推動(dòng)事業(yè)單位的全面發(fā)展,在創(chuàng)新實(shí)踐中提升融合的質(zhì)量,激發(fā)全體員工對(duì)自身職責(zé)的深刻認(rèn)識(shí),對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致梳理,深入剖析工作中出現(xiàn)的不足,正視并有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn),構(gòu)建一套高效且系統(tǒng)的業(yè)務(wù)推進(jìn)模式,為事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。