朱良琪 陳良驥 尼慶偉 劉梅 丁俊岐
摘 要:飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室化學試劑的種類繁多,大多數(shù)都屬于危險化學品范疇,實驗過程中所產(chǎn)生危險廢棄物的化學性質(zhì)復雜,給實驗室安全管理帶來了一定的難度。本文基于GB/T 5750—2023《生活飲用水標準檢驗方法》中所涉及的化學試劑,依據(jù)GB 6944—2012《危險貨物分類和品名編號》將化學試劑分為有機類、無機類和化學分析試劑3大類,并細分為鹽類、酸類和醇類等16小類。根據(jù)化學試劑的危險性質(zhì),依據(jù)GB 12268—2012《危險貨物品名表》,將化學試劑分為易燃易爆類、有毒有害類、壓縮氣體和液化氣體、腐蝕類、放射性物質(zhì)、一般化學試劑6大類。并結(jié)合實驗室管理過程中存在的問題,提出從化學試劑的申購、采購、驗收、保存、領用和處理全流程化管理,且對分過程采用流程圖式管理,為試劑管理員和實驗員提供詳細的操作流程和科學的處理方法,提高實驗室安全管理能力和規(guī)范化體系建設。
關鍵詞:化學試劑,分類管理,全流程,流程圖,水質(zhì)監(jiān)測,實驗室管理
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.05.037
0 引 言
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室使用的化學試劑種類多且單次使用量較小。在實驗過程中開封未用完的化學試劑以及試劑發(fā)生化學反應后產(chǎn)生的復雜廢液,其中含有一些易燃易爆、有毒有害的危險化學試劑,對實驗室環(huán)境和人員產(chǎn)生較大的潛在危害。因此,實驗室對化學試劑進行科學的分類很有必要,這有利于實驗員掌握各類化學試劑的安全風險,指導管理者科學的保存、使用和處理化學試劑。
化學試劑的管理是水質(zhì)監(jiān)測實驗室管理中重要的一部分。雖然在管理過程中有《實驗室安全管理制度》《實驗室危險化學品管理制度》《實驗室化學品安全技術說明書》和《實驗室采購制度》等相關文件作為指導性綱領,日常工作都有章可循,但在實際管理過程中依舊存在職責不清、流程化不強等問題,另外制度類文件都是大量的文字性描述,不能直觀地反映操作流程[1]。因此,對化學試劑流程化管理尤為重要,利用流程圖來梳理和展示化學試劑從申購、采購、驗收、保存及處理的各環(huán)節(jié)的管理要求和操作流程,具有更直觀、易懂、清晰的效果,也能夠科學、高效地為水質(zhì)監(jiān)測實驗室的安全運行管理提供幫助。
1 飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室常見化學試劑分類
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室使用的化學試劑基本上都具有一定的危險性,大都屬于危險化學試劑的范疇,對人體、設施、環(huán)境具有一定的危害性。根據(jù)GB 6944—2012《危險貨物分類和品名編號》[2]將飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室常見化學試劑分為有機類、無機類和化學分析試劑3大類和16小類。具體分類及常用試劑見表1。
另外,根據(jù)化學試劑的危險性質(zhì),參考G B12268—2012《危險貨物品名表》[3]將實驗室的化學試劑分為易燃易爆類、有毒有害類、壓縮氣體和液化氣體、腐蝕類、放射性物質(zhì)、一般化學試劑6大類,如表2。
2 實驗室化學試劑安全管理現(xiàn)狀
2.1 申購與使用脫節(jié),申購流程把關不嚴
部分實驗室在申購環(huán)節(jié)沒有完整的申購管理制度和規(guī)定的申購流程,有申購流程的也僅限于走形式,甚至僅通過口頭告知試劑管理員需要采購的試劑種類和數(shù)量。試劑管理員在申購化學試劑時,一味地按人頭申購量進行采購,未能考慮將同一試劑進行統(tǒng)一采購,再根據(jù)實驗員申購數(shù)量進行分配,導致重復采購,使用率較低的化學試劑大量庫存失效,造成不必要的試劑浪費[4]。申購流程把關不嚴,導致部分僅在特殊場景下使用的化學試劑閑置不用。例如在標準方法中用于干擾物質(zhì)去除的試劑,僅在特殊水質(zhì)檢驗過程中才會使用。采購與真實需求間的脫節(jié)使藥品很難達到物盡其用。
2.2 采購流程不規(guī)范,供應商評價體系不完善
采購流程不規(guī)范,在詢價、報價、報價評估、供應商談判、合同簽訂和合同管理的整個采購流程中,缺乏與采購預算相關的規(guī)章制度,包括明確的采購授權(quán)與審批制度,未能按規(guī)范流程合理地實施采購。同時,對于供應商的評價缺乏完善的評價體系,存在只認品牌供應商、只認進口產(chǎn)品等盲目選擇現(xiàn)象[5]。另外,在實際化學試劑采購過程中存在僅由負責人拍板決定供應商的現(xiàn)象,缺乏相應的監(jiān)督機制。
2.3 缺乏專業(yè)的庫管員,試劑出入庫和保存不科學
實驗室試劑管理員一般為兼職人員,對化學試劑的特性、危險性、應急處置都缺乏專業(yè)性,導致試劑的分類不清晰,存儲位置、環(huán)境條件不滿足要求。部分實驗室存在試劑管理員與使用人為同一人,使得管理員在化學試劑管理上投入的時間很少,對化學試劑出入庫審登記、定期清查及廢棄物的處理都存在一定的滯后性,導致化學試劑庫存不清,過量儲存和過期變質(zhì)等浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,給實驗室?guī)砗艽蟮陌踩[患。
2.4 廢棄化學試劑處理粗獷,登記、分類收集和處置不合理
實驗室所涉及的化學試劑種類繁雜,所產(chǎn)生的廢棄化學試劑也來源廣。實驗員在對廢棄化學試劑處置時,由于本身對處置流程不清楚,造成投棄時分類不登記、不規(guī)范和不精準的情況,以及不同化學性質(zhì)的物質(zhì)存儲在同一廢液桶的現(xiàn)象時有發(fā)生。
從實驗室化學試劑安全管理現(xiàn)狀可以看出,實驗室對化學試劑的管理一般都是分段式管理,而試劑申購到處理全流程式的管理方式不多。另外,實驗室絕大多數(shù)制度類文件都是大量的文字性描述,不能直觀地反映管理制度內(nèi)容和操作流程。實驗員在實際使用過程中需要去翻閱相關制度,效率低且效果差。因此,本文提出對實驗室從化學試劑申購、采購、驗收、保存、領用、處理全流程化管理,并且對分過程采用流程圖式管理,使步驟條理性和邏輯性更加清晰、職責更加明確及管理更科學。
3 化學試劑的全流程管理
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室的化學試劑全流程管理主要包括化學試劑的申請、采購、保存、領用及廢棄化學試劑的處理和回收,詳見圖1。
3.1 化學試劑的采購流程化管理
化學試劑的采購流程主要包括兩個方面:一是對供應商的選擇,二是化學試劑的申購。具體流程詳見圖2。
3.1.1 供應商選擇
首先試劑管理員需要對市面上主流供應商進行初步篩選,篩選的原則包括資質(zhì)、技術水平、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價格、售前售后服務水平、品牌影響力、信譽度和供貨周期等方面;其次結(jié)合本次采購對產(chǎn)品的特殊需求、供貨周期等關鍵因素,試劑管理員對供應商進行考核,并結(jié)合多方報價情況進行比價,篩選出入圍供應商;最后將入圍供應商提交至實驗室管理層,與會討論確定最終供應商,同時保留備選供應商,以防突發(fā)應急情況,影響采購計劃和實驗進度。
3.1.2 化學試劑申購
實驗員根據(jù)實驗室的年度工作計劃,對所需求的化學試劑種類、數(shù)量和純度等詳細參數(shù)進行統(tǒng)計,填寫《年度化學試劑需求申請表》(詳見表3),并提交至試劑管理員。試劑管理員在年度化學試劑采購前對試劑庫存量進行清點,結(jié)合實驗員對化學試劑的需求量進行匯總,并按需求填寫《年度化學試劑采購申請表》(詳見表4),提交至實驗室負責人審批,審批完成后由試劑管理員依規(guī)采購,到貨進行驗收。
對于易制毒、易制爆類危險化學試劑,如硝酸、三氯甲烷、丙酮和高錳酸鉀等,該類化學試劑的購買應按照公安部門有關規(guī)定進行采購,供應商必須取得化學危險物品經(jīng)營許可證,并在公安部門、環(huán)保部門進行登記備案。
3.2 化學試劑的到貨驗收和保存流程化管理
化學試劑進行到貨驗收,驗收合格后根據(jù)化學特性對化學試劑進行分類、分場所進行存儲,并進行入庫登記。具體流程見圖3。
3.2.1 化學試劑的到貨驗收
化學試劑到貨后需要化學試劑申請人、試劑管理員和供應商“三人”同時在場進行驗收,并按采購合同要求核對化學試劑名,CAS編號、數(shù)量和質(zhì)量要求,核查外包裝、標簽、規(guī)格、運輸條件(如冷鏈運輸、時效保證等)和存儲條件(如低溫、避光等),驗收需由“三人”確認合格后簽字入庫保存?;瘜W試劑出入庫登記表見表5。
3.2.2 化學試劑的保存
化學試劑的保存按照易制毒、易制爆和一般化學試劑進行分類保存。易制毒和易制爆類化學試劑存儲間按照公安部門的要求,配備特定的存儲間,存儲間具備通風、防曬、防火、滅火、防爆、防靜電、防毒、防雷、防滲漏、防護圍堤等安全設施[6],同時配備24小時監(jiān)控,所有易制毒和易制爆類化學試劑需單獨放置在雙人雙鎖的試劑柜中,存儲間應安裝鐵門、鐵窗。
對于一般化學試劑,可根據(jù)易燃類、劇毒類、強腐蝕性類、低溫貯存等特殊化學性質(zhì)進行分類存放,固體和液體、酸和堿及能發(fā)生化學反應的分開放置,儲存場所要通風、陰涼。另外,劇毒類物質(zhì)除了無需在公安部門備案外,其他管理方式和易制毒、易制爆類化學試劑一致。
在貯存期內(nèi),所有的化學試劑要定期檢查、核對數(shù)量,庫存化學試劑要登記成冊,形成在線的電子文檔,方便實驗員和試劑管理員了解實驗室藥品的庫存情況,合理申請采購,減少化學試劑的積壓存儲。對存在品質(zhì)變化、包裝破損、腐蝕滲漏的化學試劑應及時處理。
3.3 化學試劑領用流程化管理
實驗室化學試劑的領用嚴格實行預約和登記制度,實驗員根據(jù)實驗計劃,提前2~3天以書面或電子形式提交《化學試劑領用申請單》,詳見表6。經(jīng)試劑管理員確認庫存后,實驗員和試劑管理員填寫《化學試劑出入庫登記表》,進行領取。對于劇毒類、易制毒和易制爆類化學品須經(jīng)實驗室負責人審批通過后方可提交《化學試劑領用申請單》,并要求“雙人領取、雙人使用”。另外,對于化學試劑使用過程中的剩余部分,經(jīng)試劑管理員進行評估后,按廢棄物處理或?qū)⑹S嗨幤贩祷厮幤穾?,并加以登記?;瘜W試劑領用管理流程如圖4。
3.4 廢棄化學試劑處理流程化管理
危險廢棄物的登記、分類收集、暫存、內(nèi)部轉(zhuǎn)運、匯總貯存、處置要求全流程考慮,實驗員負責實驗廢棄物分類收集、標識、暫存、記錄工作,并向?qū)嶒炇椅U管理員提交《危險廢物投放登記表》,見表7,由危廢管理員進一步內(nèi)部轉(zhuǎn)運、匯總貯存和后期的處置,并匯總至《危險廢物投放登記表》。
水質(zhì)監(jiān)測實驗室廢棄化學試劑主要分為固態(tài)廢物、液態(tài)廢物和氣體廢物。固態(tài)廢物包括廢棄藥品、含有藥品的包裝(玻璃、紙質(zhì)、塑料)、廢棄的容器等。液態(tài)廢物分為有機類廢液和無機類廢液,有機類廢液包括含鹵素廢液和其他有機廢液,無機類廢液包括含鹵素廢液、含氟廢液、金屬廢液、酸性廢液、堿性廢液和其他無機類廢液。根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護法》[7]和GB 15562.2—1995《環(huán)境保護圖形標志 固體廢物貯存(處置)場》[8]等相關規(guī)定,廢液收集在不同顏色的廢液桶:有機廢液(含鹵素)桶為黃色,其他有機廢液桶為藍色,無機廢液(重金屬)桶為綠色,無機廢液(含汞)桶為灰色,無機廢液(含氰)桶為粉色,其他廢液桶為白色,每桶廢液放置量不能超過廢液桶的溶劑2/3,分類收集,便于處理公司的進一步處理,操作流程見圖5。
倉庫工作人員須做好廢液的登記工作。登記表中須包含危險廢液的名稱、數(shù)量、來源、入庫日期、存放位置、出庫日期以及接收單位名稱。根據(jù)環(huán)保部門的相關法律法規(guī)要求,按時辦理廢棄物轉(zhuǎn)移手續(xù),轉(zhuǎn)運化學實驗產(chǎn)生的廢液。
4 結(jié) 語
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實驗室涉及的化學試劑種類多,化學性質(zhì)復雜,在管理過程中存在職責不明、缺乏統(tǒng)一流程管理等問題。通過對化學試劑科學的分類及對化學試劑從申購到處理各個環(huán)節(jié)進行詳細的梳理和分析,明確關鍵過程、操作步驟、注意事項和記錄表格,提出全流程式化學試劑管理模式。同時,結(jié)合各個管理環(huán)節(jié)繪制出的流程圖,使化學試劑的操作和管理更加直觀、清晰和易懂,讓科學的管理為水質(zhì)監(jiān)測工作服務,也為新形勢、新常態(tài)下水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)面臨的轉(zhuǎn)型提供一些管理建議。
參考文獻
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[2]危險貨物分類和品名編號:GB 6944—2012[S].
[3]危險貨物品名表:GB 12268—2012[S].
[4]敖天其,廖林川.實驗室安全與環(huán)境保護[M].成都:四川大學出版社,2014.
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[6]苗瑞菁,趙鵬程.高校管制類危險化學品管理運行模式探索[J].化工管理,2019(19):141-143.
[7]中華人民共和國環(huán)境保護法(試行)[Z] .1979.
[8]環(huán)境保護圖形標志 固體廢物貯存( 處置) 場: G B15562.2—1995[S].
作者簡介
朱良琪,通信作者,碩士研究生,工程師,研究方向為水環(huán)境監(jiān)測、水系統(tǒng)規(guī)劃和調(diào)水工程水質(zhì)安全保障及管理。
(責任編輯:袁文靜)