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基于多維矩陣WBS 的郵輪成本估算模型構(gòu)建

2024-05-27 12:23:28高璨GAOCan李向遠(yuǎn)LIXiangyuan李文昌LIWenchang
價(jià)值工程 2024年14期
關(guān)鍵詞:郵輪矩陣成本

高璨GAO Can;李向遠(yuǎn)LI Xiang-yuan;李文昌LI Wen-chang

(江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,鎮(zhèn)江 212000)

1 研究背景

近年來(lái),國(guó)家對(duì)發(fā)展大型郵輪制造產(chǎn)業(yè)非常重視,國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)多次予以批示,工信部、發(fā)改委等有關(guān)部委出臺(tái)了一系列政策予以引導(dǎo)和支持。近日,國(guó)產(chǎn)首艘大型郵輪,同時(shí)也是全球首艘5G 大型郵輪的“愛達(dá)·魔都”號(hào)順利完成首航,我國(guó)郵輪制造產(chǎn)業(yè)迎來(lái)前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇。

大型郵輪是近年來(lái)造船行業(yè)鮮有的供小于求的細(xì)分領(lǐng)域。目前,我國(guó)第二艘大型郵輪也已經(jīng)開始建造,中國(guó)船舶正在孵化一條完整的郵輪本土產(chǎn)業(yè)鏈。但是,鑒于日本三菱重工為德國(guó)郵輪公司AIDA Cruises 建造的2 艘大型豪華郵輪時(shí),由于成本控制管理失效,給三菱重工帶來(lái)了高達(dá)2740 億日元(約合26 億美元)的巨額損失,受此影響直接導(dǎo)致了三菱重工退出大型郵輪建造市場(chǎng)。中國(guó)在涉足大型郵輪建造過(guò)程中必須做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理,而成本管控風(fēng)險(xiǎn)是各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)中的重中之重[1]。成本管控風(fēng)險(xiǎn)的前提是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在發(fā)生成本風(fēng)險(xiǎn)之前能夠提前預(yù)見并干預(yù),將成本控制由事后核算、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)測(cè)和事中控制[2]。因此,大型郵輪成本的準(zhǔn)確估算是成本管控的前提條件。

同時(shí),一方面,我國(guó)大型郵輪建造的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累較少,無(wú)形中增加了成本管理的難度;另一方面,大型郵輪的建造周期長(zhǎng),資源的約束使用具有動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性;以及建造過(guò)程需要廣泛的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作,這些都是成本管理的不確定性因素。所以大型郵輪建造項(xiàng)目進(jìn)行成本估算需要對(duì)其成本管理體系和成本控制模式進(jìn)行創(chuàng)新[3]。因此,本文將研究大型郵輪的建造成本估算方法,研究成本控制動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,再將其延伸至大型郵輪建造項(xiàng)目的成本估算中。

2 大型郵輪建造成本估算現(xiàn)狀

大型郵輪建造項(xiàng)目需要綜合應(yīng)用如材料、建造、航行系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、推進(jìn)系統(tǒng)等多項(xiàng)高新技術(shù),因此,一艘大型郵輪乃至一種型號(hào)的大型郵輪的建造是一個(gè)特大型的超復(fù)雜項(xiàng)目[4]。對(duì)一個(gè)特大型的超復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)行成本估算,其工作難點(diǎn)非常巨大。首先,大型郵輪的建造技術(shù)和建造工具日新月異。新技術(shù)和新工具雖然降低了大型郵輪建造的成本,但是增加了成本估算的難度[5]。其次,我國(guó)的大型郵輪建造處于發(fā)展階段,可供參考的同類型的大型郵輪建造項(xiàng)目的數(shù)據(jù)較少。行之有效的項(xiàng)目成本估算是需要大量的同類項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)做支撐的,大量的同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)的缺失,無(wú)形中加大了大型郵輪建造項(xiàng)目成本估算的難度[6]。再者,我國(guó)大型郵輪建造項(xiàng)目成本估算人員的專業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)參差不齊,這也使得大型郵輪建造項(xiàng)目的成本估算困難重重。最后,我國(guó)大型郵輪建造企業(yè)的管理層缺乏大型郵輪建造項(xiàng)目成本估算的正確理念,有時(shí)會(huì)錯(cuò)誤指導(dǎo)成本估算人員,加大成本估算難度。

3 大型郵輪成本多維結(jié)構(gòu)分解及估算模型設(shè)計(jì)

大型郵輪建造企業(yè)的大型郵輪建造過(guò)程是一個(gè)典型的大型項(xiàng)目管理過(guò)程。下文將對(duì)大型郵輪建造項(xiàng)目的工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,結(jié)合大型郵輪建造項(xiàng)目的自身特點(diǎn),搭建適用于大型郵輪建造項(xiàng)目的多維分解結(jié)構(gòu)的成本估算模型。

3.1 大型郵輪成本多維分解結(jié)構(gòu)估算模型設(shè)計(jì)

大型郵輪成本多維分解結(jié)構(gòu)估算模型是根據(jù)工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行多維分解結(jié)構(gòu)的建立,將大型郵輪成本分解到明細(xì)項(xiàng),該模型的分解方法如下:先將大型郵輪建造項(xiàng)目按照WBS 分解將工作任務(wù)分解到最明細(xì)的子項(xiàng)目,根據(jù)子項(xiàng)目按照承建部門進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)分解,構(gòu)建WBS 和OBS的二維矩陣,再將部門承建的子項(xiàng)目根據(jù)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,構(gòu)建WBS-OBS 和RBS 的三維矩陣,再將部門承建的子項(xiàng)目的資源結(jié)構(gòu)按照費(fèi)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,構(gòu)建WBSOBS-RBS 和CBS 的多維矩陣,將多維矩陣的明細(xì)項(xiàng)與其對(duì)應(yīng)的費(fèi)率相乘得到該項(xiàng)的估算成本,將分解出的所有明細(xì)項(xiàng)的估算成本進(jìn)行匯總就可以得到了大型建造項(xiàng)目整體的估算成本,將成本明細(xì)項(xiàng)按照不同的維度向上匯總則能得到各維度上的分項(xiàng)成本。其模型結(jié)構(gòu)圖如圖1 所示。

圖1 多維分解結(jié)構(gòu)估算模型

多維分解結(jié)構(gòu)估算模型是通過(guò)將船舶按照WBSOBS-RBS-CBS 多維矩陣分解到最明細(xì)項(xiàng),明確各項(xiàng)所需物量,再進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)獲得最新物料單價(jià),人工小時(shí)費(fèi)用率等信息形成最新的價(jià)格庫(kù),物量與單價(jià)相乘獲得完成該項(xiàng)的任務(wù)所需成本,再將這些成本逐級(jí)匯總以達(dá)到完成船舶整體成本的估算目標(biāo),其模型計(jì)算公式如下:

3.2 工作任務(wù)分解(WBS)

鑒于大型郵輪建造項(xiàng)目體系的巨大復(fù)雜性,為了方便對(duì)其進(jìn)行管理,本報(bào)告準(zhǔn)備先對(duì)項(xiàng)目的實(shí)體對(duì)象進(jìn)行分解,以建立其分解的結(jié)構(gòu)體系,再對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解,以便形成WBS 結(jié)構(gòu)體系。據(jù)此,WBS 的編碼體系,擬設(shè)置8層,依次為專業(yè)、階段、區(qū)域、分段類、分段名、工序、子項(xiàng)目、任務(wù)包。前3 個(gè)層次對(duì)大型郵輪項(xiàng)目的項(xiàng)目單元進(jìn)行劃分以便于管理,后5 個(gè)層次將大型郵輪建造項(xiàng)目按成本清單劃分,因?yàn)槌杀厩鍐问蔷幹拼笮袜]輪建造企業(yè)進(jìn)行報(bào)價(jià)、下達(dá)目標(biāo)成本和成本核算的依據(jù),與成本控制息息相關(guān),如圖2 所示。

圖2 多維分解結(jié)構(gòu)估算模型

3.3 組織結(jié)構(gòu)分解(OBS)

在大型郵輪建造項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)中,第一級(jí)將項(xiàng)目組織視為一個(gè)整體,第二級(jí)將項(xiàng)目組織進(jìn)行第一次分解,將其分解為主要組織結(jié)構(gòu)單元。在分解過(guò)程中,項(xiàng)目活動(dòng)單元及其負(fù)責(zé)人可以被引用并反復(fù)分解,直到最底層的組織結(jié)構(gòu)單元確認(rèn)為止,如圖3 所示。

圖3 多維分解結(jié)構(gòu)估算模型

3.4 費(fèi)用結(jié)構(gòu)分解(CBS)

成本估算要素主要包含報(bào)價(jià)成本、設(shè)計(jì)成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本、成本核算、責(zé)任成本考核,因此,為了方便對(duì)成本進(jìn)行控制,可根據(jù)報(bào)價(jià)成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本、成本核算來(lái)對(duì)成本科目進(jìn)行劃分。同時(shí)成本又能夠按照大型郵輪建造項(xiàng)目成本要素來(lái)分解,以便于對(duì)建造過(guò)程中的成本構(gòu)成進(jìn)行了解。大型郵輪建造項(xiàng)目費(fèi)用由人工費(fèi)、制造費(fèi)用、動(dòng)能費(fèi)、外協(xié)作費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、銷售費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)附加費(fèi)、銷售附加費(fèi)、專項(xiàng)協(xié)作費(fèi)、專項(xiàng)設(shè)備工裝費(fèi)、試航費(fèi)、保修費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)組成,因此,成本科目的劃分如圖4 所示。

圖4 成本科目劃分圖

3.5 資源結(jié)構(gòu)分解(RBS)

大型郵輪建造項(xiàng)目的資源結(jié)構(gòu)的分解是成本管理的基礎(chǔ),其應(yīng)該以成本清單作為基礎(chǔ),因其涵蓋了大型郵輪建造項(xiàng)目的人力、材料、設(shè)備、場(chǎng)地、資金等資源的清單,并能協(xié)調(diào)工作任務(wù)分解。我國(guó)大多數(shù)船舶建造項(xiàng)目都采用成本清單計(jì)價(jià)法,大型郵輪成本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、目標(biāo)成本的制定、實(shí)際成本的考核都是按照成本清單來(lái)確定的,資源分解結(jié)構(gòu)如圖5 所示。

圖5 資源分解結(jié)構(gòu)圖

3.6 構(gòu)建WBS-CBS 二維矩陣結(jié)構(gòu)

WBS-CBS 二維矩陣結(jié)構(gòu)根據(jù)WBS 和CBS 進(jìn)行分解,建立了兩者之間的映射關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單位成本控制的目標(biāo)。模型中可以清晰的看出,工作單元和費(fèi)用賬戶間存在多對(duì)多的關(guān)系,它們之間的關(guān)系是柔性的映射關(guān)系,組成了一個(gè)m 行n 列的二維矩陣,如表1 所示。

表1 WBS-CBS 二維費(fèi)用矩陣表

3.7 構(gòu)建WBS-OBS 二維矩陣

大型郵輪建造項(xiàng)目的WBS-OBS 二維矩陣結(jié)構(gòu)根據(jù)WBS 和OBS 進(jìn)行分解,建立了兩者之間的映射關(guān)系,以達(dá)到將WBS 分解出來(lái)的項(xiàng)目單元與具體的施工部門進(jìn)行關(guān)聯(lián),WBS-OBS 實(shí)則是一個(gè)二維的職責(zé)分配矩陣。模型中可以清晰的看出,項(xiàng)目單元和施工部門間存在多對(duì)多的關(guān)系,它們之間的關(guān)系是柔性的映射關(guān)系,組成了一個(gè)m 行n 列的二維矩陣,如表2 所示。

表2 WBS-OBS 二維職責(zé)分配矩陣表

3.8 構(gòu)建WBS-RBS 二維矩陣

大型郵輪建造項(xiàng)目的WBS-RBS 二維矩陣結(jié)構(gòu)根據(jù)WBS 和RBS 進(jìn)行分解,建立了兩者之間的映射關(guān)系,以明確WBS 分解出的項(xiàng)目單元的資源消耗情況,WBS-RBS 實(shí)則是一個(gè)二維資源矩陣。模型中可以清晰的看出,項(xiàng)目單元和項(xiàng)目資源間存在多對(duì)多的關(guān)系,它們之間的關(guān)系是柔性的映射關(guān)系,組成了一個(gè)m 行n 列的二維矩陣,如表3所示。

表3 WBS-RBS 二維資源矩陣表

3.9 WBS 的三維矩陣集成

在二維矩陣的基礎(chǔ)之上新增了一個(gè)新的維度則是三維矩陣,三維矩陣能夠更加綜合與全面的管理項(xiàng)目。WBSCBS 二維矩陣與新維度的融合,是對(duì)成本估算體系進(jìn)一步完善。因此,本節(jié)將對(duì)費(fèi)用相關(guān)的三維矩陣的內(nèi)容及其構(gòu)建方法進(jìn)行研究。

3.9.1 RBS 和WBS-CBS 二維矩陣融合

大型郵輪建造項(xiàng)目的管理者一直十分重視項(xiàng)目資源估算,因其是項(xiàng)目估算的重要組成部分。因?yàn)槿绻荒苡行У膶?duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行估算,會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本估算結(jié)果造成偏差,不能有效地指導(dǎo)項(xiàng)目報(bào)價(jià),對(duì)后續(xù)建造過(guò)程中項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大指標(biāo)的完成都會(huì)造成影響,并會(huì)帶來(lái)一些其他的負(fù)面影響,因此,大型郵輪成本估算階段,如何對(duì)大型郵輪建造項(xiàng)目資源進(jìn)行合理分配,如何對(duì)消耗資源進(jìn)行有效計(jì)算,成為了準(zhǔn)確估算大型郵輪建造項(xiàng)目成本的難點(diǎn)。

資源結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目的一種典型結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目資源分解為資源單元,便于按使用類型和使用部位進(jìn)行控制和管理,便于資源進(jìn)行規(guī)劃、估算和管理。資源單元與項(xiàng)目單元間的映射關(guān)系能夠?qū)?xiàng)目的各個(gè)層次的成本和項(xiàng)目的總成本進(jìn)行計(jì)算。換言之,資源分解結(jié)構(gòu)對(duì)細(xì)化項(xiàng)目資源和細(xì)化項(xiàng)目成本貢獻(xiàn)突出。

將RBS、WBS 和CBS 組合成三維矩陣后,如圖6 所示,WBS 將項(xiàng)目劃分為易于估算、控制和管理的項(xiàng)目單元,將項(xiàng)目單元的預(yù)計(jì)和實(shí)際消耗的資源分類統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)化為資金,即項(xiàng)目成本?;诙S費(fèi)用控制矩陣WBS-CBS,增加RBS 的維數(shù),可以對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化。在詳細(xì)列出費(fèi)用單位消耗的資源清單后,可以結(jié)合實(shí)際情況對(duì)成本進(jìn)行估算。

圖6 RBS、WBS 和CBS 三維矩陣

3.9.2 OBS 和WBS-CBS 二維矩陣融合

組織結(jié)構(gòu)是工作任務(wù)的劃分、分組和協(xié)調(diào)。它是企業(yè)流程運(yùn)行、部門設(shè)置和功能規(guī)劃的最基本的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。與此同時(shí),組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)、人力配備是否合理、企業(yè)內(nèi)部資源配置是否有效取決于組織結(jié)構(gòu)是否設(shè)置的合理,組織結(jié)構(gòu)要隨著組織戰(zhàn)略的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)將相關(guān)部門與最底層次的項(xiàng)目單元建立聯(lián)系,并對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的具體構(gòu)成進(jìn)行描述。OBS 的分解和WBS 相似,只在分解內(nèi)容上有一些差異。OBS 將項(xiàng)目活動(dòng)和工作的責(zé)任分解到現(xiàn)有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中。有關(guān)部門想要對(duì)其承擔(dān)職責(zé)進(jìn)行了解,只要在項(xiàng)目活動(dòng)與工作任務(wù)中找到其所處位置。

由OBS、WBS 和CBS 組成三維矩陣后,如圖7 所示,在這個(gè)模型之中,將三個(gè)要素組合在一起,使項(xiàng)目的每個(gè)項(xiàng)目單元和費(fèi)用單元能夠?qū)?yīng)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)組織或者個(gè)人,并由指定人員進(jìn)行負(fù)責(zé),確保了項(xiàng)目能夠順利完成。以WBS-CBS 二維費(fèi)用矩陣作為基礎(chǔ),增加OBS 維度,將項(xiàng)目單元的成本責(zé)任與現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)掛鉤,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單元成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的糾正。

圖7 OBS、WBS 和CBS 三維矩陣

3.10 大型郵輪建造項(xiàng)目多維矩陣的集成

將上節(jié)提到的OBS-WBS-CBS 三維矩陣進(jìn)一步進(jìn)行延伸,加入RBS 維度,則是對(duì)OBS-WBS-CBS 三維矩陣的項(xiàng)目資源構(gòu)成的進(jìn)一步明確,成功構(gòu)建出符合大型郵輪建造項(xiàng)目成本估算的多維矩陣結(jié)構(gòu)。該多維矩陣結(jié)構(gòu)明確項(xiàng)目單元、組織單元、費(fèi)用單元與資源單元間的關(guān)系,方便了對(duì)多維矩陣結(jié)構(gòu)分解出的項(xiàng)目單元分項(xiàng)進(jìn)行成本估算,所有分項(xiàng)單元的成本估算結(jié)果的匯總則完成了大型郵輪建造項(xiàng)目成本估算。

4 總結(jié)

近年來(lái),由于科技的發(fā)展,新設(shè)施的建設(shè)和現(xiàn)有造船廠的升級(jí),使造船行業(yè)的產(chǎn)能大幅增加。但在大型郵輪建造方面,由于其建造周期長(zhǎng)、建造工程復(fù)雜、影響因素較多、技術(shù)難度大、施工和配套環(huán)節(jié)多、風(fēng)險(xiǎn)性高等特點(diǎn),外加易受國(guó)際船市航運(yùn)市場(chǎng)、金融環(huán)境、原材料價(jià)格以及匯率等因素影響,導(dǎo)致船舶價(jià)格利潤(rùn)空間窄,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。為了保證按期交貨,企業(yè)一般難以在產(chǎn)品技術(shù)資料全部準(zhǔn)備齊全后才開始生產(chǎn),而是邊設(shè)計(jì)、邊生產(chǎn)、邊修改,建造的完工成本難以動(dòng)態(tài)估算,不利于成本的動(dòng)態(tài)控制。要想擺脫這種困境,必須加強(qiáng)對(duì)大型郵輪成本控制的研究,尤其是對(duì)大型郵輪成本估算方法的研究。

針對(duì)我國(guó)大型船舶項(xiàng)目成本估算存在估算方法相對(duì)落后、自主創(chuàng)新能力不足、研究資金投入不足、科研機(jī)制保障不健全、企業(yè)對(duì)成本估算重視不夠、完善的專業(yè)人員培訓(xùn)機(jī)制的缺失問題,我們對(duì)大型郵輪建造項(xiàng)目的工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,結(jié)合大型郵輪建造項(xiàng)目的自身特點(diǎn),搭建適用于大型郵輪建造項(xiàng)目的多維分解結(jié)構(gòu)的成本估算模型。

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