摘?要:隨著科技信息的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的運用已經(jīng)逐步深入人們的日常生活和工業(yè)生產(chǎn)的各個方面,其中包括在管理會計中的運用和發(fā)展。目前,大數(shù)據(jù)的分析與應用在管理會計工作中得到了普遍的運用,提高了管理會計工作的效率,給企業(yè)的總體發(fā)展創(chuàng)造了機遇,但也給管理會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。文章重點論述了在大數(shù)據(jù)和管理會計的時代大背景下,管理會計工作所面臨的挑戰(zhàn),并針對這些挑戰(zhàn)給出了相應的對策,旨在為企業(yè)的管理會計工作提供借鑒。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;企業(yè)管理
中圖分類號:F275;F234.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)14-0131-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.031
1?引言
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)發(fā)展,我國的信息化產(chǎn)業(yè)也有了很大的發(fā)展空間,借助大數(shù)據(jù)這一優(yōu)勢,許多企業(yè)的數(shù)據(jù)收集能力都有了極大的提高,企業(yè)的業(yè)務能力也因此得到了極大的提高,同時對企業(yè)的內部結構進行了合理的優(yōu)化,有效地提高了企業(yè)的管理會計能力。因為現(xiàn)代企業(yè)擁有大數(shù)據(jù)平臺可以為企業(yè)會計事務的實施提供支持,因此為了確保對企業(yè)會計領域的資源進行合理的配置,在整體上降低會計業(yè)務成本的同時,還能對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行更完整的收集。但在大數(shù)據(jù)變革的大環(huán)境中,會計信息安全面臨嚴峻挑戰(zhàn),會計人員的專業(yè)素質也面臨嚴峻考驗。面對企業(yè)會計業(yè)務和企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的完全融合所帶來的風險,企業(yè)管理人員一定要對其進行科學的估計,并準確地運用好會計風險的防控措施。
2?大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的重要意義
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,更好地開展管理會計工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。首先,可以提高企業(yè)的發(fā)展遠見。在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到人們的學習、生活和工作中。企業(yè)信息化管理不僅可以提高企業(yè)與內外信息交換的水平,還可以有效地提高信息資源的使用效率。通過互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理會計可以快速有效地獲取信息資源,并對其進行信息系統(tǒng)的分析,從而極大地提高工作效率和準確率。同時,通過對大數(shù)據(jù)的研究,可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎,提高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的準確性。其次,對提高企業(yè)的市場競爭能力有積極的作用。利用這個數(shù)據(jù)化的管理平臺,企業(yè)可以強化對客戶的管理,從而更好地掌握市場的相關信息,擴大客戶的消費市場。同理,企業(yè)管理會計也可以運用大數(shù)據(jù)技術在網(wǎng)絡上對數(shù)據(jù)進行廣泛的收集,并從管理會計的角度與需要出發(fā)對數(shù)據(jù)展開挖掘和分析,從而為企業(yè)的市場競爭發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供有效的依據(jù),提升企業(yè)的市場競爭力。
3?大數(shù)據(jù)發(fā)展的特點
3.1?數(shù)據(jù)處理更加廣泛
傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理以集中處理為主,但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下無論是數(shù)據(jù)的結構,還是數(shù)據(jù)的數(shù)量都給處理帶來了更高的需求,因此,亟須從集中處理轉向分布處理,將集中處理與分布處理有機地結合起來,使兩者的功能得到最大限度地發(fā)揮,從而滿足對不同組型會計數(shù)據(jù)進行批量處理的需求,為后續(xù)的會計數(shù)據(jù)處理奠定良好的基礎。事實上,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)所面對的是海量的、非結構化的數(shù)據(jù),需要對這些數(shù)據(jù)進行學習,然后才能對這些數(shù)據(jù)進行分析和利用,從而發(fā)揮出這些數(shù)據(jù)最大的價值。
3.2?數(shù)據(jù)的可視化發(fā)展
“數(shù)據(jù)可視化”是近年來興起的熱門詞匯,也是一種新興詞匯,它的出現(xiàn)體現(xiàn)了當前數(shù)據(jù)技術的發(fā)展方向。在對數(shù)據(jù)進行可視化處理之后,數(shù)據(jù)的使用者將更加重視數(shù)據(jù)所展現(xiàn)的企業(yè)的變化以及未來的發(fā)展趨勢,將大量的會計數(shù)據(jù)用直觀、易懂、易理解的圖表等方式展現(xiàn)在用戶面前,不僅讓會計信息的使用者更易掌握,還會變成一個人人都會用的工具,讓企業(yè)管理者對經(jīng)營狀況有準確的把握,對行業(yè)發(fā)展進行了解,對市場的發(fā)展趨勢進行預測,從而使會計數(shù)據(jù)的價值得到更大的發(fā)揮。
3.3?數(shù)據(jù)海量化、多樣化
在這個大數(shù)據(jù)的時代,“量”是其最大的特點,它所能容納的數(shù)據(jù),從原來的MB,到現(xiàn)在的ZB,不斷地增加。會計數(shù)據(jù)的來源更是從結構化數(shù)據(jù)發(fā)展到了半結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù),逐漸呈現(xiàn)出以非結構化數(shù)據(jù)為主導的特點。尤其是隨著智能終端的普及,半結構和非結構關聯(lián)數(shù)據(jù)的數(shù)量急劇增加,對數(shù)據(jù)的處理能力和處理速度提出了更高的要求。
4?大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
4.1?管理會計觀念比較落后,管理意識不強
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)所獲得的數(shù)據(jù)信息越來越多,而傳統(tǒng)的管理會計理念已很難與之相適應。從一個新事物的發(fā)現(xiàn)到被廣泛使用需要一定的適應時間,大數(shù)據(jù)技術的應用也不例外。雖然大數(shù)據(jù)已廣泛地運用于社會的各方面中,但仍有部分企業(yè)的管理者對于大數(shù)據(jù)的認識還不充分,還在使用老舊的管理會計理念,這給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了很大的阻礙,對會計管理的需求也發(fā)生了變化,不僅傳統(tǒng)的管理會計的工作需要完成,整個企業(yè)的管理工作也需要被完成。許多企業(yè)對管理會計工作認識不足,缺乏重視或是對管理會計的認識存在偏差,使管理會計的工作內容沒有發(fā)生實質的變化。相關的調查顯示,管理會計的工作盡管日益得到改進,發(fā)展勢頭也很好,但其完善程度還是比較低。經(jīng)過進一步的分析,其原因在于許多企業(yè)對管理會計的態(tài)度存在著一定的問題。許多企業(yè)沒能在短時間引進專業(yè)性人才,這就導致了管理會計的功能沒有被充分地發(fā)揮出來,因此對管理會計的關注程度也比較低。
4.2?數(shù)據(jù)信息安全有待加強
利用大數(shù)據(jù)技術,管理會計能夠非常容易獲得與企業(yè)相關的信息,并對這些信息進行整理、研判和保存,從而能夠為企業(yè)制定出未來的發(fā)展方向。由于數(shù)據(jù)自身所蘊含的機密性,使其在任何時候都存在被泄露的風險。與傳統(tǒng)的內部網(wǎng)絡或單一平臺生成的數(shù)據(jù)相比較,在網(wǎng)絡上進行傳輸和存儲的數(shù)據(jù)的安全性是一個巨大的挑戰(zhàn),這就很有可能導致企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)發(fā)生外泄。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息安全主要包括數(shù)據(jù)自身安全、系統(tǒng)運行安全、網(wǎng)絡傳輸安全、終端設備安全等方面,任何一個方面的問題都會使信息安全遭到破壞。如果企業(yè)自身內部運作的保密信息數(shù)據(jù)被外泄,那么必然會在市場上引起極大的波動,這會直接影響到大數(shù)據(jù)相關技術在管理會計工作中的應用,以及企業(yè)運行和發(fā)展,從而降低技術運用的積極性。
4.3?管理會計信息分析技術方面存在漏洞
由于受企業(yè)所擁有的信息量的制約,目前很多企業(yè)的管理會計信息處理水平都比較低。大數(shù)據(jù)技術的應用需要大數(shù)據(jù)的存儲,而對大數(shù)據(jù)的應用也是管理會計工作的主要基礎。管理會計的信息技術水平較低,造成了企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲量不足,這樣就無法保證對數(shù)據(jù)的分析、分類、評估的準確性,這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。在大數(shù)據(jù)時代背景下,市場中的數(shù)據(jù)信息量每天都在急劇增加,因此,傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)分析技術已經(jīng)很難滿足數(shù)據(jù)信息的應用需要,因此,數(shù)據(jù)信息的時效性很難得到保證,企業(yè)的生產(chǎn)決策也就失去了可靠的依據(jù)。雖然隨著網(wǎng)絡技術的日益成熟,給人們的日常生活以及各個行業(yè)的工作帶來了極大的方便,但也帶來了許多的危險,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)這種虛擬的環(huán)境下,許多信息隱藏在看不見的數(shù)據(jù)中,極有可能通過一些違法的黑客技術或各種病毒對這些信息進行盜取、銷毀。企業(yè)的資料是企業(yè)決策的一個重要參考,有些經(jīng)過篩選和整理的資料都是商業(yè)機密,如果被相關的不懷好意者偷走或銷毀,那么企業(yè)將會受到很大的沖擊。然而,在實際應用中,這種情形屢見不鮮,所以,在應用大數(shù)據(jù)技術前,必須先保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
4.4?缺乏完備的安全防護體系
大數(shù)據(jù)的廣泛應用,主要指的是將大量的數(shù)據(jù)信息融合在一起,這也在某種程度上,使個人隱私和企業(yè)隱私難以獲得有效保護,從而造成了管理會計工作無法向更好的方向發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,科技信息技術的發(fā)展速度越來越快,海量的數(shù)據(jù)信息也越來越多地進入了人們的生產(chǎn)和生活中,這些數(shù)據(jù)信息中還包括了許多企業(yè)機密和個人隱私。這種信息一旦泄露,將會給企業(yè)帶來極大的安全風險。如果管理會計工作的效率得不到保障,那么在現(xiàn)代信息技術的運用中,就很難實現(xiàn)其應有的價值,嚴重的甚至會對企業(yè)的整體質量和能力的提高造成較為嚴重的影響。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的安全性問題同樣成為重要話題,并對實施結果產(chǎn)生重要影響。其一,在開放性的網(wǎng)絡環(huán)境中,管理會計數(shù)據(jù)的安全性問題時有發(fā)生,嚴重地制約著管理會計數(shù)據(jù)的使用;其二,有關人員缺乏安全意識,造成了一些不規(guī)范的操作,嚴重地影響了系統(tǒng)的安全;其三,由于信息保護系統(tǒng)不完善,在對數(shù)據(jù)的存取和利用上,極易受外界因素的干擾,導致更多的信息安全隱患。所以,在未來的發(fā)展中企業(yè)必須加強對信息的管理,構建健全的安全管理制度,推動管理會計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的深入發(fā)展,使其發(fā)揮更大的作用。
4.5?信息存儲空間方面的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)具有一個顯著的特點,那就是管理會計生成的數(shù)據(jù)數(shù)量非常龐大,在實踐中,大部分企業(yè)都把各個有關部門生成的數(shù)據(jù)進行了匯總,最后形成了?PB級的數(shù)據(jù),并且正在朝著更高級別的數(shù)據(jù)發(fā)展。身為管理會計,要進行好的測算、判斷、控制和分析,就必須要對企業(yè)進行全面的、有意義的、有價值的分析。因此,如何有效地改善數(shù)據(jù)存儲的硬件,從而達到構建更加強大的數(shù)據(jù)庫的目的,就成了管理會計面臨的另一個難題。
管理會計是利用對數(shù)據(jù)的分析,來對企業(yè)資金使用的方向、行為以及模式是否合理進行判斷,同時要為下一年的預算提供參考依據(jù),它需要使用到大量的數(shù)據(jù),而且對數(shù)據(jù)信息的質量有一定的要求。因此,就需要有足夠的存儲空間來存儲和處理數(shù)據(jù),并將其與原始數(shù)據(jù)進行有效的組合,從而達到提高統(tǒng)計分析的范圍和效果的目的。這就導致了海量的數(shù)據(jù),對于內存的需求也是巨大的。如果在現(xiàn)實生活中,所存儲的數(shù)據(jù)信息的數(shù)量和質量都不符合相應的要求,那么就會導致管理會計很難充分地發(fā)揮它的作用,而大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析也不能達到理想的效果。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國的信息更新非常迅速,例如百度每天新增的數(shù)據(jù)信息量就超過了10TB,而系統(tǒng)需要整理的數(shù)據(jù)數(shù)量超過了1pb。與此同時,網(wǎng)絡技術和平臺的數(shù)目也在不斷地提高與增多,所包含的內容越來越豐富,所發(fā)表的內容也在飛速地增長。一些企業(yè)在存儲數(shù)據(jù)信息時,能力比較受限,對于?TB及其以上級別的數(shù)據(jù),還存在著存儲空間不足的問題,因此,需要擴展數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。
4.6?大數(shù)據(jù)技術本身還不夠成熟和完善
大數(shù)據(jù)技術是近年來順應時代需求而出現(xiàn)的一種新型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)技術,大數(shù)據(jù)具有很高的參考價值和功能。隨著5G網(wǎng)絡時代的到來,人們才真正體會到互聯(lián)網(wǎng)技術給生產(chǎn)生活帶來的益處。將大數(shù)據(jù)信息技術應用到企業(yè)的運營與管理中,使其充分地發(fā)揮出自己的作用與價值,這樣就可以更好地進行決策與管理。最顯而易見的一點,由于大數(shù)據(jù)時代的來臨,給人們的支付方法帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的貨幣交易中,人們通常采用的是現(xiàn)金和銀行卡等支付手段,但隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),人們的支付手段發(fā)生了很大的變化。如果使用得當,大數(shù)據(jù)技術將會給商業(yè)帶來巨大的好處。然而,在現(xiàn)實生活中,企業(yè)并不能在一夜之間就從網(wǎng)絡世界中準確地抓取到自己所需的信息,必須從海量的數(shù)據(jù)中對有用的數(shù)據(jù)進行篩選,但這個篩選的過程并不容易。在海量的數(shù)據(jù)當中,除了各種企業(yè)所需的結構化數(shù)據(jù),也有許多的音頻、文字圖片等,但就當前的科技水平而言,通常只能夠處理一些結構化的數(shù)據(jù),而對于其他格式或者形式的數(shù)據(jù)卻是一籌莫展,通常都會采用一種最笨拙的方法,就是將所有的各種形式的數(shù)據(jù)都轉換為可以進行分析處理的結構化數(shù)據(jù)。然而,在轉化的過程中,數(shù)據(jù)有可能會消失,也有可能會發(fā)生變化,并且,這一變化的過程本身也會花費很長的時間。在完成了對這些數(shù)據(jù)進行的分析處理之后,企業(yè)所要面臨的就不再是實時的數(shù)據(jù)信息了,而是具有時差的延遲后的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)的精確度不高,會導致企業(yè)不能在最佳的決策時間內做出利益決定,進而對整個企業(yè)的收益產(chǎn)生影響。
5?大數(shù)據(jù)時代管理會計應對挑戰(zhàn)的策略
5.1?拓寬大數(shù)據(jù)信息收集途徑
傳統(tǒng)的管理會計只能從財務報表和會計核算等方面獲取財務信息,而在新的時代背景下,管理會計要擴大自己獲取信息的渠道,不僅要從財務報表中獲取信息,更要從互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析和業(yè)務交易信息中獲取信息,拓展財務管理信息的獲取渠道。多利用以核算為核心的業(yè)務平臺,為企業(yè)獲得更多可靠的信息管理數(shù)據(jù),并通過這些數(shù)據(jù)強化對各部門的財務控制。
5.2?加強對管理會計工作的重視
要確保企業(yè)管理會計的工作創(chuàng)新能夠成功地展開,就必須在系統(tǒng)實施以前,加大與管理會計有關的工作的宣傳力度,讓其能夠將管理會計工作創(chuàng)新的重要性表現(xiàn)出來,做好前期的宣傳工作,進而提高企業(yè)對管理會計的重視。除此之外,要加大對該工作的各種能力要求以及工作內容的宣傳力度,使企業(yè)的管理人員對管理會計的工作要求有一個全面的認識,并通過這些宣傳工作,挑選出具備一定專業(yè)能力的人才,并對管理會計展開相應的技能培訓。還要確保企業(yè)的管理人員能夠對管理會計的本質有一個全面的了解,意識到在大數(shù)據(jù)背景下的管理會計,不僅繼承了傳統(tǒng)會計的工作要求,還添加了更多的創(chuàng)新工作內容,加大了對于企業(yè)內部各種技術的革新力度,引入了先進的信息技術,從而在更大程度上將管理會計的作用發(fā)揮出來。企業(yè)的管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢以及企業(yè)的發(fā)展特征,對管理會計的工作進行理性的創(chuàng)新,使管理會計的工作與企業(yè)的發(fā)展理念相一致,使管理會計的作用更好地發(fā)揮出來。
5.3?建設相關的企業(yè)數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)機制
由于企業(yè)的數(shù)據(jù)有可能會被黑客攻擊,也有可能會被木馬病毒所威脅,所以一定要保證企業(yè)自身的信息安全,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的整體流程能夠順利地進行。
首先,對資料庫中的資料資訊要加以封鎖,以避免資料資訊被外來勢力所竊取或毀壞。
其次,企業(yè)的資料必須經(jīng)過多重的加密處理,由企業(yè)的主管們將企業(yè)的資料分門別類地排列好,再經(jīng)過一次又一次的加密處理,使企業(yè)的資料一旦被盜,企業(yè)的資料就難以被利用和學習。
為避免出現(xiàn)任何意外狀況,企業(yè)應安排有關人員對企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進行定期的核查與整理,并時常對企業(yè)數(shù)據(jù)的防護墻進行核查,確保數(shù)據(jù)信息的安全。也可以建立應急防御措施,當發(fā)現(xiàn)有黑客入侵或者病毒感染時,就盡可能迅速地對企業(yè)數(shù)據(jù)進行保護和隱藏,最大可能地降低企業(yè)本身的損失,并確保企業(yè)數(shù)據(jù)的可利用性。
5.4?創(chuàng)建完備的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺
在大數(shù)據(jù)時代,最重要的就是互聯(lián)網(wǎng),而互聯(lián)網(wǎng)中的最重要的因素,就是數(shù)字信息和知識。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計要對財務各個方面的信息進行收集和儲存,而這一切都要依賴于大數(shù)據(jù)管理平臺。
因此,企業(yè)想要發(fā)展管理會計,就一定要構建出一個與企業(yè)運作的現(xiàn)實情況相適應的大數(shù)據(jù)管理平臺,可以借助計算機領域的專業(yè)人員,構建出一個龐大的知識數(shù)據(jù)庫,來滿足企業(yè)今后發(fā)展的需要。
此外,大數(shù)據(jù)還具有數(shù)據(jù)量巨大的特性,企業(yè)應該構建一個與之有關的會計信息系統(tǒng),并充分運用網(wǎng)絡和云計算技術,增加財務數(shù)據(jù)的存儲容量,從而有效地提升企業(yè)財務操作的精度。
5.5?構建良好的信息管理系統(tǒng)體系
在現(xiàn)實的管理會計工作中,要注意對管理會計制度的運作方式進行科學的控制,這是一種在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中出現(xiàn)的嶄新的管理方法;這也是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,使企業(yè)在發(fā)展過程中對自己的各種工作能力的提高更為真實,顯著地減少了信息技術的處理和管理費用,最大限度地提高了現(xiàn)代化企業(yè)在社會主義市場上的競爭力。
在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下,它擁有強大的信息存儲能力,以及通信能力、數(shù)據(jù)信息分析能力等都擁有非常高的技術水準,它也可以在最快的速度中,將數(shù)據(jù)信息的貢獻概念股給實現(xiàn),在這一過程中,它可以在最快的速度中,對現(xiàn)代企業(yè)在管理會計工作層面上的信息管理系統(tǒng)進行提升。
綜上所述,對企業(yè)內部的會計信息管理系統(tǒng)進行了主動的建設和健全,這不僅可以幫助企業(yè)很好地處理企業(yè)的內部信息存儲不足的問題,還可以推動企業(yè)的整體提高和迅速發(fā)展。
6?結語
在現(xiàn)代企業(yè)中,建立大數(shù)據(jù)信息化平臺具有重要的實踐意義,大數(shù)據(jù)的廣泛應用可以讓企業(yè)與管理會計之間的關系變得更加緊密,從而可以將實時的企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行全面的推動,避免了在企業(yè)內部出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。
企業(yè)管理會計人員在財務決策的每一個過程中都要主動地參與進來,同時使用大數(shù)據(jù)平臺,有效地保障企業(yè)會計人員和其他的企業(yè)財務人員可以共享管理會計信息,這可以有效地確保企業(yè)內部的管理會計系統(tǒng)運營資源可以被最大程度地利用起來。
大數(shù)據(jù)手段給企業(yè)各個領域業(yè)務運作帶來顯著的挑戰(zhàn)和影響,企業(yè)會計人員和企業(yè)管理人員不能被動地逃避,而是必須要用更理性和更科學的方法,來對企業(yè)會計業(yè)務的思維和策略進行調整,從而提高企業(yè)會計業(yè)務流程在大數(shù)據(jù)轉型背景下的適應性。
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[作者簡介]邢叢叢(1984—),女,漢族,山東高青人,大學本科,會計師,業(yè)務主辦,研究方向:資金預算、資金結算、資金管理。