楊 博
(甘肅省建設(shè)投資(控股)集團(tuán)有限公司,甘肅 蘭州 730050)
建安行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響巨大。建安企業(yè)資金管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,涉及多個(gè)部門,需要各司其職,相互配合,因此,在進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作時(shí),要做好資金管理的基礎(chǔ)性工作,根據(jù)建安企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理的資金管控方案,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)措施的落實(shí),為建安企業(yè)的順利開展,提供有力的保障。
建安企業(yè)的資金管控是指建安公司根據(jù)自身的具體情況,制定相應(yīng)的管理制度,對(duì)其進(jìn)行合理的控制,從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。在建安企業(yè)建設(shè)過程中,需要對(duì)資金的流向和時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并將其反饋給相關(guān)部門,以便于管理人員能夠及時(shí)地掌握到準(zhǔn)確的資金使用狀況,并做出科學(xué)的決策。同時(shí),還需建立健全的財(cái)務(wù)核算體系,將各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)表編制好,以保證資金的有效利用。在建安行業(yè)的發(fā)展初期,由于市場(chǎng)的不景氣,導(dǎo)致建安企業(yè)的投資不斷增加,而隨著國(guó)家的宏觀調(diào)控政策的出臺(tái),以及建安企業(yè)的數(shù)量的增多,使得建安企業(yè)的開發(fā)規(guī)模越來越大,并且難度也隨之增大。因此,為了使工程的進(jìn)度得到保障,必須要加強(qiáng)對(duì)前期的管理工作,做好施工準(zhǔn)備工作,確保項(xiàng)目順利地開展。
建安企業(yè)的資金管控工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金管控。建安公司在進(jìn)行項(xiàng)目工程的前期階段,需要對(duì)項(xiàng)目的資金來源、去向等信息有一個(gè)全面的了解,并對(duì)這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性有一定的保障,同時(shí)還需制定合理的預(yù)算方案,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(2)項(xiàng)目施工期間的資金管控。在整個(gè)建安的環(huán)節(jié)中,最重要的就是對(duì)資金的管理,而對(duì)于建安的造價(jià)來說,其涉及的內(nèi)容較多,所以,必須要做好各部門間的協(xié)調(diào),確保各個(gè)單位的配合,從而提高整體的效率。
(3)項(xiàng)目竣工后的結(jié)算。在建安的后期,由于其是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,因此,要想實(shí)現(xiàn)好的結(jié)算,就要加強(qiáng)與各相關(guān)方的溝通,及時(shí)的反饋進(jìn)度,并將問題解決,以便后續(xù)的跟蹤。此外,還要建立完善的檔案,為以后的結(jié)算提供參考。
建安企業(yè)在進(jìn)行資金管控的過程中,需要根據(jù)具體的情況來對(duì)相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用做出相應(yīng)的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效控制。建安企業(yè)通過對(duì)資金的管理,來提高其使用效率,進(jìn)而提升建安企業(yè)的整體效益;建安企業(yè)管理人員加強(qiáng)信息化建設(shè)的重視程度,積極地參與到其中,這樣才能更好地掌握和了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并結(jié)合實(shí)際的工程進(jìn)度,制定出合理的方案,以此保證在項(xiàng)目施工的時(shí)候,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為后續(xù)的管理工作提供便利;建安行業(yè)的工作人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù),尤其是一些新型的材料,比如:電子信息、網(wǎng)絡(luò)等,這些都為后期的工作開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也為以后的工作做好準(zhǔn)備。此外,由于信息技術(shù)的發(fā)展比較晚,所以很多技術(shù)人員并不能熟練運(yùn)用新的技術(shù),因此,這就要求管理人員要加大投入力度,只有這樣才可能使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的水平得到進(jìn)一步優(yōu)化。
建安企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持,而建安行業(yè)的快速崛起也離不開資金的支撐,因此,如何有效地進(jìn)行資金管控,是建安企業(yè)建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,人們的物質(zhì)生活得到了極大的改善,由于各種原因,國(guó)家的財(cái)政收入也在逐年增加,而這些支出卻無法通過其他渠道來解決,這就使得建安企業(yè)的投資壓力越來越大,這就要求必須要重視對(duì)工程的管理,從而保證其順利開展。
建安企業(yè)資金管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,涉及多個(gè)部門,包括設(shè)計(jì)、采購、施工和監(jiān)理等,這些環(huán)節(jié)都需要大量的人力物力,而在實(shí)際的實(shí)施過程中,往往會(huì)出現(xiàn)各種問題,例如:人員不足、管理不到位、資金使用效率低、資金流失嚴(yán)重等。因此,在進(jìn)行建安企業(yè)資金管控時(shí),要充分考慮到各方面的因素,并結(jié)合當(dāng)前的情況,制定出切實(shí)可行的方案,從而確保工程的順利開展。要加強(qiáng)對(duì)建安企業(yè)的內(nèi)部控制,提高其自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立完善的財(cái)務(wù)制度,明確相關(guān)的責(zé)任人,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,并做好監(jiān)督檢查的管理工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;強(qiáng)化對(duì)建安企業(yè)的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并且提出相應(yīng)的解決措施,以保障其能夠有效地完成任務(wù);加大力度,積極與其他行業(yè)合作,共同打造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,為建安企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的后盾。
問題一:現(xiàn)金流不穩(wěn)定
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,建安企業(yè)往往需要大量的資金投入,而完成項(xiàng)目后的款項(xiàng)到賬時(shí)間卻相對(duì)較長(zhǎng),這導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行期間面臨資金缺口,而在項(xiàng)目完成后卻有大量閑置資金。
可通過與供應(yīng)商進(jìn)行合理的信用期協(xié)商的方式,減少企業(yè)的短期負(fù)債。優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度,合理安排資金支出時(shí)間,盡量避免資金閑置和項(xiàng)目執(zhí)行期間的資金缺口。積極尋找合適的項(xiàng)目融資渠道,如銀行貸款、股權(quán)融資等,以平衡資金流入和流出。
問題二:對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理不嚴(yán)格
建安企業(yè)通常會(huì)與多家客戶簽訂合同,款項(xiàng)的回收時(shí)間和金額也比較分散。由于對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)難以按時(shí)收取款項(xiàng)或遭遇逾期付款的情況。
需建立完善的收款計(jì)劃和管理流程,確保按合同約定收取款項(xiàng),并及時(shí)跟進(jìn)逾期付款情況。與客戶建立良好的合作關(guān)系,提前溝通并爭(zhēng)取合理的收款時(shí)間。對(duì)逾期款項(xiàng),積極與客戶進(jìn)行溝通和催款,并可以采取適當(dāng)?shù)姆墒侄?,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
問題三:資金使用效率低下
建筑施工企業(yè)的資金使用效率往往不高,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)缺乏科學(xué)的資金使用規(guī)劃:在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,往往會(huì)出現(xiàn)實(shí)際支出超出預(yù)算的情況,這導(dǎo)致資金使用效率低下。
(2)缺乏對(duì)原材料的精細(xì)管理:建安企業(yè)的原材料種類多、數(shù)量大,如不能進(jìn)行有效的庫存管理,就可能造成資金的浪費(fèi)。
(3)缺乏對(duì)人力資源的合理安排:建安企業(yè)中的人力資源需求波動(dòng)大,如不能合理安排人員,可能會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。
因此,需制定科學(xué)的資金使用規(guī)劃,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督。同時(shí)建立專門的預(yù)算管理部門,進(jìn)行全面的預(yù)算管理。引入先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng),對(duì)原材料進(jìn)行精細(xì)管理。同時(shí)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)原材料的動(dòng)態(tài)庫存管理。對(duì)人力資源進(jìn)行合理安排,結(jié)合項(xiàng)目需求和人員特長(zhǎng)進(jìn)行崗位分配,減少人力資源的浪費(fèi)。同時(shí)建立員工績(jī)效考核制度,激勵(lì)員工發(fā)揮更大的潛能。
集團(tuán)化統(tǒng)籌資金管理和資源配置策略在很大程度上決定了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和資金安全。通過科學(xué)的統(tǒng)籌和規(guī)劃,可以實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化使用和資源的合理分配,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
在這個(gè)信息化、數(shù)字化的時(shí)代,建議采用先進(jìn)的資金管理系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。
(1)建立一個(gè)統(tǒng)一、安全、高效的信息平臺(tái),以便全面掌握集團(tuán)整體的資金狀況和資源需求。這樣,可以及時(shí)獲取各個(gè)子公司的資金結(jié)算信息,以及各類資源的配置情況,以便進(jìn)行更精細(xì)化的管理和調(diào)控。
(2)以資金預(yù)算和預(yù)測(cè)為起點(diǎn),對(duì)全集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面把控。通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),可以預(yù)測(cè)未來的資金需求,并制定合理的預(yù)算方案,確保資金的合理使用和緊急調(diào)配。
(3)建議與各大商業(yè)銀行建立銀企直聯(lián)關(guān)系,以便實(shí)現(xiàn)資金的快速歸集和安全支付。這將大大提高資金的使用效率,并降低支付風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為企業(yè)帶來更多的投資機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。
在集團(tuán)管理層面,建議建立全面、實(shí)時(shí)、有效的資金管理分析體系。通過這個(gè)體系,可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)全集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)防潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),并制定合理的資金運(yùn)作策略,以優(yōu)化資金的使用效率和資本結(jié)構(gòu)。
最后,建議為下屬成員單位提供資金管理系統(tǒng)和操作平臺(tái),以便他們能夠方便快捷地進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。這將大大提高業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)加強(qiáng)了集團(tuán)總部與成員單位之間的協(xié)同合作。
總之,通過科學(xué)的統(tǒng)籌和規(guī)劃,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化資金管理和資源配置的高效運(yùn)作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和發(fā)展機(jī)會(huì)。
要提高集團(tuán)化資金管控水平,必須采取多方面的措施。首先,要進(jìn)行資金預(yù)算和預(yù)測(cè),全面了解集團(tuán)的資金需求,并據(jù)此進(jìn)行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃。其次,要建立資金集中管理平臺(tái),規(guī)范日常資金業(yè)務(wù)操作,并反映和監(jiān)督全集團(tuán)的資金業(yè)務(wù)運(yùn)作。此外,要建立資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)資金管理業(yè)務(wù)流程的一體化管理。同時(shí),要搭建銀企直聯(lián)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)快速資金歸集與安全收付管理,提升資金使用效率。此外,還要進(jìn)行資金計(jì)劃管理,制定投籌資計(jì)劃,并控制資金成本,提高資金的利用率。最后,要建立集團(tuán)資金池,挖掘集團(tuán)沉淀資金,降低資金成本,提高資金的利用率。通過以上措施,可以大大提高集團(tuán)化資金管控水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在集團(tuán)層面,做好融資結(jié)構(gòu)與資金安全的平衡和償債時(shí)間與現(xiàn)金流量的匹配需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
(1)制定合理的融資策略:企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身情況和市場(chǎng)環(huán)境,制定合理的融資策略。在選擇債務(wù)融資和股權(quán)融資的比例時(shí),需要綜合考慮資本成本、稅收政策、企業(yè)控制權(quán)等因素。同時(shí),還需要根據(jù)債務(wù)融資的期限和種類,合理安排短、中、長(zhǎng)期債務(wù)的比例,以避免償債高峰期的出現(xiàn)。
(2)優(yōu)化資金配置:企業(yè)集團(tuán)需要優(yōu)化資金配置,確保資金來源和用途的匹配。在安排債務(wù)融資時(shí),需要將債務(wù)償還期與經(jīng)營(yíng)周期相匹配,避免出現(xiàn)償債高峰期影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的情況。同時(shí),還需要將債務(wù)融資和股權(quán)融資相結(jié)合,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理:企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,確保現(xiàn)金流量的穩(wěn)定和充足。在經(jīng)營(yíng)過程中,需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,縮短資金周轉(zhuǎn)周期;同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)上游供應(yīng)商和下游客戶的財(cái)務(wù)管理,建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:企業(yè)集團(tuán)需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)融資結(jié)構(gòu)和資金安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在預(yù)警機(jī)制中,需要設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)閾值和預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(5)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略:當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)集團(tuán)需要及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)布局,以提高盈利能力和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還需要加強(qiáng)內(nèi)部管理和成本控制,提高企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,在集團(tuán)層面,做好融資結(jié)構(gòu)與資金安全的平衡和償債時(shí)間與現(xiàn)金流量的匹配需要從制定合理的融資策略、優(yōu)化資金配置、加強(qiáng)現(xiàn)金流管理、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略等方面進(jìn)行全面考慮和綜合規(guī)劃。
建安行業(yè)的特殊性決定了其投資大,而建安企業(yè)的開發(fā)周期長(zhǎng)、投入大,建設(shè)過程復(fù)雜,由于建安企業(yè)本身的特點(diǎn),使得其資金的管理難度較大,所以,如何有效地控制成本,是值得研究的課題。在這個(gè)背景下,要加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管,以保證資金的安全,同時(shí),還可以建立一套完善的財(cái)務(wù)制度,使之更加規(guī)范化,從而提高效率。