【作者簡介】林宏林(1988-),男,北京人,滿族,會計師,研究方向:預(yù)算管理。
【摘? 要】當(dāng)前,受國際局勢等因素影響,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻。隨著商車費改的推進(jìn),保險行業(yè)高質(zhì)量導(dǎo)向持續(xù)加強(qiáng)。財產(chǎn)保險公司“馬太效應(yīng)”明顯,中小公司面臨嚴(yán)峻的生存考驗。科學(xué)合理的成本費用管理在財產(chǎn)保險公司中的價值逐漸提升,受到公司管理層越來越多的關(guān)注。成本費用管理不僅是提高公司競爭力和經(jīng)營效益的重要管理措施,還可以為公司的風(fēng)險防控提供有力的數(shù)據(jù)支持?;诖耍撐年U述了財產(chǎn)保險公司實施成本費用管理的重要性,分析了當(dāng)前財產(chǎn)保險公司在實施成本費用管理過程中存在的問題及具體的應(yīng)對措施,期望財產(chǎn)保險公司通過實施成本費用管理,實現(xiàn)降本增效目標(biāo),進(jìn)而推動公司健康可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財產(chǎn)保險公司;成本費用管理;問題;應(yīng)對措施
【中圖分類號】F406.72;F842.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2024)03-0124-03
1 財產(chǎn)保險公司實施成本費用管理的重要性
1.1 提高財產(chǎn)保險公司的競爭力
隨著國內(nèi)社會的保險意識不斷增強(qiáng),保險行業(yè)的保費收入規(guī)模穩(wěn)步增長,但是部分保險公司的生存壓力不斷增加。為應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,財產(chǎn)保險公司需要及時提高核心競爭力。尤其是車險占比過高的公司,車險市場早已是一片紅海,科學(xué)的成本費用管理,可以有效地提升資源投產(chǎn)效率,降低公司的成本費用投入,提高公司的競爭力,從而推動財產(chǎn)保險公司健康持續(xù)發(fā)展。
1.2 提高財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營效益
成本費用管理是財產(chǎn)保險公司經(jīng)營管理的重要組成部分,財產(chǎn)保險公司的成本費用構(gòu)成比較復(fù)雜,涉及的角度和維度較多,粗放的成本費用管理措施極易造成資源浪費,導(dǎo)致公司的經(jīng)濟(jì)損失。財產(chǎn)保險公司實施成本費用管理,有利于公司及時掌握各項工作成本費用的使用情況,快速制定必要的成本費用管理措施,提高公司各項資源的投產(chǎn)效率,實現(xiàn)降本增效目標(biāo),有效提升公司的經(jīng)營效益[1]。
1.3 提高財產(chǎn)保險公司的風(fēng)險防控水平
在財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營活動中,各方面活動均涉及成本費用管理。由于成本費用在公司的經(jīng)營活動中占比較高,涉及的事項較多,如果成本費用管理缺乏科學(xué)性,極有可能為公司帶來不可預(yù)知的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。通過實施成本費用管理,不僅可以為財產(chǎn)保險公司的運營管理提供支持,還可以重新梳理財產(chǎn)保險公司的財務(wù)管理流程,建立相對完善的財務(wù)制度,進(jìn)一步實現(xiàn)公司的精細(xì)化管理,填補(bǔ)各環(huán)節(jié)的管理漏洞,通過制度執(zhí)行和流程實施,可以有效降低人為因素引起的財務(wù)風(fēng)險,全面提高公司的風(fēng)險防控水平。
2 財產(chǎn)保險公司實施成本費用管理存在的問題
2.1 對成本費用管理認(rèn)識不充分
當(dāng)前,隨著市場競爭加劇,對于財產(chǎn)保險公司而言,成本費用管理影響著公司的經(jīng)營和發(fā)展,但是部分保險公司在成本費用管理的過程中,仍然存在對成本費用管理認(rèn)識不充分的情況。
第一,部分財產(chǎn)保險公司在經(jīng)營管理的過程中,過于重視保費收入的市場規(guī)模,由于財險業(yè)的“馬太效應(yīng)”仍未改變,大型財險公司的規(guī)模優(yōu)勢凸顯,部分保險公司為了增加市場份額,依然采用簡單粗放的價格競爭模式。這種不可持續(xù)的盲目的經(jīng)營擴(kuò)張方式,會導(dǎo)致公司的成本費用管理混亂,賠付數(shù)據(jù)難以預(yù)測,固定費用持續(xù)增長,嚴(yán)重影響公司的經(jīng)營效益。第二,由于財產(chǎn)保險公司的車險業(yè)務(wù)占比較大,部分保險公司的管理層對成本費用的全流程管理不清晰,僅重視賠付成本的管理,忽略了傳統(tǒng)費用的管理,如人力成本、職場成本、日常費用等。第三,成本費用的全流程管理,涉及公司的每個部門、每個員工。但是部分保險公司依然存在長期以來的認(rèn)識偏差,片面地認(rèn)為成本費用管理只是財務(wù)部門的工作,認(rèn)為成本的優(yōu)化、管理效益的提升只是公司決策層和財務(wù)部門的責(zé)任。這導(dǎo)致公司全員對成本費用管理認(rèn)識不足、成本費用管控意識淡薄,不能積極主動地參與和配合公司的成本費用管理工作,使得財產(chǎn)保險公司在推動成本費用管理的過程中遇到不同程度的阻力。
2.2 成本費用管理體系不健全
由于部分財產(chǎn)保險公司對成本費用管理不重視,使得公司未針對成本費用管理建立合理有效的管理體系,導(dǎo)致公司在實際開展成本費用管理工作時,缺少指導(dǎo)性和方向性,容易造成成本費用管理相對隨意、成本費用管理的質(zhì)量較低。
第一,財產(chǎn)保險公司對于成本費用的控制力度不夠,缺乏相對完善的成本費用管理制度,導(dǎo)致成本費用使用管理混亂,經(jīng)常出現(xiàn)一些不規(guī)范的情況。例如,成本費用在實際支出時,支出事項與費用申請中的事項說明不一致;在費用支出后,業(yè)務(wù)人員報銷不及時,導(dǎo)致部分人員或部門長期存在借款的情況。第二,部分財產(chǎn)保險公司在成本費用管理的過程中,管控方法較為落后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計依然采用手工的形式,缺乏提供財務(wù)共享服務(wù)的意識,信息化程度較低。成本費用管理缺少信息化支撐,不僅會增加費用合規(guī)的風(fēng)險,還會導(dǎo)致成本費用信息不能及時地提供給公司管理層,影響公司的經(jīng)營決策。第三,部分財產(chǎn)保險公司沒有建立有效的考核評價制度和相應(yīng)的獎懲機(jī)制。如果公司缺少有效的考核評價制度,會使公司員工對成本費用管控目標(biāo)認(rèn)識不到位,不能有效地參與成本費用管理工作。同時,如果沒有與之配套的獎懲機(jī)制,公司員工將缺少參與成本費用管理的積極性和主動性。
2.3 成本費用管理對經(jīng)營管理決策的支持不夠
財產(chǎn)保險公司的成本費用管理對公司的經(jīng)營效益具有重要的影響,清晰、完整的成本費用規(guī)劃可以為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營規(guī)劃提供有力的支撐。當(dāng)前,部分財產(chǎn)保險公司的成本費用管理沒有形成完善的管理體系,管理相對粗放,不能主動為管理層提供數(shù)據(jù)上的決策支持。
第一,部分財產(chǎn)保險公司雖然實施了全面預(yù)算管理,但是成本費用管理依然以管控全年的成本費用預(yù)算目標(biāo)為主,控制總量不超預(yù)算目標(biāo)。因此,成本費用管理的標(biāo)準(zhǔn)不完善,管控的維度粗放。如果成本費用的實際支出與預(yù)算目標(biāo)偏差較大,公司不能及時發(fā)現(xiàn)成本費用偏差的原因,導(dǎo)致管理層不能準(zhǔn)確地作出經(jīng)營決策。第二,成本費用的核算不僅要符合會計制度和政策的要求,還要服務(wù)于公司內(nèi)部的管理要求。部分財產(chǎn)保險公司的成本核算相對粗放,例如,在費用報銷時,沒有按照規(guī)定選擇與費用支出事項一致的核算段值或者管理要求的其他段值,導(dǎo)致核算的信息不能真實地反映相應(yīng)產(chǎn)品、渠道的成本費用,管理層不能對各產(chǎn)品、各渠道的盈利情況作出合理的判斷。第三,成本費用管理對財產(chǎn)保險公司經(jīng)營預(yù)測的支持不足。由于財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析通常以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境及公司的管理要求,對公司的經(jīng)營結(jié)果作出合理的預(yù)測。而且對于實際經(jīng)營結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)偏差的原因,同樣需要成本費用的核算數(shù)據(jù)。由于核算的粗放,歷史數(shù)據(jù)精細(xì)化目標(biāo)難以實現(xiàn),財務(wù)數(shù)據(jù)分析對于管理層經(jīng)營預(yù)測的支持十分有限[2]。
2.4 成本費用管理的專業(yè)人才不足
財產(chǎn)保險公司要想做好成本費用管理工作,就需要更多專業(yè)人才的支持。目前,部分財產(chǎn)保險公司的成本費用管理人員嚴(yán)重不足,但公司的發(fā)展離不開專業(yè)的財務(wù)人員。專業(yè)財務(wù)人才的稀缺,主要受以下因素的影響:
第一,財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)有很多相似之處,在日益激烈的人才競爭中,由于專業(yè)財務(wù)人才總量不足,并且人員的結(jié)構(gòu)和地區(qū)分布極不均衡,使得高技能的優(yōu)秀財務(wù)人才嚴(yán)重短缺。面對外部優(yōu)越的人才引進(jìn)政策,部分財產(chǎn)保險公司的專業(yè)財務(wù)人才不斷流失。第二,部分財產(chǎn)保險公司對于人員的專業(yè)水平要求不高,在招聘過程中,對于人員的定位不高,導(dǎo)致引進(jìn)人員整體水平較低,使得從事成本費用管理的專業(yè)人員對自身要求相對較低,缺乏學(xué)習(xí)的主動性與積極性。第三,部分財產(chǎn)保險公司對從事成本費用管理的專業(yè)人才認(rèn)識不清晰,人才觀念滯后,公司內(nèi)部培訓(xùn)投入不足,沒有完善的培養(yǎng)機(jī)制。同時,受傳統(tǒng)人員培養(yǎng)觀念的影響,管理層缺乏發(fā)掘優(yōu)秀人才的意識,習(xí)慣按隸屬關(guān)系培養(yǎng)人才,使得從事成本費用管理的專業(yè)人才的職業(yè)發(fā)展遇到瓶頸,導(dǎo)致其缺乏競爭意識,自我提升的動力不足。
3 財產(chǎn)保險公司實施成本費用管理的措施
3.1 提高全員對成本費用管理的認(rèn)識水平
財產(chǎn)保險公司的成本費用管理對公司的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。公司管理層要建立正確的成本費用管理價值觀,提高對成本費用管理的重視度,積極主動地宣傳成本費用管理,不斷增強(qiáng)公司全員對成本費用管理的意識,使得公司各個環(huán)節(jié)都參與到成本費用管理的過程當(dāng)中,有效提升公司效益。
成本費用管理要回歸本質(zhì),各項費用的支出必須真實地反映相關(guān)事項。管理層在關(guān)注賠付支出的同時,應(yīng)該主動了解公司成本費用的實際情況,全面掌握公司的支出情況。財產(chǎn)保險公司成本費用的全流程管理,涉及公司的每個部門、每個人員,公司全員要積極參與,共同推動成本費用管理的有效落地。
3.2 搭建完善的成本費用管理體系
科學(xué)合理的制度體系是有效實施成本費用管理工作的基礎(chǔ)保障。財產(chǎn)保險公司需要搭建完善的成本費用管理體系,制定符合公司發(fā)展要求的成本費用管理制度,有效提升成本費用管理工作的效用。
成本費用管理體系不僅要細(xì)分成本費用的管控職責(zé),還要明確每個部門和每個人員的具體責(zé)任和權(quán)利,強(qiáng)化部門間的溝通協(xié)同。構(gòu)建成本費用管理的考核評價制度,對公司各項支出進(jìn)行有效的管控,對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析,不斷增強(qiáng)全員的成本費用管理意識。獎懲激勵制度要與考核評價制度相結(jié)合,對于在公司成本費用管理中作出貢獻(xiàn)的人員,要及時兌現(xiàn)獎勵,為他們提供更多的培訓(xùn)和晉升機(jī)會,增強(qiáng)全員參與成本費用管理的積極性。
在實際工作中,通過嚴(yán)格執(zhí)行成本費用管理制度的規(guī)定,不僅可以規(guī)范費用支出的申請和審批流程,還可以提高成本費用核算的精細(xì)度,使得財務(wù)數(shù)據(jù)可以真實地反映公司成本費用的使用情況。例如,在費用支出前,需要先提交費用申請,按審批人的審批范圍,提報至相應(yīng)的審批人審批;審核通過后,按費用申請中說明的使用事項,動支費用;再按規(guī)定流程,執(zhí)行報銷費用、沖銷借款等;在報銷時,根據(jù)具體的事項,選擇相應(yīng)費用科目及制度規(guī)定的其他管理段值[3]。
3.3 強(qiáng)化成本費用管理對經(jīng)營決策的支持
成本費用規(guī)劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,為經(jīng)營目標(biāo)的制定提供數(shù)據(jù)支持。增強(qiáng)針對成本費用的數(shù)據(jù)分析能力,強(qiáng)化數(shù)據(jù)預(yù)測,可以有效地為管理層提供決策依據(jù)。通過成本費用分析,及時發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異,明確數(shù)據(jù)差異的原因,為管理層提供準(zhǔn)確的分析結(jié)果,對下階段的經(jīng)營預(yù)測提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
第一,持續(xù)細(xì)化成本費用核算。成本費用的精細(xì)化程度直接影響成本費用的全流程管理。在成本費用確認(rèn)時,盡量直接明確成本費用歸屬的險種、渠道、部門等維度,逐步提高成本費用分析的準(zhǔn)確性。第二,強(qiáng)化全面預(yù)算管理的實施,促進(jìn)各項資源的高效配置,有效加強(qiáng)部門間的人員溝通。第三,成本費用的分析工作,不僅要在財產(chǎn)保險公司總部開展,分支機(jī)構(gòu)也需要開展。分支機(jī)構(gòu)處于業(yè)務(wù)一線,受市場波動影響更大,有效的成本費用分析工作,便于管理層快速做出反應(yīng),及時調(diào)整各項資源的配置規(guī)劃,提高資源使用效率,保證公司實現(xiàn)各項經(jīng)營目標(biāo)。
3.4 強(qiáng)化對成本費用管理專業(yè)人才的培養(yǎng)
財產(chǎn)保險公司需要從多角度、多維度提高成本費用專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,提高公司對成本費用管理專業(yè)人才的重視程度,明確專業(yè)人才是公司的重要資源、是公司創(chuàng)新發(fā)展的動力。
第一,努力營造內(nèi)部人才發(fā)展環(huán)境,重視打造成本費用管理的專業(yè)人才團(tuán)隊,建立契合專業(yè)人才成長、發(fā)展、晉升的管理機(jī)制。在對外招聘的過程中,需要突出崗位的專業(yè)性,提高人員的專業(yè)能力,在公司內(nèi)部要注重人員的開發(fā)和培養(yǎng),減少成本費用管理專業(yè)人才的流失,有效降低因?qū)I(yè)人才流失導(dǎo)致的各種風(fēng)險。第二,財產(chǎn)保險公司內(nèi)部要建立良好的溝通機(jī)制,財務(wù)部門要與人力資源部門積極交流,實現(xiàn)資源共享。人力資源部門的招聘人員要認(rèn)識到成本費用管理崗位的價值和特點,了解公司成本費用管理人員的情況,在招聘的過程中更加有針對性,不斷提高公司成本費用管理人才的綜合能力。第三,財產(chǎn)保險公司要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營規(guī)劃,并且結(jié)合市場情況和專業(yè)特點,有針對性地為成本費用管理人員制定培訓(xùn)計劃。根據(jù)人員的實際情況,有序開展培訓(xùn)工作,嚴(yán)格落實培訓(xùn)計劃,保證培訓(xùn)的效果。第四,財產(chǎn)保險公司通過建立完善的人才培養(yǎng)體系,不僅可以有效地提高成本費用管理人員學(xué)習(xí)的積極性,還可以提升人員歸屬感,使得專業(yè)人員不僅可以按時保質(zhì)地做好本職工作,還可以根據(jù)自身的工作特點,創(chuàng)新成本費用管理思路,不斷提高公司成本費用的管控質(zhì)量[4]。
3.5 實施有效的成本費用管理策略
國內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,加劇了財產(chǎn)保險公司之間的競爭,財產(chǎn)保險公司一方面要積極開拓市場,提升保費規(guī)模;另一方面要強(qiáng)化成本費用管理,有效降低固定費用支出,達(dá)到降本增效的效果。
財產(chǎn)保險公司的業(yè)務(wù)費用對保費收入的提升有著重要的作用,良好的業(yè)務(wù)費用管理體系,有利于公司在復(fù)雜的市場環(huán)境下,作出合理的經(jīng)營決策。第一,財產(chǎn)保險公司內(nèi)部要明確業(yè)務(wù)費用范圍及各項費用的責(zé)任部門。清晰的費用歸屬可以使業(yè)務(wù)部門充分利用業(yè)務(wù)費用的資源優(yōu)勢,有針對性地開展工作,有效地提高市場份額和保費收入。第二,建立賠付支出與成本費用的聯(lián)動機(jī)制,各部門間要持續(xù)溝通、充分交流。財產(chǎn)保險公司的綜合賠付率有一定的規(guī)律性和波動性,業(yè)務(wù)費用的使用要與賠付支出形成有效的互補(bǔ)機(jī)制,使得公司的綜合成本率保持相對穩(wěn)定,真實地反映各產(chǎn)品的實際情況,保證實現(xiàn)公司的利潤目標(biāo)。
4 結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本費用管理對于提高財產(chǎn)保險公司的競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用??茖W(xué)有效的成本費用管理不僅可以使公司各項資源配置更加高效,還是保證公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段。通過實施全流程的成本費用管理,能夠助力財產(chǎn)保險公司持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
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