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基于心理資本視角的審計人員工作壓力對職業(yè)倦怠的影響研究

2024-05-20 00:33:39劉蕾
國際商務(wù)財會 2024年6期
關(guān)鍵詞:工作壓力心理資本職業(yè)倦怠

劉蕾

【摘要】隨著審計職能的擴(kuò)大以及所承擔(dān)的更大審計責(zé)任,給審計人員帶來一定的工作壓力,影響到工作的積極狀態(tài),解決這一難題的途徑不僅需聚焦社會資本的支持,還要心理資本對員工潛能的挖掘,審計部門培育員工的自信、樂觀、希望、韌性等心理資本顯得尤為重要?;诖耍恼乱罁?jù)心理資本理論,分析審計人員工作壓力對職業(yè)倦怠的影響,揭示產(chǎn)生職業(yè)倦怠的內(nèi)在根源。面對社會和被審計單位對于審計質(zhì)量的高要求,審計工作人員心理壓力增大,一定程度上影響了審計工作的質(zhì)量與效率,而一個人的自信心不強(qiáng)且缺乏韌性,會在工作的情緒、態(tài)度和責(zé)任感上表現(xiàn)出職業(yè)倦怠。消除審計人員的職業(yè)倦怠,需構(gòu)建人本價值的管理文化和組織支持體系,并制定公平合理的工作激勵機(jī)制,以便形成心理資源的積累,激發(fā)審計人員積極的工作狀態(tài),提高審計質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】心理資本;審計人員;工作壓力;職業(yè)倦怠

【中圖分類號】F239

★ 基金課題:2021年浙江省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃年度項(xiàng)目“內(nèi)外所有權(quán)結(jié)構(gòu)對家族企業(yè)融資行為選擇的影響研究——基于雙重委托代理理論”(編號:21NDJC313YBM)。

當(dāng)前,工作壓力越來越大,不僅關(guān)乎個人身心健康,還對組織發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響,表現(xiàn)在工作中的績效降低,需要通過心理疏導(dǎo)和改善組織環(huán)境來解決?;谛睦碣Y本的認(rèn)識,旨在以信心、希望、樂觀和韌性為核心要素,積累個人成長和績效提升的心理資源,從根本上打造人的競爭優(yōu)勢,這一認(rèn)識為疏解工作壓力進(jìn)而消除職業(yè)倦怠提供了很好的途徑。擁有較高的心理資本,才能承受挑戰(zhàn)和變革。隨著人們對審計工作的要求越來越高,審計人員也被賦予更大的責(zé)任,由此所帶來的審計工作壓力也越來越大,所產(chǎn)生的職業(yè)倦怠,最終導(dǎo)致審計質(zhì)量低下。重視審計人員的工作壓力以及適度的調(diào)節(jié),才能保證審計的質(zhì)量和效率,關(guān)注審計人員心理資本的積累,能夠?yàn)閷徲嬋藛T消除職業(yè)倦怠帶來啟發(fā)。

一、審計人員面臨的工作壓力及所表現(xiàn)出的職業(yè)倦怠

(一)審計工作高要求的壓力影響到審計人員個人成就感

壓力管理是員工與組織都要考慮的主要問題,壓力本身并不一定有害,適當(dāng)?shù)膲毫梢蕴岣吖ぷ骺冃В挥挟?dāng)壓力達(dá)到極端狀態(tài)時才會導(dǎo)致職業(yè)倦怠,這表明要使員工達(dá)到積極的工作狀態(tài),需要設(shè)定員工承受壓力的限度。審計工作體現(xiàn)權(quán)威高效的特點(diǎn),要發(fā)揮審計抵御風(fēng)險、解決矛盾的作用,其職能從簡單的查錯糾弊轉(zhuǎn)為服務(wù)于國家治理,在立項(xiàng)、實(shí)施、報告、建議等環(huán)節(jié)的前瞻性和針對性的布局,給審計工作提出了更高的要求,必然帶來工作壓力。而當(dāng)壓力超過心理和能力的承受范圍時,其不良情緒會挫傷審計人員的工作積極性,導(dǎo)致個人成就感的缺失,形成職業(yè)倦怠。個人成就感是對自身能力和價值的認(rèn)知和評價,能夠感受到個人努力和付出所帶來的成果并產(chǎn)生一種滿足感[1]。個人成就感的產(chǎn)生受到多種因素的影響,如果任務(wù)重且過于復(fù)雜,結(jié)合個人能力的匹配又在完成任務(wù)時不能獲得積極的反饋,則會導(dǎo)致個人成就感的下降。審計工作每一項(xiàng)所接受的審計任務(wù)和審計項(xiàng)目都很重要,由于審計職能的改變,要提供決策支持和價值增值,審計已不是發(fā)現(xiàn)問題和揭示問題,而要在促進(jìn)內(nèi)部管理上發(fā)揮建設(shè)性作用,這樣的職能轉(zhuǎn)換帶來審計工作要求的改變。但多數(shù)審計工作的開展都是基于查找問題,很多審計結(jié)果和報告仍然停留于揭示問題的階段,沒有真正為組織決策服務(wù),審計工作雖然付出了努力,然而審計結(jié)果并未獲得被審計對象的認(rèn)可,對審計價值的認(rèn)知和評價遠(yuǎn)未達(dá)到審計人員的期望,這會大大挫傷審計人員的工作熱情,降低個人成就感。

(二)審計職業(yè)特殊性的壓力影響到審計人員工作信心

審計工作依賴的是專業(yè)優(yōu)勢,但審計的獨(dú)立性和權(quán)威性也很重要。如果不能保持獨(dú)立的工作狀態(tài),就不能從客觀公正的立場出發(fā),保證審計證據(jù)的真實(shí)性和審計結(jié)論的可靠性,最終影響的是審計結(jié)果和審計的權(quán)威性。這表明審計工作不能只從形式上獨(dú)立,而要實(shí)質(zhì)性的獨(dú)立開展工作,不受特殊利益關(guān)系和偏見的影響。由此看出,審計人員不能站在被審計單位的立場極力維護(hù)其利益,而利益相關(guān)方既希望通過審計加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制,又不希望審計所揭示矛盾的力度觸及單位的深層次利益,這樣的工作性質(zhì)使審計人員長期處于一種博弈的狀態(tài),除依靠專業(yè)判斷能力,還要獲取更加獨(dú)立性的監(jiān)督地位。要做到這一點(diǎn),需從業(yè)務(wù)操作入手,提升審計服務(wù)大局的能力,全面加強(qiáng)審計管理的制度化、規(guī)范化。審計權(quán)威性是審計實(shí)施以及審計結(jié)果產(chǎn)生效能的必要條件,權(quán)威性不足則無法保證審計工作的實(shí)施,也無法保證審計的結(jié)果發(fā)揮作用。權(quán)威性與獨(dú)立性相得益彰,權(quán)威性必然提升審計的獨(dú)立地位,審計獨(dú)立也會強(qiáng)化審計的權(quán)威,二者關(guān)系凸顯審計職業(yè)的特殊性。

審計工作的獨(dú)立性和權(quán)威性將使審計人員獲得更高的工作期望,增強(qiáng)更多的工作自信。然而實(shí)踐中這種獨(dú)立性和權(quán)威性卻受到諸多因素的影響,部門的依附性是一個體制問題,多數(shù)審計部門附屬于財務(wù)或紀(jì)檢部門,難以獨(dú)立開展審計工作;在展開審計工作時,不可避免地受到多方的影響與干預(yù),這無形中會消蝕審計的獨(dú)立性,降低審計結(jié)果的客觀性、公正性,特別是審計對象利益相關(guān)者的價值期望與審計工作的出發(fā)點(diǎn)不一致時,往往導(dǎo)致被審計對象的干擾更多,這使得審計的獨(dú)立性大大降低,也進(jìn)一步削弱審計的權(quán)威性;而審計結(jié)果的不被利用以及審計整改難等問題,使審計失去價值存在的社會認(rèn)可,反映出審計的權(quán)威性不強(qiáng),也會使審計人員有一種受挫感,導(dǎo)致工作倦怠。

(三)審計風(fēng)險防范的壓力影響到審計人員工作責(zé)任感

審計人員開展工作,由于審計內(nèi)容的復(fù)雜性,將面臨各種審計風(fēng)險。風(fēng)險主要來自于審計人員不能充分了解被審計單位的特征和環(huán)境,從而影響審計人員的判斷和決策。顯然,審計人員需要面對許多不確定因素的考驗(yàn),而審計人員如果缺乏必要的專業(yè)知識或技能,就無法正確理解和分析出被審計單位所提供的事實(shí)依據(jù),那么導(dǎo)致審計結(jié)論錯誤的風(fēng)險也會加大。由此看來,審計人員的職業(yè)審慎性更為重要,風(fēng)險的最有效防范仍然取決于審計人員,對審計事項(xiàng)的相對復(fù)雜性和重要性的認(rèn)識不夠,對造成風(fēng)險管理的各種影響因素的充分性和有效性的考慮不周,都會造成審計風(fēng)險。

審計風(fēng)險存在著客觀性、普遍性,每一審計項(xiàng)目都有可能承擔(dān)風(fēng)險,來自審計證據(jù)不足做出的錯誤估計和判斷,或發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,引起不良后果,審計人員則要承擔(dān)一定的工作責(zé)任,審計責(zé)任與審計風(fēng)險帶來的成本,會增大審計人員的工作壓力。當(dāng)被審計對象更加依重于審計結(jié)論提供的合理化建議時,審計所能促進(jìn)組織發(fā)展的治理風(fēng)險就會增大,而審計人員無形中也應(yīng)承擔(dān)更大的責(zé)任,這樣的責(zé)任會使審計人員出現(xiàn)畏難情緒,甚至逃避責(zé)任,不愿意承擔(dān)更大的審計任務(wù),工作中不積極主動,表現(xiàn)出明顯的職業(yè)倦怠傾向。

(四)審計質(zhì)量要求壓力影響到審計人員工作情緒

審計質(zhì)量是審計工作的立命之本,有效的質(zhì)量管理應(yīng)貫穿于審計過程始終,即從審計的計劃制定到最后結(jié)論都要有清醒的質(zhì)量意識。另外,隨著審計工作重心前移和審計職能的擴(kuò)大,對審計質(zhì)量要求更加嚴(yán)格,背后折射出的是審計人員素質(zhì)和專業(yè)勝任能力。審計人員需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技能,還需要了解所在行業(yè)的業(yè)務(wù)和流程,以便更好地理解和評估被審計單位的運(yùn)營情況。在審計過程中,審計人員需要具備敏銳的洞察力和判斷力,能夠從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,并對其進(jìn)行綜合分析,得出正確的結(jié)論。審計人員還要具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,嚴(yán)守審計規(guī)范,保持獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度,并且還要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。以上這些依靠的是不斷的學(xué)習(xí)提高,才能夠在高強(qiáng)度的工作中展現(xiàn)積極的精神狀態(tài)。

審計質(zhì)量的高要求給審計人員帶來工作挑戰(zhàn),一個具有積極動機(jī)的人會直面這樣的挑戰(zhàn),并能通過個人勝任力的提升不斷改進(jìn)工作方法和積累工作經(jīng)驗(yàn),從而更好提高自己的工作質(zhì)量[2]。然而工作長期的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求可能會導(dǎo)致情緒上的緊張與焦慮,這些情緒不僅影響個體身心健康,還可能對工作效率和人際關(guān)系產(chǎn)生負(fù)面影響,進(jìn)而影響工作態(tài)度。更突出的是審計職業(yè)較強(qiáng)的程序化、機(jī)械化特征,重復(fù)枯燥的核算、審驗(yàn)、稽核的工作內(nèi)容和工作流程,易導(dǎo)致工作行為僵化,形成職業(yè)倦怠;而從心理角度看,機(jī)械化的重復(fù)作業(yè)也易使審計人員產(chǎn)生急躁、冷漠的消極工作情緒,最終大大降低審計質(zhì)量。

二、心理資本下審計人員職業(yè)倦怠產(chǎn)生的內(nèi)在原因揭示

(一)審計環(huán)境中人與工作的匹配程度

人與工作的匹配、人與團(tuán)隊(duì)的匹配、人與組織的匹配對應(yīng)著從個體、群體到組織的不同環(huán)境,不匹配程度越大,倦怠的可能性就越大。在組織場景中,人與工作的匹配反映個體達(dá)到其工作的水平,強(qiáng)調(diào)員工的知識、技能是否滿足執(zhí)行工作任務(wù)的要求;人與團(tuán)隊(duì)的匹配反映個體和其所在工作團(tuán)隊(duì)的人際兼容性,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的相互補(bǔ)充或支持;人與組織的匹配則強(qiáng)調(diào)員工與其所服務(wù)的組織相容[3]。反映在審計人員身上,人與工作的匹配體現(xiàn)在工作要求與審計能力的矛盾上,從簡單的查錯糾弊轉(zhuǎn)向服務(wù)社會治理,對審計人員的整體素質(zhì)提出高要求,如果審計能力不匹配,則會產(chǎn)生工作壓力而導(dǎo)致職業(yè)倦怠;反映在人與組織的匹配,如果審計人員的工作自主性不強(qiáng),并且所獲得的審計資源的支持度不夠,則表現(xiàn)出的工作投入度不夠,尤其面對管理激勵不公正讓審計人員感到自己價值被否定,會產(chǎn)生對工作的排斥情緒;反映在人與團(tuán)隊(duì)的匹配,人際關(guān)系緊張所造成的壓力導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員間缺乏信任和交流,使工作獲得支持減少,大大降低工作績效。

(二)個人因素中自我效能感的強(qiáng)弱

工作壓力不僅由環(huán)境造成,更多也與個人心理特征有關(guān),低自尊者、不能保持工作樂觀和韌性,都會導(dǎo)致職業(yè)倦怠。心理資本是建立于心理特征基礎(chǔ),能顯著預(yù)測個體工作狀態(tài),作為一種自我評價以及在此基礎(chǔ)上形成的自我效能感,構(gòu)成心理資本的重要要素,在個體心理機(jī)能和潛能發(fā)揮中起關(guān)鍵作用。通常,一個人對目標(biāo)追求的信心越強(qiáng),越能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而獲得成功,而不確定性、壓力和焦慮易導(dǎo)致解決問題的信心缺乏,組織培養(yǎng)自信、樂觀、希望、韌性的員工就顯得特別重要,自我效能感則是能夠達(dá)成目標(biāo)的推動力。從具體工作看,自我效能感確保個體有效完成自己能力范圍內(nèi)的任務(wù);從提升層面上看,自我效能感促使個體敢于接受新的挑戰(zhàn),并在挑戰(zhàn)中戰(zhàn)勝困難獲得成功。顯然,自我效能感與個體成就、工作績效有顯著相關(guān)性,善于管理自我效能感的個體相信自己能夠完成工作任務(wù)而很少擔(dān)心失敗,而這樣的心理資本積累所表現(xiàn)出的樂觀情緒和韌性使其更愿意接受挑戰(zhàn)。

為了提高審計質(zhì)量,必須關(guān)注影響審計行為決策的因素,自我效能感強(qiáng)弱反映出個體審計行為面對審計任務(wù)的工作信心。盲目自信但急于求成,單憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)判斷,忽視變化了的新情況,不會達(dá)到高質(zhì)量的審計效果;同樣的,表現(xiàn)出畏難退縮的毫無自信,自我效能感弱的審計人員,懷疑自己的能力,害怕工作失敗,難以應(yīng)對復(fù)雜的審計環(huán)境[4]。只有那些自我效能感強(qiáng)的審計人員,客觀面對困難和挑戰(zhàn),永遠(yuǎn)保持樂觀的情緒,才能更好完成審計任務(wù)。這說明,審計的工作壓力固然存在,然而形成積極或消極的工作態(tài)度,內(nèi)因不是工作本身的難度問題,而在于審計人員自我效能感的高低,個人勝任能力、審計技能、經(jīng)驗(yàn)和心理素質(zhì)都是影響自我效能感的因素,審計人員唯有不斷增強(qiáng)自我效能感,才能勝任復(fù)雜程度的審計任務(wù)。

(三)組織結(jié)構(gòu)中支持程度的高低

組織支持理論認(rèn)為,組織與個體本質(zhì)上是一種交換關(guān)系,員工對組織支持的心理感知和體驗(yàn)會作為一種心理資本存在,讓自己心甘情愿地為組織付出,高績效、組織承諾和創(chuàng)新行為都是對組織“付出”的回報。組織支持包括組織公平、資源配置、組織氛圍、獎懲等一系列舉措。當(dāng)員工感受到有力的支持時,會對組織表現(xiàn)出歸屬感、認(rèn)同感和忠誠度,并且隨著組織支持感的提高,員工對組織的情感性承諾也相應(yīng)提高。組織支持感背后的心理機(jī)制主要是建立在員工與組織之間信任與互惠互利的基礎(chǔ)上,雙方發(fā)展出的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,甚至能超越契約所規(guī)定的范圍[5]。組織在設(shè)計和實(shí)施各項(xiàng)管理措施時,應(yīng)積極展現(xiàn)出對員工貢獻(xiàn)的正面評價以及對員工福利的主動關(guān)懷。另外,組織不僅要切實(shí)為員工做些什么,而且要讓員工體會這些行為背后的意義,而不是外在環(huán)境或條件的壓力使然。首先,要表現(xiàn)出主動性支持的意愿而不是基于利益交換的動機(jī),研究發(fā)現(xiàn),與非主動的支持性相比,組織對員工采取主動的支持性措施會使員工的組織支持感更強(qiáng)。當(dāng)然,組織也要注意支持措施的針對性,即根據(jù)不同員工的實(shí)際需要采取有針對性的措施,只有這樣才能使組織支持發(fā)揮出最佳的效果。其次,要展現(xiàn)高層管理者支持的力度,高層積極傳達(dá)對員工的支持并通過公共行動展現(xiàn)對員工貢獻(xiàn)的正面評價,會對員工的組織支持感產(chǎn)生顯著正面影響。再次,強(qiáng)調(diào)組織支持氛圍的感知,主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和鼓勵員工參與管理而達(dá)到員工對組織的高度信任,員工則表現(xiàn)出較高的組織公民行為、較低程度的怠工行為。

組織支持構(gòu)成審計人員心理資本的重要內(nèi)容,審計工作承受的壓力越大,越需要組織支持。事實(shí)上,在缺少自上而下的組織支持時,他們的挫敗感就會越強(qiáng)。當(dāng)一個樂觀的員工從組織那里得到積極的反饋和認(rèn)同時,他們會將這種事件歸因于個人努力,這樣會對自己的工作產(chǎn)生信心。因此,組織應(yīng)盡可能為員工創(chuàng)造成功的條件,最主要的是管理者能有效地傳達(dá)出對審計人員日常工作的支持,給予員工具有吸引力的薪酬待遇和福利保障,使員工感到組織的關(guān)懷;加強(qiáng)組織和員工之間的溝通交流,傾聽員工的意見和建議。當(dāng)審計工作開展遇到障礙時,讓員工感受到組織資源分配對其工作的支持,管理者應(yīng)及時提供有效的資源,使其能夠克服困難完成審計任務(wù)。

三、審計人員消除職業(yè)倦怠的對策與建議

(一)構(gòu)建人本價值的管理文化

消除審計人員的職業(yè)倦怠,首先從組織層面上審計部門要努力實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理,盡可能營造寬松和諧的工作氛圍;進(jìn)行心理關(guān)懷,緩解職業(yè)倦怠,激發(fā)審計人員的工作熱情,強(qiáng)化工作責(zé)任感。從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,及時與審計人員交流溝通,掌握審計人員的心理動態(tài),盡最大努力為審計人員排憂解難,使他們對審計職業(yè)有認(rèn)同感、歸宿感。

(二)建立多層面的組織支持系統(tǒng)

首先,提供充分的審計資源支持,在人、財、物、信息、數(shù)據(jù)以及被審計對象配合上都需要組織積極的介入。在審計過程中,審計部門應(yīng)加強(qiáng)與被審計單位、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解情況,以消除各種阻礙,使審計工作順利開展。其次,要架構(gòu)起良性的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),消除關(guān)系內(nèi)耗。員工之間應(yīng)加強(qiáng)溝通,領(lǐng)導(dǎo)也要主動與員工溝通,增進(jìn)組織成員之間、上下級之間的信任和感情,促成工作的相互協(xié)作和支持,從而降低人際關(guān)系困擾所帶來的工作壓力。

(三)制定公平合理的工作激勵機(jī)制

營造公平的競爭環(huán)境,科學(xué)而公正的考評會激勵審計人員的工作積極性,防止因負(fù)面情緒聚集引發(fā)職業(yè)倦怠。一是價值激活,在目標(biāo)設(shè)定上要給予員工富有挑戰(zhàn)性的價值期望,通過員工的成就感和獲得感消除職業(yè)倦怠。二是職務(wù)晉升,要與能力、績效相匹配,使職務(wù)晉升真正成為增強(qiáng)工作主動性和提高團(tuán)隊(duì)士氣的“利器”。三是建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,以定性考核為出發(fā)點(diǎn),輔之以明確化的定量指標(biāo),構(gòu)建客觀、可量化的考核體系;以服務(wù)定成效,將審計質(zhì)量和審計結(jié)果應(yīng)用作為考核體系的最后一環(huán);以考評過程、結(jié)果、服務(wù)評價的公開透明化為準(zhǔn)則,激發(fā)審計人員的工作熱情。

(四)審計人員自身建立富于工作意義的自我認(rèn)知

在應(yīng)對長期工作壓力時,調(diào)整心態(tài)至關(guān)重要。審計人員應(yīng)學(xué)會以積極的心態(tài)面對工作中的挑戰(zhàn),勇敢面對問題并嘗試尋找解決方案[6]。同時,對自己有一個客觀、正確的評價,要學(xué)會自我激勵,通過培養(yǎng)自己的自信心和自我調(diào)節(jié)能力,更好地應(yīng)對工作壓力。對此,審計人員也要建立合理的價值期望,個人目標(biāo)設(shè)定要與個人工作基礎(chǔ)相一致,通過不斷的提升自身專業(yè)勝任能力,進(jìn)一步提高個人期望值,在不斷學(xué)習(xí)中增強(qiáng)自己應(yīng)對工作壓力的信心。

四、結(jié)語

總之,職業(yè)倦怠不僅會對個人的心理健康、職業(yè)生涯產(chǎn)生負(fù)面影響,還會對員工的工作效率和工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,個人和組織應(yīng)重視職業(yè)倦怠問題,采取有效措施來應(yīng)對。審計工作需要創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境,心理資本作為一種資源支持,可以為審計人員帶來更美好的體驗(yàn)和更高成就感。當(dāng)審計人員具備足夠的心理資本時,總能以積極的方式來行動,通過提高自我效能感、保持樂觀心態(tài)應(yīng)對工作挑戰(zhàn)和困難。為切實(shí)提高審計工作滿意度和積極狀態(tài),也需要審計部門加強(qiáng)組織支持力度,構(gòu)建公平合理的激勵機(jī)制,以便從組織環(huán)境和社會環(huán)境激發(fā)審計人員的工作積極性。

主要參考文獻(xiàn):

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責(zé)編:夢超

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從工作壓力中脫離出來
擴(kuò)展閱讀之職業(yè)倦怠
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