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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制問題探討

2024-05-16 22:34
市場(chǎng)周刊 2024年11期
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

周 佩

(湖北誠(chéng)康未來(lái)會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司,湖北 武漢 430000)

0 引言

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)愈加復(fù)雜多變的環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)必須突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的束縛和局限,才能持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)此有全方位的認(rèn)知并加以足夠重視,構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系,加快革新傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式,進(jìn)而幫助國(guó)有企業(yè)有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

1 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分析

國(guó)有企業(yè)是指在政府控制或者投資范圍內(nèi)的企業(yè),相比較于一般企業(yè)而言,國(guó)有企業(yè)有其自身鮮明的特點(diǎn),比如它是股份制和集團(tuán)制共同發(fā)展、規(guī)模大、國(guó)家對(duì)企業(yè)股東予以管控以及多元化經(jīng)營(yíng)等特點(diǎn)。 其財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中所生成的大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位管理和控制。 現(xiàn)階段大部分國(guó)有企業(yè)會(huì)選擇集權(quán)式財(cái)務(wù)管理、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理或者融合式財(cái)務(wù)管理這三種模式。

對(duì)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)決策只可以是集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,各分公司或子公司是沒有權(quán)利進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的,集團(tuán)總部對(duì)分子公司擁有絕對(duì)的決策權(quán),分子公司的權(quán)力有限,只是能夠?qū)θ粘J罩нM(jìn)行管理或開展短期的預(yù)算決策。 分權(quán)式財(cái)務(wù)管理是把集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)決策權(quán)下放到各個(gè)分子公司,總部只需要對(duì)其進(jìn)行間接管理就可以。 融合式財(cái)務(wù)管理模式是將上述兩種模式進(jìn)行結(jié)合,在適當(dāng)分權(quán)的同時(shí)進(jìn)行一定程度的集權(quán),簡(jiǎn)單來(lái)講,在融合式財(cái)務(wù)管理模式下,國(guó)企集團(tuán)總部對(duì)各分子公司的財(cái)務(wù)和管理有一定的決策權(quán),同時(shí)各分子公司也可以有效保持其經(jīng)營(yíng)和決策的獨(dú)立自主權(quán)[1]。

綜合上面的分析不難發(fā)現(xiàn),國(guó)企財(cái)務(wù)管理模式是比較復(fù)雜的,并且不可避免地會(huì)在開展財(cái)務(wù)管理的時(shí)候產(chǎn)生或多或少的風(fēng)險(xiǎn),而要想對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以有效管理和控制,就必須開展高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,二者是相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系,共同目的在于推動(dòng)國(guó)企實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。所以國(guó)企在推動(dòng)內(nèi)控工作的過程當(dāng)中,要緊緊圍繞財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范這一主要任務(wù)和目的,充分采取有效措施和辦法保證財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)要求得以有效貫徹執(zhí)行,這樣不僅可以充分發(fā)揮內(nèi)控制度在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的具體作用,同時(shí)也可以針對(duì)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理行為,為其提供更加匹配的意見或建議。 因此,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要意義形成全方位認(rèn)識(shí),并對(duì)其加以足夠重視,如此才能持續(xù)保持國(guó)企發(fā)展優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,保障國(guó)企實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。

2 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問題

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制缺乏清晰認(rèn)識(shí)和足夠重視

不同于一般企業(yè),國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中,由于國(guó)家政策的扶持力度以及宏觀調(diào)控的力度更大,所以一般來(lái)說(shuō)國(guó)企的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較小,因此沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系建設(shè)加以重視,更有甚者缺乏與之相關(guān)的思維和意識(shí),這就造成在不少國(guó)企內(nèi)部缺乏良好的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控基礎(chǔ)。 在現(xiàn)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多變,部分國(guó)企為了更好地在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下保持發(fā)展優(yōu)勢(shì),也在積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系建設(shè)工作,可是因?yàn)殚L(zhǎng)期在傳統(tǒng)管理思想和模式的影響束縛下,缺乏對(duì)科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念的學(xué)習(xí)、吸收和高效應(yīng)用,這就使得其財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控能力相對(duì)不足,在具體操作當(dāng)中缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、實(shí)效性得不到保障。 所以必須對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制形成全方位認(rèn)識(shí),并對(duì)其加以持續(xù)優(yōu)化、調(diào)整和完善,如此才能充分發(fā)揮其推動(dòng)國(guó)企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的作用[2]。

2.2 財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系設(shè)計(jì)不夠科學(xué)完善

從上文的分析可以知道,國(guó)企財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作具有綜合性、系統(tǒng)性特點(diǎn),復(fù)雜而且煩瑣。對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,它不只是需要關(guān)注總公司的預(yù)算制度、發(fā)展決策等財(cái)務(wù)內(nèi)容,同時(shí)也需要對(duì)各個(gè)分子公司運(yùn)營(yíng)管理的現(xiàn)狀和真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況有全面的了解與綜合的考量分析。 而對(duì)內(nèi)部控制而言,需要深入分析和全方位控制國(guó)企在運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),跟蹤和分析外部環(huán)境因素的變化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部具體的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行調(diào)整,所以關(guān)于財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系的建設(shè)涉及的內(nèi)容是紛繁復(fù)雜的。 此外,必須保證所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度要滿足并且服務(wù)于國(guó)企的長(zhǎng)期發(fā)展,而不僅僅是為了滿足企業(yè)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要。 部分國(guó)企在漫長(zhǎng)的發(fā)展過程中,由于國(guó)家政策的扶持,其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),缺乏對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的高度敏感性。 因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系的時(shí)候,往往只是對(duì)眼前的制度進(jìn)行改進(jìn),缺乏宏觀視角和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,沒有站在國(guó)企可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度對(duì)其進(jìn)行全方位分析和深度思考,這就造成其最終設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系可操作性不強(qiáng),并且對(duì)控制力度缺乏準(zhǔn)確把握,難以有效適應(yīng)不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

2.3 內(nèi)部監(jiān)督力度不足

對(duì)國(guó)企而言,要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效發(fā)展,就離不開有效的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督管理,因此需要國(guó)企不斷優(yōu)化和完善監(jiān)督體系,持續(xù)加大內(nèi)部監(jiān)督力度,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理能力和水平,保障相關(guān)內(nèi)控措施落到實(shí)處,可實(shí)際情況卻是,現(xiàn)階段依然有部分國(guó)企內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督不到位。 盡管現(xiàn)階段部分國(guó)企為了更好地順應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革大趨勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部也推動(dòng)了相關(guān)的改革工作,也對(duì)部門進(jìn)行了重新編排,可是仍然難以從實(shí)質(zhì)上改變企業(yè)內(nèi)控管理理念落后、治理結(jié)構(gòu)不科學(xué)不合理等現(xiàn)實(shí)問題,并且一些監(jiān)督管理行為由于牽涉到多個(gè)利益主體,難以有效推進(jìn)。 另外,一些國(guó)企并沒有對(duì)監(jiān)督管理有清晰全面的認(rèn)識(shí)和足夠重視,造成監(jiān)管體系建設(shè)滯后,其規(guī)范性、科學(xué)性得不到保障,由于沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行全面、嚴(yán)格、細(xì)致的監(jiān)督而可能埋下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,所以必須對(duì)此予以高度重視。

2.4 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立,融合不到位

目前,依舊有部分國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)彼此孤立,難以實(shí)現(xiàn)深度融合,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。 其主要原因一是缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的全方位理解和深刻認(rèn)識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)不一致,二者缺乏有效溝通與交流,在固有觀念的影響下,彼此在開展工作過程中缺乏積極主動(dòng)地協(xié)同與配合,僅僅是靠現(xiàn)有的管理制度被動(dòng)地交流少量信息。 比如在開展預(yù)算過程中,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的全過程跟蹤、分析和反饋,只是在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束之后,才對(duì)其執(zhí)行是否存在偏差進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),并未對(duì)其背后的成因進(jìn)行深入分析;二是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)有效融合,并且指標(biāo)的設(shè)置不一致,在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置方面,其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑存在明顯差異,難以對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成、分析和利用,需要財(cái)務(wù)工作者消耗額外的精力和時(shí)間進(jìn)行理解,如此就加大了時(shí)間和人力成本,難以高效發(fā)揮財(cái)務(wù)的分析、指導(dǎo)與服務(wù)功能。

2.5 財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不到位

高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算和有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控目標(biāo)的有力保障,但是實(shí)際上依舊有部分國(guó)企對(duì)此不夠重視,沒有意識(shí)到自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),也缺乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的正確認(rèn)識(shí)。 在企業(yè)內(nèi)部缺乏行之有效的預(yù)算體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃,也難以在第一時(shí)間察覺和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,最終導(dǎo)致內(nèi)控失效,難以為國(guó)企穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航[3]。

3 國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制問題的對(duì)策

3.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制形成全面認(rèn)識(shí)并予以足夠重視

國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)與管理人員需要轉(zhuǎn)變自身思維理念,對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制形成正確全面的認(rèn)識(shí)并加以高度重視,不斷學(xué)習(xí)和吸收其先進(jìn)理念,對(duì)國(guó)家法規(guī)和政策進(jìn)行全面了解和學(xué)習(xí),以此來(lái)更好地順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革趨勢(shì)。 另外,需要對(duì)人才引進(jìn)和培養(yǎng)加以重視,打造一支經(jīng)驗(yàn)豐富、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控人才隊(duì)伍,為企業(yè)自身保持發(fā)展優(yōu)勢(shì)打牢人才基礎(chǔ)。

3.2 不斷梳理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控體系

國(guó)企要想有效提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就需要構(gòu)建并完善科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系,明確其目標(biāo),嚴(yán)格按照如下原則進(jìn)行設(shè)計(jì):一是必須緊緊圍繞企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),在滿足短期目標(biāo)的同時(shí)要設(shè)定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的宏觀視角為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);二是要充分調(diào)動(dòng)一切積極因素,推動(dòng)國(guó)企實(shí)現(xiàn)綜合效益最大化,所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系的時(shí)候,必須全方位考慮和綜合分析企業(yè)內(nèi)部關(guān)于成本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益以及利潤(rùn)分配等各方面的內(nèi)容,切實(shí)保障所設(shè)計(jì)的制度符合企業(yè)實(shí)際情況,以更好地滿足各方利益;三是需要對(duì)不斷變化發(fā)展的現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)化跟蹤分析,在此基礎(chǔ)上不斷變革和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理體制,以此來(lái)為財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制起到有力支撐和輔助,要想推動(dòng)國(guó)企現(xiàn)代化發(fā)展,就需要在內(nèi)部設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等相關(guān)機(jī)制,不斷優(yōu)化和完善法人治理結(jié)構(gòu),切實(shí)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理制度創(chuàng)新,需要將財(cái)務(wù)權(quán)力、財(cái)務(wù)信息以及資源調(diào)度進(jìn)行有效的集中,以此來(lái)有效強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)各分子公司財(cái)務(wù)信息和資金的有效把控,如此才能從整體上提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控效率,為企業(yè)發(fā)展打牢基礎(chǔ)[4]。

3.3 加大內(nèi)部監(jiān)管力度

為了更加有力地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控措施相關(guān)辦法落地執(zhí)行,需要國(guó)企嚴(yán)格按照現(xiàn)階段國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策的要求,對(duì)行業(yè)發(fā)展規(guī)范進(jìn)行充分解讀,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建權(quán)威的、獨(dú)立的監(jiān)管部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控體系具體運(yùn)行情況全方位、動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督和管理,也可以更加清晰、直觀、準(zhǔn)確地反饋企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供有力支撐,需要保證監(jiān)管部門擁有高度的權(quán)威性與獨(dú)立性。 在開展內(nèi)部監(jiān)督過程中,其他職能部門不能為了自身利益而對(duì)其進(jìn)行束縛和影響,而是要以更加主動(dòng)積極的姿態(tài)參與并且配合內(nèi)部監(jiān)管部門工作,這樣才能有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部向心力、凝聚力,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制效果的不斷加強(qiáng)。

3.4 積極推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合

國(guó)企需要在內(nèi)部加大教育和宣傳力度,推動(dòng)各職能部門之間開展密切溝通與交流,通過定期和不定期地舉辦宣講會(huì)或者組織經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)和了解業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)操內(nèi)容,改變固有的管理理念,形成業(yè)財(cái)融合的共識(shí)。 此外,需要推動(dòng)部門開展深入交流,通過崗位輪換制度在保證各自日常工作順利開展的前提下,合理抽調(diào)業(yè)務(wù)人員前往財(cái)務(wù)部門學(xué)習(xí),同時(shí)抽調(diào)財(cái)務(wù)人員到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,從而更加深入全面地了解企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng),如此才能找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn),通過定期召開工作例會(huì),由財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門共同商榷問題的解決辦法。 最后形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一化管理和控制業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)有效降低企業(yè)內(nèi)部的溝通交流成本,在節(jié)約時(shí)間和人力成本的同時(shí)提升財(cái)務(wù)處理效率[5]。

3.5 切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警水平

國(guó)有企業(yè)要想高效利用現(xiàn)有資源,有效化解防范各類風(fēng)險(xiǎn),就需要加大財(cái)務(wù)預(yù)算力度,提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,梳理和完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系,對(duì)各個(gè)職能部門的歷史財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面分析和深入研究,以此為前提進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),從而在統(tǒng)籌考慮企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)并完善預(yù)算方案,指導(dǎo)各部門具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并不斷優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算編制,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)。 另外,必須有效分析、識(shí)別和判斷各類潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化和完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期或不定期審查,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管體系的具體作用,實(shí)現(xiàn)各職能部門的有效制衡和相互監(jiān)督,如此才能將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),為國(guó)企長(zhǎng)效發(fā)展保駕護(hù)航。

4 結(jié)語(yǔ)

總結(jié)上面的分析可以看出,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是國(guó)企在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的重中之重,所以需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員充分明白其對(duì)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的重要意義,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,從多方面、多角度切實(shí)解決在具體財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制當(dāng)中所存在的現(xiàn)實(shí)問題,幫助國(guó)企持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)高效發(fā)展。

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