朱 云

(北京新能源汽車股份有限公司，北京 102600)

0 引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式從最初的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿，到現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化和ERP 系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理變得越來越高效、精確和可控。 通過將會(huì)計(jì)電算化與ERP 系統(tǒng)相結(jié)合，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理和管理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。 通過對會(huì)計(jì)電算化的分析，可以深入了解會(huì)計(jì)電算化和ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用和價(jià)值，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有益的參考。

1 會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是指將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理的過程，它包括將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子形式，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲(chǔ)和輸出等操作，以提高會(huì)計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性。 在財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化通過自動(dòng)化處理，減少了人工操作的時(shí)間和工作量，提高了數(shù)據(jù)處理速度和精度，避免了手工記錄和計(jì)算過程中的錯(cuò)誤和漏洞，減少了人為因素對數(shù)據(jù)的影響，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，部門之間可以快速獲取和共享相關(guān)數(shù)據(jù)，提高了決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性[1]。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和決策依據(jù)，支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策。

但是，會(huì)計(jì)電算化也存在一些局限性，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的采購、開發(fā)、實(shí)施和培訓(xùn)等成本較高，對中小型企業(yè)來說可能是一個(gè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。 會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)和人員技能，對技術(shù)水平較低的企業(yè)來說可能面臨較大挑戰(zhàn)。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是一個(gè)重要問題，需要采取相應(yīng)的安全措施來保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)免受惡意攻擊和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

2 ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特性分析

2.1 即時(shí)性:資料管理功能實(shí)現(xiàn)之基礎(chǔ)

ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的即時(shí)性體現(xiàn)在資料管理功能的實(shí)現(xiàn)上，通過ERP 系統(tǒng)的資料管理功能，企業(yè)能夠及時(shí)管理和更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 ERP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案，包括客戶檔案、供應(yīng)商檔案、資產(chǎn)檔案、費(fèi)用檔案等。 這些檔案的建立和更新都可以通過ERP 系統(tǒng)進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。 ERP 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入和處理。 企業(yè)可以通過ERP 系統(tǒng)隨時(shí)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括銷售收款、采購付款、費(fèi)用報(bào)銷等，同時(shí)ERP 系統(tǒng)也可以自動(dòng)處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少人工操作，提高工作效率。 ERP 系統(tǒng)可以生成即時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，企業(yè)可以通過ERP 系統(tǒng)隨時(shí)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以及各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 這些報(bào)表和分析報(bào)告可以幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，做出正確的經(jīng)營決策。 企業(yè)可以通過ERP 系統(tǒng)隨時(shí)查詢和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，比如按照時(shí)間、地區(qū)、部門等進(jìn)行查詢和分析，幫助企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化經(jīng)營策略。

2.2 集成性:財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性之保證

ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特性是集成性，即將企業(yè)各個(gè)部門的信息整合在一起，實(shí)現(xiàn)了資源的統(tǒng)一管理和監(jiān)控。 ERP 系統(tǒng)中各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)流通是相互關(guān)聯(lián)的，單據(jù)的錄入和審核都在同一系統(tǒng)中進(jìn)行。 這樣可以避免因數(shù)據(jù)來源不一致而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差異和不一致。 ERP 系統(tǒng)中對各個(gè)模塊都有嚴(yán)格的權(quán)限控制和審計(jì)跟蹤，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。 例如，系統(tǒng)可以設(shè)置審批流程和規(guī)則，防止重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)篡改等風(fēng)險(xiǎn)。 系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的信息流通是實(shí)時(shí)的，數(shù)據(jù)的更新和處理都可以及時(shí)反映到整個(gè)系統(tǒng)中，這樣可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理層提供及時(shí)有效的決策依據(jù)。 ERP 系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊涉及的數(shù)據(jù)量比較大，且數(shù)據(jù)的處理涵蓋了企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，包括銷售、采購、存貨、資產(chǎn)等。 在系統(tǒng)的管理下，可以有效地避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和漏洞，對數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性進(jìn)行追蹤和分析，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

2.3 遠(yuǎn)見性:先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想之體現(xiàn)

首先，ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的遠(yuǎn)見性體現(xiàn)在它集成了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和方法，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來的發(fā)展和規(guī)劃。 通過ERP 系統(tǒng)，企業(yè)可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和比較，包括不同時(shí)間段、不同部門、不同地區(qū)等的對比分析。 這樣的分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營問題和機(jī)會(huì)，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。 其次，ERP 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測和預(yù)算，預(yù)測主要是針對歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和模型建立，ERP 系統(tǒng)可以對未來的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測，并進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算和規(guī)劃。 這樣的預(yù)測和預(yù)算可以幫助企業(yè)制定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策和資源配置。 再次，ERP 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防和減少財(cái)務(wù)損失，ERP 系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的全面化和系統(tǒng)化，包括風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測等環(huán)節(jié)。 最后，ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)決策支持方面，提供全面、準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，ERP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策，提高決策的準(zhǔn)確性和效果，ERP 系統(tǒng)也可以提供多種決策支持工具和模型，幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、投資分析、經(jīng)營模擬等方面的決策[2]。

3 會(huì)計(jì)電算化與ERP 系統(tǒng)的比較

3.1 會(huì)計(jì)科目方面的比較

會(huì)計(jì)電算化一般遵循傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置方法，具有較為固定的科目結(jié)構(gòu)，而ERP 系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行科目的自定義設(shè)置，支持多級科目和靈活的科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 ERP 系統(tǒng)可以將會(huì)計(jì)科目與其他模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，例如將銷售收入與客戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)、將采購成本與供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)聯(lián)等，這樣可以實(shí)現(xiàn)更精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和績效評估。 ERP 系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定的科目規(guī)則，自動(dòng)生成科目余額、損益表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，支持靈活的科目統(tǒng)計(jì)和匯總。 ERP 系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)模塊與其他模塊相互關(guān)聯(lián)和集成，各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)流通更加緊密，減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和不一致的問題。 會(huì)計(jì)電算化主要是針對會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化處理，而ERP 系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目方面提供了更為全面和靈活的功能，能夠更好地滿足企業(yè)的需求，并實(shí)現(xiàn)科目與其他模塊的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)集成。

3.2 組織設(shè)置方面的比較

在會(huì)計(jì)電算化中，組織設(shè)置相對簡單，一般來說，企業(yè)只需要設(shè)立一套會(huì)計(jì)部門，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理和報(bào)表編制等工作，會(huì)計(jì)部門的人員需要具備會(huì)計(jì)知識和電算化技術(shù)能力，能夠熟練使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。 而在ERP 系統(tǒng)中，組織設(shè)置相對復(fù)雜，ERP 系統(tǒng)是一個(gè)集成化的軟件系統(tǒng)，需要涵蓋企業(yè)的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程。 在財(cái)務(wù)管理方面，ERP 系統(tǒng)需要設(shè)立財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、成本控制部門等，分工明確，協(xié)同工作，還需要與其他部門進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，如與采購部門對接、與銷售部門結(jié)算等。 因此，ERP 系統(tǒng)的組織設(shè)置需要更為細(xì)致和規(guī)范，要求各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性和一致性更高。 另外，會(huì)計(jì)電算化和ERP 系統(tǒng)在組織設(shè)置上也存在一些差異。 在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)部門是主要的數(shù)據(jù)處理和報(bào)表編制中心，其他部門的數(shù)據(jù)需要交由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行匯總和處理[3]。而在ERP 系統(tǒng)中，每個(gè)部門都有自己的權(quán)限和責(zé)任，可以直接錄入和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。 ERP 系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)集成和流程管理，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)和協(xié)作。

3.3 兩個(gè)系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)層面沒有可比性

會(huì)計(jì)電算化和ERP 系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)層面具有不同功能和特點(diǎn)，因此它們在管理會(huì)計(jì)層面上沒有可比性。 會(huì)計(jì)電算化主要是指通過計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件來輔助進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的過程，它主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理和報(bào)表編制等功能。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要目的是提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，減少人工操作的錯(cuò)誤和煩瑣性。 而ERP 系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的軟件系統(tǒng)，包括各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程的管理和協(xié)調(diào)。 在財(cái)務(wù)管理方面，ERP 系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等多個(gè)方面，它可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄、分析和報(bào)告，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營決策提供全面的財(cái)務(wù)信息。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要關(guān)注財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制，功能比較單一，而ERP 系統(tǒng)則涉及多個(gè)領(lǐng)域的管理和協(xié)調(diào)，功能更為復(fù)雜和綜合。 因此，在管理會(huì)計(jì)層面上，會(huì)計(jì)電算化和ERP 系統(tǒng)的功能和應(yīng)用場景有較大的差異，無法進(jìn)行直接的對比分析。 需要注意的是，盡管會(huì)計(jì)電算化和ERP 系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)層面上沒有可比性，但它們可以相互配合使用，實(shí)現(xiàn)更加高效和全面的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求和情況，選擇合適的系統(tǒng)來實(shí)施財(cái)務(wù)管理，并在實(shí)踐中進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整。

4 ERP 的技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理

4.1 系統(tǒng)的實(shí)用性

ERP 系統(tǒng)中的成本控制功能能夠協(xié)助企業(yè)監(jiān)測和管理費(fèi)用支出，提高審批效率和控制成本的能力。 該功能可以根據(jù)企業(yè)的需求，設(shè)定費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等規(guī)則，有效地規(guī)范費(fèi)用的使用，并及時(shí)匯總和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 ERP 系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能可針對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的制定、執(zhí)行和分析[4]。 通過該功能，企業(yè)能夠快速、全面地了解預(yù)算執(zhí)行情況，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營效益。 ERP 系統(tǒng)中的賬戶管理功能可以將企業(yè)的多個(gè)賬戶集成到一個(gè)平臺上進(jìn)行管理，避免因資金管理不善而產(chǎn)生的損失，該功能還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。 ERP 系統(tǒng)中的報(bào)表分析功能可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活定制報(bào)表，例如各種會(huì)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營分析報(bào)表等。 該功能還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多維度分析和對比，幫助企業(yè)進(jìn)行全面、客觀的決策分析。 ERP 系統(tǒng)中的稅務(wù)管理功能可以協(xié)助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)、稅額計(jì)算，同時(shí)能夠統(tǒng)計(jì)并匯總企業(yè)的納稅情況，為企業(yè)提供較為完整的稅務(wù)咨詢服務(wù)。 在實(shí)際應(yīng)用中，ERP 系統(tǒng)可為企業(yè)提供一系列高效的財(cái)務(wù)管理工具，相較于會(huì)計(jì)電算化而言，更具有實(shí)用性。

4.2 系統(tǒng)的專業(yè)性

首先，ERP 系統(tǒng)通過集成和自動(dòng)化的方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理和管理，能夠自動(dòng)收集、記錄和分類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，ERP 系統(tǒng)還能夠自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算管理等功能，更加全面和系統(tǒng)化地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)。 其次，ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，集成各個(gè)部門的數(shù)據(jù)和信息，ERP 系統(tǒng)能夠進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，并提供各種分析工具和報(bào)表，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題、抓住機(jī)會(huì)，并進(jìn)行相應(yīng)的決策和優(yōu)化。 例如，ERP 系統(tǒng)可以對銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，幫助企業(yè)識別利潤點(diǎn)和成本控制的重點(diǎn)。 再次，ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面還具備強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，主要采用對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警的方式，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防和減少財(cái)務(wù)損失，同時(shí)，ERP 系統(tǒng)還能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測，幫助企業(yè)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和措施。 最后，ERP 系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的決策支持能力，企業(yè)管理者可在系統(tǒng)中找到全面、準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表，ERP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策，提高決策的準(zhǔn)確性。

4.3 科學(xué)性

首先，ERP 系統(tǒng)通過整合各個(gè)部門和功能模塊的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的集成管理。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為其中的一個(gè)核心模塊，能夠直接獲取其他模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并將其自動(dòng)歸集和分析，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。 這種數(shù)據(jù)集成不僅減少了數(shù)據(jù)輸入和轉(zhuǎn)換的人為錯(cuò)誤，還提高了數(shù)據(jù)處理的效率和可信度。 其次，ERP 系統(tǒng)具備強(qiáng)大的流程管理功能，可以根據(jù)企業(yè)的需求和行業(yè)規(guī)范制定和優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程。 通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和自動(dòng)化的工作流程，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作按照標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)性要求進(jìn)行，避免人為因素對財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的影響，提高了科學(xué)性和規(guī)范性[5]。 最后，ERP 系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表和分析工具，能夠從多個(gè)維度對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估，這些分析工具可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、成本控制、利潤分析等，為管理層提供科學(xué)的決策支持。

5 結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化到ERP 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程是一個(gè)由簡單到復(fù)雜、由單一到綜合的演變過程，通過集成和自動(dòng)化等技術(shù)創(chuàng)新，提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。 企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到這一演變過程的重要性，積極推動(dòng)和應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。