張愛萍
(廈門金名節(jié)能科技有限公司,福建 廈門 361000)
會計管理是企業(yè)財務(wù)工作的重要分支,做好會計管理工作可以保證企業(yè)財務(wù)會計核算的準確性和相關(guān)業(yè)務(wù)開展效果,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平和能力,從長遠的角度出發(fā)對企業(yè)會計管理過程中面臨的問題實施優(yōu)化處理。 對企業(yè)會計管理工作提出一系列優(yōu)化策略,將企業(yè)會計管理與內(nèi)部控制融合,進行企業(yè)會計管理工作,有助于企業(yè)會計管理水平和整體核心競爭力的同步提高。
內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作的實施有著極大的現(xiàn)實意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過內(nèi)部控制可以實現(xiàn)企業(yè)會計管理平穩(wěn)運行和順利開展的目標,減少企業(yè)會計管理過程中資源浪費,確保企業(yè)可以擁有更多的資金開展業(yè)務(wù)工作,提高企業(yè)會計管理內(nèi)部控制能力,這對實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展有重要作用[1]。 其次,將內(nèi)部控制與企業(yè)會計管理結(jié)合,可以提升企業(yè)各時期財務(wù)會計水平,增強企業(yè)的競爭力和實際管理效果。 對企業(yè)會計管理過程中各類風(fēng)險問題展開有效預(yù)警,識別和控制企業(yè)會計管理過程中各類影響因素,這對實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財一體化目標有重要作用。 最后,加大企業(yè)會計管理內(nèi)部控制力度可以針對性地解決會計管理工作面臨的問題,增強企業(yè)財務(wù)會計工作實施效果和企業(yè)市場競爭力,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
企業(yè)會計管理人員自身內(nèi)部控制意識相對薄弱,影響內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中的作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作難以順利開展,管理工作出現(xiàn)問題。 內(nèi)部控制人員也沒有根據(jù)企業(yè)會計管理工作內(nèi)容和相關(guān)條例識別和調(diào)控各類風(fēng)險,這也影響了企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作的經(jīng)濟效益。
內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作缺乏完善的機制,造成企業(yè)會計管理和內(nèi)部控制缺乏合理參考依據(jù),企業(yè)會計管理內(nèi)部控制和風(fēng)險識別受到了很大影響,內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理可靠性和規(guī)范性均會受到一定影響。 基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計管理工作監(jiān)督預(yù)警也難以合理開展,企業(yè)會計管理工作風(fēng)險預(yù)警和實際處理效果難以得到保障。
內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理需要建立相關(guān)聯(lián)的信息化平臺,缺乏合理平臺也會造成企業(yè)會計管理和內(nèi)部控制缺乏準確的信息支持,影響了企業(yè)會計核算的準確性和實際管理效果。 企業(yè)會計管理過程中功能模塊劃分也會受到一定影響,企業(yè)會計管理與財務(wù)內(nèi)部控制要求存在明顯差距[2]。 另外,所構(gòu)建的信息化平臺不能滿足企業(yè)會計管理工作要求,內(nèi)部控制的可靠性和具體業(yè)務(wù)實際開展效果難以得到保障。
企業(yè)會計管理內(nèi)部控制需要做好一系列審計工作,與企業(yè)會計核算相關(guān)的內(nèi)部審計不夠合理,內(nèi)部審計與企業(yè)會計管理以及內(nèi)部控制之間存在明顯差距,內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作效率和質(zhì)量難以得到提高。 內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性不足,企業(yè)會計核算的審計效果下降,影響關(guān)聯(lián)工作的可靠性,也難以彰顯內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中的作用。
企業(yè)會計管理工作的開展需要保證內(nèi)部控制程序的合理性,但是目前有的企業(yè)沒有按照會計管理工作內(nèi)容和實施要求對內(nèi)部控制程序進行優(yōu)化處理,企業(yè)會計管理工作相關(guān)的內(nèi)部控制前期準備與事中管控之間存在明顯差異,完成階段內(nèi)部控制之后也沒有按照各項要求對企業(yè)會計管理工作加以評價,基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計管理工作沒有按照規(guī)范流程合理開展,企業(yè)會計管理工作中內(nèi)部控制面臨的問題難以得到相應(yīng)處理。
企業(yè)會計管理工作中的內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)管控,造成內(nèi)部控制面臨多方面不合理因素限制,與企業(yè)會計管理工作以及內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度也會受到一定影響。 基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計管理工作流程和手續(xù)不夠完善合理,企業(yè)會計管理工作問題難以得到調(diào)整。
正是因為內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中有重要作用,才需要從內(nèi)部控制角度出發(fā)提出企業(yè)會計管理工作優(yōu)化策略,以方便相關(guān)人員通過合理策略來強化內(nèi)部控制模式在企業(yè)會計管理工作中的作用,針對性地解決內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作面臨的問題。 結(jié)合多方面研究分析,從以下方面對內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作進行優(yōu)化。
內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作的開展,需要保證企業(yè)財務(wù)人員具備明顯的內(nèi)部控制意識,促使相關(guān)人員按照企業(yè)會計管理工作內(nèi)容和相關(guān)要求樹立內(nèi)部控制理念,對影響企業(yè)會計管理內(nèi)部控制的因素展開有效處理,避免內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作在實際開展過程中人為因素干擾而出現(xiàn)問題。 幫助企業(yè)財務(wù)人員樹立會計管理以及內(nèi)部控制意識,需要對參與其中的工作人員加以培訓(xùn),加大對企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)力度,提高企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提升企業(yè)財務(wù)會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng),確保相關(guān)人員可以盡快適應(yīng)崗位變動要求,將企業(yè)會計管理工作對內(nèi)部控制提出的要求落到實處[3]。 在企業(yè)會計管理工作中樹立內(nèi)部控制意識,可以促使相關(guān)人員按照內(nèi)部控制理論和具體要求做好企業(yè)會計管理準備工作,針對企業(yè)會計核算和財務(wù)工作展開有效管理,滿足內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作要求,保障內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作實際開展效果。
企業(yè)會計管理工作的開展對內(nèi)部控制機制和相關(guān)理論有較高要求,這就需要根據(jù)各項要求對企業(yè)會計管理工作中內(nèi)部控制機制進行完善處理,通過完善的機制為企業(yè)會計內(nèi)部控制以及綜合管理提供參考依據(jù)。 首先,需要借助完善的預(yù)警機制對企業(yè)會計管理過程中各類風(fēng)險問題展開全面預(yù)警,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實施情況和環(huán)境變化趨勢制定切實可靠的風(fēng)險防范模式和應(yīng)對措施,減小各類風(fēng)險對企業(yè)會計管理以及經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響。 其次,應(yīng)借助協(xié)同機制對企業(yè)會計管理工作和內(nèi)部控制實施協(xié)同化處理,從而建立一套科學(xué)可靠的企業(yè)會計內(nèi)部控制機制,保證企業(yè)會計管理過程中基礎(chǔ)項目的規(guī)范性和實際開展效果,使得完善協(xié)同機制在企業(yè)會計管理工作和內(nèi)部控制中的作用全面發(fā)揮出來[4]。 通過內(nèi)部控制機制對企業(yè)會計風(fēng)險展開全過程追蹤和分析,發(fā)揮內(nèi)部控制機制的作用,保證企業(yè)會計管理工作可靠性和實施效果。 最后,應(yīng)借助完善的監(jiān)督機制對企業(yè)會計管理工作過程中各類風(fēng)險問題展開有效識別,按照風(fēng)險識別結(jié)果對內(nèi)部控制模式和基礎(chǔ)項目做出調(diào)整,增強企業(yè)會計管理工作以及內(nèi)部控制在經(jīng)濟全球化和市場經(jīng)濟體制中的適應(yīng)性,借此保障企業(yè)會計管理工作可以在激烈的市場競爭中發(fā)揮最大作用。
信息化時代發(fā)展對企業(yè)會計管理工作提出更高要求,這就應(yīng)借助信息化手段結(jié)合內(nèi)部控制要求對企業(yè)會計管理創(chuàng)建標準平臺,通過信息化平臺,增強內(nèi)部控制與企業(yè)會計管理的聯(lián)合效果,加大企業(yè)會計核算和財務(wù)工作中數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理力度,對企業(yè)會計管理開展有效監(jiān)督和控制,降低企業(yè)各項業(yè)務(wù)的成本支出,確保各項業(yè)務(wù)工作的經(jīng)濟效益得到有效保障。 通過完善的會計管理平臺可以為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制提供有力支持,提高企業(yè)財務(wù)會計核算的效率,在信息技術(shù)條件下形成系統(tǒng)化和科學(xué)化管理方法,促使企業(yè)借助信息化平臺開展會計管理工作[5]。 企業(yè)會計管理內(nèi)部控制過程中可以借助信息化平臺對各項財務(wù)會計信息進行有效整合和處理,及時傳遞和共享財務(wù)會計信息。 在企業(yè)會計工作中對原始憑證和記賬憑證等數(shù)據(jù)進行歸納收集和處理,提高內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作效率。按照內(nèi)部控制要求建立完善的網(wǎng)上財務(wù)核算系統(tǒng),通過網(wǎng)上財務(wù)核算系統(tǒng)和內(nèi)部控制模式來解決企業(yè)會計管理工作面臨的缺陷問題,這對提高企業(yè)會計管理工作的效率和質(zhì)量有著重要作用。
企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施需要做好內(nèi)部審計工作,在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上開展企業(yè)會計內(nèi)部審計,并對企業(yè)會計內(nèi)部審計制度和實施流程進行規(guī)范化處理,從而保障企業(yè)會計內(nèi)部審計的優(yōu)化效果,為內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作穩(wěn)步開展打下堅實基礎(chǔ)。 對企業(yè)會計審計工作進行優(yōu)化調(diào)整,建立健全的企業(yè)會計管理制度體系,對影響企業(yè)會計管理質(zhì)量的信息展開有效監(jiān)督和管理,能為企業(yè)會計管理提供一定保障,使得企業(yè)會計管理工作可以在內(nèi)部控制和審計工作協(xié)同支持下良性開展。 對企業(yè)會計管理內(nèi)部審計工作進行優(yōu)化處理,需要將企業(yè)會計管理自我監(jiān)督和自我控制等手段的作用全面發(fā)揮出來,實時收集與企業(yè)會計管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并對其展開全面審查和綜合管控。 為企業(yè)會計核算和相關(guān)信息歸納收集提供具體參考依據(jù),從而全面保障內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作質(zhì)量和相關(guān)數(shù)據(jù)信息審計核算效果,促使企業(yè)會計管理工作在滿足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展形勢的情況下有效開展。
對企業(yè)會計管理開展內(nèi)部控制,需要加大內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中的滲透力度,并對企業(yè)會計管理內(nèi)部控制程序加以調(diào)控,從而完善規(guī)章制度,為企業(yè)會計管理工作內(nèi)部控制有效開展打下堅實基礎(chǔ)。 對企業(yè)會計管理工作內(nèi)部控制程序進行規(guī)范處理,需要考慮以下環(huán)節(jié):首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和會計管理工作實際開展情況做好內(nèi)部控制前期準備,構(gòu)建符合企業(yè)會計管理工作實際開展要求的內(nèi)部控制體系,通過完善的體系解決企業(yè)會計管理工作資料不齊全和會計人員自身責(zé)任心不強等問題,發(fā)揮完善的體系和規(guī)章制度在企業(yè)會計管理工作以及內(nèi)部控制中的作用。 其次,在內(nèi)部控制過程中需要對基礎(chǔ)項目進行優(yōu)化處理,避免內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作出現(xiàn)手續(xù)不規(guī)范和資金使用不當?shù)葐栴}。 并在企業(yè)會計管理過程中對內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)項目進行協(xié)調(diào)處理,針對性地防范內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作面臨的風(fēng)險,彰顯內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中的作用。 最后,企業(yè)完成階段會計管理工作之后就需要相關(guān)人員從內(nèi)部控制角度出發(fā)展開全方位評估,按照企業(yè)會計管理工作要求解決內(nèi)部控制在現(xiàn)實開展過程中面臨的問題,從而對內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作進行全面優(yōu)化。
盡管內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中有重要作用,但是不可否認企業(yè)會計管理工作中內(nèi)部控制會因為各項影響因素限制而出現(xiàn)問題,影響內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作開展的效果。 這就需要按照企業(yè)會計管理條例和具體工作開展情況加強內(nèi)部控制管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制與企業(yè)會計管理之間的關(guān)系。 首先,需要從企業(yè)會計工作實際開展情況入手構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制展開有效識別監(jiān)督,找準內(nèi)部控制與企業(yè)會計管理工作之間的契合點,增強內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作的可行性和實際開展效果。 其次,應(yīng)強化內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中融合貫穿力度,使得內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作全過程中的作用全面發(fā)揮出來。在企業(yè)會計管理工作過程中對原始憑證、記賬憑證等數(shù)據(jù)信息進行合理審查,促使相關(guān)人員從內(nèi)部控制角度出發(fā)做好財務(wù)會計記錄工作,從而針對性地處理企業(yè)會計管理工作內(nèi)部控制面臨的問題。 企業(yè)會計內(nèi)部控制管理還需要完善準則條例,發(fā)揮準則條例和相應(yīng)法規(guī)的作用。
為保證企業(yè)會計管理工作的可靠性和實際開展效果,應(yīng)從內(nèi)部控制角度出發(fā)開展企業(yè)會計管理工作,發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理工作中的作用,降低企業(yè)財務(wù)人員會計核算和管理難度,解決企業(yè)會計管理工作問題。 通過內(nèi)部控制可以提高企業(yè)會計信息的真實性和準確性,增強會計管理工作的實施效果。 在市場經(jīng)濟快速發(fā)展過程中要突出內(nèi)部控制的重要性,使得內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計管理工作得以穩(wěn)步實施。