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業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略

2024-05-12 23:59柳江波
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年13期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型策略業(yè)財(cái)融合意義

柳江波

摘要:業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合的戰(zhàn)略舉措,其意義在于提升決策的精準(zhǔn)性與實(shí)時(shí)性,優(yōu)化資源配置與資金利用效率,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作與溝通,以及提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度與可信度。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心管理活動(dòng),對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。文章對(duì)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義進(jìn)行了探討,提出完善財(cái)務(wù)流程與信息系統(tǒng)、建立跨部門信息共享機(jī)制等策略,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來積極影響。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型策略;意義

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在這個(gè)變革的時(shí)代,業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向。業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,通過有效溝通和合作,使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,從而提高企業(yè)的績(jī)效和效率。在環(huán)境變革背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足日益復(fù)雜和多變的市場(chǎng)需求,需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。

二、業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互融合、整合和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往相對(duì)獨(dú)立,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分別維護(hù),導(dǎo)致信息孤島和重復(fù)勞動(dòng)的問題。業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的隔閡,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流程的優(yōu)化。通過將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程打通,企業(yè)可以更加高效地進(jìn)行決策和資源配置。例如,當(dāng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銷售活動(dòng)時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門,幫助其了解銷售成本和盈利情況,從而優(yōu)化銷售策略。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)依賴于信息技術(shù)的支持,如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理軟件,技術(shù)系統(tǒng)可以幫助將不同部門的數(shù)據(jù)整合在一起,形成全面的企業(yè)數(shù)據(jù)視圖。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也需要企業(yè)內(nèi)部的組織文化和流程的變革,以促進(jìn)不同部門之間的協(xié)作和信息共享。

三、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

(一)提升決策的精準(zhǔn)性與實(shí)時(shí)性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式通常涉及煩瑣的數(shù)據(jù)整理和報(bào)表生成過程,從而導(dǎo)致決策者在獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)績(jī)效數(shù)據(jù)時(shí)存在一定滯后性。由于市場(chǎng)中的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)可能在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生較大變化,決策者獲取信息的滯后性對(duì)于高速變化的商業(yè)環(huán)境來說影響重大。在業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)融合可以消除這種滯后。通過信息技術(shù)的支持,財(cái)務(wù)部門可以直接訪問和分析實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而無需等待數(shù)據(jù)收集和整理的過程。決策者能夠在任何時(shí)候了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、盈利情況和業(yè)務(wù)績(jī)效,甚至可以通過儀表盤和數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)性的信息獲取使得決策者能夠更加敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)向,快速做出準(zhǔn)確決策。提升決策的精準(zhǔn)性依賴于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,傳統(tǒng)意義上,這兩類數(shù)據(jù)往往由不同部門維護(hù),導(dǎo)致信息孤島問題。在業(yè)財(cái)融合的模式下,通過數(shù)據(jù)的整合,決策者能夠獲得更全面、準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,從而更好地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)前景。例如,當(dāng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)或市場(chǎng)拓展時(shí),財(cái)務(wù)部門可以通過綜合分析相關(guān)數(shù)據(jù),提供對(duì)投資回報(bào)率、風(fēng)險(xiǎn)水平和預(yù)期盈利等方面的深入洞察,使決策者能夠做出明智的決策。在競(jìng)爭(zhēng)激烈且市場(chǎng)變化迅速的時(shí)代,提升決策的精準(zhǔn)性和實(shí)時(shí)性對(duì)企業(yè)的成功至關(guān)重要。業(yè)財(cái)融合賦予企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的能力,使其能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)、把握市場(chǎng)機(jī)遇,從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,為企業(yè)探索創(chuàng)新、實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)的決策支持。

(二)優(yōu)化資源配置與資金利用效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息交流不暢,導(dǎo)致資源配置和資金利用存在著諸多不合理的情況。部分業(yè)務(wù)部門可能過度投入,而其余部門可能因?yàn)槿狈Y金支持而無法充分發(fā)揮潛力。此外,部門之間可能存在重復(fù)投入和資源浪費(fèi),進(jìn)一步降低了企業(yè)的整體效率。在業(yè)財(cái)融合的框架下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合使得企業(yè)能夠全面了解各個(gè)業(yè)務(wù)部門的績(jī)效和需求,從而更加科學(xué)地進(jìn)行資源配置。財(cái)務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)分析,了解到哪些業(yè)務(wù)部門表現(xiàn)優(yōu)秀且有發(fā)展?jié)摿?,可以加大投入支持;?duì)于表現(xiàn)不佳的業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門可以提供相應(yīng)建議和優(yōu)化方案,以改善其績(jī)效。精確的資源配置有助于實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同效應(yīng)。通過綜合分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門可以更好地了解企業(yè)的資金流動(dòng)情況,找到資金使用中的低效環(huán)節(jié),并進(jìn)行優(yōu)化。例如,在供應(yīng)鏈管理中,財(cái)務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確把握采購(gòu)和供應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),避免過多的庫(kù)存和資金積壓。財(cái)務(wù)部門還可以對(duì)企業(yè)的資金流入流出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金短缺和風(fēng)險(xiǎn),采取措施確保資金的穩(wěn)健使用。合理的資源配置可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。高效的資金利用有助于提高企業(yè)的資金回報(bào)率和償債能力,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供穩(wěn)固的財(cái)務(wù)支持。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作與溝通,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息孤島的存在,導(dǎo)致各部門之間缺乏有效溝通和合作。業(yè)務(wù)部門往往更關(guān)注市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售等業(yè)務(wù)方面的工作,而財(cái)務(wù)部門則更專注于資金管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,部門之間的割裂阻礙了企業(yè)內(nèi)部信息的共享和流動(dòng),影響了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的協(xié)同性和高效性。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合打破了部門之間的信息壁壘,使得各個(gè)部門能夠共享實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。通過信息技術(shù)的支持,企業(yè)可以建立跨部門的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使得不同部門的員工能夠便捷地獲取所需信息。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系促進(jìn)了更深入地合作與溝通,有助于發(fā)現(xiàn)和解決問題,共同制定有效的解決方案。加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作與溝通可以促進(jìn)資源的合理配置和優(yōu)化利用,不同部門之間信息共享和溝通,使得資源能夠在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng),有助于優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。協(xié)作有助于形成全員參與的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,凝聚員工的共識(shí)和動(dòng)力,激發(fā)創(chuàng)新和創(chuàng)造力。當(dāng)所有部門共同合作,共同追求企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)時(shí),企業(yè)將更具凝聚力和戰(zhàn)斗力,能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)的重要保管者和分析者,能夠?yàn)槠渌块T提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使得其他部門在制定戰(zhàn)略和計(jì)劃時(shí)能夠更加科學(xué)和全面地考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和盈利能力,從而做出更為明智的決策。

四、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)存不足

(一)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作重視不足

業(yè)財(cái)融合需要建立跨部門的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和信息技術(shù)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合和整合,在這一工作過程中涉及一定的投資和技術(shù)支持,但部分企業(yè)由于對(duì)業(yè)財(cái)融合工作缺乏重視,在資源分配上存在優(yōu)先級(jí)較低的情況。由于缺乏足夠的資金和技術(shù)支持,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)會(huì)受到一定的限制,無法充分發(fā)揮其潛在的優(yōu)勢(shì)。就企業(yè)內(nèi)部而言,部分企業(yè)內(nèi)部對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知和重視程度仍存在不一致現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間仍然存在信息孤島和隔閡,缺乏共識(shí)和溝通。財(cái)務(wù)部門可能更關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和報(bào)表生成,而業(yè)務(wù)部門則更專注于實(shí)際的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。由于雙方對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重要性認(rèn)識(shí)不同,可能導(dǎo)致推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程緩慢,甚至出現(xiàn)阻力。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)內(nèi)部的組織文化和流程的變革,以打破部門之間的壁壘和促進(jìn)信息共享。然而,組織文化的變革通常需要時(shí)間和堅(jiān)定的決心,會(huì)面臨一定的阻力和困難。綜上所述,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作重視不足導(dǎo)致企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的緩慢、缺乏充分的投入和支持以及組織文化和人才方面的挑戰(zhàn)。其中,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的緩慢可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,從而影響決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;缺乏充分的投入和支持可能導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的成果受限,無法充分發(fā)揮其在提高決策精準(zhǔn)性和資源利用效率方面的優(yōu)勢(shì);組織文化和人才方面的挑戰(zhàn)可能影響業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和落地,使得企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中面臨一定的困難。

(二)財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型工作不夠完善

雖然業(yè)財(cái)融合有助于提升財(cái)務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)性,但在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型所涉及的重要性和復(fù)雜性經(jīng)常被低估,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型工作不夠全面、深入和細(xì)致,影響了財(cái)務(wù)管理的全面提升。財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型往往需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行徹底梳理和優(yōu)化,然而在部分企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)流程的復(fù)雜性和歷史原因,可能存在著許多煩瑣的流程和手續(xù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程的效率較低。繁復(fù)的流程不僅浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間和資源,還容易引發(fā)錯(cuò)誤和問題。財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型需要對(duì)這些問題進(jìn)行全面的分析和改進(jìn),但需要大量的人力、時(shí)間和精力投入,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程的效率和質(zhì)量沒有得到全面的提升。財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型涉及多個(gè)部門和崗位之間的協(xié)調(diào)與合作,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,各個(gè)部門可能各自為戰(zhàn),缺乏有效的溝通和協(xié)作。在財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型中,需要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,并協(xié)調(diào)好各部門之間的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)交換。然而,由于組織架構(gòu)和部門之間的分工不同,協(xié)調(diào)和合作往往面臨一定的挑戰(zhàn),影響了財(cái)務(wù)流程的整體效率和順暢性。由于煩瑣的流程和不充分地協(xié)調(diào)可能仍然存在,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率不及預(yù)期。業(yè)財(cái)融合需要依賴先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、融合和分析,在部分企業(yè)中,由于信息技術(shù)的滯后或不足,無法滿足業(yè)財(cái)融合所需的數(shù)據(jù)處理和分析需求,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合難以實(shí)現(xiàn),影響了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果。

(三)企業(yè)內(nèi)部信息共享程度較低

業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合和共享,但在實(shí)際落地中,很多企業(yè)面臨著部門之間信息壁壘和共享不足的問題,影響了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的全面推進(jìn)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門往往相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作,各自維護(hù)著自己的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享和融合,使得部門之間在進(jìn)行決策和規(guī)劃時(shí)缺乏全面準(zhǔn)確的信息支持,可能造成信息不對(duì)稱和決策的片面性,使得決策者無法及時(shí)獲得全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致決策的滯后和不準(zhǔn)確。不同業(yè)務(wù)部門在拓展市場(chǎng)、開展產(chǎn)品研發(fā)等方面都有著各自的數(shù)據(jù)和信息,然而,由于信息孤島的存在,這些數(shù)據(jù)往往沒有得到充分共享和利用,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)部門在做出決策時(shí)缺乏全局視野,無法全面了解企業(yè)的整體狀況,從而影響決策的綜合性和科學(xué)性,造成資源的浪費(fèi)和低效,影響了資源的優(yōu)化配置和利用效率。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行融合和整合,以實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)分析和決策支持。然而,由于信息共享程度低,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。在數(shù)據(jù)傳遞和共享過程中,可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏或篡改等問題,影響了數(shù)據(jù)的可信度和精確性,導(dǎo)致企業(yè)在決策和規(guī)劃時(shí)偏離實(shí)際情況,增加了風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。

五、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化策略

(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),推動(dòng)轉(zhuǎn)型落地

優(yōu)化業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,首先需要企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),推動(dòng)轉(zhuǎn)型落地。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)涉及從組織層面到個(gè)人層面的認(rèn)知和行動(dòng)轉(zhuǎn)變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要意義,并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展的核心部分。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合策略的制定和實(shí)施,并為此提供充足的資源和支持。例如,某制造業(yè)企業(yè)決定推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型,其領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)首先意識(shí)到,通過融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù),可以更好地掌握生產(chǎn)成本和效率,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高財(cái)務(wù)績(jī)效。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要制定數(shù)據(jù)整合的時(shí)間表、技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)和培訓(xùn)計(jì)劃等詳細(xì)的業(yè)財(cái)融合計(jì)劃,并明確負(fù)責(zé)推進(jìn)的責(zé)任人和團(tuán)隊(duì)。在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)的過程中,還需要全員參與和培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部培訓(xùn)和溝通會(huì)議等方式,向員工宣傳業(yè)財(cái)融合的重要性和優(yōu)勢(shì),讓員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合對(duì)于其日常工作和決策的重要性。培訓(xùn)計(jì)劃可以包括數(shù)據(jù)分析技能、財(cái)務(wù)知識(shí)以及跨部門合作的溝通技巧等方面,以提高員工在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用能力。例如,某跨國(guó)零售企業(yè)決定推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,需要將相關(guān)培訓(xùn)納入員工的績(jī)效評(píng)估體系中,每個(gè)員工都需要參加相關(guān)的業(yè)財(cái)融合培訓(xùn),并通過實(shí)際案例和模擬練習(xí)來應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。通過這樣的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,員工能夠認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于其工作的幫助,并主動(dòng)參與到轉(zhuǎn)型過程中,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)的落地和推廣。除了在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),還可以通過外部合作與交流,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。企業(yè)可以參加相關(guān)行業(yè)的研討會(huì)、論壇或交流活動(dòng),與其他企業(yè)分享業(yè)財(cái)融合的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從中吸取啟示和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)是業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化的重要策略,通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知和決策,制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)型計(jì)劃,培訓(xùn)和激勵(lì)員工的參與,以及與外部企業(yè)的交流與合作,企業(yè)能夠全面提升業(yè)財(cái)融合水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型向著更高的水平發(fā)展。

(二)完善財(cái)務(wù)流程與信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)流程是財(cái)務(wù)管理的核心,而信息系統(tǒng)是支撐業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),只有在財(cái)務(wù)流程和信息系統(tǒng)得到有效改進(jìn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合和共享,提升財(cái)務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)性。立足于完善財(cái)務(wù)流程角度而言,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面地梳理和優(yōu)化。財(cái)務(wù)流程通常涉及數(shù)據(jù)的采集、處理、匯總、報(bào)表生成等環(huán)節(jié),其中可能存在著煩瑣的手續(xù)和重復(fù)的工作。通過對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)其中的瓶頸和問題,進(jìn)一步優(yōu)化流程,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。例如,某零售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)現(xiàn),由于數(shù)據(jù)的手工錄入和核對(duì)工作較多,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理周期較長(zhǎng),容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏報(bào)等問題。為了改進(jìn)這一情況,企業(yè)可以引入自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化采集和處理,不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率,還能夠降低錯(cuò)誤率,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程之間通常存在著相互依賴和交互的關(guān)系。通過將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和共享,對(duì)于企業(yè)全面了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)狀況具有重要意義。例如,某制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,計(jì)劃將財(cái)務(wù)流程與生產(chǎn)流程進(jìn)行融合,需要建立集成的信息系統(tǒng),將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連接,使得生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)配實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。通過這樣的融合,企業(yè)可以在生產(chǎn)過程中及時(shí)了解生產(chǎn)成本、原材料消耗等財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的緊密銜接。企業(yè)還需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí),以滿足業(yè)財(cái)融合的需求。信息系統(tǒng)是支撐業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ),需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理和分析能力,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和融合。例如,某金融機(jī)構(gòu)決定推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,其需要升級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成功能。新系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化融合,實(shí)現(xiàn)更全面的數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)表生成,從而幫助企業(yè)更快速地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,提高決策的實(shí)時(shí)性和精準(zhǔn)性。通過對(duì)財(cái)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的融合,以及加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí),企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合和共享,提高財(cái)務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)性,為業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)建立跨部門信息共享機(jī)制

信息共享是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ),只有各部門之間信息的暢通與共享,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫融合,從而提高決策的準(zhǔn)確性和效率。企業(yè)需要明確信息共享的目標(biāo)和意義,讓各部門認(rèn)識(shí)到信息共享對(duì)于財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的重要性。信息共享不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)融合,還可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作和合作,形成更加協(xié)調(diào)一致的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。例如,某電子科技企業(yè)決定推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,首先需要召開內(nèi)部會(huì)議,向所有部門介紹業(yè)財(cái)融合的意義和目標(biāo)。通過會(huì)議強(qiáng)調(diào)說明信息共享的優(yōu)勢(shì),幫助各部門確切了解信息共享及業(yè)財(cái)融合的核心機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和合理調(diào)配。建立信息共享機(jī)制將有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)需要建立內(nèi)部信息共享平臺(tái)、協(xié)作工具和定期召開跨部門會(huì)議等機(jī)制,通過這些機(jī)制,各部門可以及時(shí)分享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并協(xié)商解決業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的問題和挑戰(zhàn)。例如,某零售企業(yè)決定實(shí)施業(yè)財(cái)融合,在財(cái)務(wù)部門的推動(dòng)下,企業(yè)需要建立可以實(shí)時(shí)共享銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息的跨部門信息共享平臺(tái),并將信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,便于每個(gè)部門都可以通過平臺(tái)了解到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況,從而更好地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展和資源利用。為了建立跨部門信息共享機(jī)制,企業(yè)還需要加強(qiáng)部門間的溝通與合作。信息共享不僅需要依賴于信息系統(tǒng)的支持,更需要各部門之間的主動(dòng)溝通和合作。企業(yè)可以通過定期召開跨部門會(huì)議、設(shè)立跨部門合作項(xiàng)目等方式,促進(jìn)不同部門之間的信息交流和共享。例如,某制造業(yè)企業(yè)決定推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為了加強(qiáng)跨部門合作,企業(yè)可以在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門之間設(shè)立跨部門合作項(xiàng)目組。項(xiàng)目組需定期召開會(huì)議,共同商討和解決業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題,并將各部門的信息匯總到共享平臺(tái),使得各部門之間的信息得到及時(shí)共享和反饋。通過明確信息共享的目標(biāo)和意義,建立跨部門信息共享的平臺(tái)和機(jī)制,加強(qiáng)部門間的溝通與合作,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫融合,提高決策的準(zhǔn)確性和效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的可持續(xù)發(fā)展。

六、結(jié)語

本文深入探討了業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略,旨在幫助企業(yè)在不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)發(fā)展的重要方向,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,提高決策的精準(zhǔn)性與實(shí)時(shí)性,優(yōu)化資源配置與資金利用效率,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度與可信度。業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是不斷演進(jìn)的過程,需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)始終保持開放的思維,積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的技術(shù)和管理理念,不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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*基金項(xiàng)目:2023年甘肅省自然科學(xué)基金軟科學(xué)項(xiàng)目“DRG付費(fèi)模式的應(yīng)用對(duì)醫(yī)保患者費(fèi)用調(diào)控效果及優(yōu)化策略分析——以甘肅某L醫(yī)院為例”(編號(hào):NO.22JR4ZA100)。

(作者單位:蘭州大學(xué)第二醫(yī)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處)

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