吳芳

摘要：民營企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了重要的地位，其資產(chǎn)管理的優(yōu)化與改進(jìn)，對于推動我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。然而，針對民營企業(yè)資產(chǎn)管理的實(shí)證研究卻相對較少，尤其是基于內(nèi)部控制的資產(chǎn)管理策略研究更是鮮有涉及。因此，文章以此為出發(fā)點(diǎn)，旨在探析如何通過內(nèi)部控制來加強(qiáng)民營企業(yè)的資產(chǎn)管理。首先，分析了基于內(nèi)部控制的民營企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性，包括降低民營企業(yè)的管理風(fēng)險、提升民營企業(yè)的運(yùn)行效率、保障民營企業(yè)的財產(chǎn)完整等；其次，分析了民營企業(yè)資產(chǎn)管理中的常見問題，如資產(chǎn)利用率較低、資產(chǎn)管理意識落后、未形成有效的資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制、企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善、資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力不足等；最后，針對上述常見問題，提出了一系列優(yōu)化及改進(jìn)策略，包括提高資產(chǎn)使用率、提高內(nèi)部控制環(huán)境、形成有效的企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制、建立健全資產(chǎn)管理制度、培育優(yōu)秀人才等。通過上述的分析與研究，以期為推動民營企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的創(chuàng)新能力與優(yōu)化效果提供更多參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；民營企業(yè)；資產(chǎn)管理；改進(jìn)策略

資產(chǎn)管理是企業(yè)運(yùn)營中的核心環(huán)節(jié)，關(guān)乎企業(yè)的財務(wù)健康和運(yùn)營效率，內(nèi)部控制則是保證資產(chǎn)管理有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。然而，盡管其重要性已得到廣泛認(rèn)識，但在實(shí)際的資產(chǎn)管理過程中仍存在諸多問題，這不僅在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，也成為當(dāng)前民營企業(yè)資產(chǎn)管理改進(jìn)的重要課題。

一、基于內(nèi)部控制的民營企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性

（一）有助于降低民營企業(yè)的管理風(fēng)險

民營企業(yè)具有自主性和創(chuàng)新性的特質(zhì)，但同時也面臨著資源配置、市場競爭等各種各樣的風(fēng)險，這就需要企業(yè)通過內(nèi)部控制，并建立完善的風(fēng)險管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)避。首先，內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)根據(jù)其具體情況，設(shè)定科學(xué)、合理的資產(chǎn)管理政策，從而降低企業(yè)的操作風(fēng)險。其次，內(nèi)部控制通過構(gòu)建有效的信息反饋機(jī)制，實(shí)時了解資產(chǎn)的使用狀況，發(fā)現(xiàn)并解決問題，從而避免產(chǎn)生系統(tǒng)性風(fēng)險。

（二）有助于提升民營企業(yè)的運(yùn)行效率

根據(jù)民營企業(yè)的特性，其往往更加注重成本效益和運(yùn)營效率，因此，優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)對于其運(yùn)營至關(guān)重要。通過內(nèi)部控制可以幫助民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的資產(chǎn)配置，比如，通過精細(xì)化的管理減少資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)，提升資產(chǎn)的使用效率。另外，內(nèi)部控制可以提高民營企業(yè)的流程效率。通過設(shè)定清晰、規(guī)范的操作流程，比如采購流程、資產(chǎn)使用流程和財務(wù)管理流程，能夠減少不必要的操作，節(jié)省時間和資源，進(jìn)而提高運(yùn)行的效率。最后，內(nèi)部控制還可以通過風(fēng)險管理提高企業(yè)的運(yùn)行效率。其通過設(shè)立有效的風(fēng)險識別和應(yīng)對機(jī)制，可以及時幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決可能影響其運(yùn)行效率的問題。

（三）有助于保障民營企業(yè)的財產(chǎn)完整

內(nèi)部控制在維護(hù)民營企業(yè)財產(chǎn)完整性方面起著至關(guān)重要的作用。因?yàn)槊駹I企業(yè)往往依賴其有限的資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)營和競爭，因此保障資產(chǎn)的完整性與企業(yè)的生存發(fā)展密切相關(guān)。內(nèi)部控制可以從幾個方面實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。首先，內(nèi)部控制有助于規(guī)范資產(chǎn)的使用和管理，確保資產(chǎn)在正確的地方得到有效利用。比如，企業(yè)可以通過內(nèi)部控制設(shè)定資產(chǎn)使用的具體程序和規(guī)定，明確資產(chǎn)使用的責(zé)任人和權(quán)限，避免資產(chǎn)的濫用和浪費(fèi)。其次，內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和處理可能損害資產(chǎn)的行為或事件。例如，通過定期進(jìn)行財務(wù)審計和資產(chǎn)清點(diǎn)，可以及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的損失、盜竊或?yàn)E用，從而減少資產(chǎn)的損失。最后，內(nèi)部控制可以通過設(shè)立資產(chǎn)保護(hù)措施，防止資產(chǎn)因外部因素如自然災(zāi)害、法律糾紛等造成損失。例如，企業(yè)可以通過購買資產(chǎn)保險，設(shè)立安全防護(hù)措施等方式防止資產(chǎn)的意外損失。

二、民營企業(yè)資產(chǎn)管理中的常見問題分析

（一）資產(chǎn)利用率較低

在民營企業(yè)的資產(chǎn)管理中，一項(xiàng)常見的問題就是資產(chǎn)利用率較低，而造成該問題的原因源于多種因素，其結(jié)果不但會導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，而且還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。一方面，在一些民營企業(yè)中，可能會出現(xiàn)資產(chǎn)配置不均或者是配置不當(dāng)?shù)那闆r。例如，一些企業(yè)過度依賴某一種資產(chǎn)，導(dǎo)致其他資產(chǎn)的閑置；又或是在購買資產(chǎn)時沒有進(jìn)行深入的需求分析，導(dǎo)致購買了大量不適用或者是過度配置的資產(chǎn)。這些不僅會導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)利用率降低，而且還會增加企業(yè)的運(yùn)營成本。另一方面，民營企業(yè)普遍規(guī)模較小，其管理體系可能不夠完善，缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人員或者是有效的資產(chǎn)管理制度。這就可能導(dǎo)致資產(chǎn)的使用和維護(hù)不當(dāng)，進(jìn)而降低資產(chǎn)的利用率。例如，沒有及時維護(hù)設(shè)備，就容易導(dǎo)致設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)效率；或者是沒有對資產(chǎn)的使用進(jìn)行有效監(jiān)控，導(dǎo)致資產(chǎn)被濫用或者是浪費(fèi)。

（二）資產(chǎn)管理意識落后

在民營企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中，資產(chǎn)管理意識落后主要表現(xiàn)在對資產(chǎn)管理重要性的低估、對資產(chǎn)管理方法的不熟悉以及對資產(chǎn)管理效果的忽視。首先，許多民營企業(yè)更傾向于將重心放在即時的盈利和運(yùn)營上，而未充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展上的關(guān)鍵作用。有效的資產(chǎn)管理不僅可以提高資產(chǎn)利用效率，降低運(yùn)營成本，還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和風(fēng)險，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，由于缺乏這種意識，許多民營企業(yè)在資產(chǎn)管理上的投入不足，導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作的開展不如預(yù)期。其次，資產(chǎn)管理需要采用科學(xué)的方法，包括資產(chǎn)評估、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)維護(hù)以及資產(chǎn)更新等。許多民營企業(yè)由于知識和技術(shù)的限制，對這些方法并不熟悉，甚至在實(shí)施資產(chǎn)管理時，還在使用過時或者不合適的方法，這不僅降低了資產(chǎn)管理的效率，也可能導(dǎo)致財產(chǎn)的損失。最后，良好的資產(chǎn)管理應(yīng)該能夠帶來明顯的效果，包括提高資產(chǎn)利用率、降低運(yùn)營成本和提升運(yùn)營效率等。然而，由于缺乏對這些效果的關(guān)注和評估，許多民營企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和改正資產(chǎn)管理中的問題，也就無法充分利用資產(chǎn)管理帶來的好處。

（三）未形成有效的資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制

首先，良好的資產(chǎn)監(jiān)督制度是保證資產(chǎn)管理效率和效果的重要前提，其可以規(guī)范資產(chǎn)的使用和管理，防止資產(chǎn)的浪費(fèi)和濫用，也可以及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中的問題。在許多民營企業(yè)中，由于各種原因，比如缺乏專業(yè)的知識和經(jīng)驗(yàn)，或者是對資產(chǎn)監(jiān)督重要性的認(rèn)識不足，導(dǎo)致未能建立有效的資產(chǎn)監(jiān)督制度，使得資產(chǎn)管理的規(guī)范和有效性大打折扣。其次，即使在有資產(chǎn)監(jiān)督制度的企業(yè)中，也可能存在資產(chǎn)監(jiān)督實(shí)施不力的問題，其主要原因是企業(yè)的監(jiān)督力量不足，沒有足夠的人力和物力進(jìn)行有效的監(jiān)督；或者企業(yè)的監(jiān)督責(zé)任不明確，導(dǎo)致監(jiān)督工作的執(zhí)行不到位。無論哪種情況，都會導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)被濫用或者浪費(fèi)，從而影響企業(yè)的效率和效果。此外，缺乏有效的資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制還可能導(dǎo)致企業(yè)在面對市場變化和風(fēng)險時，無法及時調(diào)整資產(chǎn)配置，影響企業(yè)的應(yīng)對能力。例如，在市場需求變化時，若企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整閑置的資產(chǎn)，將導(dǎo)致資產(chǎn)的利用率降低。

（四）企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善

首先，制度是指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)行為的重要工具，其設(shè)計的合理性直接影響到企業(yè)資產(chǎn)管理的效果。在一些民營企業(yè)中，由于缺乏專業(yè)的知識和經(jīng)驗(yàn)，制定出的資產(chǎn)管理制度無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，也就無法有效地規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)的資產(chǎn)管理行為。例如，制度過于簡單或者過于復(fù)雜，會導(dǎo)致無法覆蓋所有的管理需求，或者是增加管理的難度和成本。其次，即使制度設(shè)計得再好，如果無法得到有效的執(zhí)行，也不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在一些民營企業(yè)中，由于對制度的認(rèn)識不足，或者是對制度執(zhí)行的重視不夠，都會導(dǎo)致制度的執(zhí)行不到位，從而出現(xiàn)資產(chǎn)的濫用或者浪費(fèi)問題，影響企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和效果。最后，隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)需求的變動，原有的財務(wù)管理制度可能無法滿足對數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理、資金管理等方面的需求，導(dǎo)致企業(yè)在決策和運(yùn)營中缺乏準(zhǔn)確和及時的信息支持。這是由于部分企業(yè)缺乏對制度更新重要性的認(rèn)識，或者是沒有建立有效的制度更新機(jī)制，導(dǎo)致制度更新的滯后。

（五）資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力不足

首先，資產(chǎn)管理是一個涉及財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多個領(lǐng)域的綜合性工作，需要具備一定的專業(yè)知識才能進(jìn)行有效的管理。在一些民營企業(yè)中，由于資產(chǎn)管理人員的知識儲備不足，在處理復(fù)雜的資產(chǎn)管理問題時顯得力不從心，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的效率和效果受到影響。其次，資產(chǎn)管理技能的缺乏。除了專業(yè)知識，進(jìn)行資產(chǎn)管理工作還需要一定的技能，比如資產(chǎn)評估技能、資產(chǎn)配置技能、資產(chǎn)風(fēng)險控制技能等。在一些民營企業(yè)中，由于培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會的缺乏，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的技能缺乏，以至于無法有效地進(jìn)行資產(chǎn)的管理，進(jìn)而影響企業(yè)的效率和效果。最后，資產(chǎn)管理不僅需要具備扎實(shí)的理論知識和技能，也需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，資產(chǎn)管理人員可以了解到理論在實(shí)際操作中的應(yīng)用，并且可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理策略。在一些民營企業(yè)中，由于資產(chǎn)管理人員的經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致在面對復(fù)雜和變化的市場環(huán)境時，無法做出正確的決策，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

三、基于內(nèi)部控制的民營企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略

（一）提高資產(chǎn)使用率，減少資產(chǎn)流失現(xiàn)象

在民營企業(yè)中，基于內(nèi)部控制的資產(chǎn)管理優(yōu)化和改進(jìn)策略至關(guān)重要。特別是對于提高資產(chǎn)使用率和減少資產(chǎn)流失現(xiàn)象，內(nèi)部控制的實(shí)施有著決定性的作用。

首先，建立和完善資產(chǎn)管理制度。一個清晰、完整的資產(chǎn)管理制度是提高資產(chǎn)使用率和減少資產(chǎn)流失的基礎(chǔ)。這個制度應(yīng)包括資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、處置等全過程的管理，并且應(yīng)明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人。通過這樣的制度，不僅可以規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理行為，還能防止資產(chǎn)的濫用和浪費(fèi)。其次，改進(jìn)資產(chǎn)管理的方法。企業(yè)應(yīng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念和方法，如全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)?，并將其融入自身的?shí)際工作中。通過這些先進(jìn)的管理方法不僅可以提高資產(chǎn)管理的效率，還可以提高資產(chǎn)的使用效果，從而提升企業(yè)的運(yùn)營效率。最后，使用先進(jìn)的管理工具和技術(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多管理工具和技術(shù)可以大大提高資產(chǎn)管理的效率和效果。例如，企業(yè)可以使用資產(chǎn)管理軟件來跟蹤和監(jiān)控資產(chǎn)的使用情況，也可以使用數(shù)據(jù)分析工具來預(yù)測資產(chǎn)的需求和風(fēng)險。

（二）提高內(nèi)部控制環(huán)境，增強(qiáng)管理層的資產(chǎn)管理意識

在民營企業(yè)中，提高內(nèi)部控制環(huán)境并增強(qiáng)管理層對資產(chǎn)管理的意識是對資產(chǎn)管理優(yōu)化和改進(jìn)策略的重要組成部分。首先，明確并強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營中的核心地位。企業(yè)的資產(chǎn)是支持其日常運(yùn)營和長期發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，管理層需要充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性，并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分。這種意識的提升需要通過企業(yè)文化的塑造和培養(yǎng)，以及通過定期的培訓(xùn)和教育來實(shí)現(xiàn)。其次，建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。這個機(jī)制應(yīng)包括對資產(chǎn)管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控和評價，以及對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和懲罰。此外，內(nèi)部控制機(jī)制還應(yīng)包括對資產(chǎn)管理效果的定期評價和反饋，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。最后，強(qiáng)化資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識。資產(chǎn)管理不僅涉及資產(chǎn)的使用和保值，更涉及資產(chǎn)的風(fēng)險控制。管理層需要充分考慮到資產(chǎn)管理中可能面臨的風(fēng)險，如資產(chǎn)的流失、損耗等，并將風(fēng)險防控納入到資產(chǎn)管理的全過程。

（三）形成有效的企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制

對于民營企業(yè)而言，形成有效的企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制是提升資產(chǎn)管理效率和效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，明確監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計原則。有效的資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)是公正、公開、透明的，能夠全面、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的使用和管理狀況。此外，監(jiān)督機(jī)制還應(yīng)是動態(tài)的，即能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)狀況的變化進(jìn)行調(diào)整。其次，設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督部門。這個部門的主要任務(wù)是對企業(yè)的資產(chǎn)使用和管理進(jìn)行定期的審計，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。在人員配置上，應(yīng)選擇具有專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任，同時進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，保持其專業(yè)能力的先進(jìn)性。再次，強(qiáng)化資產(chǎn)管理審計。有效的監(jiān)督和審計是防止資產(chǎn)流失的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立專門的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門來對資產(chǎn)的使用和管理進(jìn)行定期的審計，發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時，企業(yè)也應(yīng)對審計結(jié)果進(jìn)行公開和反饋，讓所有員工都了解到企業(yè)對資產(chǎn)管理的重視。最后，建立資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以有效地提高資產(chǎn)監(jiān)督的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)的使用情況，收集和分析資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并解決問題。

（四）建立健全資產(chǎn)管理制度，確保制度落實(shí)到位

在民營企業(yè)中，建立健全的資產(chǎn)管理制度并確保制度的落實(shí)是優(yōu)化和改進(jìn)資產(chǎn)管理的重要手段。首先，制定全面而具體的資產(chǎn)管理制度，其中包括資產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)，即資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等，并明確各個環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任人。此外，制度還應(yīng)具有針對性和操作性，以便員工能夠理解和執(zhí)行。其次，對資產(chǎn)管理制度進(jìn)行定期的更新和優(yōu)化。隨著市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的變化，資產(chǎn)管理制度也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)應(yīng)對制度進(jìn)行定期的評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，以確保制度的有效性和適應(yīng)性。通過有效的資產(chǎn)管理，企業(yè)不僅能夠充分利用和保護(hù)自己的資產(chǎn)，還能提高其市場競爭力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（五）培育優(yōu)秀人才，改進(jìn)管理方法

對于民營企業(yè)而言，培育優(yōu)秀的人才并改進(jìn)管理方法是優(yōu)化資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。首先，投入資源培育資產(chǎn)管理的專業(yè)人才。這需要企業(yè)在招聘時注重候選人的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，并在培養(yǎng)過程中重視他們的實(shí)踐能力和創(chuàng)新思維。同時，企業(yè)還應(yīng)提供持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，以激發(fā)他們的潛力，幫助他們適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。其次，建立激勵機(jī)制，鼓勵員工持續(xù)改進(jìn)資產(chǎn)管理。通過設(shè)立獎勵制度，如績效獎金、晉升機(jī)會等，激勵員工積極參與到資產(chǎn)管理中來。同時，企業(yè)還應(yīng)鼓勵員工提出改進(jìn)建議，對有價值的建議予以采納和獎勵，以激發(fā)員工的創(chuàng)新精神。最后，強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，形成良好的資產(chǎn)管理氛圍。企業(yè)文化是影響員工行為的重要因素，良好的企業(yè)文化可以鼓勵員工積極參與到資產(chǎn)管理中來，以提升他們的責(zé)任感和歸屬感。因此，通過有效的資產(chǎn)管理，企業(yè)不僅能夠提高資產(chǎn)的使用效率，還能提高員工的工作滿意度，從而提升企業(yè)的競爭力和市場地位。

四、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)要優(yōu)化和改進(jìn)資產(chǎn)管理，就必須從多方面著手。形成有效的企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，建立健全資產(chǎn)管理制度并確保其落實(shí)，以及培養(yǎng)優(yōu)秀的人才并改進(jìn)管理方法等，這些都是必要的步驟。而要想實(shí)施這些措施就需要企業(yè)全員的參與和持續(xù)的努力，但成功后將對企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生顯著的影響。通過這些策略的實(shí)施，企業(yè)能夠充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值，提升市場競爭力，從而實(shí)現(xiàn)其長期的發(fā)展和繁榮。

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（作者單位：北京中地時空數(shù)碼科技有限公司）