程魯豫
摘? ?要:數(shù)字化時代是當今經(jīng)濟社會發(fā)展的新階段,進入數(shù)字化時代意味著云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術與人類生產(chǎn)生活各個領域相結合,從而有效推動經(jīng)濟社會向前發(fā)展。在數(shù)字化背景下探究管理會計如何更好順應數(shù)字時代浪潮,使管理會計得到進一步發(fā)展,企業(yè)管理能力得到更大提升,是公司管理當前乃至以后必須面對的重點問題。
關鍵詞:數(shù)字化時代;管理會計;挑戰(zhàn);策略
中圖分類號:F275;F234.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2024)06-0079-04
引言
在數(shù)字化時代背景下,信息收集和信息處理方式得到發(fā)展,各行各業(yè)都有了新的變化,也為管理會計工作提供了更加高效、便捷的平臺。越來越多會計工作在數(shù)字化背景下轉化為管理會計,以推動企業(yè)更好地在時代浪潮中站穩(wěn)腳步。管理會計能夠為公司高層制定決策提供精準的信息和數(shù)據(jù)支持,比傳統(tǒng)的財務會計具有更大優(yōu)勢,因此管理會計更能滿足當前數(shù)字化背景下公司發(fā)展的需求。市場經(jīng)濟始終處在不斷變化的過程中,各行業(yè)在這種變化環(huán)境中也要不斷尋求變化。隨著競爭市場越來越激烈,在這種環(huán)境下企業(yè)必須率先探索管理會計的發(fā)展路徑,以提升企業(yè)整體的運行效益。
一、數(shù)字化時代與企業(yè)管理會計
(一)數(shù)字化時代
數(shù)字化時代是當今經(jīng)濟社會發(fā)展的新階段,進入數(shù)字化時代意味著各種云計算、人工智能技術與人類生產(chǎn)生活各個領域相結合,這有效地推動了經(jīng)濟社會向前發(fā)展。數(shù)字化的發(fā)展有如下三方面特點。一方面是數(shù)據(jù)收集更加全面。在數(shù)字化時代背景下,海量的數(shù)據(jù)可以永久儲存下來,也能夠大量復制,在這種情況下,企業(yè)可以很方便地調取需要的數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行處理,為高管做出決策提供便利。另一方面是企業(yè)信息安全存在威脅。數(shù)字化背景下對企業(yè)系統(tǒng)內各種數(shù)據(jù)的儲存有很高的要求,如果企業(yè)不能熟練掌握數(shù)字化時代的新技術,那么公司內部的重要數(shù)據(jù)就很容易被惡意利用。最后一方面是數(shù)字化時代發(fā)展下消費者需求日新月異,企業(yè)賣出商品和提供服務的方式也隨之發(fā)生了改變,消費者的信息和需求成為了企業(yè)盈利的主要方式。在數(shù)字化時代特點鮮明的背景下,對會計行業(yè)來說機遇與挑戰(zhàn)并存。
(二)管理會計
管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策的重要支撐系統(tǒng),在企業(yè)管理中扮演著至關重要的角色。它的核心職能在于為企業(yè)管理層提供深度的數(shù)據(jù)分析和前瞻性的決策支持。與傳統(tǒng)會計主要關注歷史數(shù)據(jù)的記錄與核算不同,管理會計更加注重對信息的解讀、分析與運用,以協(xié)助企業(yè)制定和調整戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,提高運營效率。在數(shù)字經(jīng)濟的浪潮中,管理會計與現(xiàn)代信息技術如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等緊密融合,通過構建智能化分析模型和算法,為企業(yè)提供更為精準和高效的決策輔助。這使得管理會計在企業(yè)中的角色已經(jīng)由單純的信息服務提供者轉變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴,其在企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展中的話語權和影響力日益增強。
管理會計的提升和轉變得益于技術的持續(xù)進步和管理的不斷創(chuàng)新。隨著技術的不斷進步,管理會計可以利用更多先進的數(shù)據(jù)分析工具和方法,提高數(shù)據(jù)分析的準確性和效率。同時,管理的不斷創(chuàng)新也促使管理會計不斷改進和完善,以適應企業(yè)發(fā)展的需求??偟膩碚f,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)中的作用已經(jīng)發(fā)生了重大變化,它已成為企業(yè)決策的得力工具,助力企業(yè)把握時代脈搏,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著技術的持續(xù)進步和管理的不斷創(chuàng)新,管理會計將繼續(xù)發(fā)揮其重要作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
二、數(shù)字化背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)字化技術應用不完善
在數(shù)字化時代背景下,管理會計面臨著技術應用的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的構建和完善上。管理會計信息系統(tǒng)需要覆蓋廣泛的業(yè)務范圍,不僅包括財務數(shù)據(jù),還涉及運營、市場、人力資源等多個領域,這就要求系統(tǒng)設計時要充分考慮多維度、跨部門的整合性。同時,系統(tǒng)必須具備足夠的耐用性,以適應企業(yè)長期發(fā)展的需求,這要求技術架構不僅要滿足當前的業(yè)務需求,還要具備良好的擴展性和兼容性,以應對未來的變化。隨著政府政策的不斷更新和變化,管理會計信息系統(tǒng)須要在第一時間做出響應,確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。在存儲海量數(shù)據(jù)的同時,系統(tǒng)還要具備高效的數(shù)據(jù)處理能力,以支持復雜的數(shù)據(jù)分析和決策模型。這就要求技術團隊不斷優(yōu)化算法,提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力和分析精度。數(shù)字化時代信息技術的更新?lián)Q代速度極為迅速,管理會計信息系統(tǒng)必須保持與技術發(fā)展同步,不斷進行升級和完善。這不僅需要企業(yè)投入適量的資金用于系統(tǒng)的維護和更新,還需要培養(yǎng)具備專業(yè)技能和技術敏感度的團隊,以適應技術變革帶來的挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)信息安全風險高
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,管理會計面臨著前所未有的發(fā)展機遇,同時也必須面對一系列的風險挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)安全問題是最為緊迫的一個方面。隨著企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量爆炸性增長,其中包含了大量的敏感信息,一旦這些信息泄露,可能會導致企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失和信譽損害,甚至威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何有效保護企業(yè)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露,成為管理會計工作中必須正視的問題。此外,內部管理風險同樣值得關注。企業(yè)內部會計人員在金錢或職位的誘惑下,可能出現(xiàn)違反職業(yè)道德和公司規(guī)定的行為,如私自修改財務數(shù)據(jù)、泄露商業(yè)秘密等。這些行為不僅會對企業(yè)造成直接的經(jīng)濟損失,還可能誤導公司的發(fā)展決策,影響企業(yè)的長期發(fā)展。數(shù)據(jù)存儲安全漏洞也是企業(yè)面臨的一個重要風險點。盡管許多企業(yè)已經(jīng)采取了安裝加密軟件等措施來保護數(shù)據(jù)安全,但是技術的進步帶來了新的安全威脅,黑客攻擊、病毒植入等手段可能導致企業(yè)機密數(shù)據(jù)被竊取,從而對企業(yè)的運營安全和商業(yè)競爭優(yōu)勢構成嚴重威脅。故而,大數(shù)據(jù)時代下的管理會計面臨著數(shù)據(jù)安全、內部管理風險和數(shù)據(jù)存儲安全等多方面的挑戰(zhàn)。這些問題不僅會對企業(yè)的財務和運營安全產(chǎn)生影響,還可能對企業(yè)的聲譽和長期發(fā)展造成損害。因此,企業(yè)必須認真對待這些風險挑戰(zhàn),采取有效措施來保護企業(yè)的信息安全,確保企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)健發(fā)展。
(三)復合型人才缺失
在新時代的背景下,會計行業(yè)正面臨著深刻的變革,對從業(yè)者的綜合素質提出了更高的要求。管理會計作為會計領域的一個重要分支,對從業(yè)者的要求更為嚴格。除了需要掌握會計的基礎知識,管理會計人才還需具備管理方面的知識,如人際溝通、團隊協(xié)作等,以及計算機相關的技能,如數(shù)據(jù)分析、信息處理等。這些知識與技能的結合,使得管理會計人才能夠有效處理企業(yè)面臨的問題,并為企業(yè)制定正確決策提供支持。然而,目前我國的會計執(zhí)業(yè)資格考試內容主要涉及會計、審計和法律等方面的知識,而對大數(shù)據(jù)技術等新興領域的覆蓋不足。這導致了管理會計人才在信息處理技術方面的能力培養(yǎng)不足,對于管理會計的發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。隨著數(shù)字化技術在企業(yè)中的廣泛應用,企業(yè)對員工的要求也在不斷提高。管理會計人才要具備一定的數(shù)字化素養(yǎng),要能夠熟練運用數(shù)字化技術處理會計信息,為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)支持。然而,現(xiàn)有的教育和培訓體系在培養(yǎng)管理會計人才方面還存在一定的不足,無法滿足企業(yè)對員工的高要求。
總的來說,在新的時代背景下,會計行業(yè)從業(yè)者,特別是管理會計人才需要具備多元化的知識和技能。然而,當前的會計執(zhí)業(yè)資格考試內容以及教育和培訓體系在培養(yǎng)管理會計人才方面還存在一定的不足,對于管理會計的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。因此,必須對教育和培訓進行改進,提供更全面的課程,培養(yǎng)管理會計人員在信息處理技術方面的能力,以適應數(shù)字化背景下企業(yè)對員工的新要求。
三、數(shù)字化背景下管理會計的應對策略
(一)鼓勵會計人員向管理會計發(fā)展
在數(shù)字化時代的浪潮中,會計行業(yè)正經(jīng)歷著一場深刻的變革,從而對從業(yè)者的綜合素質提出了更高的要求。管理會計作為會計領域的一個重要分支,對從業(yè)者的要求更為嚴格。除了需要掌握會計的基礎知識,管理會計人才還需具備管理方面的知識,如人際溝通、團隊協(xié)作等,以及計算機相關的技能,如數(shù)據(jù)分析、信息處理等。這些知識與技能的結合,使得管理會計人才能夠有效處理企業(yè)面臨的問題,并為企業(yè)制定正確的決策提供支持。然而,目前我國的會計執(zhí)業(yè)資格考試內容主要涉及會計、審計和法律等方面的知識,而對大數(shù)據(jù)技術等新興領域的覆蓋不足,導致管理會計人才在信息處理技術方面的能力培養(yǎng)不足,對于管理會計的發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。
為了應對這一挑戰(zhàn),會計從業(yè)人員需要向管理會計轉型,將自身的專業(yè)知識與信息處理技術相結合,提升自己的綜合能力,以便在公司的決策過程中發(fā)揮更大的作用。具體而言,從業(yè)人員可以采取以下幾個方面的措施來進行轉型。第一,會計人員要努力提升自己的會計專業(yè)知識,只有掌握了會計核算等基礎知識,才能在此基礎上發(fā)展其他綜合能力。為此,會計人員可以通過參加培訓、閱讀專業(yè)書籍、參加學術研討會等方式,不斷更新和擴充自己的專業(yè)知識。第二,會計人員要從核算型向管理型轉化,這就要求他們在除了基本的核算能力之外,還需要掌握數(shù)據(jù)挖掘、人際溝通等管理和計算機相關的知識,并爭取獲得數(shù)字化資格方面的證書。通過學習相關課程,會計人員可以提升自己的數(shù)據(jù)分析和決策能力,從而更好服務于企業(yè)的管理決策。第三,會計人員要提前參與到企業(yè)的決策過程中,進行財務預測。傳統(tǒng)的財務分析是在企業(yè)已經(jīng)做決策之后,通過事物的結果來判斷決策正確與否,而新的財務分析要求在決策做出之前就能給出預測,以便判斷決策是否可行。第四,會計人員可以通過收集數(shù)據(jù)、挖掘信息、建立財務預測模型等方式為企業(yè)提供更為精準和高效的決策輔助。面對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)和機遇,會計從業(yè)人員要不斷提升自己的專業(yè)知識和技能,向管理會計轉型,以便更好服務于企業(yè)的決策和發(fā)展。這不僅是對會計人員個人能力的提升,也是對整個會計行業(yè)發(fā)展的要求。只有通過不斷學習和實踐,會計人員才能適應數(shù)字化時代的需求,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
(二)建立完備的數(shù)字化信息技術
當今的商業(yè)環(huán)境中,數(shù)字化信息技術已成為企業(yè)發(fā)展的關鍵工具,它能夠助力企業(yè)精準分析市場環(huán)境,提升競爭力。為了充分發(fā)揮數(shù)字化信息系統(tǒng)的潛力,企業(yè)在建立這些系統(tǒng)之前必須首先進行深入的目標人群分析,其中需求分析尤為關鍵。這要求企業(yè)組建一支專業(yè)化團隊,團隊成員各司其職,專注于研究目標受眾的需求,利用數(shù)字化信息系統(tǒng)收集和分析客戶信息,篩選出對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。此外,建立后的數(shù)字化信息系統(tǒng)需要不斷完善和更新。企業(yè)應定期審查和調整會計政策及相關信息,確保系統(tǒng)與市場保持同步,能夠迅速對最新的會計政策變化做出反應。這樣的動態(tài)調整不僅有助于企業(yè)遵守法律法規(guī),還能使其在市場競爭中保持信息優(yōu)勢,從而做出更加精準和及時的決策。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要投入資源和精力培養(yǎng)和引進專業(yè)的技術人才,提升團隊的數(shù)字素養(yǎng)和分析能力。同時,企業(yè)還應關注數(shù)字化技術的發(fā)展趨勢,不斷探索新技術在管理會計中的應用,以確保其數(shù)字化信息系統(tǒng)始終處于行業(yè)前沿??偟膩碚f,企業(yè)應將建立和完善數(shù)字化信息系統(tǒng)視為戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分。通過精準的需求分析和高效的系統(tǒng)服務,企業(yè)能夠更好利用數(shù)字化信息技術提升決策質量,優(yōu)化運營效率,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)維護企業(yè)信息安全
隨著數(shù)字化時代的到來給各行各業(yè)帶來了許多新的機遇,更重要的是也給企業(yè)帶來了許多前所未有的挑戰(zhàn),比如行業(yè)機密泄露、數(shù)據(jù)崩潰等等,這些風險一旦發(fā)生對企業(yè)的打擊可能是毀滅性的。所以,在抓住數(shù)字化這一機遇的同時要給企業(yè)的數(shù)據(jù)加裝多重的防護網(wǎng),將企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性放到最高位置。在數(shù)字化的背景下,管理會計工作涉及到大量的數(shù)據(jù)。比如,市場、行業(yè)動態(tài),競爭對手信息,自身運營的數(shù)據(jù),甚至還涉及商業(yè)機密。在此種情況下,企業(yè)做好數(shù)據(jù)安全工作變得至關重要。對于信息系統(tǒng)授權制度,企業(yè)也要做好嚴格把關??梢越o相關從業(yè)人員一部分數(shù)據(jù)訪問的權利,但要求從業(yè)人員在使用這些訪問權利時要使用自己的真實信息訪問,以便日后出現(xiàn)問題時可以找到具體責任人,從而避免競爭對手違法查詢公司信息的可能。還要給系統(tǒng)增加自動報警功能。一旦系統(tǒng)檢測到不知名的用戶在違法查閱企業(yè)的核心信息就要及時報警,并且相關人員要及時維護系統(tǒng)的安全性,以防數(shù)據(jù)泄露,保護企業(yè)信息的安全性。
(四)引進信息人才,為企業(yè)注入新鮮血液
在數(shù)字化轉型的大背景下,信息人才已成為企業(yè)發(fā)展的關鍵驅動力量,他們的知識和技能為企業(yè)注入了新鮮血液,激發(fā)了創(chuàng)新的活力。因此,企業(yè)應當高度重視信息人才的引進和培養(yǎng),并在資金投入上優(yōu)先保障。通過加大信息人才引進的投資比重,企業(yè)能夠吸引更多專業(yè)人才,為企業(yè)的數(shù)字化轉型提供人才支持。在企業(yè)內部加強信息技術交流和分享同樣至關重要。企業(yè)應鼓勵員工之間的知識共享,定期舉辦技術論壇和管理會計研討會,以便于員工討論和解決實踐中遇到的問題。這種良性的交流不僅能夠提升企業(yè)內部的技術水平,還能夠促進行業(yè)間的良性競爭,共同推動管理會計行業(yè)的進步。
在人才引進方面,企業(yè)應尋求具備傳統(tǒng)會計背景同時熟悉管理會計知識的新型人才。這類人才能夠很好融合兩者之間的優(yōu)勢,彌補當前人才市場的缺口,幫助企業(yè)在數(shù)字化背景下實現(xiàn)更高效的發(fā)展。同時,企業(yè)也應為員工提供持續(xù)學習和發(fā)展的機會,通過內部培訓和外部深造,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術能力。政府在推動會計行業(yè)人才發(fā)展方面應扮演重要角色。政府應積極鼓勵各行各業(yè)重視并引進新型信息人才,通過政策支持和資源配置,為人才的培養(yǎng)和流動創(chuàng)造良好的環(huán)境。對于會計行業(yè)相關人才而言,他們應主動審視自身的發(fā)展方向,不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質,以適應時代發(fā)展的需求??偠灾?,信息人才對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。企業(yè)、政府和會計人才本身應共同努力,通過加大投資、加強交流、提升素養(yǎng)等措施,共同推動企業(yè)在數(shù)字化時代的繁榮發(fā)展。
四、結束語
在數(shù)字化時代浪潮中,管理會計領域為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了新的視角和工具,同時也對企業(yè)會計從業(yè)人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。為了應對這些挑戰(zhàn),本文提出了一系列對策,旨在推動會計人員向管理會計轉型,構建完善的數(shù)字化信息技術體系,確保企業(yè)信息安全,促進企業(yè)引進專業(yè)的信息人才,以及更新企業(yè)開展管理會計工作的參考資料。通過推動會計人員向管理會計轉型,實體能夠融合會計專業(yè)知識和現(xiàn)代信息技術,提升在決策過程中的價值和影響力。構建完備的數(shù)字化信息技術體系,不僅涉及采購和部署先進的會計軟件和系統(tǒng),還包括開發(fā)和優(yōu)化數(shù)據(jù)收集、處理和分析的流程,以確保企業(yè)能夠充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術的潛力。同時,維護企業(yè)信息安全也是保障企業(yè)發(fā)展的關鍵一環(huán)。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡攻擊的風險也在增加。因此,企業(yè)必須采取有效的安全措施,包括使用加密軟件、建立防火墻和定期進行安全審計,以保護企業(yè)的財務和商業(yè)秘密。
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The Challenges and Strategies Faced by Enterprise Management Accounting in the Context of Digitalization
CHENG Luyu
(Finance Bureau of Kenli District of Dongying, Dongying 257500, China)
Abstract: The digital age is a new stage of economic and social development today. Entering the digital age means that modern information technologies such as cloud computing and artificial intelligence are combined with various fields of human production and life, effectively promoting economic and social development. Exploring how management accounting can better adapt to the wave of the digital age in the context of digitalization, further develop management accounting, and greatly enhance enterprise management capabilities is a key issue that company management must face at present and even in the future.
Key words: Digital age; Management accounting; Challenges; Strategy
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