馬小芳
關(guān)鍵詞:新國標(biāo),解讀,出版質(zhì)量
0 引言
科學(xué)技術(shù)不斷推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,是第一生產(chǎn)力。創(chuàng)新是引領(lǐng)這一發(fā)展的第一動力。作為一項(xiàng)面向未來的重大戰(zhàn)略和系統(tǒng)工程,需要全面的科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)開發(fā)和推廣應(yīng)用。學(xué)術(shù)論文是其重要的載體。
根據(jù)有關(guān)方面的定義,學(xué)術(shù)論文是科技工作在實(shí)驗(yàn)、理論上,或預(yù)測出了新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解,或是某種已經(jīng)知道其原理,但是在應(yīng)用中又取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。因此,學(xué)術(shù)論文必須切實(shí)地從客觀實(shí)際出發(fā),科學(xué)立論,創(chuàng)新觀點(diǎn),論證充分,邏輯縝密,結(jié)論準(zhǔn)確[1]。
標(biāo)準(zhǔn)化是為了建立最佳秩序、促進(jìn)共同效益而開展的制定并應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的活動。為了便于學(xué)術(shù)論文的編寫與編輯出版,以及學(xué)術(shù)成果的交流和使用,原國家標(biāo)準(zhǔn)局于1987年頒布了87版的標(biāo)準(zhǔn)—《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》[2]。由于此版標(biāo)準(zhǔn)中的3個(gè)內(nèi)容使用對象和目的差別較大,修訂時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)方面,將原來一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)拆分成3個(gè)部分,形成系列標(biāo)準(zhǔn)。原國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局與中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會于2006年共同頒布了GB/T 7713.1—2006《學(xué)位論文編寫規(guī)則》[3],又于2009年和2014年分別頒布了GB/T 7713.3—2009《科技報(bào)告編寫規(guī)則》和GB/T7713.3—2014《科技報(bào)告編寫規(guī)則》[4] 。在這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中,對學(xué)位論文和科技報(bào)告的定義、封面、組成部分、編排格式等內(nèi)容的編寫要求進(jìn)行了詳細(xì)描述,并在附錄中給出了封面和排版的示例。這對于學(xué)位論文和科技報(bào)告的編寫,有了明確的依據(jù),更有利于學(xué)位論文和科技報(bào)告的傳播和保存。
而對于學(xué)術(shù)論文的編寫規(guī)則,一直沒有最新的標(biāo)準(zhǔn)推出。直到2022年,對于原標(biāo)準(zhǔn)的第2部分,由全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC 4)提出并歸口,北京卓眾出版有限公司、《中國科學(xué)》雜志社有限責(zé)任公司、中國科學(xué)院軟件研究所、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所等單位負(fù)責(zé)起草,批準(zhǔn)發(fā)布了GB/T 7713.2—2022《學(xué)術(shù)論文編寫規(guī)則》[5],并從2023年7月1日起開始實(shí)施。
目前,還沒有對新舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比和解讀的相關(guān)研究,本文通過對比新舊標(biāo)準(zhǔn),分析標(biāo)準(zhǔn)變化的意義,對如何理解新標(biāo)準(zhǔn)提出見解,有助于對新標(biāo)準(zhǔn)的理解,助力新標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和推廣。
1 新國標(biāo)的主要內(nèi)容和變化
1.1 范圍
新國標(biāo)的引言修改為范圍,規(guī)定了學(xué)術(shù)論文的組成部分以及編寫和排版的最基礎(chǔ)的要求和格式,并更改了相關(guān)表述。新國標(biāo)的編寫致力于使學(xué)術(shù)論文的編寫與編輯達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的目的,包括了編寫格式和體例、語言、文字和符號、計(jì)量單位等。
新國標(biāo)全面覆蓋了目前學(xué)術(shù)論文普遍采用的各種傳播形式,包括印刷版、縮微版、電子版等所有傳播形式。新國標(biāo)確定了它的適用范疇,包含了所有反映自然、社會和人文等的科學(xué)體制的科技論文。
新國標(biāo)也商討了由于不同學(xué)科的分類、選擇的相關(guān)課題、研究的方式方法、工作的流程程序、觀查和調(diào)研等各方面的差異,要做到既要堅(jiān)持學(xué)術(shù)論文編寫的嚴(yán)謹(jǐn)原則,同時(shí)要兼顧人文社科類學(xué)術(shù)論文在表達(dá)和語言使用的靈活性。人文類學(xué)術(shù)論文可以具有內(nèi)容表述豐富性和多樣性等特征。
1.2 結(jié)構(gòu)與引用標(biāo)準(zhǔn)變化
新國標(biāo)《學(xué)術(shù)論文編寫規(guī)則》主要內(nèi)容有5個(gè)章節(jié),包括了范圍等5項(xiàng)內(nèi)容。在最后有附錄A和B,這兩個(gè)附錄分別為(規(guī)范性)學(xué)術(shù)論文的構(gòu)成元素和附錄和(資料性)學(xué)術(shù)論文中使用的字號和字體以及參考文獻(xiàn)。
新國標(biāo)的主要內(nèi)容集中在第4章“組成部分”和第5章“編排格式”,作為總的標(biāo)準(zhǔn)要求章節(jié)。將上一版標(biāo)準(zhǔn)的前置部分、主體部分、結(jié)尾部分重新組合,直接明確為組成部分和編排格式。在章內(nèi)分別列出各個(gè)節(jié)的要求。
新國標(biāo)的規(guī)范性引用文件為19個(gè),包括11個(gè)國標(biāo)、6個(gè)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和2個(gè)ISO標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容涉及國際單位制、文摘編寫規(guī)則、學(xué)術(shù)出版規(guī)范等內(nèi)容,并明確標(biāo)準(zhǔn)注日期和不注日期的區(qū)別。原標(biāo)準(zhǔn)是在附錄B“相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)”中列出了16項(xiàng)國標(biāo),主要與物理量和國際單位制相關(guān),這種方式與國標(biāo)1.1的標(biāo)準(zhǔn)編寫要求不相吻合,因此做了調(diào)整。
1.3 前置部分
新國標(biāo)規(guī)定了論文組成部分的一般要求,明確了科技論文編寫要包括3個(gè)組成部分:第一部分是前置部分,第二部分是正文部分,第三部分是附錄部分。
第一部分包括了題名、作者信息、摘要、關(guān)鍵詞等。題名是論文的核心內(nèi)容和主要觀點(diǎn),是論文內(nèi)容的高度概括,是論文精髓的集中表現(xiàn)。在標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了題名中的詞語應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、學(xué)名全稱和通用名稱等,應(yīng)該對于選擇關(guān)鍵詞、編制題目和索引等有幫助,為采集二次文獻(xiàn)所需的實(shí)用信息提供方便。為了幫助交流和加強(qiáng)利用,題名應(yīng)該集中突出中心內(nèi)容,表達(dá)精煉準(zhǔn)確,中文一般情況不超過25個(gè)字。
在題名含義表達(dá)未盡其義時(shí),可以用副題名,表達(dá)文中的核心內(nèi)容。當(dāng)研究成果分為數(shù)篇不同的報(bào)道,或是在不同研究階段的研究成果,也可以根據(jù)不同的內(nèi)容,用有區(qū)別的副題名。為利于國際交流,論文宜有英文題名。
論文應(yīng)有作者信息。主要的意義是對著作權(quán)的歸屬進(jìn)行明確,同時(shí)原則上也帶有一定文責(zé)自負(fù)的承諾。作者信息的內(nèi)容,一般包括作者姓名、工作單位及通信方式等。對論文編寫和發(fā)表有貢獻(xiàn)的人都應(yīng)列為作者,包括參與了所有的研究或核心部分的研究工作的人員,并對研究成果作出了相應(yīng)的成績,還參加了論文編寫過程,可以對研究內(nèi)容和成果負(fù)責(zé)的個(gè)人或單位。
摘要是對論文的核心通過用簡潔精煉的語言,進(jìn)行簡短的陳述。關(guān)于摘要的要求,新國標(biāo)中修改了中文摘要的字?jǐn)?shù)要求,從原來的統(tǒng)一的中文為200~300 字,修改為根據(jù)不同的摘要類型,文字要求不同,最多為400字,最少要求為150字。為了方便國際交流,所有摘要均應(yīng)有對應(yīng)的外文摘要,內(nèi)容上要與中文摘要基本一致,也可以包含更多信息[6]。
關(guān)鍵詞是為了方便文獻(xiàn)檢索。每篇論文以選取3~8 個(gè)關(guān)鍵詞為宜。
1.4 正文部分
在新國標(biāo)中,規(guī)定了論文的正文部分,其中包括了引言等6部分,其表述應(yīng)正確、切實(shí)、完整、有條理、嚴(yán)謹(jǐn)、流利。
學(xué)術(shù)論文一般包含引言。引言包含了論文開展研究的背景和目的,研究的原因、預(yù)計(jì)的結(jié)果及其重要性。編寫引言要達(dá)到符合主題,簡單準(zhǔn)確,要點(diǎn)明確,要實(shí)事求是的評價(jià)已經(jīng)完成的研究成果,誠實(shí)敘述作者本人的成效。
核心部分是論文的主體,是論文的篇章最多的內(nèi)容。論文的核心論述均在此部分呈現(xiàn)。主體部分應(yīng)對研究工作的理論和方法、假設(shè)等進(jìn)行完整敘述,清楚地說明研究中使用的主要設(shè)施、計(jì)量設(shè)備、原材料,還有包含的研究標(biāo)的等,以利于相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的科研工作者或讀者,可以依據(jù)文中的描述復(fù)制研究過程;應(yīng)詳細(xì)敘述研究的過程、程序和成效,并且提供需要的圖表格和公式,還有數(shù)據(jù)信息,并對其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)仃U述和探討。
結(jié)論是對論文研究成果的總結(jié)概述,應(yīng)該做到辯證、確切、簡潔、完備。
論文中須引用與研究核心內(nèi)容緊密的參考文獻(xiàn)。
1.5 編排格式
在新國標(biāo)中,要求編寫的學(xué)術(shù)論文遵守我國相關(guān)語言文字法規(guī),使用的詞句應(yīng)符合漢語語法;標(biāo)點(diǎn)和符號的使用,應(yīng)符合相關(guān)國標(biāo)的規(guī)定。語言表達(dá)做到主題與內(nèi)容切合、架構(gòu)緊湊、邏輯通順、用語確切、文字流暢。
對論文編排中相關(guān)的編號等的表達(dá),既提出了一般要求和規(guī)范化要點(diǎn),又按照格式要素逐一進(jìn)行解釋并明確規(guī)定及示例,便于作者與編輯理解與執(zhí)行。
2 對編寫與編輯的影響
新國標(biāo)的發(fā)布實(shí)施,影響是深遠(yuǎn)的。根據(jù)新國標(biāo)的最新規(guī)定及重點(diǎn)內(nèi)容變化、變化特點(diǎn),學(xué)術(shù)論文的編寫與編輯,都有一個(gè)及時(shí)學(xué)習(xí)的需要。論文作者、期刊編輯等相關(guān)人員應(yīng)重視學(xué)習(xí)理解并掌握規(guī)則的變化,以便于在具體學(xué)術(shù)論文編寫與編輯過程中加以實(shí)踐。
一是新國標(biāo)支撐了論文編寫的邏輯性。學(xué)術(shù)論文在形式上屬于議論文,編寫時(shí)必須將自有的創(chuàng)新成果編寫成論文,涉及到基礎(chǔ)理論、實(shí)驗(yàn)研究、工程實(shí)踐、推廣應(yīng)用等。新國標(biāo)的規(guī)范化要求,提供了邏輯縝密的支撐,有助于對大量的科技研究資料進(jìn)行系統(tǒng)研究,有助于順應(yīng)思維邏輯,進(jìn)一步提高認(rèn)知,加強(qiáng)論文的論證色彩,符合科學(xué)的研究方法。
二是新國標(biāo)規(guī)范了論文編寫的系統(tǒng)性,使論文不可遺漏立論、論據(jù)、論證、結(jié)論等。因此,在立論上,要求觀點(diǎn)明確,立意新穎,突出反映在論文題名與關(guān)鍵詞上。在論據(jù)上,要求應(yīng)以最充分的、確鑿有力的論據(jù)作為立論的依據(jù),以插圖、表格、數(shù)字、公式等表現(xiàn)出來。在論證時(shí),必須經(jīng)過周密的思考,相互銜接,層次遞進(jìn),追索本源,從而完成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C。最后結(jié)論的形成必須符合規(guī)律,結(jié)論必須確鑿。
三是新國標(biāo)使學(xué)術(shù)論文編寫格式化,這主要包括語言、文字、符號、體例等規(guī)范化。編寫格式化,可以幫助作者精心策劃,讓基礎(chǔ)理論知識和工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)完美結(jié)合,使各個(gè)論文要素都充分活躍起來,表現(xiàn)出將科技創(chuàng)新成果通過學(xué)術(shù)論文清晰展示出來的強(qiáng)大能力。因此,撰寫論文總體上可以提高作者對知識掌控的能力,更加熟悉地運(yùn)用分析研究問題的方法,提高科學(xué)研究能力和理論思維水平。
四是新國標(biāo)提高編輯審稿效率。論文的編輯與審讀,花費(fèi)科技期刊編輯的大量時(shí)間和精力。各學(xué)科前沿問題、尖端問題的探討,并通過這種高深問題的研究及各種新知識,較為密集的、系統(tǒng)的、深廣的創(chuàng)新成果,既熟悉又陌生,對科技期刊編輯不斷提出挑戰(zhàn)。新國標(biāo)通過對學(xué)術(shù)論文規(guī)范化和格式化的要求,有助于編輯們提高知識水平和理論水平,有助于編輯們加強(qiáng)對文稿的把控,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,編輯出閱讀性強(qiáng),邏輯思維清晰,文字表達(dá)順暢的論文,可極大推動全民閱讀學(xué)習(xí)科技知識與科學(xué)文化。
五是新國標(biāo)將搭建一個(gè)作者與編輯溝通的平臺?;谛聡鴺?biāo),目前各科技期刊已經(jīng)建立的網(wǎng)絡(luò)投稿與審稿計(jì)算機(jī)平臺,將有必要進(jìn)一步拓展,主要是增加對標(biāo)分析模塊,把標(biāo)準(zhǔn)對論文的撰寫和編排基本要求,對格式進(jìn)行規(guī)范的要求作為基準(zhǔn),測試投稿滿足新國標(biāo)要求的程度,便于編輯判斷文稿水平,并針對缺項(xiàng)漏項(xiàng)提出稿件修改意見等。
3 建議
(1)科學(xué)正確為本??茖W(xué)研究是對未知世界的摸索。創(chuàng)造性是在科學(xué)研究中的原始動力,而學(xué)術(shù)論文創(chuàng)造性的體現(xiàn)在于作者要表達(dá)出自己與其他人有差異的看法,并且能夠提出與原來的理論有區(qū)別的理論,能展示新科學(xué)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),提出新的客觀證據(jù)材料,總結(jié)出符合規(guī)律的結(jié)論。因?yàn)榭茖W(xué)的本性要求展示科學(xué)技術(shù)的學(xué)術(shù)論文就必須首先科學(xué),論文記錄的信息數(shù)據(jù)皆是準(zhǔn)確的。沒有創(chuàng)造性,學(xué)術(shù)論文就沒有科學(xué)價(jià)值。沒有科學(xué)準(zhǔn)確,就沒有學(xué)術(shù)論文。建議加大期刊主動引導(dǎo),開展學(xué)術(shù)論文科學(xué)性評估和準(zhǔn)確性檢查,提升科技期刊質(zhì)量。
(2)清晰規(guī)范為綱。新國標(biāo)是論文寫作和編輯的綱領(lǐng)性文件,其發(fā)布與實(shí)施為論文編寫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供了依據(jù),對論文作者和期刊編輯的指導(dǎo)意義更大。論文編寫格式和編制、語言文字和符號、技術(shù)和計(jì)量單位規(guī)范化,有利于作者和編輯之間建立密切的聯(lián)系,減少不必要的無效溝通,節(jié)約時(shí)間和精力。新標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布有助于論文的加工、檢索、交流和傳播,促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流和使用。建議加快建立數(shù)字化編寫與編輯平臺,用智能化手段提升論文的寫作與編輯傳播的水平。
(3)智能化編輯培養(yǎng)。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,人們的閱讀和交流方式也有了巨大變化。為應(yīng)對發(fā)展環(huán)境變化,把握科技期刊主動權(quán),提高核心競爭力,有必要加強(qiáng)對編輯人員智能化的培養(yǎng)。建議建立促進(jìn)期刊數(shù)字智能化發(fā)展的創(chuàng)新機(jī)制,培育符合創(chuàng)新發(fā)展要求的編輯人才隊(duì)伍,以數(shù)字智能化為載體,促進(jìn)創(chuàng)新成果與智能媒體的快速融合,更好地為科技創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)。
4 結(jié)語
GB/T 7713.2—2022增加、刪除和調(diào)整了部分條款,確立了更加詳細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)論文編寫規(guī)則,讓論文編寫和編輯有據(jù)可依,提升了論文的編寫和編校質(zhì)量,更好地促進(jìn)了科技交流。