朱敏
信息孤島 許多中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)之間存在信息孤島,導(dǎo)致決策者無法獲得全面的信息,從而做出有力的決策。
資源匱乏 中小企業(yè)往往缺乏投入足夠的資源來開展管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),限制了這些活動(dòng)的深度和廣度。
人才短缺 缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)人才,使得中小企業(yè)難以進(jìn)行高質(zhì)量的信息分析和內(nèi)部控制。
流程分割 管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)往往被看作是兩個(gè)獨(dú)立的流程,導(dǎo)致流程分割,難以形成有機(jī)的管理體系。
績(jī)效評(píng)估不足 缺乏對(duì)融合發(fā)展后績(jī)效的全面評(píng)估體系,難以證明融合帶來的實(shí)際價(jià)值。
信息共享平臺(tái) 信息共享平臺(tái)的建立是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展的關(guān)鍵一步。在傳統(tǒng)情況下,這兩個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息往往被分隔開來,導(dǎo)致決策者難以獲取全面準(zhǔn)確的信息,從而在制定戰(zhàn)略和決策時(shí)可能陷入盲目。通過建立一個(gè)集成的信息共享平臺(tái),將管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)整合在一起,決策者可以從更全面的角度審視企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。這種整合可以使各項(xiàng)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),從而幫助決策者更好地分析業(yè)務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)潛在問題,并采取更加精準(zhǔn)的措施應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
在信息共享平臺(tái)上,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)可以為決策者提供關(guān)于成本、利潤(rùn)、投資回報(bào)等方面的詳細(xì)信息。這有助于優(yōu)化資源配置,制定更具競(jìng)爭(zhēng)力的定價(jià)策略,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)可以揭示企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,檢測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的透明性和合規(guī)性。將這兩者的數(shù)據(jù)整合在一起,決策者可以更準(zhǔn)確地評(píng)估不同決策對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的影響,從而做出更明智的選擇。
信息共享平臺(tái)的建立還可以促進(jìn)不同部門之間的協(xié)作與溝通。由于管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的整合,不同部門之間可以更容易地共享信息,避免信息孤島的問題。這有助于加強(qiáng)跨部門的合作,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化,減少?zèng)Q策執(zhí)行過程中的摩擦和誤解。
資源整合 管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)作為支持決策和風(fēng)險(xiǎn)管理的工具,資源整合是推動(dòng)這兩者融合發(fā)展的關(guān)鍵策略之一,它有助于確保管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在有限的資源下得以順利展開。
資源整合意味著將有限的財(cái)務(wù)、人力和技術(shù)資源進(jìn)行合理配置,以滿足企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)需求。中小企業(yè)由于資源有限,往往難以同時(shí)投入大量資源來支持管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。然而,這兩者的融合發(fā)展需要一定的資源支持,以確保信息的準(zhǔn)確性、內(nèi)部控制的有效性以及決策的科學(xué)性。
通過資源整合,中小企業(yè)可以避免資源的重復(fù)浪費(fèi)和過度配置。首先,企業(yè)可以通過合并相關(guān)人員的職能,減少人力資源的浪費(fèi)。例如,一個(gè)人既能參與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,又能參與內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而提高人力資源的效益。其次,資源整合還可以在技術(shù)和系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)共享。中小企業(yè)可以建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)所需的技術(shù)平臺(tái)整合在一起,減少技術(shù)投入的重復(fù)性,提高系統(tǒng)的整合性和互通性。
此外,資源整合還有助于提高資源的綜合利用效率。以有限的預(yù)算投入,同時(shí)滿足管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的需要,需進(jìn)行權(quán)衡和分配。通過資源整合,企業(yè)可以更好地評(píng)估兩者對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的貢獻(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資源的分配。例如,如果某個(gè)階段內(nèi)部控制需要更多的關(guān)注,企業(yè)可以將更多資源投入內(nèi)部審計(jì)方面,以降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。資源整合需要管理層的堅(jiān)定決心和積極參與,以確保資源整合能夠得以順利實(shí)施。其次,資源整合需要考慮到不同部門和功能之間的協(xié)調(diào),以避免因?yàn)橘Y源配置不當(dāng)導(dǎo)致沖突和摩擦。例如,青島金王集團(tuán)有限公司在資源整合方面注重人員培訓(xùn)和跨部門協(xié)作。他們通過針對(duì)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),使其具備跨領(lǐng)域的知識(shí)和技能,能夠更好地在兩個(gè)領(lǐng)域之間進(jìn)行無縫銜接。這有助于減少重復(fù)性的工作,提高人力資源的效率利用。同時(shí),集團(tuán)公司鼓勵(lì)不同部門之間的合作,避免資源的孤立使用,從而最大程度地優(yōu)化資源配置。
培養(yǎng)專業(yè)人才 加強(qiáng)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)人才的培養(yǎng),提升其信息分析和內(nèi)部控制的專業(yè)能力,是推動(dòng)融合發(fā)展的戰(zhàn)略之一。
人才培養(yǎng)是企業(yè)成功的基石。中小企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展策略時(shí),需要擁有一支既懂得信息分析又具備內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)的人才隊(duì)伍。通過加強(qiáng)培訓(xùn)和提升員工的專業(yè)技能,中小企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,取得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在培養(yǎng)人才方面,中小企業(yè)可以采取多種方式。首先,企業(yè)可以與高校合作,建立實(shí)習(xí)、交流和培訓(xùn)的渠道,吸引年輕人才加入中小企業(yè),并將學(xué)術(shù)知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合。其次,中小企業(yè)可以設(shè)置內(nèi)部培訓(xùn)課程,包括財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制等方面的內(nèi)容,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。此外,中小企業(yè)還可以鼓勵(lì)員工參與行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)講座等,擴(kuò)展其知識(shí)領(lǐng)域,拓寬人才視野。
人才培養(yǎng)不僅需要技術(shù)方面的培訓(xùn),也需要關(guān)注員工的綜合素質(zhì)提升。中小企業(yè)可以通過培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力,使其在信息分析和內(nèi)部控制中能夠更加全面和深入地思考問題。培養(yǎng)人才不僅僅是傳遞知識(shí),更是培養(yǎng)員工的綜合素養(yǎng),使其成為能夠適應(yīng)未來發(fā)展需要的全面型人才。
人才培養(yǎng)還需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。中小企業(yè)可以制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃,將培養(yǎng)作為一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過程。通過定期評(píng)估員工的培訓(xùn)效果,了解其在信息分析和內(nèi)部控制方面的進(jìn)步情況,為他們提供持續(xù)的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)該注重激勵(lì)機(jī)制的建立,通過晉升、薪資增長(zhǎng)等方式,激發(fā)員工的積極性,使他們能夠更加投入信息分析和內(nèi)部控制的工作中。
流程融合 將管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)納入企業(yè)的管理流程中,形成有機(jī)的、協(xié)同的管理體系是一種具有前瞻性的策略,有助于推動(dòng)中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
流程融合是將不同管理活動(dòng)、功能和資源有機(jī)結(jié)合,形成協(xié)同運(yùn)作的整體體系。將管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)納入企業(yè)的管理流程,可以消除兩者之間的信息壁壘,促使其共同服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)。在這個(gè)整合的過程中,管理會(huì)計(jì)可以為內(nèi)部審計(jì)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部控制提供有力支持;而內(nèi)部審計(jì)可以通過評(píng)估和監(jiān)督,確保管理會(huì)計(jì)的信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。這種協(xié)同作用可以增強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部管理效率,提高決策的科學(xué)性,減少信息滯后和誤差。
在將管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)納入企業(yè)的管理流程中,還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和溝通。通常情況下,管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)在不同部門或崗位中開展,容易導(dǎo)致信息的孤立和信息流通的滯后。通過流程融合,不同部門之間可以更加緊密地協(xié)作,共同制定目標(biāo)、規(guī)劃戰(zhàn)略,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利推進(jìn)。例如,在制定預(yù)算時(shí),管理會(huì)計(jì)部門可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而制訂更科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃。
流程融合也有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享和透明度。通過建立跨部門的信息流通機(jī)制,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳遞和共享,避免信息的滯后和失真。這有助于加強(qiáng)決策者對(duì)企業(yè)整體狀況的把握,使其能夠更及時(shí)地做出戰(zhàn)略調(diào)整和決策。此外,流程融合還可以提高內(nèi)部控制的效能。管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,可以形成對(duì)內(nèi)部控制更加全面的監(jiān)督和檢查,減少內(nèi)部控制漏洞的發(fā)生。
要實(shí)現(xiàn)流程融合并不容易。首先,需要有明確的組織架構(gòu)和流程設(shè)計(jì),確保管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的職能和責(zé)任得以明確。其次,需要建立有效的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺(tái),支持不同部門之間的信息共享和傳遞。同時(shí),流程融合還需要員工的積極配合和溝通協(xié)作,以確保整個(gè)流程的順利實(shí)施。
建立績(jī)效評(píng)估 建立全面的績(jī)效評(píng)估體系,定期評(píng)估融合發(fā)展所帶來的效益,為決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),是中小企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。
績(jī)效評(píng)估體系是一個(gè)全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制,用于衡量企業(yè)在不同層面和方面的績(jī)效表現(xiàn)。在管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展中,建立一個(gè)合適的績(jī)效評(píng)估體系可以幫助中小企業(yè)全面了解融合帶來的實(shí)際效果,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和決策優(yōu)化。
首先,績(jī)效評(píng)估體系可以幫助中小企業(yè)全面評(píng)估融合發(fā)展的效益。通過收集和分析數(shù)據(jù),企業(yè)可以量化融合發(fā)展所帶來的效果,包括管理效率的提升、風(fēng)險(xiǎn)控制的加強(qiáng)、決策的科學(xué)性等方面。這可以幫助企業(yè)更清楚地了解融合發(fā)展的實(shí)際效果,從而為管理層提供更準(zhǔn)確的信息,做出更明智的決策。其次,績(jī)效評(píng)估體系可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在問題和改進(jìn)空間。通過比較實(shí)際績(jī)效與預(yù)期目標(biāo),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)存在的差距和問題。例如,如果發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)融合后并未顯著提高決策質(zhì)量,那么企業(yè)可以深入分析原因,可能是因?yàn)樾畔⒐蚕聿怀浞?、人才培養(yǎng)不到位等等。這有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。
此外,績(jī)效評(píng)估體系還可以為決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展中,決策者需要明確知道融合是否帶來了實(shí)際價(jià)值,是否值得進(jìn)一步投入資源。通過績(jī)效評(píng)估體系,企業(yè)可以更好地判斷融合發(fā)展對(duì)企業(yè)整體績(jī)效的影響,從而做出更明智的戰(zhàn)略決策。
建立績(jī)效評(píng)估體系也面臨一些挑戰(zhàn):首先,需要明確評(píng)估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)估的科學(xué)性和客觀性;其次,評(píng)估的過程需要充分的數(shù)據(jù)支持,所以企業(yè)需要建立健全的數(shù)據(jù)收集和分析機(jī)制;再次,績(jī)效評(píng)估需要一定的時(shí)間和資源投入,企業(yè)需要有足夠的決心和耐心來推動(dòng)整個(gè)評(píng)估過程。
作者單位:中興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)浙江分所