建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、不完整 在建筑施工過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理面臨多重挑戰(zhàn)：首先，建筑施工企業(yè)項目周期長，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)跨度大，整理難度增加。其次，涉及部門多造成數(shù)據(jù)來源廣泛，大量數(shù)據(jù)需要仔細核對，以確保準確性。再者，資金流量大使得數(shù)據(jù)核算復(fù)雜程度升級。數(shù)據(jù)量大和各部門間信息傳遞不及時、不準確等因素疊加，大大增加了數(shù)據(jù)整合的難度。這些困難可能導(dǎo)致財務(wù)報告失真，進而影響企業(yè)決策和管理效果。

內(nèi)部控制制度不完善 建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度是防范財務(wù)風險、確保財務(wù)管理規(guī)范的關(guān)鍵。然而，許多企業(yè)在這方面存在明顯不足?？刂骗h(huán)境能力薄弱意味著企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)風險的意識不強，風險評估的不足使得企業(yè)無法準確預(yù)判和應(yīng)對風險，控制活動不力導(dǎo)致財務(wù)活動無法得到有效監(jiān)控，信息溝通不暢使得各部門之間無法形成有效的協(xié)同與制約，這些缺陷為企業(yè)帶來了巨大的財務(wù)風險。

財務(wù)管理人員素質(zhì)不高 財務(wù)管理人員的素質(zhì)，無疑是決定財務(wù)內(nèi)控管理效果的核心因素。然而，當前建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員隊伍存在一定的問題。首先，部分財務(wù)管理人員專業(yè)知識儲備不足，對財務(wù)內(nèi)控的理解和實踐能力有限。其次，一些財務(wù)管理人員缺乏實際經(jīng)驗，面對復(fù)雜多變的財務(wù)問題時難以迅速作出準確判斷。再者，責任心不強也是普遍存在的問題，這可能導(dǎo)致工作疏漏或決策失誤。這些問題都直接影響了財務(wù)內(nèi)控管理的效果，對建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成威脅。

有效的內(nèi)部審計缺乏 內(nèi)部審計作為財務(wù)內(nèi)控管理的核心環(huán)節(jié)，對建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理活動起著至關(guān)重要的監(jiān)督與評價作用。然而，當前許多企業(yè)在這方面存在明顯的短板。內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置不盡合理，導(dǎo)致其職能受限；審計人員素質(zhì)參差不齊，影響了審計質(zhì)量的提升；審計流程不規(guī)范，削弱了審計的權(quán)威性和有效性。這些問題導(dǎo)致內(nèi)部審計無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而增加了企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生概率。

精細化管理模式在建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用

明確責任分工與崗位職責 在建筑施工企業(yè)中，財務(wù)內(nèi)控工作涉及多個部門和崗位，如會計、出納、審計、采購等。這些部門和崗位之間相互關(guān)聯(lián)、相互制約，共同構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系。然而，在實際工作中，常常存在職責不明確、權(quán)限不清晰的情況，導(dǎo)致工作重復(fù)、效率低下，甚至出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。通過精細化管理模式的應(yīng)用，可以明確每個部門和崗位的職責和權(quán)限，確保財務(wù)內(nèi)控工作有序開展。具體來說，企業(yè)可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特點，對各個部門和崗位的職責進行詳細劃分，制定清晰的工作流程和操作規(guī)范。同時，建立健全的崗位責任制和考核機制，明確每個員工的責任范圍和工作目標，確保工作質(zhì)量和效率。在精細化管理模式下，每個部門和崗位都有明確的職責和權(quán)限，避免了職責重疊或缺失的情況發(fā)生。這有助于提高工作效率和質(zhì)量，減少推諉扯皮的現(xiàn)象，增強企業(yè)的整體執(zhí)行力。同時，員工對自己的職責有了更清晰的認識，能夠更好地發(fā)揮自己的專業(yè)能力，提高工作滿意度和歸屬感。

制訂財務(wù)計劃和控制標準 計劃和控制標準是保障建筑施工企業(yè)項目順利進行的關(guān)鍵因素之一。通過精細化管理模式的應(yīng)用，可以制訂更為詳細、具體的財務(wù)計劃和控制標準。制訂預(yù)算計劃是財務(wù)計劃中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可以根據(jù)項目需求和實際情況，制訂科學合理的預(yù)算計劃，包括成本預(yù)算、收入預(yù)算、利潤預(yù)算等。通過預(yù)算計劃的制訂，可以明確項目的財務(wù)目標和預(yù)期成果，為項目的實施提供指導(dǎo)。成本核算是控制項目成本的關(guān)鍵手段。企業(yè)可以根據(jù)項目特點和實際情況，制定相應(yīng)的成本核算標準，明確各項費用的歸集和分配方法。通過對成本的實時監(jiān)控和核算，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本異常情況，確保將項目成本控制在合理范圍內(nèi)。資金使用規(guī)范也是控制標準中的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)制定明確的資金使用規(guī)范和標準，確保資金使用的合理性和有效性。通過精細化的資金管理模式，可以降低資金使用風險，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

完善內(nèi)部審計與監(jiān)督機制 內(nèi)部審計與監(jiān)督是建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)之一，其目的是及時發(fā)現(xiàn)、分析和糾正財務(wù)管理中存在的問題，保障財務(wù)信息的真實、準確和完整。通過精細化管理模式的應(yīng)用，企業(yè)可以進一步完善內(nèi)部審計與監(jiān)督機制，提高財務(wù)管理水平。建立健全的內(nèi)部審計制度是完善機制的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)制定詳細的內(nèi)部審計制度，明確內(nèi)部審計的職責、權(quán)利、程序和工作要求，為內(nèi)部審計工作的開展提供制度保障。同時，應(yīng)確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性，使其能夠客觀、公正地開展相應(yīng)工作。定期開展內(nèi)部審計工作是完善機制的重要措施。企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計，檢查財務(wù)管理中是否存在問題或潛在的隱患。通過定期審計，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的漏洞和錯誤，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。同時，應(yīng)注重審計結(jié)果的應(yīng)用，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改和追責。對重要財務(wù)活動進行實時監(jiān)控和抽查也是完善機制的有效手段。建筑施工企業(yè)的財務(wù)活動復(fù)雜多樣，應(yīng)加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域的監(jiān)控和抽查，確保各項活動合法合規(guī)。通過實時監(jiān)控和抽查，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范操作和舞弊行為，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。

強化財務(wù)風險預(yù)警與應(yīng)對 建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著多種財務(wù)風險，如資金鏈斷裂、成本超支、合同違約等。這些風險可能導(dǎo)致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失，甚至破產(chǎn)倒閉。因此，強化財務(wù)風險預(yù)警與應(yīng)對至關(guān)重要。通過精細化管理模式的應(yīng)用，企業(yè)可以加強財務(wù)風險預(yù)警與應(yīng)對工作。

建立財務(wù)風險預(yù)警機制是基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)收集和分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)，如現(xiàn)金流、負債率、應(yīng)收賬款等關(guān)鍵指標，及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險。通過設(shè)定合理的預(yù)警閾值和指標體系，當出現(xiàn)異常情況時能夠及時發(fā)出預(yù)警，提醒企業(yè)采取應(yīng)對措施。制定相應(yīng)的應(yīng)對措施是關(guān)鍵。針對不同的財務(wù)風險，企業(yè)應(yīng)制定具體的應(yīng)對措施。例如，針對資金鏈斷裂風險，企業(yè)可以提前做好資金安排和融資計劃；針對成本超支風險，可以加強成本控制和核算，及時調(diào)整預(yù)算；針對合同違約風險，可以加強合同管理和風險評估，確保合同履行順利。加強企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作也是應(yīng)對風險的重要措施之一。財務(wù)風險往往涉及多個部門和多方利益相關(guān)者，因此應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對風險與挑戰(zhàn)。通過定期召開跨部門會議、建立信息共享平臺等方式，促進信息的傳遞與交流，提高企業(yè)應(yīng)對風險的能力。

注重人才培養(yǎng)與團隊建設(shè) 精細化管理模式要求有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)管理團隊，因此，注重人才培養(yǎng)和團隊建設(shè)是建筑施工企業(yè)實施精細化管理模式的關(guān)鍵之一。企業(yè)應(yīng)高度重視專業(yè)人才培養(yǎng)，通過定期培訓、選拔、激勵等方式提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)、能力和責任心。培訓內(nèi)容應(yīng)涵蓋財務(wù)管理知識、專業(yè)技能、內(nèi)部控制等多個方面，使財務(wù)管理人員具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和較高的管理水平。同時，企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)管理人員持續(xù)學習、更新知識，不斷提高自身素質(zhì)。加強團隊建設(shè)也是人才培養(yǎng)的重要方面。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作涉及多個部門和多方利益相關(guān)者，需要團隊之間的緊密協(xié)作與溝通。企業(yè)應(yīng)加強團隊建設(shè)，促進部門之間的信息交流與共享，提高團隊協(xié)作能力。通過定期召開財務(wù)部門內(nèi)部會議、跨部門溝通會議等方式，加強團隊成員之間的了解與信任，共同推進財務(wù)內(nèi)控工作的順利進行。

激勵制度也是人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立合理的激勵制度，對財務(wù)管理人員的表現(xiàn)進行科學評估，并給予相應(yīng)的獎勵和晉升機會。通過激勵制度，可以激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情和積極性，提高其工作效率和質(zhì)量。

持續(xù)改進與優(yōu)化管理流程 精細化管理模式強調(diào)持續(xù)改進和流程優(yōu)化，旨在不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗，分析存在的問題和不足，持續(xù)優(yōu)化和改進財務(wù)內(nèi)控管理流程。對管理流程進行定期審查和更新是持續(xù)改進的重要措施。

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作涉及多個環(huán)節(jié)和部門，管理流程可能隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和環(huán)境變化而變得過時或低效。企業(yè)應(yīng)定期對管理流程進行審查，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，并及時進行更新和優(yōu)化，提高工作效率和質(zhì)量，降低財務(wù)風險。鼓勵員工提出改進意見和建議也是持續(xù)改進的重要手段。員工的反饋和建議是優(yōu)化管理流程的重要來源之一。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工積極參與改進工作，通過建立員工建議平臺、開展員工滿意度調(diào)查等方式，收集員工的意見和建議。對于合理的改進意見和建議，企業(yè)應(yīng)積極采納并實施，以提高管理流程的合理性和有效性。

總之，為實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分認識到財務(wù)內(nèi)控的重要性，這不僅直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，更是企業(yè)在激烈競爭中保持領(lǐng)先地位的關(guān)鍵。面對多變的市場環(huán)境，企業(yè)必須不斷加強內(nèi)控建設(shè)，提升財務(wù)管理的精細化水平，這涵蓋多個方面的工作：

首先，要明確各個崗位的職責分工，確保每個員工清楚自己的責任范圍；其次，制訂詳細、合理的財務(wù)計劃和控制標準，為企業(yè)決策提供準確依據(jù)；再次，建立健全內(nèi)部審計與監(jiān)督機制，對財務(wù)管理活動進行全面、有效的監(jiān)督；同時，強化財務(wù)風險預(yù)警與應(yīng)對措施，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在風險；此外，注重人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和責任心；最后，持續(xù)改進和優(yōu)化管理流程，以適應(yīng)市場的變化和企業(yè)發(fā)展的需求。只有這樣，建筑施工企業(yè)才能真正提高經(jīng)濟效率、增強競爭力，有效預(yù)防各類風險，確保企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

作者單位：中鐵十一局集團有限公司