管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用的意義在于提供綜合決策支持、成本控制與效率提升、績效評估與激勵機制以及風險管理與預(yù)警機制。通過管理會計的應(yīng)用,中小企業(yè)可以提高經(jīng)營管理水平、增強競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
管理會計 管理會計是一種用于幫助管理者做出決策和控制組織績效的會計方法和技術(shù),它主要關(guān)注內(nèi)部管理和決策。與財務(wù)會計不同,財務(wù)會計主要關(guān)注外部報告和財務(wù)信息的準確性和透明度。管理會計的目標是提供有關(guān)組織內(nèi)部運營和績效的信息,以幫助管理者做出決策和制定戰(zhàn)略,可以提供成本信息、預(yù)算信息、績效評估和控制等方面的數(shù)據(jù),幫助管理者了解組織的經(jīng)濟狀況和運營情況。管理會計在組織內(nèi)部的應(yīng)用非常廣泛,可以應(yīng)用于各個層級和部門,它可以幫助高層管理者制定戰(zhàn)略和決策,幫助中層管理者進行績效評估和控制,幫助基層管理者進行成本管理和預(yù)算管理。管理會計是一種用于幫助管理者做出決策和控制組織績效的會計方法和技術(shù),它主要關(guān)注內(nèi)部管理和決策,通過提供企業(yè)運行發(fā)展過程中各方面的數(shù)據(jù)信息,幫助管理者了解組織的經(jīng)濟狀況和運營情況。
業(yè)財融合 業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理相結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同發(fā)展。它強調(diào)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的緊密結(jié)合,通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,為業(yè)務(wù)決策提供支持。同時通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋和分析,為財務(wù)管理提供依據(jù)。業(yè)財融合的主要目標是實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化,促進企業(yè)的整體效益提升,在具體實踐中,業(yè)財融合的實現(xiàn)具有以下作用:第一,提高決策質(zhì)量,通過將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,可以為管理者提供更全面、準確的信息,幫助他們做出更明智的決策。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,可以評估不同業(yè)務(wù)項目的盈利能力和風險,從而決定是否進行投資。第二,優(yōu)化資源配置,業(yè)財融合可以更好地了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的貢獻和效益,從而優(yōu)化資源的配置??梢愿鶕?jù)財務(wù)數(shù)據(jù),判斷出哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域的利潤率較高,從而調(diào)整資源的分配,提高整體利潤水平。第三,加強風險管理,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合,可以更好地識別和評估企業(yè)面臨的風險,并采取相應(yīng)的措施進行管理。例如,通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的盈利能力下降,從而及時調(diào)整經(jīng)營策略,降低風險。第四,提高績效管理,便于更好地評估和管理企業(yè)的績效,通過建立績效評估體系,對各項業(yè)務(wù)進行績效評估,并采取相應(yīng)的激勵措施,提高員工的工作動力和業(yè)績水平。
管理會計的職能 第一,成本管理。管理會計可以幫助組織計算和控制產(chǎn)品或服務(wù)的成本,包括直接成本和間接成本。通過成本管理,管理者可以了解產(chǎn)品或服務(wù)的盈利能力和成本結(jié)構(gòu),從而做出相關(guān)決策,如定價策略、產(chǎn)品組合調(diào)整等。第二,預(yù)算管理。管理會計可以幫助管理者制定和執(zhí)行預(yù)算,包括財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算。財務(wù)預(yù)算主要關(guān)注組織的財務(wù)狀況和資金流動,經(jīng)營預(yù)算主要關(guān)注組織的經(jīng)營活動和資源分配,便于實現(xiàn)對各項經(jīng)濟活動的管控,確保資源的有效利用和目標的實現(xiàn)。第三,績效評估和控制。管理會計可以幫助管理者評估和控制組織的績效,包括財務(wù)績效和非財務(wù)績效。通過績效評估和控制,管理者可以了解組織的績效水平和改進機會,從而做出相應(yīng)的調(diào)整和決策。
應(yīng)用管理會計意識低下 從當前中小企業(yè)的發(fā)展情況分析,普遍存在業(yè)財融合管理會計理念薄弱的問題。思想意識決定實際行動,企業(yè)內(nèi)部在思想意識層面沒有認識到管理會計的重要性,缺乏業(yè)財融合意識,必然會影響管理會計在實踐工作中的應(yīng)用。一方面,管理層沒有認識到業(yè)財融合下管理會計的作用與價值,認為自身屬于中小型企業(yè),應(yīng)用管理會計無非就是能夠多呈現(xiàn)一些業(yè)務(wù)部門的相關(guān)信息,沒有認識到與財務(wù)會計之間的關(guān)聯(lián)性。雖然大多數(shù)管理者在實踐工作中應(yīng)用了很多管理會計工具,但尚處于嘗試階段,沒能形成系統(tǒng)性的管理會計應(yīng)用意識。另外,企業(yè)財務(wù)人員沒有對管理會計予以足夠重視,對傳統(tǒng)的會計核算工作駕輕就熟,不愿再學習新的專業(yè)知識與技術(shù)方法。此外,管理會計的應(yīng)用不只是財務(wù)部門一方的努力,還需要財務(wù)人員深入個性業(yè)務(wù)活動中,這也使得財務(wù)人員對管理會計的應(yīng)用不感興趣。
管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)有待完善 在業(yè)財融合背景下,中小企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)方面有待進一步完善。相比大型企業(yè),中小企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)上進展較慢。一方面,中小企業(yè)對于管理會計的認識和需求相對較低,往往將重心放在財務(wù)會計上。另一方面,中小企業(yè)的資源有限,缺乏專業(yè)的計算機團隊和資金支持,導(dǎo)致管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后。中小企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,往往忽視了數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性,由于數(shù)據(jù)采集、錄入和處理環(huán)節(jié)存在問題,導(dǎo)致系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不準確、不完整,影響了管理會計信息的可靠性和有效性。大多數(shù)中小企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面只注重基本的財務(wù)會計功能,忽視了管理會計的其他重要功能。例如,成本控制、績效評估、預(yù)算管理等功能在系統(tǒng)中缺失或不完善,限制了中小企業(yè)在管理會計方面的應(yīng)用和發(fā)展。
提升對管理會計重要性的認識 在業(yè)財融合視角下,中小企業(yè)應(yīng)當提升對管理會計重要性的認識。管理會計是一種以管理決策為導(dǎo)向的會計方法,通過提供有關(guān)企業(yè)內(nèi)部運營和管理的信息,幫助企業(yè)管理者做出更加科學、準確的決策。管理會計可以提供各種管理報表和分析工具,幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營績效和風險情況,從而更好地制定戰(zhàn)略和決策。企業(yè)管理者要認識到管理會計在企業(yè)發(fā)展過程中預(yù)測與規(guī)劃的重要性,管理會計可以通過對市場和行業(yè)的分析,幫助企業(yè)管理者預(yù)測未來的市場需求和競爭態(tài)勢,從而制定合理的經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略,認識到管理會計的價值,并將其作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具,通過合理應(yīng)用管理會計方法和工具,提升企業(yè)的管理水平和競爭力。
構(gòu)建科學的管理會計應(yīng)用體系 科學合理的管理會計應(yīng)用體系,是保證管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出實效作用的重要基礎(chǔ)。一方面要與專業(yè)機構(gòu)進行溝通交流,使得企業(yè)上下都能認識到管理會計應(yīng)用的重要性,為構(gòu)建管理會計體系奠定良好基礎(chǔ)。另一方面要將企業(yè)現(xiàn)有資源的作用與價值充分發(fā)揮出來,保證數(shù)據(jù)的精準性并放眼整體發(fā)展進度進行分析,構(gòu)建完善的管理會計應(yīng)用體系,促進企業(yè)順利開展業(yè)財融合。此外,還要對管理會計應(yīng)用體系流程做進一步的優(yōu)化,細致劃分業(yè)財融合內(nèi)容。企業(yè)各部門都要承擔起各自的職責,在實際工作中應(yīng)用各項管理會計工具開展工作,為企業(yè)管理會計規(guī)范發(fā)展形成有力的推動作用。最后,構(gòu)建健全完善的考核機制,通過建立績效評價體系,保證管理會計應(yīng)用體系能夠在實踐工作中得以順利應(yīng)用。值得注意的是,企業(yè)不能將其他企業(yè)的管理會計應(yīng)用體系直接拿來應(yīng)用,而是要在借鑒參考的同時結(jié)合自身的實際情況不斷進行改進與優(yōu)化。
打造完善的管理信息化系統(tǒng) 在業(yè)財融合視角下,中小企業(yè)為實現(xiàn)管理會計的應(yīng)用,要基于財務(wù)核算系統(tǒng),和整個企業(yè)當前應(yīng)用的各種信息系統(tǒng),來構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,為財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作有效銜接奠定良好基礎(chǔ)。在具體實踐中,中小企業(yè)應(yīng)明確信息化系統(tǒng)的目標,例如提高管理效率、提供準確的決策支持等,同時明確系統(tǒng)的需求,包括數(shù)據(jù)采集、處理、分析和報告等功能,根據(jù)自身的特點和需求,選擇適合的信息化平臺和工具,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。保證數(shù)據(jù)管理機制的完善性,全面覆蓋數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和備份等環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實現(xiàn)不同部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成和共享,避免數(shù)據(jù)孤島和信息壁壘,提高數(shù)據(jù)的利用效率和價值??梢愿鶕?jù)不同的數(shù)據(jù)資料使用需求,提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和報告功能,包括自定義報表、數(shù)據(jù)可視化等,滿足不同管理層級和部門的需求。值得注意的是,中小企業(yè)應(yīng)加強系統(tǒng)的安全和風險管理,包括數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)安全等,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和信息的保密性。通過打造完善的管理信息化系統(tǒng),中小企業(yè)可以更好地利用信息技術(shù)和管理會計方法,提升管理效率和決策質(zhì)量,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
培養(yǎng)復(fù)合型的管理會計人才 在業(yè)財融合視角下,中小企業(yè)應(yīng)用管理會計需要培養(yǎng)復(fù)合型的管理會計人才,在新經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)面臨日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和競爭壓力,需要管理會計人才具備多方面的能力和知識。要求熟悉財務(wù)會計和成本會計等基礎(chǔ)知識,能夠進行財務(wù)報表分析和成本控制等工作;同時還要具備管理知識,能夠理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營模式,為企業(yè)提供決策支持和管理建議。另外,中小企業(yè)應(yīng)用管理會計需要培養(yǎng)具備信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力的人才。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨大量的數(shù)據(jù)和信息,需要管理會計人才能夠運用信息技術(shù)工具進行數(shù)據(jù)分析和決策支持,因此中小企業(yè)應(yīng)用管理會計人才需要具備信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的能力,能夠運用辦公軟件、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘等工具進行數(shù)據(jù)處理和分析。最后,要培養(yǎng)具備溝通和團隊合作能力的人才,管理會計人才需要與企業(yè)內(nèi)部的各個部門進行溝通和協(xié)調(diào),了解各個部門的需求和問題,并提供相應(yīng)的解決方案。同時,他們還需要與企業(yè)外部的合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系。因此,要求中小企業(yè)應(yīng)用管理會計人才具備良好的溝通和團隊合作能力。
綜上所述,新環(huán)境下中小企業(yè)為提高自身競爭力,勢必要提高對業(yè)財融合的重視,并落實對管理會計的應(yīng)用。在信息技術(shù)支持下,中小企業(yè)可以借助財務(wù)管理軟件和云計算等技術(shù)手段,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析,提高財務(wù)管理的效率和準確性。借助智能化技術(shù)輔助制定財務(wù)決策,引入人工智能和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,從而為企業(yè)的財務(wù)決策提供更準確、更科學的依據(jù)。業(yè)財融合為中小企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管理提供了更多的機遇和挑戰(zhàn),中小企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)和應(yīng)用新技術(shù)、新模式,提升財務(wù)管理的水平和能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:浙江光正大律師事務(wù)所