財(cái)政部2021年9月1日發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要(征求意見(jiàn)稿)》提到加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,以推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。這體現(xiàn)出在現(xiàn)代化背景下,人工智能和大數(shù)據(jù)等新興科技對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響和作用。而財(cái)務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型也是必然趨勢(shì),要適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境、發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效能。本文主要分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方向,并提出一些個(gè)人觀點(diǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的效率、準(zhǔn)確性和分析能力。目前很多組織已經(jīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從紙質(zhì)文檔和傳統(tǒng)電子表格轉(zhuǎn)移到數(shù)字化平臺(tái)上,這包括電子會(huì)計(jì)軟件的廣泛應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)和檢索更加便捷,減少了手工錯(cuò)誤的發(fā)生。自動(dòng)化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,涵蓋諸如發(fā)票處理、報(bào)銷(xiāo)管理、支付等多個(gè)財(cái)務(wù)流程。采用自動(dòng)化工具可以提高處理速度、減少人為差錯(cuò),并節(jié)約財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的時(shí)間,使其能夠更專(zhuān)注于戰(zhàn)略性任務(wù)。
人工智能(AI)和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用也逐漸增多。例如,預(yù)測(cè)性分析、欺詐檢測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面都可以借助這些技術(shù)進(jìn)行更為精準(zhǔn)和智能化的處理。云計(jì)算為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供了更大的靈活性和可擴(kuò)展性。許多組織將財(cái)務(wù)應(yīng)用移到云平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)、協(xié)作和實(shí)時(shí)更新,這也有助于降低IT基礎(chǔ)設(shè)施的成本。大數(shù)據(jù)分析在財(cái)務(wù)決策和報(bào)告中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。通過(guò)處理大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),組織可以發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢(shì)、進(jìn)行更深入的業(yè)務(wù)分析,并為戰(zhàn)略決策提供更全面的信息。一些先進(jìn)的組織開(kāi)始嘗試采用區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的可追溯性和透明性。區(qū)塊鏈的分布式記賬和智能合約功能使得交易更加安全、可靠,有望在將來(lái)改變財(cái)務(wù)交易的處理方式。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告方式正在逐漸被數(shù)字化所替代。采用交互式、可視化的數(shù)字報(bào)告工具,使得數(shù)據(jù)更容易理解,也更方便分享和解釋給非財(cái)務(wù)人員。隨著數(shù)字化程度的提高,信息安全和隱私保護(hù)問(wèn)題備受關(guān)注。組織在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中需要投入更多資源來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,防范潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)越來(lái)越傾向于采用數(shù)字化工具和系統(tǒng),以提高效率、降低錯(cuò)誤率,并更好地應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境。人工智能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用逐漸增加,涵蓋數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)建模、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程、智能化的決策支持系統(tǒng)有望成為提高財(cái)務(wù)管理效能的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理提供了更廣泛、深入的信息。通過(guò)分析海量數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶(hù)需求,優(yōu)化預(yù)算和資金管理等。數(shù)字化工具可以幫助企業(yè)更好地監(jiān)測(cè)和管理潛在風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域,智能審計(jì)工具的使用逐漸成為一種趨勢(shì)。
改變工作職能 在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,靈活、創(chuàng)新和前瞻性的財(cái)務(wù)管理思維是企業(yè)成功的關(guān)鍵。通過(guò)采用信息化手段,企業(yè)能夠更迅速、準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)信息。整理數(shù)據(jù)按部門(mén)、業(yè)務(wù)類(lèi)型等分類(lèi),有助于為管理者提供更有深度和廣度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。健全的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)確保財(cái)務(wù)信息可以被分享共用,促進(jìn)不同部門(mén)間的合作與信息交流,這有助于使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更貼近管理層,以更好地支持決策過(guò)程。國(guó)有企業(yè)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和軟件系統(tǒng)是關(guān)鍵一步。這些系統(tǒng)可以自動(dòng)處理重復(fù)性、耗時(shí)的財(cái)務(wù)工作,從而提高效率。會(huì)計(jì)人員需要在掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)技能的同時(shí),不斷學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理理念和辦法,這有助于更好地利用自動(dòng)化和集成化工具。將人工智能技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,可以開(kāi)發(fā)出更智能化的管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)能夠更精準(zhǔn)地分析數(shù)據(jù),并在決策制定中發(fā)揮更大的作用。智能機(jī)器人小助手的使用有助于協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行高效工作,提升工作效率和質(zhì)量。這類(lèi)工具可以處理一些常規(guī)性、低復(fù)雜性的任務(wù),使相關(guān)人員能夠集中精力處理更復(fù)雜的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)時(shí)效性要求較高的財(cái)務(wù)管理工作,并最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用,使之成為決策的有力支持。
改變信息效用 企業(yè)可以通過(guò)多種渠道收集信息,包括但不限于行業(yè)報(bào)告、政府發(fā)布的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)等。多元化的信息來(lái)源有助于獲取更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的大數(shù)據(jù)中心,集中管理和分析各類(lèi)數(shù)據(jù),這樣的中心可以更好地協(xié)調(diào)不同部門(mén)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。利用實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)工具,能夠迅速捕捉到重要信息的變化,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司內(nèi)部狀況。利用人工智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,可以更高效地處理大量的數(shù)據(jù)。機(jī)器學(xué)習(xí)算法和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的模式和趨勢(shì),為決策提供更深入的依據(jù)。建立數(shù)據(jù)治理體系,可以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、一致性和安全性。一個(gè)健全的數(shù)據(jù)治理框架有助于提高數(shù)據(jù)的可信度,使其成為可靠的決策支持工具。制作定制化的報(bào)告和可視化工具,以直觀、易懂的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),這有助于各層級(jí)的管理者更好地理解數(shù)據(jù),從而做出更明智的財(cái)務(wù)決策。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念要及時(shí)轉(zhuǎn)變 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的墨守成規(guī)可能導(dǎo)致對(duì)新理念、新技術(shù)的抵觸,影響企業(yè)及行業(yè)的創(chuàng)新力。財(cái)務(wù)人員需要培養(yǎng)開(kāi)放、創(chuàng)新的思維,積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù),以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。在信息化和數(shù)智化轉(zhuǎn)型的今天,財(cái)務(wù)決策需要更加依賴(lài)及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)和數(shù)字化工具的應(yīng)用,以提高財(cái)務(wù)信息的收集、處理和反饋速度,為決策提供更好的支持。財(cái)務(wù)人員需要在工作中保持前瞻性,積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,了解市場(chǎng)趨勢(shì),提前預(yù)判可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這包括對(duì)未來(lái)收入、成本、市場(chǎng)變化等方面進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)決策提供更全面的信息。企業(yè)決策者需要重視向員工宣傳財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要性。這需要在企業(yè)中營(yíng)造一個(gè)鼓勵(lì)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的文化氛圍,使員工能夠主動(dòng)適應(yīng)新的工作方式和理念,從而推動(dòng)整體的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理層人員不僅需要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要培養(yǎng)對(duì)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)的敏感性,這包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶(hù)需求、行業(yè)趨勢(shì)等的深入了解,以更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
建設(shè)專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍 確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)對(duì)口,可以保證其具備必要的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,這對(duì)于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性至關(guān)重要。專(zhuān)業(yè)對(duì)口的要求可以通過(guò)對(duì)學(xué)歷、職業(yè)資格等方面的要求來(lái)實(shí)現(xiàn)。制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容提出相應(yīng)的要求,例如熟練掌握財(cái)務(wù)軟件、了解相關(guān)法規(guī)等。通過(guò)嚴(yán)格的人員考核,篩選出綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,有助于建立高效的團(tuán)隊(duì)。根據(jù)個(gè)體員工的工作能力、部門(mén)要求以及企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),進(jìn)行具體而有針對(duì)性的培訓(xùn)。這包括技術(shù)方面的培訓(xùn),如財(cái)務(wù)軟件的使用,以及戰(zhàn)略方面的培訓(xùn),如參與業(yè)務(wù)決策和規(guī)劃。采用線(xiàn)上、線(xiàn)下等多種培訓(xùn)方式,以滿(mǎn)足不同員工的學(xué)習(xí)需求。線(xiàn)上培訓(xùn)可以提高靈活性和覆蓋范圍,而線(xiàn)下培訓(xùn)則更有針對(duì)性,有助于交流和互動(dòng)。培訓(xùn)的目標(biāo)應(yīng)該不僅僅是提高技術(shù)能力,還要使財(cái)務(wù)人員能夠更深入地參與企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃,從而更好地支持管理層的決策制定。應(yīng)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于有效地利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)工具和技術(shù),因此軟件培訓(xùn)至關(guān)重要。通過(guò)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備參與企業(yè)決策的能力,這包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深刻理解,以及將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)策略相結(jié)合的能力。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理 利用先進(jìn)技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系和業(yè)務(wù)流程,這有助于提高效率、減少錯(cuò)誤,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息集成,使數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部能夠集中且共享。這種集成有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性,減少數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。通過(guò)數(shù)智化的財(cái)務(wù)管理體系,促使全員協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展,這需要進(jìn)行培訓(xùn)、提高認(rèn)識(shí),確保所有員工都能充分利用數(shù)字化工具。培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員以提高對(duì)數(shù)據(jù)的分析和使用能力,使其能夠更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持和業(yè)務(wù)優(yōu)化。擴(kuò)大數(shù)據(jù)增值服務(wù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用于事前預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面,為企業(yè)提供更多戰(zhàn)略性的信息。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和糾正,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。這種學(xué)習(xí)循環(huán)有助于提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。利用自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,保障及時(shí)獲取有效的財(cái)務(wù)信息。這有助于縮短決策周期,提高決策的及時(shí)性。建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。這樣可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和可視化監(jiān)管,提高對(duì)企業(yè)實(shí)際狀況的了解。利用實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,支持自動(dòng)化的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)操作。這有助于提高靈活性,減少手工操作的錯(cuò)誤和時(shí)間成本。從技術(shù)應(yīng)用到人員培訓(xùn),再到實(shí)時(shí)監(jiān)管和自動(dòng)化操作的多個(gè)層面,是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的綜合性舉措。這些措施有望使企業(yè)更好地適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率。
總之,在當(dāng)前數(shù)智化的時(shí)代,確實(shí)需要企業(yè)采取相應(yīng)的舉措來(lái)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,以下是一些可能的應(yīng)對(duì)舉措:提供財(cái)務(wù)人員必要的數(shù)字技能培訓(xùn),使其能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)和先進(jìn)的數(shù)字工具,更好地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。雇傭或培養(yǎng)數(shù)據(jù)科學(xué)家,協(xié)助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更好地利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析,發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),確保企業(yè)能夠隨時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。引入自動(dòng)化的報(bào)告系統(tǒng),減少手工操作,提高報(bào)告生成的效率和準(zhǔn)確性。利用云計(jì)算技術(shù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的訪(fǎng)問(wèn)。推動(dòng)移動(dòng)辦公,方便財(cái)務(wù)人員在不同的地點(diǎn)工作。將財(cái)務(wù)文件和報(bào)告數(shù)字化存儲(chǔ),建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng),提高文件檢索和共享的效率。促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的密切協(xié)作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠融合到業(yè)務(wù)決策中,共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息流暢共享。這些舉措有助于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好地適應(yīng)數(shù)智化時(shí)代的要求,提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型在不同的組織中有不同的實(shí)施程度,但整體趨勢(shì)是向更加數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。這有助于提高財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)性,降低操作風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者單位:中鐵十二局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心