筆者通過對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)與有效應(yīng)對策略的分析，以期推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，提升企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)日常經(jīng)營活動會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息，大數(shù)據(jù)時代下的現(xiàn)代財務(wù)管理模式，需要通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加工提煉龐大的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建符合社會技術(shù)發(fā)展要求和企業(yè)經(jīng)營管理要求的財務(wù)管理信息化體系，促使企業(yè)經(jīng)營管理的理念能夠快速轉(zhuǎn)變，才能真正賦能企業(yè)經(jīng)營持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

夯實基礎(chǔ)財務(wù)職能 提高財務(wù)管控能力 大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的智能化、集中化、信息化，徹底改變企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)單點核算、數(shù)據(jù)分散、標準不一，集成程度和自動化程度低，財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法集中和共享，集團企業(yè)更是難以實時掌控等現(xiàn)狀，通過應(yīng)用信息化財務(wù)系統(tǒng)，搭建形成財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，統(tǒng)一會計核算政策、統(tǒng)一財務(wù)規(guī)范，集中規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)標準化和規(guī)范化，實時提取和分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時高效滿足經(jīng)營需求和決策。

加速企業(yè)業(yè)財融合 提高企業(yè)管理效率 業(yè)務(wù)管理的信息化圍繞業(yè)務(wù)部門為主，未直接將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至財務(wù)部門，而財務(wù)管理的信息化無法脫離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，往往需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行二次甚至多次處理才能生成財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和財務(wù)融合壁壘，阻礙財務(wù)管理體系的完善，也無法發(fā)揮業(yè)務(wù)部門對公司財務(wù)數(shù)據(jù)從事前到事后的全程預(yù)測、分析和調(diào)控作用。新一代信息技術(shù)為業(yè)財融合與管理規(guī)范提升提供了強有力的手段支撐，破除固有壁壘，打通業(yè)財數(shù)據(jù)通道，如企業(yè)銷售、成本、采購、人力資源等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源頭采集，一鍵生成憑證，系統(tǒng)共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，既提供給業(yè)務(wù)部門標準化、專業(yè)化、集約化的財務(wù)服務(wù)，也實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與及時性，為管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息。

強化企業(yè)風(fēng)險管控 實現(xiàn)防范風(fēng)險與服務(wù)質(zhì)量雙提升 財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)面對經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展趨勢所必須進行的改革和創(chuàng)新舉措，通過運用信息技術(shù)將企業(yè)制度、規(guī)范、流程、標準等管理思想和文化不斷嵌入其信息化建設(shè)體系中，在業(yè)財深度融合的基礎(chǔ)上，將“計劃、預(yù)算、核算、決算”信息有效協(xié)同和聯(lián)動，打破人為管理思想束縛，形成四位一體的閉環(huán)管控。通過信息化工具加強企業(yè)內(nèi)部控制，強化風(fēng)險管控能力，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性和實時性，通過監(jiān)督與服務(wù)并重，實現(xiàn)防范風(fēng)險與服務(wù)質(zhì)量雙提升。

促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型 實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新 財務(wù)信息化可以將財務(wù)人員從基礎(chǔ)核算及事務(wù)性財務(wù)工作中解放，財務(wù)管理工作的重點轉(zhuǎn)向管理財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，促進企業(yè)財務(wù)管理由傳統(tǒng)的核算型財務(wù)向管理賦能的價值型財務(wù)轉(zhuǎn)變，對企業(yè)有限的財務(wù)資源進行優(yōu)化配置，助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面對的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)信息化給企業(yè)帶來諸多價值創(chuàng)造和價值保護，信息化升級建設(shè)的必要性不言而喻，但要適應(yīng)復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，賦能經(jīng)營決策，財務(wù)信息化建設(shè)面對的挑戰(zhàn)與日俱增。

財務(wù)信息化建設(shè)的意識不夠 在日常經(jīng)營過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層未將財務(wù)信息化建設(shè)提高到戰(zhàn)略層面，財務(wù)管理更多注重利潤最大化，無論是管理層還是員工個人，都聚焦投資、生產(chǎn)、銷售等業(yè)績指標，資源也會傾斜直接創(chuàng)造經(jīng)濟指標的部門，考核導(dǎo)向?qū)ω攧?wù)管理的職能要求和效能創(chuàng)造不夠重視，而財務(wù)部門本身的定位更多的是服務(wù)部門，扮演著單純會計部的職能，提供后勤支持和事后管理，缺乏主動提取對經(jīng)營決策有價值信息的意識和能力，導(dǎo)致財務(wù)賦能經(jīng)營的能力薄弱。在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理觀念的滯后制約財務(wù)管理職能延伸，財務(wù)管理創(chuàng)造價值的競爭力一直未得到足夠的重視，可能會為企業(yè)埋下經(jīng)營風(fēng)險，造成經(jīng)濟損失。

財務(wù)信息化建設(shè)的投入不夠 財務(wù)信息化建設(shè)是一項循序漸進的系統(tǒng)性工程，涉及面廣、周期長、風(fēng)險大，企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力進行可持續(xù)性建設(shè)。在實際經(jīng)營過程中，企業(yè)追求利潤最大化，財務(wù)信息化建設(shè)資金的投入不夠，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)開發(fā)力度不夠，未能實現(xiàn)信息資源的整合與處理，提供經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)信息有限，無法提供價值創(chuàng)造。企業(yè)重視系統(tǒng)硬件方面的投資，容易忽略對信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，具體的財務(wù)信息化系統(tǒng)管理的財務(wù)人員不夠、勝任能力不足，無法靈活配置財務(wù)信息化軟件，難以滿足企業(yè)變化的管理需求，系統(tǒng)的拓展與延伸只能依靠系統(tǒng)外部專業(yè)運維支持，后續(xù)運維成本投入難以持續(xù)。尤其是在當(dāng)下復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境下，信息化系統(tǒng)安全建設(shè)的資金投入重視程度不夠，企業(yè)面臨信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險帶來的損失難以評估。

企業(yè)信息化中信息孤島普遍存在 企業(yè)缺乏整體統(tǒng)一的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，部門各自為政，企業(yè)內(nèi)部部門之間業(yè)務(wù)相對獨立，各自使用不同的軟件保管存儲數(shù)據(jù)，形成各自的信息化系統(tǒng)，如人事部門使用OA系統(tǒng)、銷售部門使用CRM系統(tǒng)、成本部門使用ERP系統(tǒng)等，數(shù)據(jù)口徑難以統(tǒng)一，對數(shù)據(jù)的建設(shè)標準和要求各不相同，無法集成共享。

財務(wù)信息化系統(tǒng)后期的適應(yīng)性與延展性 不少企業(yè)在財務(wù)信息化系統(tǒng)上線運行后，一般很少考慮后期需求變化對軟件的適用性和延展性，隨著市場變化、經(jīng)營條件改變、運營思路調(diào)整、業(yè)務(wù)方向擴展等情況的發(fā)生，將不斷出現(xiàn)新問題或者新需求，導(dǎo)致原開發(fā)系統(tǒng)不能解決新問題或滿足企業(yè)管理新需求。如企業(yè)組織架構(gòu)變化、執(zhí)行新企業(yè)準則、資產(chǎn)管理與運營等需求的變化需要對軟件系統(tǒng)進行再次開發(fā)維護與調(diào)整才能實現(xiàn)，這要求企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)必須考慮系統(tǒng)的適應(yīng)性與前瞻性，做好戰(zhàn)略性規(guī)劃與準備，否則可能導(dǎo)致企業(yè)信息化成本投入增加、造成嚴重的資源浪費。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)對策略

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)周期長、投入多、建設(shè)難度大，企業(yè)只有不斷加強財務(wù)信息化建設(shè)，提高快速整合提取數(shù)據(jù)信息的能力，形成有效競爭力，才能為企業(yè)提供價值創(chuàng)造和價值保護。針對本文談到的各種問題，本文認為財務(wù)信息化建設(shè)關(guān)鍵要做好以下幾方面工作。

提高管理層對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度 財務(wù)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要工具，必須將財務(wù)信息化建設(shè)提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度上來。大數(shù)據(jù)時代下的信息化建設(shè)從根本上說是一種數(shù)字化轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)工程，核心功能想要融合管理層很多先進的管理思想體現(xiàn)在軟件功能的細節(jié)上，必然涉及企業(yè)管理制度、組織機構(gòu)、運行機制的深層次變革，引發(fā)企業(yè)全面創(chuàng)新，例如管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。所以，財務(wù)信息化建設(shè)也是一把手工程，親自參與項目的決策，對推進系統(tǒng)建設(shè)過程中涉及的利益沖突問題進行協(xié)調(diào)與決策，這樣才能保證財務(wù)信息化建設(shè)取得成功。

做好財務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計 財務(wù)信息化建設(shè)還要堅持面向未來至少5—10年的發(fā)展要求，對整個財務(wù)管理體系進行總體規(guī)劃，分步實施。在立足于總體規(guī)劃設(shè)計時，不僅要充分考慮發(fā)展階段、管理思想、需求緊迫程度、財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀等因素，還要考慮其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接及數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃院透咝?，避免?guī)劃脫節(jié)、不能滿足管理層需求。進入分步實施階段，需要明確每個階段的建設(shè)目標、實施范圍、人力資源投入、施工計劃、項目保障措施、應(yīng)用價值等內(nèi)容，對每項內(nèi)容進行詳解，方便建設(shè)過程中對照執(zhí)行，保證每一階段的建設(shè)目標按預(yù)期實現(xiàn)，取得建設(shè)成效。

加大信息化建設(shè)的資源投入 財務(wù)信息化建設(shè)需要人財物等方方面面的資源保障才能取得成功。一是軟硬件設(shè)施的投入要與企業(yè)的管理需求相匹配，企業(yè)要根據(jù)使用系統(tǒng)模塊、用戶規(guī)模、頻率、數(shù)據(jù)存儲備份等選用合適的硬件服務(wù)器設(shè)備，避免因服務(wù)器硬件性能方面的問題影響系統(tǒng)軟件計算效率和處理的速度。財務(wù)軟件的采購?fù)ǔＤ軡M足標準的行業(yè)管理模式，還要根據(jù)企業(yè)需求、業(yè)務(wù)特點、先進的管理模式進行二次開發(fā)，進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能匹配企業(yè)管理需求。二是重視信息化人才的培養(yǎng)。企業(yè)的管理需求是隨著市場和業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷變化的，系統(tǒng)的延展性和靈活配置對于信息化系統(tǒng)建設(shè)非常重要，企業(yè)培養(yǎng)財務(wù)信息化復(fù)合型人才可以根據(jù)管理需求進行系統(tǒng)配置調(diào)整或者改造升級，培養(yǎng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)先進的信息化工具管理的意識，對信息化系統(tǒng)不斷創(chuàng)新，以滿足企業(yè)管理需求。三是企業(yè)必須重視信息化系統(tǒng)安全建設(shè)，在新建改建擴建時就應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃和設(shè)計系統(tǒng)安全方案，投入一定比例的資金建設(shè)信息系統(tǒng)安全設(shè)施，提高企業(yè)自我保護意識及應(yīng)對突發(fā)事件的能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，建立預(yù)警機制，有效防范信息技術(shù)帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。

重視業(yè)務(wù)與信息化管理優(yōu)化和創(chuàng)新 在消除數(shù)據(jù)信息孤島的同時，開放和共享數(shù)據(jù)信息的安全性是企業(yè)不容忽視的。不同類型的數(shù)據(jù)信息，其級別和價值也不同，不能等同視之，要根據(jù)數(shù)據(jù)信息的重要性分類管理和分級控制，落實數(shù)據(jù)信息分類分級的主任責(zé)任，明確制度規(guī)定，不斷完善數(shù)據(jù)信息管理優(yōu)化措施，充分挖掘信息化數(shù)據(jù)的價值，服務(wù)企業(yè)經(jīng)營。在整個企業(yè)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)信息模式和傳遞方式越來越標準化、規(guī)范化、集成化、可視化，加速信息的流轉(zhuǎn)與整合，最終形成平臺數(shù)據(jù)庫“駕駛艙”，利用數(shù)據(jù)庫及時進行經(jīng)營分析，提供管理層及時優(yōu)化調(diào)整經(jīng)營方向和戰(zhàn)略規(guī)劃，促進企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級，重塑企業(yè)競爭優(yōu)勢。

積極創(chuàng)新財務(wù)管理機制 信息化建設(shè)使企業(yè)掌握和運用的數(shù)據(jù)信息及時、完整、準確，為財務(wù)管理創(chuàng)新升級提供了便利條件。借助財務(wù)信息化建設(shè)平臺，與不同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對接，不同管理系統(tǒng)之間互聯(lián)互通共享平臺，滿足數(shù)據(jù)信息共享性和實時性的要求，有效實現(xiàn)計劃、預(yù)算、核算、決算、評價、反饋等管理職能的閉環(huán)，讓財務(wù)充分發(fā)揮經(jīng)營指揮棒的作用，利用數(shù)據(jù)信息及時進行經(jīng)營分析，提供經(jīng)營層及時優(yōu)化調(diào)整經(jīng)營方向和戰(zhàn)略規(guī)劃，促進企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級，重塑企業(yè)競爭優(yōu)勢。

綜上所述，信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，帶來信息化系統(tǒng)的更新迭代。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，需要不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)經(jīng)營管理模式，有效運用信息化系統(tǒng)，加工整合提煉數(shù)據(jù)信息的能力形成企業(yè)核心能力和競爭力，提高企業(yè)管理效率，使企業(yè)資金得到高效利用、成本得到優(yōu)化控制、銷售能夠快速傳遞，釋放管理效能，擴大經(jīng)營效應(yīng)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，促進企業(yè)健康持久發(fā)展。

作者單位：天地源股份有限公司