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企業(yè)見習(xí)期員工輪崗培訓(xùn)考核評價方案研究

2024-04-26 01:35甘肅第六建設(shè)集團股份有限公司張國喜
辦公室業(yè)務(wù) 2024年5期
關(guān)鍵詞:責(zé)任心崗位考核

文/甘肅第六建設(shè)集團股份有限公司 張國喜

企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,離不開人力資源管理工作的支撐。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理工作的主要內(nèi)容之一,強化員工培訓(xùn)的目標在于全面提升員工的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)良好的凝聚力及向心力[1]。2019年6月18日,第六建設(shè)集團全面執(zhí)行《甘肅第六建設(shè)集團股份有限公司管理崗位見習(xí)期員工輪崗培訓(xùn)方案》,旨在結(jié)合集團本身經(jīng)營發(fā)展實際,制定出科學(xué)且具有針對性(管理崗位)的培訓(xùn)計劃,完善崗位見習(xí)期員工考核評價辦法,以全面創(chuàng)新集團現(xiàn)有的培訓(xùn)管理機制,進而助推集團的高質(zhì)量發(fā)展。

一、企業(yè)見習(xí)期員工培訓(xùn)考核的主要目的

現(xiàn)代企業(yè)正向著高質(zhì)量發(fā)展目標邁進,開展見習(xí)期培訓(xùn)考核能夠切實做好人力資源管理,充分保障企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的運行質(zhì)量。因此,見習(xí)期員工培訓(xùn)的主要目標有以下幾點:第一,通過見習(xí)培訓(xùn),促使新員工對企業(yè)進行全面、深入地了解,在此基礎(chǔ)上自發(fā)融入企業(yè)文化氛圍,充分了解企業(yè)的各項規(guī)章制度[2];第二,見習(xí)培訓(xùn)將促使新入職員工借助實踐操作來增強實操能力,將理論與實踐相結(jié)合,使其充分了解各部門及崗位的操作規(guī)范、施工工藝;第三,通過管理崗位輪崗見習(xí),使員工充分了解企業(yè)內(nèi)管理體系及工作流程、各部門及崗位的基本要求與職責(zé),幫助員工更快、更好地適應(yīng)崗位要求;第四,結(jié)合員工見習(xí)培訓(xùn)的需求,制定完善的員工見習(xí)期考核評價方案,依托考核評價方案來篩選符合企業(yè)發(fā)展需要的人才,打造高質(zhì)量的企業(yè)人力資源隊伍,助推企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

二、企業(yè)見習(xí)期員工考核評價方案設(shè)計

(一)考核評價的原則。1.最有利原則。員工見習(xí)期考核主要結(jié)合企業(yè)實際展開,應(yīng)嚴格遵循最有利原則,企業(yè)指導(dǎo)老師在崗位現(xiàn)場對見習(xí)員工進行指導(dǎo),準確掌握內(nèi)部員工的見習(xí)培訓(xùn)過程及效果,依托一對一的指導(dǎo)形式,針對員工的過程表現(xiàn)及最終效果展開考核評價。2.目標導(dǎo)向原則??己嗽u價方案主要用于對參加輪訓(xùn)的員工進行考核,考核鑒定指標應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的一般用人標準及預(yù)先確定的培訓(xùn)目標。具體的評價指標應(yīng)有所側(cè)重,評價指標不宜過多,一般以1~2頁內(nèi)容為宜,內(nèi)容過多則會給考核評價帶來額外的工作壓力,導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)期評價效果及目標。評價指標主要包含了員工能力、團隊合作、職業(yè)道德、交流溝通等多方面的內(nèi)容,以達到評價的目的。3.可測性原則。考核評價方案主要是依照實際工作內(nèi)容來明確員工輪崗培訓(xùn)的目的、工作場所培訓(xùn)的內(nèi)容和特點,應(yīng)形成包括考核實際項目、具體考核內(nèi)容和關(guān)鍵考核點在內(nèi)的分層考核表,并根據(jù)指標在實際工作中的體現(xiàn)進行分值和權(quán)重數(shù)值的設(shè)定[3]。

(二)考核評價指標及權(quán)重設(shè)定。結(jié)合第六建設(shè)集團發(fā)展實際及人才培養(yǎng)需求制定的考核評價指標包括兩個方面:一方面,是工作表現(xiàn),包含思想品德、工作責(zé)任心、工作能力及主動性、吃苦精神、團隊意識等;另一方面,是崗位專業(yè)知識考試,安排見習(xí)員工參與試卷考試,考試當天從公司考核題庫中抽取考題。考核主體涵蓋集團內(nèi)基層主管、指導(dǎo)老師、考核組成員,在考核主體篩選上充分考量了其與被考核人員、崗位的關(guān)系。1.工作表現(xiàn)。涵蓋了員工在工作中的整體表現(xiàn),包括思想品德、工作責(zé)任心、工作能力及主動性、吃苦精神和團隊意識。這些方面共同反映了員工的工作態(tài)度、能力和精神風(fēng)貌,對評估員工的工作表現(xiàn)具有重要意義,權(quán)重值為40%。(1)思想品德。員工是否能夠嚴格遵守公司管理制度、服從公司決定,這反映了員工的職業(yè)道德和紀律性。(2)工作責(zé)任心。員工是否具備較強的工作責(zé)任心,能否按時交付任務(wù)。這反映了員工的工作態(tài)度和工作效率。(3)工作能力及主動性。員工是否具備完成工作任務(wù)的主動性和執(zhí)行力,能否準確理解任務(wù)要求,并無須過多監(jiān)督指導(dǎo),這反映了員工的工作能力和自主性。(4)吃苦精神。員工是否具備良好的吃苦耐勞精神,是否勇于承擔(dān)工作任務(wù),能否較好地完成工作任務(wù),這反映了員工的毅力和耐力。(5)團隊意識。員工是否善于與上下級同事溝通、能否自發(fā)與人合作、與同事關(guān)系是否融洽、是否具備大局觀等,這反映了員工的團隊合作能力和溝通能力。2.崗位專業(yè)知識考試。由集團公司部門負責(zé)人、基層分管領(lǐng)導(dǎo)每年根據(jù)不同崗位擬定試題,并將答案交給監(jiān)察室。崗位專業(yè)知識考試的結(jié)果能反映員工在崗位專業(yè)知識方面的掌握程度和應(yīng)用能力,是評估員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一,權(quán)重值為60%。工作表現(xiàn)指標包含思想品德、工作責(zé)任心、工作能力及主動性、吃苦精神、團隊意識5個二級指標,各占工作表現(xiàn)分值的20%,由基層主管(40%)、考核小組(50%)、指導(dǎo)老師(10%)進行考核??己诉^程中,由見習(xí)生現(xiàn)場述職,對本人各方面情況進行自我評價??己酥黧w應(yīng)在現(xiàn)場對見習(xí)生進行考評,不得隨意涂改評分。考核成員為5人制,取消最高分和最低分后匯總平均值。崗位專業(yè)知識考試由集團公司內(nèi)部門負責(zé)人、基層分管領(lǐng)導(dǎo)每年根據(jù)不同崗位擬定試題,并附上答案交付監(jiān)察室??荚嚠斕炜己诵〗M從題庫中隨機抽取考題,現(xiàn)場由人力資源部門相關(guān)工作人員排版打印試卷??荚囃瓿珊螽攬雒芊?,隨機抽調(diào)單位基層主管及科室負責(zé)人閱卷,閱卷人員需在裝訂好的試卷上簽字,并全程由監(jiān)察室監(jiān)督。完成后考試成績暫不公布,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組專門登記、整理,最后交付監(jiān)察室保管。

(三)結(jié)果評分標準。采用以上指標對集團內(nèi)見習(xí)期員工進行考核評價,并按照相應(yīng)的評分標準打分,在最終打分結(jié)果的基礎(chǔ)上按照崗位進行分組評價,每組可細分為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職五個檔次,比例分別占10%、20%、25%、25%、20%。被評為優(yōu)秀的見習(xí)員工可根據(jù)考核制度獲得額外獎勵,而被評為不稱職的見習(xí)員工則按集團規(guī)定來調(diào)整工作崗位或者直接解除勞動合同關(guān)系。評分標準依據(jù)不同的表現(xiàn)水平劃分為四個等級:16~20分、11~15分、6~10分和0~5分。每個等級都有相應(yīng)的描述,以便評估者能夠準確地對員工的表現(xiàn)進行評分。1.思想品德。(1)16~20分:嚴格遵守管理制度,堅決服從公司決定。(2)11~15分:能主動遵守規(guī)章制度,可服從公司決定。(3)6~10分:需在被人監(jiān)督的情況下遵從公司規(guī)章制度及決定。(4)0~5分:經(jīng)常違反公司制度,無理由不服從工作安排。2.工作責(zé)任心。(1)16~20分:工作責(zé)任心強,勤懇、敬業(yè),可完成工作任務(wù)。(2)11~15分:具備責(zé)任心,能完成任務(wù),工作態(tài)度表現(xiàn)較好。(3)6~10分:

責(zé)任心不強,需專人監(jiān)督,工作完成度、積極性及態(tài)度一般。(4)0~5分:無責(zé)任心、需時時監(jiān)督,難以如期完成工作任務(wù),態(tài)度端正。3.工作能力及主動性。(1)16~20分:具備良好的知識運用能力,無須指導(dǎo)即可準確完成工作任務(wù),工作主動性強,能力佳。(2)11~15分:知識運用能力好,偶爾需要指導(dǎo)工作,各項能力達標,工作主動性強,很少監(jiān)督工作。(3)6~10分:知識運用能力不足,各項工作能力勉強達標,工作主動性差,需經(jīng)常提醒才可完成工作,過程需要監(jiān)督。(4)0~5分:知識運用能力差,難以有效完成工作,工作主動性差,時常忽視工作,態(tài)度差。4.吃苦精神。(1)16~20分:具備很強的吃苦耐勞精神,勇于承擔(dān)工作任務(wù),能夠迅速適應(yīng)環(huán)境,并最終完成工作任務(wù)。(2)11~15分:吃苦精神較強,可接受繁重任務(wù)要求,可適應(yīng)艱苦工作環(huán)境,并達到工作要求。(3)6~10分:吃苦精神一般,迫不得已才會接受繁重工作任務(wù),艱苦環(huán)境下工作效果較差。(4)0~5分:吃苦精神很差,不愿接受繁重工作任務(wù),個人拒絕在艱苦環(huán)境中工作。5.團隊意識。(1)16~20分:善于與上下級進行溝通,可自發(fā)與人合作,同事關(guān)系融洽,具備很強的大局觀念。(2)11~15分:樂意與人溝通,能夠順利完成工作任務(wù),和同事溝通順暢,具備一定的全局觀。(3)6~10分:協(xié)調(diào)溝通能力一般,工作進展緩慢,同事關(guān)系一般,欠缺大局觀。(4)0~5分:難以與人協(xié)調(diào)溝通,工作異常困難,同事關(guān)系緊張,經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),明顯缺乏大局觀念。此外,崗位專業(yè)知識考試結(jié)果按最終考試成績計分。

三、高質(zhì)量發(fā)展需求下企業(yè)見習(xí)期員工考核評價方案的建議

(一)不斷完善組織制度保障。組織保障重點在于不斷明確考核目標,確??己斯ぷ鞯墓?、公正,強化監(jiān)督、協(xié)調(diào),做好考核工作分析及考核檔案整理,并充分結(jié)合崗位實際及培訓(xùn)結(jié)果將考核評價落到實處。企業(yè)需要制定更為明確的管理制度,如考核人員、考核時間、考核方式等,考核的整體流程、監(jiān)督工作、結(jié)果評價等環(huán)節(jié)都需要建立相應(yīng)的制度約束,確??己嗽u價方案的實施效果。

(二)塑造良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化對見習(xí)員工的影響非常深遠,影響著見習(xí)員工的表現(xiàn)及其考核評價的結(jié)果。因此,企業(yè)需要積極塑造良好的企業(yè)文化,促使員工積極向上。同時,還應(yīng)營造良好的內(nèi)部氛圍,促使見習(xí)員工充分了解見習(xí)員工輪崗培訓(xùn)考核的重要性,讓員工真正從內(nèi)心接受,并積極主動地表現(xiàn)自己。優(yōu)秀的企業(yè)文化必將推動企業(yè)的進一步發(fā)展,不斷提升企業(yè)人力資源管理水平,助力高質(zhì)量發(fā)展目標的實現(xiàn)。

(三)高度重視考核溝通技巧。考核工作重在溝通,尤其是考核完成后,對結(jié)果評價不佳的見習(xí)期員工更應(yīng)加強與其的溝通交流,這樣才能明確問題、掌握原因,進而提出解決辦法。如果經(jīng)溝通發(fā)現(xiàn)是環(huán)境因素影響員工,就必須及時改善工作環(huán)境;如果影響因素是資源不足,就需要加大資源、資金投入,強化資源管理工作;如果是人為因素所致,就需要做好溝通輔導(dǎo),幫助員工改善工作方法。做好考核評價方案實施中的溝通工作,能起到良好的查漏補缺效果,使考核評價方案實施更有效,結(jié)果更準確。

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