陳斌
在我國經(jīng)濟(jì)體系中,制造企業(yè)占據(jù)著重要地位。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,制造企業(yè)形成更為完善的發(fā)展模式和清晰明確的管理方向。在業(yè)財(cái)融合背景下,制造企業(yè)要加深對財(cái)務(wù)管控的認(rèn)識,契合自身實(shí)際,綜合考慮各方面因素,采取有效措施優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系,有利于財(cái)務(wù)管控形成更完整的內(nèi)容,有利于良好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的預(yù)期目標(biāo),進(jìn)而增強(qiáng)自身的綜合效益和競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長遠(yuǎn)的良好發(fā)展。本文簡述了制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管控的概況,淺析了制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管控體系優(yōu)化的意義,探究了制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管控體系優(yōu)化的措施,以期為制造企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系提供參考借鑒。
制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管控體系優(yōu)化的意義
提高財(cái)務(wù)管控水平 制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合下優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管控體系,能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控對各項(xiàng)工作的滲透融入,有助于財(cái)務(wù)管理人員全面了解和準(zhǔn)確把握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作運(yùn)營情況,形成準(zhǔn)確的成本預(yù)估,并通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,提高財(cái)務(wù)管控水平,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
增強(qiáng)經(jīng)營效益 制造企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合對自身的財(cái)務(wù)管控體系進(jìn)行優(yōu)化,能消除業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門二者之間存在的壁壘,進(jìn)而增加價(jià)值創(chuàng)造,增強(qiáng)經(jīng)營效益。制造企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)互動,有助于財(cái)務(wù)部門將業(yè)務(wù)部門形成的經(jīng)營數(shù)據(jù)作為依據(jù),從財(cái)務(wù)角度科學(xué)分析其成本,進(jìn)而提高成本管控的精細(xì)化程度;同時(shí)有助于業(yè)務(wù)部門從成本出發(fā)優(yōu)化改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對運(yùn)營成本的有效管控,增強(qiáng)經(jīng)營效益。
有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 制造企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管控體系,能有效打破業(yè)財(cái)兩類部門存在的壁壘,便于全面分析潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),制造企業(yè)能有效拓寬財(cái)務(wù)管控的工作范圍,科學(xué)預(yù)測和有效監(jiān)督資金使用存在的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)業(yè)務(wù)工作發(fā)生問題時(shí),制造企業(yè)能從財(cái)務(wù)視角找出有效措施加以解決,因而能增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。另外,制造企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合后,各部門能依托網(wǎng)絡(luò)平臺共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,并利用先進(jìn)的信息技術(shù)保障規(guī)范準(zhǔn)確的會計(jì)核算,進(jìn)而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管控體系優(yōu)化的措施
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管控理念 在業(yè)財(cái)融合下,制造企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管控理念,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門加強(qiáng)互動聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管控的優(yōu)化。制造企業(yè)要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)管理具體流程,學(xué)習(xí)專業(yè)的業(yè)務(wù)管理知識和技能,全面了解和準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)發(fā)展情況,為財(cái)務(wù)工作的高效良好開展提供助力。制造企業(yè)還要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員拓寬視野,從宏觀層面對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘,全面了解和準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行精簡,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。制造企業(yè)要遵循價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向,通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)兩類部門的溝通協(xié)作,促進(jìn)生產(chǎn)成本與產(chǎn)品價(jià)值保持平衡,有效增加經(jīng)濟(jì)效益。制造企業(yè)要注重分析成本,加深對單項(xiàng)成本控制實(shí)際情況的了解,為優(yōu)化財(cái)務(wù)管控提供參考依據(jù)。制造企業(yè)還要督促財(cái)務(wù)人員深入一線業(yè)務(wù)工作,落實(shí)執(zhí)行成本核算,對項(xiàng)目利潤進(jìn)行合理確定,有效控制財(cái)務(wù)資金。
對業(yè)財(cái)融合流程加以優(yōu)化 制造企業(yè)要對財(cái)務(wù)管控形成準(zhǔn)確定位,對業(yè)財(cái)融合具體流程加以優(yōu)化。要優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)部門的管理模式,契合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的融合,督促財(cái)務(wù)部門加深對業(yè)務(wù)工作、資金使用的了解,恪守職責(zé),積極參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,幫助企業(yè)形成精細(xì)化的經(jīng)營方案。另外,制造企業(yè)要逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門之間的契合度,實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管控。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度 制造企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度加以優(yōu)化,有效突破業(yè)財(cái)融合存在的障礙。具體可從如下方面著手:第一,對全體員工構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,激發(fā)各部門和各崗位員工的工作積極性,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合夯實(shí)基礎(chǔ),督促引導(dǎo)各部門和各崗位員工對業(yè)財(cái)融合的積極參與。第二,建立健全責(zé)任追究相關(guān)制度,將促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的責(zé)任落實(shí)到具體的崗位人員身上,督促各部門主管增強(qiáng)責(zé)任意識,約束自身行為,秉持嚴(yán)謹(jǐn)審慎的態(tài)度積極參與和主動配合業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作。同時(shí)加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理,對違規(guī)行為及其責(zé)任人予以必要的懲處,強(qiáng)化警示效應(yīng)。另外,要督促各部門加強(qiáng)溝通交流,嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合。第三,將實(shí)際情況作為依據(jù),科學(xué)制定合理的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),緊扣目標(biāo)設(shè)置業(yè)財(cái)融合的具體工作標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)對財(cái)務(wù)管控實(shí)際范圍的有效拓寬,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控對業(yè)務(wù)工作的滲透融入,促進(jìn)業(yè)財(cái)信息實(shí)現(xiàn)高度共享,將業(yè)財(cái)融合涉及的全部流程打通,保障高質(zhì)量和高效率的財(cái)務(wù)管控。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體目標(biāo) 制造企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管控體系,要契合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體目標(biāo)。制造企業(yè)要促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合,明確各部門工作人員的具體職能,促進(jìn)業(yè)財(cái)兩類工作形成妥善銜接和實(shí)時(shí)交流,確保財(cái)務(wù)部門對企業(yè)資金使用的統(tǒng)籌規(guī)劃覆蓋業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的資金流。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門之間構(gòu)建高效的溝通協(xié)作機(jī)制,具體可采取如下措施:抽調(diào)熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)、綜合能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)工作一線,實(shí)時(shí)監(jiān)管業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)情況;分別從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門抽調(diào)精英工作人員,組建業(yè)財(cái)融合工作小組,遵循管理制度,按照統(tǒng)一分工,從整體上高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作模式。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體內(nèi)容 在業(yè)財(cái)融合下,制造企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體內(nèi)容。制造企業(yè)開展預(yù)算管理工作,要加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷售等部門的連接,在各個(gè)部門參與下,編制科學(xué)可行的預(yù)算報(bào)表。在落實(shí)預(yù)算的具體過程中,要對預(yù)算實(shí)施動態(tài)調(diào)整和實(shí)時(shí)優(yōu)化,深度實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。制造企業(yè)要設(shè)計(jì)全面簡潔的預(yù)算報(bào)表體系,方便財(cái)務(wù)部門監(jiān)管業(yè)務(wù)部門落實(shí)執(zhí)行預(yù)算的實(shí)際情況,方便業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)歸總和準(zhǔn)確審核各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而加深對報(bào)表內(nèi)容的理解。同時(shí),制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門要全面分析落實(shí)執(zhí)行預(yù)算的實(shí)際情況,全面了解和科學(xué)分析各個(gè)業(yè)務(wù)部門落實(shí)執(zhí)行預(yù)算產(chǎn)生偏差的原因,對之提出合理化的改進(jìn)建議。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體方法 在業(yè)財(cái)融合下,制造企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體方法。制造企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享的重視,從戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌規(guī)劃和合理建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,并有效解決財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過程中存在的問題。制造企業(yè)要對財(cái)務(wù)部門承擔(dān)的具體職能加以明確,在日常開展核算工作的過程中,確保業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)票據(jù)真實(shí)可靠。另外,制造企業(yè)要構(gòu)建與財(cái)務(wù)共享相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。要完善資金管理相關(guān)制度,依托財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺,加強(qiáng)部門調(diào)節(jié),形成良好的資金內(nèi)循環(huán),避免資金浪費(fèi)和資金閑置;要針對固定資產(chǎn)構(gòu)建完善的管理制度,針對存量資產(chǎn)設(shè)立臺賬,并向財(cái)務(wù)共享中心上傳,方便對固定資產(chǎn)的調(diào)劑使用。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管控的技術(shù)支撐 制造企業(yè)要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用,優(yōu)化財(cái)務(wù)管控的技術(shù)支撐。制造企業(yè)要對信息管理的先進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行靈活運(yùn)用,從技術(shù)層面為業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管控提供強(qiáng)有力的支撐。制造企業(yè)要考慮自身特點(diǎn),搭建高效的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),集合各項(xiàng)管理系統(tǒng)的具體功能,集中反映業(yè)務(wù)流程涉及的信息流和資金流,便于業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)跟蹤和便捷查詢各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。
秉持精益化理念實(shí)施全過程成本控制 在業(yè)財(cái)融合下,制造企業(yè)要秉持精益化理念,實(shí)施全過程成本控制。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)研發(fā)產(chǎn)品的部門將新產(chǎn)品推出之前,要與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通交流,針對產(chǎn)品研發(fā)前期制定預(yù)算支出表,計(jì)算最大化費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷的部門要深入開展市場調(diào)查,財(cái)務(wù)部門則對開發(fā)新產(chǎn)品所需資金進(jìn)行估算,實(shí)施目標(biāo)成本管理,結(jié)合市場調(diào)研獲取的數(shù)據(jù),考慮產(chǎn)品銷售價(jià)格,針對產(chǎn)品開發(fā)設(shè)定合理的目標(biāo)成本,據(jù)此實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品各項(xiàng)成本支出的有效控制。設(shè)定合理的產(chǎn)品成本后,由財(cái)務(wù)部門將相關(guān)報(bào)告向其他部門推送,再由相關(guān)崗位工作人員在各項(xiàng)環(huán)節(jié)中落實(shí)目標(biāo)成本核算。對于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)形成的成本,要與目標(biāo)成本相疊加實(shí)施全面分析,保障產(chǎn)品功能與各項(xiàng)成本形成關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而保障產(chǎn)品質(zhì)量和使用性能,并確保成本最小化。制造企業(yè)要實(shí)施精細(xì)化的成本管控,對采購工作設(shè)置完善的標(biāo)準(zhǔn),并對原料供應(yīng)商實(shí)施嚴(yán)格公正的審查,根據(jù)原材料需求準(zhǔn)確核算采購成本,在此基礎(chǔ)上以公開招標(biāo)的方式有效控制采購成本。制造企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的成本管理要基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成精準(zhǔn)的分析報(bào)表,并增強(qiáng)成本核算意識,對各項(xiàng)費(fèi)用支出實(shí)施考核,確保對成本費(fèi)用的有效控制。制造企業(yè)要加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的管理,避免銷售成本過高。另外,制造企業(yè)要對產(chǎn)品售后實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管控,嚴(yán)格按照規(guī)定流程實(shí)施退換貨,并加強(qiáng)對產(chǎn)品的質(zhì)量審核,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)占據(jù)更多市場份額,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。
優(yōu)化績效考核體系 制造企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中,要優(yōu)化績效考核體系,構(gòu)建適配的各項(xiàng)考核指標(biāo),實(shí)施有效的量化管理。制造企業(yè)要合理評估業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門加深對業(yè)務(wù)工作的了解,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門創(chuàng)造更多溝通協(xié)作機(jī)會,結(jié)合預(yù)算管理實(shí)際情況,實(shí)施階段性的績效考評。制造企業(yè)要對業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)考核評估,有效預(yù)防財(cái)務(wù)管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)還要實(shí)時(shí)跟進(jìn)和準(zhǔn)確評估業(yè)財(cái)融合狀況,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管控存在的漏洞,并采取有效措施加以彌補(bǔ)。制造企業(yè)要通過加強(qiáng)績效考核,形成對員工的有效激勵,進(jìn)而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,在最大程度上發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效用,夯實(shí)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。
綜上所述,制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管控體系優(yōu)化的意義在于提高財(cái)務(wù)管控水平、增強(qiáng)經(jīng)營效益、有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對此,在業(yè)財(cái)融合背景下,制造企業(yè)要通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管控理念、對業(yè)財(cái)融合流程加以優(yōu)化、優(yōu)化財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體目標(biāo)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體內(nèi)容、優(yōu)化財(cái)務(wù)管控具體方法、優(yōu)化財(cái)務(wù)管控的技術(shù)支撐、秉持精益化理念實(shí)施全過程成本控制、優(yōu)化績效考核體系等措施實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管控體系的優(yōu)化,保障高質(zhì)量和高效率的財(cái)務(wù)管控,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長遠(yuǎn)的良好發(fā)展。
(作者單位:浙江京新藥業(yè)股份有限公司)