康 云
(國網(wǎng)山西省電力公司晉電服務(wù)中心,太原 030001)
財務(wù)信息化是指運用信息技術(shù)手段來組織和開展財務(wù)管理工作,其核心在于運用會計信息系統(tǒng)完成財務(wù)核算、分析、控制、決策及監(jiān)督等工作,進(jìn)而提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。眾所周知,財務(wù)管理工作具有極強的專業(yè)性,而在財務(wù)會計模式理念下,各項財務(wù)管理工作均由財會人員完成,如此在一定程度上制約了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。對于電網(wǎng)企業(yè)而言,財務(wù)管理工作更加復(fù)雜和煩瑣,而財務(wù)管理水平和質(zhì)量不僅關(guān)乎著供電服務(wù),同時也將對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在現(xiàn)代化電力服務(wù)背景下,財務(wù)管理工作必然需要加快信息化轉(zhuǎn)型和發(fā)展,并通過信息化管理模式來進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理在電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的功能與作用[1]。
一直以來,部分電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間存在著信息壁壘,同時各部門在向財務(wù)部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)時也存在口徑不同的問題,這些現(xiàn)象都會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的強度與難度大幅提升。除此之外,企業(yè)財務(wù)核算工作及相關(guān)報表的生存,也需要會計人員全面采集和整理財務(wù)信息,而復(fù)雜龐大的工作量也極易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題和不足。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展,推動了財務(wù)工作由人工向智能方向轉(zhuǎn)變,如許多傳統(tǒng)的較為基礎(chǔ)的會計工作都能夠通過財務(wù)管理系統(tǒng)完成,其中涉及了財務(wù)信息采集與整理、財務(wù)核算、風(fēng)險預(yù)警等功能。值得注意的是,財務(wù)信息化建設(shè)還打破了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,而財務(wù)共享中心也加強了各部門之間的聯(lián)系,如此也實現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展目標(biāo)。由此可見,財務(wù)信息化建設(shè)推動了電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升[2]。
在過往的財務(wù)管理工作中,由于電網(wǎng)企業(yè)的特殊性,會計人員面臨著龐大且繁雜的工作內(nèi)容,因此財務(wù)管理工作對于會計人員的數(shù)量需求也十分可觀。在此背景下,電網(wǎng)企業(yè)要想實現(xiàn)理想的財務(wù)管理質(zhì)量,往往需要在人工成本方面給予較大的投入。除此之外,從電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展角度來看,財務(wù)部門工作質(zhì)量和效率也關(guān)乎著企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。例如,不同業(yè)務(wù)部門在面對同一業(yè)主時,由于不能實現(xiàn)財務(wù)信息方面的溝通與交互,因此在應(yīng)收賬款回籠時也存在滯后性,從而影響了電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,其最大的特點在于由智能化管理系統(tǒng)取代人工管理模式,特別是基礎(chǔ)性財務(wù)管理工作內(nèi)容的自動化處理,極大地解放了財務(wù)部門的生產(chǎn)力。與此同時,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)也實現(xiàn)了業(yè)財融合,而財務(wù)部門與企業(yè)之間信息壁壘的打破也有助于企業(yè)從宏觀層面上掌握財務(wù)信息,進(jìn)而更好地實現(xiàn)應(yīng)收賬款的回收。由此可見,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還有助于企業(yè)經(jīng)濟效益方面的提升。
電力服務(wù)是我國一項十分重要的支柱產(chǎn)業(yè),穩(wěn)定有序的電力服務(wù)有助于推動社會經(jīng)濟的繁榮穩(wěn)定發(fā)展。對于電網(wǎng)企業(yè)而言,日益嚴(yán)峻的市場環(huán)境同樣會給企業(yè)的發(fā)展帶來影響,如何強化企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險防控也成為新時期企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵所在。財務(wù)部門是現(xiàn)代化企業(yè)組織框架中的核心部分,而財務(wù)信息更是能夠直接客觀地反饋出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r?,F(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)紛紛強化了財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的職能與作用,特別是管理會計及財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型也能夠更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),其價值不僅體現(xiàn)在財務(wù)管理水平與經(jīng)濟效益方面的提升方面,同時在企業(yè)強化內(nèi)部控制及發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整方面也發(fā)揮了不可替代的作用。具體而言,基于財務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)財務(wù)管理工作模式也由財務(wù)會計向管理會計及戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,深度挖掘了企業(yè)財務(wù)信息背后的價值,而在此基礎(chǔ)上,電網(wǎng)企業(yè)能夠通過實時分析財務(wù)信息來對經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,如此才能保證企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展[3]。
財務(wù)信息化建設(shè)的本質(zhì)在于通過信息化管理系統(tǒng)組織和開展電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理工作,并以此更加科學(xué)、高效地發(fā)揮財務(wù)部門的職責(zé)與作用。在具體的財務(wù)信息化建設(shè)中,首先要強化信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。其中,財務(wù)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計則是該方面工作的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)和SPA 軟件,而這兩大系統(tǒng)也分別承擔(dān)著業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,特別是SPA,更是實現(xiàn)了財務(wù)方面的數(shù)據(jù)記錄、處理、傳輸,以及財務(wù)核算等自動化處理功能。然而,伴隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步,財務(wù)管理工作也將出現(xiàn)新的需求,為此,相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)也必然需要隨之進(jìn)行轉(zhuǎn)變。值得注意的是,由于市場中存在的財務(wù)管理系統(tǒng)功能和服務(wù)基本相同,而電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理需求往往有著特殊的功能需求,因此加強財務(wù)管理系統(tǒng)的個性化設(shè)計也是新時期電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要發(fā)展趨勢。
對于電網(wǎng)企業(yè)而言,財務(wù)信息化建設(shè)的核心目標(biāo)之一便是更好地推動自身業(yè)財融合,從而為企業(yè)市場經(jīng)營水平的提升奠定堅實的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間仍面臨著一定的信息壁壘問題,而相關(guān)數(shù)據(jù)的交互也存在口徑不一的現(xiàn)象,而這些弊端與不足最終將給企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面影響?;诖?,新時期電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必須將業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的集成作為一個重要的發(fā)展方向。筆者認(rèn)為,財務(wù)共享理念是推動電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要指導(dǎo)思想,而在財務(wù)共享模式中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間將實現(xiàn)信息上的高度共享,這時財務(wù)部門也能夠更加客觀、全面地通過財務(wù)信息的實時采集和整理,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和判斷,并為相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險的防范及經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整提供參考依據(jù)。總而言之,注重業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的集成是電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容[4]。
隨著信息技術(shù)的融合與應(yīng)用,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息也呈現(xiàn)出爆炸式增長,而如何從海量數(shù)據(jù)信息中挖掘有價值的內(nèi)容,則成為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵。近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為推動人類社會發(fā)展的重要技術(shù)支撐,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心價值便是實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的提取,并通過數(shù)據(jù)分析掌握其背后的現(xiàn)象與規(guī)律。新時期,電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,還要致力于大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度應(yīng)用,并通過大數(shù)據(jù)功能作用的發(fā)揮來實現(xiàn)海量財務(wù)信息的分析和判斷。而從應(yīng)用角度來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)與電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理的融合,首先要注重企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,并對企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲,從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造前提條件。與此同時,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)也要注重大數(shù)據(jù)分析板塊的完善,并將其融入企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析預(yù)警及市場經(jīng)營評價功能之中,從而更好地為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)。
財務(wù)信息對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性已不言而喻,而在信息化建設(shè)過程中,在帶來管理層面便利性的同時,也產(chǎn)生了一定的信息安全隱患問題。具體而言,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而來,而開放性則是互聯(lián)網(wǎng)的重要特點之一,因此企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中,也將面臨財務(wù)信息被非法盜取或篡改的風(fēng)險,進(jìn)而給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢,而為了消除該方面存在的風(fēng)險和隱患,則需要高度重視信息安全技術(shù)的發(fā)展。具體而言,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息安全主要依據(jù)以下兩方面內(nèi)容:其一為信息安全技術(shù),即通過信息安全技術(shù)來實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范與控制,如人們常見的防火墻、殺毒軟件等,能夠為企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)提供有效的安全防護(hù)。其二則是管理安全技術(shù),通過對財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限,能夠?qū)ω攧?wù)信息的安全性起到有效的保障作用,進(jìn)而避免重要財務(wù)信息的丟失或非法訪問。
現(xiàn)階段,財務(wù)信息化建設(shè)已然成為電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,相關(guān)企業(yè)也紛紛強化了相關(guān)工作的組織與落實。然而,從實踐角度來看,相關(guān)電網(wǎng)企業(yè)雖然推動了財務(wù)的信息化轉(zhuǎn)變,但同時其信息化建設(shè)也存在著明顯的局限性。例如,雖然運用了信息化財務(wù)管理系統(tǒng),但涉及的內(nèi)容僅僅停留于基礎(chǔ)性財務(wù)信息采集和整理方面,而對財務(wù)信息的深度開發(fā)則有所欠缺。除此之外,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)也尚未推動業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間仍未構(gòu)建密切的聯(lián)系,從而不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升[5]。
從建設(shè)角度來看,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)并非一蹴而就,而是需要持續(xù)性開展建設(shè)和完善工作,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理功能作用的發(fā)揮。目前,部分電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還存在著建設(shè)力度不足的問題。例如,雖然在財務(wù)管理中引進(jìn)和應(yīng)用了ERP 系統(tǒng)和SPA 軟件,但后續(xù)的相關(guān)系統(tǒng)升級及功能完善工作還有待實施。除此之外,一些電網(wǎng)企業(yè)還忽略了信息化管理系統(tǒng)安全防護(hù)方面的投入,致使企業(yè)財務(wù)信息面臨著極大的安全風(fēng)險,而這些也將給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來極大的危害。
除上述方面外,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中還面臨著專業(yè)人才匱乏的問題。具體而言,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有極強的專業(yè)性和系統(tǒng)性,只有從信息化管理系統(tǒng)及財務(wù)管理模式方法等多個角度進(jìn)行優(yōu)化完善,才能發(fā)揮其功能和作用。目前,部分電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理人員并不具備較高的信息化能力,特別是對于財務(wù)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)、全面的認(rèn)識,從而在業(yè)務(wù)能力上不能與之相匹配?;诖耍娋W(wǎng)企業(yè)還要高度重視人才方面的問題與不足,如此才能更加高質(zhì)、高效地推動財務(wù)信息化建設(shè)工作。
為切實發(fā)揮出信息化財務(wù)管理模式的價值與作用,以及推動電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的全面提升,首要任務(wù)便是樹立電網(wǎng)企業(yè)科學(xué)、全面的財務(wù)信息化建設(shè)理念。具體而言,電網(wǎng)企業(yè)管理層要對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性及內(nèi)容方向給予清晰、全面的認(rèn)識,如此才能以正確、科學(xué)的理念來指導(dǎo)相關(guān)建設(shè)工作。與此同時,電網(wǎng)企業(yè)還要將信息化建設(shè)融入新時期企業(yè)的轉(zhuǎn)型理念之中,如此也能夠通過廣大職工信息化財務(wù)管理理念的強化,進(jìn)而為現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的組織開展奠定堅實的思想基礎(chǔ)[6]。
針對電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的投入不足問題,還需要企業(yè)管理層在樹立正確建設(shè)理念的同時給予持續(xù)性的資金支持。具體而言,電網(wǎng)企業(yè)管理層要注重財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)性優(yōu)化和完善工作,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、業(yè)財融合等功能板塊的完善,需要足夠的投入作為保障。與此同時,電網(wǎng)企業(yè)還要加大信息化管理系統(tǒng)安全防護(hù)方面的持續(xù)投入力度,其中主要包含安全防護(hù)技術(shù)的升級,以及多重防護(hù)措施的優(yōu)化等內(nèi)容。相信,隨著企業(yè)投入力度的持續(xù)強化,必將促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的全面提升。
為滿足企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需求,電網(wǎng)企業(yè)還要高度重視信息化管理人才的補充和培養(yǎng),并最終打造一支高素質(zhì)的信息化人才隊伍。這里要求電網(wǎng)企業(yè)一方面要積極吸收和引進(jìn)外界的高端信息化財務(wù)管理人才,并在人才引進(jìn)的過程中學(xué)習(xí)和應(yīng)用外界的先進(jìn)理念與模式方法。另一方面,電網(wǎng)企業(yè)還要注重自身財會人員的培養(yǎng),定期組織其參加信息化財務(wù)管理方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,從而實現(xiàn)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力方面的強化與提升。相信,隨著信息化財務(wù)管理人才隊伍的構(gòu)建,其必將滿足電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)帶來的全新需求。
綜上所述,財務(wù)信息化建設(shè)是新時期電力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要構(gòu)成因素,而針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題與不足,相關(guān)管理者要高度重視企業(yè)理念、投入力度,以及人才培養(yǎng)等方面的持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)而實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升。