高玲
在營業(yè)稅改增值稅之后,建筑施工企業(yè)原有的會計核算制度與流程已無法滿足現(xiàn)階段的財務(wù)工作要求,導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作中存在諸多問題?;诖耍疚姆治隽私ㄖ┕て髽I(yè)會計核算工作中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,旨在提高建筑施工企業(yè)的會計核算水平。
(一)會計核算的概念
會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對會計主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬的會計活動。在會計核算過程中,建筑施工企業(yè)必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。此外,針對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,資本、基金的增減,收入、支出、費用、成本的計算,財務(wù)成果的計算和處理等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,建筑施工企業(yè)應(yīng)辦理會計手續(xù),進行會計核算。
(二)會計核算的內(nèi)容
1.款項和有價證券的收付
款項主要是指貨幣資金,持有貨幣資金是開展經(jīng)濟活動的基本條件。因此,貨幣資金的核算在會計核算中至關(guān)重要。按照存放地點及用途不同,貨幣資金可分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。有價證券是證明持有人對貨幣、資本、商品或其他資產(chǎn)等有價物具有一定權(quán)利的憑證,包括股票、債券、各種票據(jù)、提單等。由于款項和有價證券的收付會直接引起企業(yè)資金變化,因此,建筑施工企業(yè)必須及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。
2.財物的收發(fā)、增減和使用
財物是指企業(yè)擁有或控制的、能以貨幣計量的各項資產(chǎn),包括原材料、燃料、機器、運輸工具等。財物的收發(fā)、增減和使用是建筑施工企業(yè)資金運動的重要形態(tài),也是會計核算的經(jīng)常性業(yè)務(wù)。加強財物管理,有助于建筑施工企業(yè)控制和降低成本,提高其資金使用效率。
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)是指依法要求債務(wù)人償還錢財和履行一定行為的權(quán)利,主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資等;債務(wù)是指債務(wù)人所負還債的義務(wù),也指所欠的債,主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅費、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。債權(quán)債務(wù)是建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動中經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,因此是會計核算的重要內(nèi)容。
4.資本、基金的增減
資本也稱所有者權(quán)益,是指投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負債后的余額,包括實收資本、未分配利潤、盈余公積和資本公積等。資本反映了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,即企業(yè)歸誰所有。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,為了明確界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實現(xiàn)資本的保值增值,保護投資者的合法權(quán)益,建筑施工企業(yè)必須在會計核算中加強資本核算。
基金主要是指事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金、修購基金等。需要注意的是,由于基金的增減會引起建筑施工企業(yè)現(xiàn)有資金的變化,因此,會計人員必須及時辦理會計手續(xù),對基金進行核算。
5.收入、費用、成本的計算
收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)等經(jīng)濟活動中所獲得的經(jīng)濟利益。費用是指企業(yè)在生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生的各項支出。成本是指以產(chǎn)品為對象計算分配的費用。由于收入、費用、成本都是資金應(yīng)用的直接表現(xiàn),因此建筑施工企業(yè)必須對其進行會計核算。
6.財務(wù)成果的計算和處理
財務(wù)成果是指企業(yè)的經(jīng)營活動在一定時間內(nèi)取得的成果,即企業(yè)所獲得的經(jīng)濟效益與所花費的成本之間的差額。該差額有的表現(xiàn)為盈余,有的表現(xiàn)為虧損。由于財務(wù)成果能夠反映建筑施工企業(yè)的經(jīng)營成果,且涉及經(jīng)營活動參與各方的利益,因此企業(yè)必須及時進行會計核算。
(一)內(nèi)部控制體系不健全
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確性與可靠性,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內(nèi)部控制主要有以下作用:保證黨和國家方針政策與法規(guī)制度的貫徹執(zhí)行;保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn);保證會計信息質(zhì)量;保證財產(chǎn)物資的安全性與完整性;保證審計工作的有序開展。因此,建筑施工企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制體系,以提高內(nèi)部控制水平,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
然而,部分建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系不健全,導(dǎo)致會計核算失真、資金管理不規(guī)范、成本控制不嚴格等問題的發(fā)生。這些問題會給企業(yè)帶來一系列財務(wù)風(fēng)險。例如,會計核算失真會影響經(jīng)濟管理工作的正常開展,資金管理不規(guī)范會導(dǎo)致資金流失,成本控制不嚴格會造成項目成本超支、項目虧損等。此外,客戶通常會先評估建筑施工企業(yè)的財務(wù)狀況,從而確定是否與其合作。如果建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全,就容易產(chǎn)生會計核算數(shù)據(jù)錯誤、賬目不清楚等問題,給客戶留下不良印象,不利于建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和長期發(fā)展。
(二)忽視稅務(wù)會計核算
施工成本核算是指按照規(guī)定開支范圍對施工費用進行歸集,計算出施工費用的實際發(fā)生額,并根據(jù)成本核算對象,采用合適的方法計算出施工項目的總成本和單位成本。稅務(wù)會計核算是指以國家現(xiàn)行的稅收法律法規(guī)和規(guī)章為依據(jù),以穩(wěn)定的稅收收入為出發(fā)點,按照統(tǒng)一的稅收制度來確定計稅標(biāo)準(zhǔn),并按照一般會計原則來處理各種納稅事項。然而,在實際的會計核算工作中,部分建筑施工企業(yè)往往只關(guān)注施工成本核算,而忽視稅務(wù)會計核算,產(chǎn)生費用歸集不合理、成本不真實、營業(yè)收入申報不規(guī)范等問題,進而增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。
此外,稅收政策是建筑施工企業(yè)開展稅務(wù)會計核算工作的主要依據(jù)。建筑施工企業(yè)只有深入學(xué)習(xí)和理解稅收政策,才能正確進行稅務(wù)會計核算和納稅申報。然而,在實際工作中,部分建筑施工企業(yè)沒有全面掌握稅收法律法規(guī),導(dǎo)致納稅行為缺乏規(guī)范性。
(三)會計人員的綜合素質(zhì)有待提高
在實際工作中,會計人員不僅需要掌握各種基礎(chǔ)知識,如會計準(zhǔn)則、會計政策、會計科目等專業(yè)知識,還需要具有良好的綜合素質(zhì)。然而,部分建筑施工企業(yè)會計人員目前的綜合素質(zhì)與職業(yè)道德水平有待提高。例如,個別會計人員為了個人利益而編制或出具虛假的財務(wù)報表,嚴重損害了企業(yè)的聲譽和形象。
(四)信息化建設(shè)滯后
隨著科技的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的會計信息化建設(shè)越來越重要。會計信息化在一定程度上決定了會計管理信息化和會計決策支持信息化的深度與廣度。然而,部分建筑施工企業(yè)目前的會計信息化建設(shè)相對滯后,導(dǎo)致會計核算工作效率和質(zhì)量較低,會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
(一)建立健全內(nèi)部控制體系
為了提高會計核算的準(zhǔn)確性,建筑施工企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制體系。
一方面,建筑施工企業(yè)需要建立規(guī)范的會計核算制度和流程,以確保會計核算的準(zhǔn)確性和完整性。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立如下會計核算流程,并根據(jù)自身發(fā)展實際對該流程進行完善和細化:根據(jù)原始憑證,填寫記賬憑證;根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記各類明細分類賬;根據(jù)記賬憑證或收款憑證、付款憑證等,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;根據(jù)記賬憑證,定期匯總每一科目的借方和貸方發(fā)生額,編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總,定期登記總分類賬;在月終,核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與總分類賬的余額,并根據(jù)總分類賬和明細分類賬等資料,編制會計報表。
另一方面,建筑施工企業(yè)需要建立憑證審核制度。憑證審核制度應(yīng)包括原始憑證審核制度和記賬憑證審核制度。其中,建立原始憑證審核制度的目的是確保原始憑證的合理性和合法性、原始憑證各項內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性;建立記賬憑證審核制度的目的是確保記賬憑證與原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容相符、記賬方向和實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符。
(二)重視稅務(wù)會計核算
稅務(wù)會計核算是建筑施工企業(yè)運營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,建筑施工企業(yè)需要加強對稅收法律法規(guī)的研究,建立健全稅務(wù)會計核算體系。例如,建筑施工企業(yè)可以聘請專業(yè)的稅務(wù)顧問,對會計人員進行稅務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),以加深會計人員對稅務(wù)會計核算的認識;加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通,及時了解稅收政策變動,以降低稅務(wù)風(fēng)險。此外,建筑施工企業(yè)需要建立激勵機制,對在稅務(wù)會計核算工作中表現(xiàn)出色的員工進行獎勵,以激發(fā)員工的工作積極性,從而確保稅務(wù)會計核算工作能夠順利推進。
(三)提高會計人員的綜合素質(zhì)
一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì),增強其法律意識,進而確保會計核算工作符合相關(guān)法律法規(guī)的要求;另一方面,會計人員應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗,加強自主學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì),規(guī)范自身行為,從而做好會計核算工作。
(四)加強信息化建設(shè)
為了提高會計核算工作的效率與質(zhì)量,建筑施工企業(yè)需要加強會計信息化建設(shè)。在會計信息化建設(shè)過程中,建筑施工企業(yè)需要注意以下幾個方面。
首先,重視數(shù)據(jù)的收集和處理。建筑施工企業(yè)需要應(yīng)用信息技術(shù)來快速收集和處理會計核算數(shù)據(jù),從而提高會計核算工作的效率,降低會計核算數(shù)據(jù)的錯誤率。同時,建筑施工企業(yè)需要建立會計信息共享平臺,以實現(xiàn)信息共享,從而為會計核算工作提供信息支持。
其次,做好財務(wù)報表的編制和分析。財務(wù)報表是會計核算的最終成果,能夠反映建筑施工企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。然而,財務(wù)報表編制過程往往較煩瑣且容易出錯。對此,建筑施工企業(yè)可以應(yīng)用信息技術(shù)來編制并實時更新財務(wù)報表,以確保管理層能夠及時獲取最新的會計信息。通過深入分析財務(wù)報表,建筑施工企業(yè)管理層可以了解企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模,預(yù)估企業(yè)盈利情況,掌握企業(yè)現(xiàn)金流變動情況等,從而做出正確的經(jīng)營決策。
最后,做好內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。在以往的會計核算過程中,一些人為錯誤和舞弊行為會對建筑施工企業(yè)的財務(wù)安全造成威脅。因此,建筑施工企業(yè)需要應(yīng)用信息技術(shù)來建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),實時監(jiān)控會計人員的行為,從而降低人為錯誤和舞弊行為發(fā)生的概率。同時,建筑施工企業(yè)可以應(yīng)用信息技術(shù)來建立會計核算風(fēng)險管理模型,定量評估會計核算風(fēng)險,從而幫助企業(yè)管理層制定科學(xué)合理的會計核算風(fēng)險策略。
綜上所述,會計核算工作對建筑施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。建筑施工企業(yè)可以通過建立健全內(nèi)部控制體系、重視稅務(wù)會計核算、提高會計人員的綜合素質(zhì)、加強信息化建設(shè)等措施,解決企業(yè)會計核算工作中存在的問題,有效提高自身的會計核算水平,同時加強項目經(jīng)營管理,從而提高自身的市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:甘肅第四建設(shè)集團有限責(zé)任公司)